Die 5 besten Excalidraw-Alternativen 2024

Online-Whiteboards sind ideale Tools für die Zusammenarbeit in Deinem Team. Sie führen Mitarbeiter über die Grenzen von Büros, Abteilungen oder Remote-Arbeitsplätzen hinweg zusammen.

Für ein Tool wie Excalidraw gibt es zahlreiche Alternativen, da der handgezeichnete Charakter der Darstellung im professionellen Umfeld nicht immer die beste Darstellungsweise ist. Diese Alternativen behalten den kreativen Charakter bei, bieten aber eine exaktere Darstellungsweise und sind mitunter besser in Sachen Datenschutz und -Sicherheit aufgestellt.

In diesem Artikel stellen wir Dir verschiedene Excalidraw Alternativen vor und bieten Dir eine Übersicht über deren Funktionen sowie Vor- und Nachteile. Hier kommst Du direkt zu den Anbietern.

Wichtige Entscheidungskriterien bei der Auswahl des besten Online-Whiteboards

Auf der Suche nach einer geeigneten Excalidraw Alternative gilt es, folgende Funktionen und Eigenschaften der Anbieter zu vergleichen:

Auf der Suche nach einer geeigneten Excalidraw Alternative gilt es, folgende Funktionen und Eigenschaften der Anbieter zu vergleichen:

• Sicherheit: Hohe Standards wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-konforme Speicherung und detaillierte Zugriffskontrolle.
• Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit: Echtzeit-Bearbeitung, Diagramme, Mindmapping, flexible Berechtigungen und Vorlagen. Eine intuitive Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop und schneller Reaktion ist entscheidend.
• Flexibilität und Integration: Nahtlose Integration in Tools wie Microsoft Teams oder Slack und plattformübergreifende Nutzung auf verschiedenen Geräten.
• Zusammenarbeit: Echtzeit-Kollaboration, Rollenverwaltung, Kommentarfunktionen, Freigabeoptionen, Timer und Versionskontrolle unterstützen produktives Arbeiten.
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Flexible Preismodelle, die verschiedenen Nutzerbedürfnissen gerecht werden.

Die besten Excalidraw Alternativen

1. Collaboard: Die Lösung für Datenschutz und Sicherheit 

Collaboard ist eine exzellente Alternative zu Excalidraw, besonders für Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen wie öffentliche Verwaltungen oder Hochschulen. Dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der Speicherung von Daten auf europäischen Servern erfüllt es die strengen Vorgaben der DSGVO und bietet damit ein hohes Maß an Datenschutz.

Neben der Sicherheit überzeugt Collaboard durch seine umfangreichen Funktionen:

• Unendlich großes Whiteboard: mit Karten, Formen, digitalen Stiften, Linien etc.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Die Bearbeitung des Whiteboards durch mehrere Nutzer gleichzeitig ist möglich. 
• Umfangreiche Visualisierungstools: Mindmaps, Kanban-Boards, Flowcharts und mehr.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienoberfläche, die einfach zu erlernen und zu bedienen ist. 
• Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung, detaillierte Zugriffskontrollen und europäische Serverstandorte.
• Flexible Hosting-Optionen: DSGVO Konforme Cloud und on-premises hosting möglich.

Collaboard unterstützt kreative Arbeitsprozesse, ohne zu verspielt zu sein. Es ist eine flexible Plattform, die sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren lässt und höchste Sicherheitsstandards erfüllt.

Nachteile von Collaboard: 

• Kosten: Collaboard bietet eine dauerhaft kostenlose Version, jedoch sind einige der fortschrittlicheren Funktionen erst in höheren Preismodellen verfügbar. Kleinere Teams mit begrenztem Budget sollten also zuerst (kostenlos) testen und den Funktionsumfang für sich bewerten.
• Diagramm-Tools: Einige Tools bieten spezialisierte Diagrammwerkzeuge für bestimmte Anwendungsfälle. Diese sind in Collaboard nicht verfügbar.
  
  

Miro: Eine umfassende Kollaborationsplattform

Miro gilt als eine der führenden visuellen Plattformen und unterstützt Teams mit einer Vielzahl an Funktionen und Vorteilen:

• Hauptfunktionen: Endlose Leinwand, Mindmapping, Prototyping sowie Wireframing und viele Vorlagen. 
• Integration: Verbindungen zu Tools wie Slack, Jira, Trello, Google Workspace und Microsoft Teams. 
• Sicherheit: SOC-2, PCI-Konformität sowie SSO, SSL-Verschlüsselung und erweiterte Benutzerverwaltung. 
• Nutzerfreundlichkeit: Schneller Einstieg in die Oberfläche für erfahrene Nutzer und ein großes Angebot von Vorlagen.
• Zusammenarbeit: Echtzeit-Synchronisation, Kommentar-Funktion, Abstimmungen und Bildschirmfreigabe. 

Nachteile von Miro: 

• Kosten: Premium-Funktionen und große Teams kosten mehr
• Offline-Nutzung: Zahlreiche Funktionen stehen nur mit aktiver Internetverbindung zur Verfügung. 
• Komplexität: Neue Nutzer könnten durch die Funktionsvielfalt überfordert sein.
  
  

Mural: Für kreative arbeitende Teams

Mural als Excalidraw Alternative stellt sich bewusst für kreative Teams auf und bietet besondere Features für Design Thinking und die Entwicklung innovativer Ideen:

• Brainstorming-Werkzeuge: Vorlagen und Werkzeuge zur Ideenfindung.
• Design Thinking: Funktionen zur Unterstützung von Design-Thinking-Prozessen. 
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Gleichzeitige Bearbeitung sowie Feedback in Echtzeit. 
• Sicherheitsfunktionen: Mehrere Sicherheitsstandards, einschließlich GDPR- sowie 
• CCPA-Konformität.

Nachteile von Mural:

• Lernkurve: Der Einstieg bedarf für neuere Nutzer eine erhöhte Einarbeitungszeit
• Preise: Erweiterte Funktionen wie Single sign-on (SSO) sind erst in der höchsten Preisstufe erhältlich.

Microsoft Whiteboard: Innerhalb der Microsoft-Umgebung

Speziell für die Arbeit innerhalb der Microsoft-365-Umgebung wird auch ein Whiteboard angeboten. Hier können grundlegende Funktionen genutzt und in gewissem Umfang visuell gearbeitet werden. Die Vorteile bewegen sich daher vor allem innerhalb des Ökosystems:

• Nahtlose Integration: Das Whiteboard ist vollständig in Microsoft 365 und Microsoft Teams integriert. Der Austausch mit den bekannten Auskopplungen Excel, Word und Co. ist daher leicht möglich.
• Benutzerfreundlichkeit: Microsoft setzt auf einen leichten Zugang und bietet Vorlagen sowie Echtzeit-Zusammenarbeit.
• Kosteneffizienz: Das Whiteboard ist in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthalten und daher eine günstige Alternative zur Excalidraw, sofern die Funktionen ausreichen.
• Sicherheit: Geboten werden viele Sicherheitsfeatures sowie Compliance-Standards (inkl. DSGVO-Konformität und SOC 2)
  
  

Nachteile von Microsoft Whiteboard: 

• Begrenzter Funktionsumfang: Mit spezialisierten Whiteboard-Tools kann Microsoft nicht mithalten, insbesondere bei komplexeren Projekten.
• Leistungsprobleme: Es existieren einige Nutzerberichte von auftretenden Latenzen beim Zeichnen und Verschieben von Objekten. 
• Fehlende Offline-Funktionalität: Eine aktive Internetverbindung ist hier jederzeit Pflicht.
  
  

Stormboard: Visuelle Kollaboration

Bei Stormboard werden die Funktionen für Brainstorming, Projektplanung und Problemlösung in den Mittelpunkt gestellt. Außerdem stehen Tools zur Optimierung von Arbeitsprozessen zur Verfügung.

• Datenorientiert: Die Erfassung und Organisation von Daten ist eine der großen Stärken von Stormboard. Teams wird ermöglicht, Daten in Echtzeit zu organisieren und in die Projekte zu geben. 
• Vorlagen: Nutzer finden hier Vorlagen für unterschiedlichste Anwendungsfälle (Brainstorming, Projektplanung, Workshops)
• Bedienung: Stormboard ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt. Mit der Oberfläche lässt sich intuitiv arbeiten und schnell in die Produktivität kommen.
• Sicherheit: Geboten wird Enterprise-Grade-Sicherheit (einschließlich DSGVO-Konformität und Single sign-On).
  
  

Nachteile von Stormboard: 

• Begrenzte Integration: Im Vergleich zu einigen Wettbewerbern bietet Stormboard weniger Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools. Besonders Teams mit einem hohen Bedarf an umfassender Integration stoßen hier an Grenzen.
• Veraltetes Design: Design-seitig wird die Benutzeroberfläche von einigen Nutzern als veraltet beschrieben, was sich negativ auf die Nutzererfahrung auswirkt.
• Eingeschränkte mobile Funktionen: Die mobile App bietet Smartphone Usern nur eine eingeschränkte Auswahl der Funktionen.

Ist Collaboard die beste Excalidraw Alternative?

Collaboard als Excalidraw Alternative bietet eine aufgeräumte Darstellungsweise und setzt darüber hinaus auf ausgesprochen hohe Datenschutzstandards. Daher müssen öffentliche Einrichtungen oder sensible Industrien mit diesem Tool keinerlei Kompromisse eingehen und können rechtssicher arbeiten. Weitere Features von Collaboard sind:

• Whiteboard Tools: Unendlich großes Whiteboard mit Karten, Formen, digitalen Stiften, Linien etc.
• Moderation: Digitale Workshopmoderation (Timer, Präsentationsmodus, Quick Links)
• Abstimmung: Feedback, Abstimmungs- und Bewertungsfunktion 
• Multimedia: Dokumente und Medien importieren, direkt Videos und Bilder auf dem Whiteboard aufnehmen
• Vorlagen: Über 100 Vorlagen in verschiedenen Sprachen. Neu: Community Templates.
• Gäste: Faires Lizenzmodell, Gäste mit Bearbeitungsrechten auf Deine Boards einladen

Den besten Einblick in den Funktionsumfang und konkrete Handhabung eines Tools gewinnst Du in einem Test. Einige der genannten Online-Whiteboards bieten dafür kostenfreie Testzeiträume an.

Warum sich Kunden für Collaboard entscheiden

Collaboard findet in Industrie, Behörden und öffentlichen Einrichtungen bereits große Zustimmung:

• Liebherr steigert mit Collaboard die Effizienz von Online Meetings deutlich
• Der CIO/CDO von regio iT betont die Stärkung der Zusammenarbeit
• Collaboard macht bei der Deutschen GigaNetz die Workshops strukturierter und effektiver
• Die Universität Kassel erfreut sich an der sorgenfreien Nutzung
• Die Krankenkasse Pronova BKK setzt auf Collaboard zur Unterstützung der Projektarbeit
  

Excalidraw Alternative – Häufige Fragen & Antworten

Kann mein Team gleichzeitig an einem Whiteboard arbeiten?

Collaboard ist für die gleichzeitige Bearbeitung ausgelegt. So kann an einem Projekt parallel gearbeitet werden und alle Teammitglieder, egal ob im Büro oder Remote, sind auf dem gleichen Stand.

Sind Online-Whiteboards sicher?

Ja, die meisten Plattformen bieten Sicherheitsmaßnahmen, darunter z.B. DSGVO-Konformität. Die konkreten Leistungen in Sachen Datenverschlüsselung und  Datensicherheit sind allerdings von Tool zu Tool unterschiedlich.

Bieten Online-Whiteboards vorgefertigte Vorlagen an?

Collaboard bietet eine große Auswahl an Vorlagen, z. B. für Projektmanagement, Brainstorming, Retrospektiven oder Bildungszwecke.

Wie helfen Online-Whiteboards im Bildungsbereich?

Lehrer können interaktive Lektionen gestalten, virtuelle Klassenzimmer abhalten und Schüler zur Zusammenarbeit einladen. Auch Schülergruppen (ohne Lehrer/Dozenten) können remote zusammenarbeiten.

Bieten Online-Whiteboards auch Offline-Zugriff?

Der Offline-Zugriff auf ein Board kann immer nur die zuletzt aktualisierte Version anzeigen und naturgemäß nicht abbilden, was die Kollegen in der Zwischenzeit verändert haben. Für ein Offline-Meeting mit anwesenden Kollegen ist aber keine aktive Internetverbindung nötig.