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Die neue Art
der Teamarbeit.

Mit dem Online-Whiteboard Collaboard geht der Austausch von Ideen über die Grenzen eines Besprechungsraums, eines Telefongesprächs oder eines Whiteboards hinaus. Denke gemeinsam anders und treibe innovative Ergebnisse voran. Bringe Deine Teamarbeit auf die nächste Ebene!

Basic-Features

Mit diesen Grundfunktionen startest Du Deine interaktive und kreative Zusammenarbeit in Collaboard:

 

Digitale Transformation von Karten

Du und die Teilnehmer Deiner Online-Meetings und -Workshops können Ideen auf Karten im Board festhalten. Danach kannst Du sie so organisieren, wie Du möchtest.

Einfaches digitales Zeichnen

Mit dem digitalen Stift, z. B. von Microsoft, Wacom und Apple, kannst Du mit Pinsel, Marker, Stift und Bleistift zeichnen. Damit wird die analoge Handschrift ersetzt.

 

Arbeite mit Text wie nie zuvor

Es steht Dir eine grosse Auswahl an Schriftarten und Farben zur Verfügung, um Elemente genau so zu formatieren, wie Du es wünscht. Füge Hyperlinks als Text für den einfachen Zugriff auf externe Ressourcen ein.

Verwende verschiedene Formen

Collaboard bietet eine grosse Vielfalt an Formen mit individueller Farbgebung. Sie unterstützen Dich bei Brainstorming, Mindmapping, Storytelling und anderen kreativen Aktivitäten.

Arbeite mit Dokumenten

Du kannst verschiedene Dokumenttypen wie .docx, .pptx, .xlsx und .pdf hochladen und diese durchsuchen, einzelne Seiten extrahieren und separate Elemente erstellen.

Visualisiere mit Bildern

Mache ein Bild mit Deiner Board-Kamera, suche nach Bildern im Internet oder ziehe sie einfach per Drag & Drop auf Dein Board, im JPG-, PNG-, TIFF- oder SVG-Format.

Unendliches Whiteboard

Der unendliche Canvas ermöglicht es Dir, wie auf einer grossen digitalen Wand zu planen. Nimm Dir den Platz, den Du brauchst, zoome hinein und heraus und gehe mit Quick Links zu ausgewählten Bereichen.

Verbinde Deine Gedanken

Verwende Konnektoren für beliebige Objekte auf Deinem Board, um Wissen zu sammeln, neue Ideen zu generieren, z. B. mit einer Mindmap. Der Stil der Verbindungen kann angepasst werden.

Videos hochladen

Mit Collaboard kannst Du Videos direkt vom Whiteboard aufzeichnen, Videos von YouTube oder von Deinem Computer hochladen und so das Interesse der Teilnehmer in den ersten Sekunden wecken.

YouTube Integration

Collaboard bietet einen direkten Zugriff auf YouTube-Videos. Du kannst im Medienmenü nach Deinen relevanten Videos suchen und diese dann einfach per Drag & Drop auf Dein Board ziehen.

Anpassen mit der Farb-Pipette

Du kannst Deine Karten, Texte und Formen individualisieren, indem Du die Farbe aus der Farbpalette und von einem beliebigen Objekt auf Deinem Board auswählst oder den HEX-Code eingibst.

Darkmode für eine bessere Lesbarkeit

Collaboard bietet einen Dunkelmodus, zur besseren Lesbarkeit, um den Akku Deines Geräts zu schonen oder einfach um die Perspektive zu wechseln.

Teile Deine Arbeit

Du kannst Deine Projekte in Collaboard ganz einfach mit den folgenden Funktionen teilen:

 

Multi-User und Echtzeit Kollaboration

Du kannst Collaboard von mehreren Geräten aus nutzen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Lade andere registrierte Benutzer oder Gäste einfach zur Online-Teilnahme ein.

Teile Dein Projekt

Du kannst Dein Projekt mit anderen teilen, indem Du ihnen einen Link, einen QR-Code sendest oder sie per E-Mail einlädst. Entscheide für jeden Benutzer, ob er Schreibe- oder Leserechte hat. 

Gastnutzer einladen

Du kannst Gastnutzer zu Deinem Board einladen. Sie brauchen kein Konto, um darauf zuzugreifen. Du kannst entscheiden, ob Du ihnen Schreibe- oder Leserechte geben möchtest und sie sind dann mit nur einem Klick auf Deinem Board.

Schütze Dein Projekt mit einem Passwort

Um Deine Inhalte bestmöglich zu schützen, kannst Du für jedes Board, das Du freigibst, ein Passwort wählen und die Personen dazu bringen, sich zu identifizieren.

Nutzer-Rechte Verwaltung

Du kannst die Zugriffsrechte Deiner Board-Teilnehmer verwalten. Für jeden Nutzer stehen folgende Rollen zur Verfügung: Besitzer, Moderator, Schreiben und Lesen.

Facilitator Tools

Beim Präsentieren oder Moderieren von Online-Meetings und Workshops bringen Dich die Facilitator-Tools von Collaboard auf das nächste Level. Bitte beachte, dass die meisten Funktionen nur mit Collaboard Advanced verfügbar sind. Hole Dir hier Deine kostenlose 7-Tage-Testversion.

 

Alle folgen im Präsentationsmodus

Dies ist vergleichbar mit einer "Follow me"-Funktionalität. Im Präsentationsmodus folgen alle Personen auf einem Board den Aktionen des Präsentators und sein Mauszeiger dient als Laserpointer.

Navigation mit Quick Links

Du kannst Bereiche auf Deinem Board auswählen und Quick Links erstellen. Jeder kann die Quick Links verwenden, um einfach zwischen verschiedenen Bereichen von unten rechts zu navigieren.

Abstimmen und Bewerten

Abstimmen und Bewerten macht es einfach, schnell Feedback von Personen zu erhalten. Jeder Teilnehmer kann Karten, Texte, Formen, Bilder, Videos oder Dokumente abstimmen und bewerten.

Erhalte die gewünschte Aufmerksamkeit

Du kannst die Aufmerksamkeit von einzelnen Nutzern oder einer Gruppe von Nutzern auf einen bestimmten Bereich lenken. Bringe die Leute schnell dorthin, wo Du sie brauchst.

Countdown mit Timer

Ein Moderator kann einen Timer mit einem Countdown starten, der durch Hinzufügen und Entfernen von 1 oder 5 Minuten dynamisch angepasst werden kann. Für die letzte verbleibende Minute beginnt der Timer rot zu blinken.

Zoom-Konferenz von Deinem Board

Du kannst Deine Zoom-Videokonferenz direkt von Deinem Board aus beitreten und hast das Zoom-Anruffenster direkt dort. Als Gastgeber musst Du das Meeting vorher in Zoom einrichten.

MS Teams Collaboard App

Du kannst Collaboard als App direkt in Microsoft Teams hinzufügen. Damit erhältst Du das volle Collaboard-Erlebnis in Teams, und Du musst nicht mehr zwischen den Anwendungen wechseln.

Mausbewegung anderer Nutzer anzeigen

Du kannst die Anzeige von Mauszeigern einzelner Nutzer oder einer Gruppe von Nutzern aktivieren. Dann kannst Du alle Mauszeiger mit dem entsprechenden Namen, Bild und der Farbe sehen.

Reservierte Objekte sichtbar

Teilnehmer können an einem Objekt arbeiten, ohne gestört zu werden, da es dann für andere nicht zugänglich ist. Jeder sieht das Bild und den Namen des Nutzers.

Objekte sperren

Sperre beliebige Objekte auf Deinem Board, um zu verhindern, dass diese Objekte während Deiner Online-Meetings oder Workshops versehentlich von einem Teilnehmer verschoben werden.

Weitere Features

Optimiere Deine Nutzung von Collaboard mit diesen Funktionen:

 

Boards direkt als Bildformat exportieren

Du kannst das gesamte Board oder eine Auswahl davon als hochwertiges Bild (PNG-Datei) exportieren. Dies macht das Teilen der Ergebnisse nach einer Besprechung oder einem Workshop sehr einfach und schnell.

Standardeinstellungen ändern

Du kannst die Standardeinstellung festlegen, um beim Erstellen eines Boards schneller zu werden. Du kannst Karten, Texte und Konnektoren personalisieren, um sie an  Deine Bedürfnisse und Deinen Geschmack anzupassen.

Elemente gruppieren

Für die Elemente, die Du zusammen gruppieren möchtest, kannst Du den Bereich auf Deinem Board mit den entsprechenden Elementen auswählen. Dann kannst Du sie verschieben, in der Grösse verändern und kopieren.

Tastenkombinationen verwenden

Es steht Dir eine Vielzahl von Tastenkombinationen zur Verfügung, mit denen Du schneller navigieren und Inhalte auf Deinem Board erstellen kannst. Zum Beispiel, wenn Du auf die Leertaste klickst.

Einbetten von Inhalten oder URLs

Du kannst Inhalte von Deinen Lieblingsdiensten, wie YouTube und SoundCloud, direkt in Dein Board einbetten. Kopiere einfach den Einbettungscode und füge ihn ein.

Von Excel-Dateien zu Karten

Mit Collaboard kannst Du Daten aus Tabellen (z. B. Excel) kopieren und diese Daten direkt auf Dein Board einfügen. Jede Zelle wird automatisch zu einer Karte.

Einfache Ausrichtung mit Rasterlinien

Mit nur einem Klick kannst Du Raster auf Dein Board hinzufügen und entfernen. Sie helfen Dir, Dein Design einfach und schnell zu strukturieren und auszurichten und ersparen Dir einigen Ärger.

Hyperlinks zu Deinem Projekt hinzufügen

Collaboard erkennt Hyperlinks automatisch, wenn Du diese auf Deinem Board einfügst. So kannst Du die Links der relevanten Webseiten einfach sammeln.

Datensicherheit

Wenn Du mit Deinem Team Collaboard nutzt um an einer Innovation, an einer neuen Strategie oder an anderen schützenswerten Inhalten zu arbeiten, dann ist Datensicherheit sehr wichtig. In Collaboard sind sämtliche Inhalte hochsicher geschützt und werden in der Schweiz oder in Deutschland gespeichert. Wir arbeiten jeden Tag daran, um Collaboard noch sicherer zu machen.

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Hochsichere Datenzentren

Hoste Deine Daten dort, wo es für Dich am sichersten ist. Du kannst Collaboard aus der Microsoft Azure Cloud in Europa, Deutschland oder der Schweiz beziehen oder inhouse betreiben. Wähle die Option, welche Deinen Datenschutzvorschriften und Standard entspricht.

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Datenschutz

Mit Collaboard hast Du die Wahl genau zu bestimmen, wer, wann auf Dein online Whiteboard zugreifen darf und welche Benutzerrechte die Person erhält. Wähle zwischen Projektbesitzern, Nutzern mit Schreib- oder Leserechten aus und beschränke Zugriffslinks zeitlich.

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2 Faktor Authentifizierung

Nutze die 2 Faktor Authentifizierung von Collaboard oder von deinem Microsoft Office oder Google Account. Es dauert dann zwar etwas länger, bis Du dich von neuen Geräten in Collaboard einloggen kannst, aber dafür werden unautorisierte Zugriffe und Datendiebstähle vermieden.

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256 Bit Verschlüsselung

Wir verwenden eine 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, das ist eine der sichersten Verschlüsselungsmethoden. Sie wird in den meisten modernen Verschlüsselungsalgorithmen, Protokollen und Technologien einschließlich AES und SSL verwendet.

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Backups

Mit regelmässigen Backups stellen wir sicher, dass Du Deine Daten nie verlierst. Anhand der Backups können wir ältere Projektversionen wieder zur Verfügung stellen. Unsere Backups werden automatisiert und täglich durchgeführt.

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Sicherheitsprogramm

Wir verbessern unser Sicherheitsprogramm ständig, indem wir neue Sicherheitspraktiken zum Schutz kritischer Geschäftsprozesse entwerfen und implementieren. Dank dieses Programms können wir Richtlinien und Verfahren zur Risikobeurteilung und zur Eindämmung von Angriffen besser definieren.

Für Unternehmen

Dank der Enterprise-Funktionen können Unternehmen jeden einzelnen Benutzer verwalten, indem sie jedem von ihnen spezifische Zugriffsrechte zuweisen. Darüber hinaus können sie auch ein Menü für bestimmte Gruppen konfigurieren, Vorlagen zuweisen und Anpassungen an jedem Whiteboard vornehmen. 

Mit der Enterprise-Version von Collaboard können Sie auch Ihre Icon-Bibliothek, Ihr ERP-System anbinden oder sogar eine Lösung mit Ihrem individuellen Branding erstellen.

Sind Sie an diesen Möglichkeiten interessiert? Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihnen mit einer personalisierten Collaboard Version weiterzuhelfen.

Endgeräte

Collaboard hat eine optimierte Benutzeroberfläche für Maus und Tastatur und für die Touch-Oberflächen auf Tablets und grossen interaktiven Displays. Damit läuft Collaboard optimiert auf sämtlichen Endgeräten.

Wenn das Endgerät das Zeichnen und Schreiben mit einem digitalen Stift unterstützt, bietet Collaboard spezielle Funktionen, damit sich das Nutzererlebnis so natürlich wie möglich anfühlt. Collaboard läuft auf den folgenden Endgeräten:

Web
Apple iOS
Android
Windows 10
Digitale Whiteboards