Daten reisen über geschützte Verbindungen mit TLS. So lassen sich Inhalte auf dem Weg zum Server nicht einfach mitlesen.
Sicherheit
Trust & Security bei Collaboard: So schützen wir Deine Daten
Wenn Du mit sensiblen Inhalten arbeitest, brauchst Du vollständige Kontrolle über Daten, Zugriffe und Speicherorte. Genau hier setzt Collaboard an, mit einer Struktur, die sich an Deine internen Vorgaben anpassen lässt.
Deine Daten bleiben in Europa oder in Deiner eigenen IT
Du steuerst Zugriffe über Rollen, Rechte und sichere Anmeldung
Du wählst den Hosting-Standort passend zu Deinen Vorgaben
Du erhältst transparente Unterlagen für Datenschutz und interne Prüfungen
Was macht Collaboard im Bereich Trust & Security vertrauenswürdig?
Collaboard stellt sicher, dass Du jederzeit die Kontrolle über Deine Daten behältst. Der Fokus liegt auf europäischem Datenschutz, klaren Strukturen und nachvollziehbarer Datenverarbeitung.
DSGVO-konform
Hosting in Europa
On-Premises möglich
Europäischer Anbieter
Kein Nutzer-Tracking
SSO-Integration
Collaboard gehört zu einem Schweizer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Sicherheitssoftware. Diese Grundlage sorgt dafür, dass Datenschutz von Anfang an mitgedacht wird. Du weißt jederzeit, wo Deine Daten liegen und wie sie verarbeitet werden.
Wo werden Deine Daten mit Collaboard gespeichert und verarbeitet?
Du entscheidest selbst, wo Deine Daten liegen und wie sie verarbeitet werden. Collaboard bietet Dir dafür mehrere klar getrennte Wege, von europäischer Cloud bis hin zu eigener Infrastruktur.
Cloud-Hosting in Europa und der Schweiz
Open Telekom Cloud Germany
Daten bleiben in Deutschland
Volle Datensouveränität innerhalb Europas
Geeignet für öffentliche Stellen
Microsoft Azure Schweiz
Daten bleiben in der Schweiz
Sehr strenge lokale Datenschutzregeln
Hoher Schutz für sensible Inhalte
Microsoft Azure Niederlande
Daten liegen in der EU
Weltweit nutzbar
Stabile und bewährte Infrastruktur
Self-Hosting und eigene Infrastruktur
On-Premises
Betrieb in Deiner eigenen IT
Optional komplett ohne Internet
Volle Kontrolle über Systeme und Daten
Private Cloud
Betrieb in Deiner eigenen Cloud
Eigene Regeln und Zugriffe steuerbar
Integration in bestehende IT-Strukturen
Confidential Cloud
Daten bleiben durchgehend verschlüsselt
Schutz auch während der Verarbeitung
Kein Zugriff durch Dritte
Wie schützt Collaboard Deine Daten bei Übertragung, Speicherung und Zugriff?
Collaboard schützt Deine Inhalte auf drei Ebenen, beim Senden, beim Speichern und beim Zugang zum Board.
Bei der Übertragung
Bei der Speicherung
Gespeicherte Inhalte werden mit 256 Bit AES gesichert. Das gilt für Dateien und weitere Daten im System.
Beim Zugriff
Du steuerst, wer ein Board sieht und was dort erlaubt ist, über Passwörter, Rollen und Freigaben.
Wenn Du Inhalte mit anderen teilst, bleibt der Zugang steuerbar. Du vergibst Rechte passend zum Zweck, etwa für Lesen, Schreiben, Moderation oder Besitz. Auch passwortgeschützte Boards sind möglich.
Für Teams mit strengen Vorgaben ist auch wichtig, dass sich Collaboard in bestehende Strukturen einfügt. Benutzergruppen und Zugänge lassen sich an vorhandene Verzeichnisse anbinden. Das spart manuelle Pflege und senkt das Risiko bei der Vergabe von Zugängen.
Anmeldung
Collaboard unterstützt SSO, SAML, OAuth2 und auf Wunsch 2FA. So passt die Anmeldung zu Deinen internen Regeln.
Benutzerverzeichnis
Bestehende Verzeichnisse lassen sich anbinden. Damit meldest Du Personen nicht doppelt an und hältst Zugänge sauber.
Getrennte Schutzebenen
Der Schutz greift nicht nur an einer Stelle, sondern bei Verbindung, Ablage und Anmeldung zugleich.
Wie unterstützt Collaboard Datenschutz und rechtliche Vorgaben in Europa?
Collaboard hilft Dir dabei, Datenschutz in Europa sauber umzusetzen und intern nachvollziehbar zu prüfen. Collaboard ist ein europäischer Anbieter mit lokalen Teams in Deutschland und der Schweiz. Das sorgt für kurze Wege, klare Abstimmung und deutschsprachige Ansprechpartner.
Unterlagen für Deine Prüfung
AVV und weitere Unterlagen auf Anfrage
Dokumentation zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
Transparente Informationen zur Datenverarbeitung
Europäische Ausrichtung
Anbieter aus Europa mit Teams in Deutschland und der Schweiz
Deutschsprachige Ansprechpartner
Klare Einordnung für Vorgaben innerhalb der EU
Einsatz in regulierten Bereichen
Passend für Hochschulen, Verwaltung und weitere Bereiche mit strengen Regeln
Datenschutz bereits bei der Tool-Auswahl einplanbar
Datenflüsse innerhalb Europas bleiben nachvollziehbar
Direkter Austausch
Persönliche Datenschutz-Sprechstunde möglich
Unterstützung bei der Bewertung Deiner Anforderungen
Direkter Kontakt zum Team
Welche Admin- und Sicherheitsfunktionen helfen Dir im Arbeitsalltag?
Mit Collaboard steuerst Du Zugriffe und Inhalte direkt im Board. Du entscheidest, wer sehen, bearbeiten oder freigeben darf, ohne zusätzliche Tools:
Rollen klar vergeben: Lege fest, wer Besitzer, Moderator, Bearbeiter oder Leser ist
Boards mit Passwort schützen: Sichere einzelne Inhalte zusätzlich ab
Freigaben kontrollieren: Teile Boards per Link oder Einladung, genau für die richtigen Personen
Zugriffe zeitlich begrenzen: Bestimme, wie lange ein Link gültig bleibt
Externe Teilnehmer steuern: Erlaube oder blockiere Gastzugänge nach Deinen Vorgaben
Inhalte fixieren: Sperre Objekte, damit sie nicht verschoben oder verändert werden
Für welche Einsatzfelder ist Collaboard bei hohem Schutzbedarf geeignet?
Collaboard kommt überall dort zum Einsatz, wo Daten geschützt bleiben müssen und eindeutige Regeln gelten:
Öffentliche Verwaltung
Arbeit mit sensiblen Bürgerdaten und internen Prozessen
Hochschulen & Forschung
Forschungsergebnisse, Lehrinhalte und Projekte
Banken & Finanzwesen
Vertrauliche Daten und interne Abstimmungen
Aerospace & defense
Projekte mit erhöhtem Schutzbedarf und klaren Zugriffsvorgaben
Industrie & Entwicklung
Produktentwicklung und technische Abstimmung
Organisationen mit eigenen IT-Vorgaben
Betrieb in eigener Infrastruktur oder mit festen Richtlinien
In diesen Bereichen zählen vor allem drei Punkte:
Daten bleiben unter Deiner Kontrolle
Zugriffe lassen sich nachvollziehbar steuern
Der Speicherort passt zu Deinen Vorgaben
Ein Beispiel dafür ist der Einsatz in großen Forschungsumgebungen. Dort arbeiten viele Nutzer gleichzeitig, oft mit sensiblen Inhalten. Collaboard wird hier als zentrale Plattform eingesetzt, weil sich Rechte, Zugriff und Struktur sauber abbilden lassen.
Wenn Du prüfen willst, ob Collaboard zu Deinem Einsatzfeld passt, kannst Du Deine Situation direkt besprechen.
Warum ist Collaboard bei Trust & Security eine gute Wahl für Deine Organisation?
Wenn Deine Organisation ein Online-Whiteboard sucht, das Schutz, Kontrolle und nachvollziehbare Prozesse zusammenbringt, ist Collaboard eine gute Wahl. Du bekommst keinen starren Standard, sondern einen Rahmen, der sich an Deine Vorgaben anpassen lässt.
Europäischer Anbieter mit lokalen Ansprechpartnern in Deutschland und der Schweiz
Hosting in Deutschland, der EU, der Schweiz oder in Deiner eigenen IT
Schutz bei Übertragung, Speicherung und Zugriff
Klare Rechtevergabe für Teams, Projekte und einzelne Boards
Geeignet für Bereiche mit hohem Schutzbedarf
Trust & Security bei Collaboard – Häufige Fragen und Antworten
Du hast Fragen? Wir sind für Dich da.
Collaboard bietet Dir mehrere Hosting-Optionen, je nach Deinen Vorgaben. Du kannst Deine Daten in Deutschland, in der EU, in der Schweiz oder in einer Cloud Deiner Wahl speichern. Alternativ betreibst Du Collaboard in Deiner eigenen IT, auch vollständig isoliert.
Collaboard richtet sich nach den Vorgaben der DSGVO und verarbeitet Daten innerhalb Europas oder der Schweiz. Du erhältst auf Wunsch alle wichtigen Unterlagen, etwa zur Auftragsverarbeitung und zu internen Maßnahmen. So kannst Du Datenschutz in Deiner Organisation sauber prüfen und umsetzen.
Daten werden bei der Übertragung durch geschützte Verbindungen gesichert. Gespeicherte Inhalte werden zusätzlich verschlüsselt, damit sie nicht unbefugt eingesehen werden können. So bleibt der Schutz während der gesamten Nutzung bestehen.
Du kannst Collaboard in Deiner eigenen IT oder in einer privaten Cloud betreiben. Damit behältst Du die volle Kontrolle über Deine Daten und Deine Infrastruktur. Auch abgeschottete Systeme ohne Internetzugang sind möglich.
Du vergibst eindeutige Rollen und Rechte für jede Person im Team. Boards lassen sich mit Passwörtern schützen und gezielt freigeben, auch für externe Teilnehmer. Zusätzlich kannst Du bestehende Benutzerverzeichnisse anbinden und den Zugang zentral steuern.
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