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Die neue Art
der Teamarbeit.

Mit dem Online-Whiteboard Collaboard geht der Austausch von Ideen über die Grenzen eines Besprechungsraums, eines Telefongesprächs oder eines Whiteboards hinaus. Denke gemeinsam anders und treibe innovative Ergebnisse voran. Bringe Deine Teamarbeit auf die nächste Ebene!

Digitale Transformation von Kärtchen

Für die Zusammenarbeit über größere Entfernungen hinweg kannst Du mit digitalen Haftnotizen arbeiten und diese in Echtzeit an entfernte Teammitglieder auf Deinem Online-Whiteboard weitergeben. Halte alle Deine Gedanken auf Haftnotizen fest. Mit Deinem Team kannst Du die Notizen zu Arbeitsabläufen organisieren und To-Do Listen erstellen um Dich besser zu organisieren.

Einfaches digitales Zeichnen

Zeichnen und schreiben mit digitalen Stiften auf Tablets und Touch-fähigen Laptops werden immer mehr salonfähig und können das analoge Arbeiten vollständig ersetzen. Mit dem Online-Whiteboard Collaboard kannst Du mit Deinem Team kollaborativ und in Echtzeit so arbeiten, als würdet ihr ein analoges Flipchart oder Whiteboard verwenden. Dafür stehen Bleistift, Füller, Leuchtstifte, Pinsel und normale Stifte digital zur Verfügung. Collaboard unterstützt diverse digitale Stifte von Microsoft, Apple, Wacom und weitere Technologieanbietern.

Arbeite mit Text wie nie zuvor

Formatiere die Elemente auf dem online Whiteboard genau so, wie Du sie brauchst. Wähle zwischen stylischen Schriftarten und designe Deine Inhalte in Collaboard auf professionelle Weise. Bringe Deine Kreativität zum Ausdruck und begeistere alle, die Deine Collaboard Projekte sehen mit einem schönen Design. Binde Links in Texte ein, um schnell Zugriff auf externe Inhalte zu bekommen.

Multi-User und Echtzeit Kollaboration

Du kannst Collaboard von verschiedenen Geräten verwenden und mit Deinem Team in Echtzeit standortübergreifend zusammenarbeiten. Verwende dazu das online Whiteboard und füge Notizen, Bilder und weitere digitale Objekte hinzu, um sämtliche Informationen auf einem Board zu visualisieren und gemeinsam zu bearbeiten.

Erstelle multimediale Mind-Maps

Mit Collaboard kreierst Du mit Deinem Team multimediale Mind-Maps. Nutze sämtliche Objekte auf dem online Whiteboard und verbinde diese zu einfachen oder komplexen Mind-Map Strukturen. Damit strukturierst Du die Ergebnisse von Kreativitätsprozessen und Brainstroming Sitzungen.

Unendliches Whiteboard

In Collaboard planst und arbeitest Du wie auf einer grossen digitalen Leinwand. Füge Bilder, Notizen, Dokumente, Videos und viele weitere Elemente auf die Leinwand hinzu. Erstelle einzigartige Projekte und nutze Collaboard als die Zentrale zur Visualisierung aller wichtigen Informationen.

Arbeite mit Dokumenten

Lade in Collaboard Deine Dokumente hoch, um an diesen in Echtzeit zu kollaborieren. Collaboard unterstützt die Office Dokumente .docx, .pptx, .xlsx und pdf. Du kannst Deine Dokumente in Collaboard suchen, einzelne Seiten extrahieren und Inhalte mit dem Leuchtstift markieren.

Gruppieren und Stapeln

Wähle verschiedene Elemente aus und gruppiere diese oder kreiere Stapel. Clustere Ideen nach einer Brainstorming Session oder gruppiere Aufgaben nach einem bestimmten Kriterium. So hast Du  immer eine gute Übersicht, wenn Dein Team von überall aus mit dem online Whiteboard arbeitet.

Darkmode für eine bessere Lesbarkeit

Du kannst in Collaboard den Darkmode auswählen, um die Lesbarkeit der Inhalte zu verbessern, den Akku Deines Gerätes zu schonen oder einfach, weil es cool aussieht. Mit dem Darkmode und unterschiedlichen Hintergrundfarben kannst Du Deine Projekte in Collaboard abwechslungsreich gestalten.

Visualisiere mit Bildern

Mache ein Foto mit der Kamera, nutze die integrierte Bildersuche oder lade Bilder via Drag & Drop von Deinen Verzeichnissen auf das online Whiteboard. Mit Collaboard kannst Du Bilder zur Visualisierung von Gedankengängen und zur Gestaltung Deiner Inhalte nutzen.

Videos hochladen

Videos ermöglichen es Ihnen, prägnant zu sein und das Interesse der Zuschauer in den ersten Sekunden zu wecken. Mit Collaboard können Sie Videos direkt vom Whiteboard aus aufnehmen, Videos von YouTube oder von Ihrem Computer hochladen.

Rasterlinien

Warum sind ein paar Rasterlinien für Ihr Canvas so wichtig? Jeder Designer wird seine eigenen Gründe dafür haben, warum Raster für ihn wichtig sind, aber kurz gesagt, sie helfen Ihnen, Ihren Entwurf auf eine Weise zu strukturieren, die sonst schwierig, zeitaufwändig und mühsam wäre.

Abstimmung und Bewertung

Stellen Sie sicher, dass Sie den besten Ideen zum Sieg verhelfen. Abstimmungen machen es einfach, schnell Feedback von den Leuten zu erhalten, was Ihnen am besten gefällt und was Sie für die besten Ideen halten. Sie können über Haftnotizen, Text, Formen, Bilder/Videos oder Dokumente abstimmen und diese bewerten.

Projekte direkt als Bildformat exportieren

Ob es sich um Mindmaps, eine Präsentation oder eine Brainstorming-Sitzung handelt, exportieren Sie das gesamte Projekt oder einen Teil davon in ein qualitativ hochwertiges Bild.

Standardeinstellungen ändern

Personalizieren Sie Ihre Standardeinstellungen für Haftnotizen, Text und Konnektoren, um Ihre Arbeit zu erleichtern und effizienter zu sein.

Teline Sie Ihr Projekt

Sie können Ihr Projekt mit anderen teilen, indem Sie ihnen einen QR-Code oder einen Link zusenden oder sie per E-mail einladen. Entscheiden Sie für jeden Benutzer, ob er/sie Zuschauer oder Redakteursrechte erhalten soll.

Gastbenutzer einladen

Wenn Sie ein Collaboard-Team oder ein Geschäftsabonnement haben, können Sie Gastbenutzer zu Ihren Projekten einladen. Gastbenutzer müssen kein Konto haben, um auf Ihre Projekten zugreifen zu können.

Schützen Sie Ihr Projekt

Um Ihre Inhalte auf die sicherste Art und Weise zu schützen, können Sie für jedes Board, das Sie freigeben, ein Passwort wählen und die Personen auffordern sich zu identifizieren.

Hyperlinks zu Ihrem Projekt hinzufügen

Collaboard erkennt Hyperlinks, die es Ihnen ermöglichen, zusätzliche externe Inhalte zu Ihren Projekten hinzuzufügen. Setzen Sie die Links zu Ihrer bevorzugten Webseite, Intranets usw. in das Projekt.

Objekte sperren

Sperren Sie ausgewählte Objekte auf der Tafel, um zu verhindern, dass diese Objekte versehentlich von einem Teilnehmer bewegt werden. Gesperrte Objekte werden häufig in Workshops verwendet oder wenn mehrere Personen gemeinsam an einem Whiteboard arbeiten.

Datensicherheit

Wenn Du mit Deinem Team Collaboard nutzt um an einer Innovation, an einer neuen Strategie oder an anderen schützenswerten Inhalten zu arbeiten, dann ist Datensicherheit sehr wichtig. In Collaboard sind sämtliche Inhalte hochsicher geschützt und werden in der Schweiz oder in Deutschland gespeichert. Wir arbeiten jeden Tag daran, um Collaboard noch sicherer zu machen.

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Hochsichere Datenzentren

Hoste Deine Daten dort, wo es für Dich am sichersten ist. Du kannst Collaboard aus der Microsoft Azure Cloud in Europa, Deutschland oder der Schweiz beziehen oder inhouse betreiben. Wähle die Option, welche Deinen Datenschutzvorschriften und Standard entspricht.

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Datenschutz

Mit Collaboard hast Du die Wahl genau zu bestimmen, wer, wann auf Dein online Whiteboard zugreifen darf und welche Benutzerrechte die Person erhält. Wähle zwischen Projektbesitzern, Nutzern mit Schreib- oder Leserechten aus und beschränke Zugriffslinks zeitlich.

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2 Faktor Authentifizierung

Nutze die 2 Faktor Authentifizierung von Collaboard oder von deinem Microsoft Office oder Google Account. Es dauert dann zwar etwas länger, bis Du dich von neuen Geräten in Collaboard einloggen kannst, aber dafür werden unautorisierte Zugriffe und Datendiebstähle vermieden.

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256 Bit Verschlüsselung

Wir verwenden eine 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, das ist eine der sichersten Verschlüsselungsmethoden. Sie wird in den meisten modernen Verschlüsselungsalgorithmen, Protokollen und Technologien einschließlich AES und SSL verwendet.

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Backups

Mit regelmässigen Backups stellen wir sicher, dass Du Deine Daten nie verlierst. Anhand der Backups können wir ältere Projektversionen wieder zur Verfügung stellen. Unsere Backups werden automatisiert und täglich durchgeführt.

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Sicherheitsprogramm

Wir verbessern unser Sicherheitsprogramm ständig, indem wir neue Sicherheitspraktiken zum Schutz kritischer Geschäftsprozesse entwerfen und implementieren. Dank dieses Programms können wir Richtlinien und Verfahren zur Risikobeurteilung und zur Eindämmung von Angriffen besser definieren.

Für Unternehmen

Dank der Enterprise-Funktionen können Unternehmen jeden einzelnen Benutzer verwalten, indem sie jedem von ihnen spezifische Zugriffsrechte zuweisen. Darüber hinaus können sie auch ein Menü für bestimmte Gruppen konfigurieren, Vorlagen zuweisen und Anpassungen an jedem Whiteboard vornehmen. 

Mit der Enterprise-Version von Collaboard können Sie auch Ihre Icon-Bibliothek, Ihr ERP-System anbinden oder sogar eine Lösung mit Ihrem individuellen Branding erstellen.

Sind Sie an diesen Möglichkeiten interessiert? Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihnen mit einer personalisierten Collaboard Version weiterzuhelfen.

Endgeräte

Collaboard hat eine optimierte Benutzeroberfläche für Maus und Tastatur und für die Touch-Oberflächen auf Tablets und grossen interaktiven Displays. Damit läuft Collaboard optimiert auf sämtlichen Endgeräten.

Wenn das Endgerät das Zeichnen und Schreiben mit einem digitalen Stift unterstützt, bietet Collaboard spezielle Funktionen, damit sich das Nutzererlebnis so natürlich wie möglich anfühlt. Collaboard läuft auf den folgenden Endgeräten:

Web
Apple iOS
Android
Windows 10
Digitale Whiteboards