Features und Funktionen von Collaboard
Collaboard ist ein Online Whiteboard für die visuelle Zusammenarbeit. Mit Collaboard kannst Du Ideen sammeln, deine Projekte planen und durchführen und alle Informationen auf einer unendlich grossen Arbeitsfläche sammeln.
Zentrale Funktionen von Collaboard
Collaboard bietet eine Vielzahl von Whiteboard Funktionen, die Deine Zusammenarbeit revolutionieren. Nutze die unendlich große Whiteboardfläche für grenzenlose Kreativität. Erstelle und bearbeite Formen, Tabellen und Dokumente direkt im Whiteboard. Füge Bilder, Videos und Audioaufnahmen hinzu, um Deine Ideen visuell und akustisch darzustellen. Mit den umfassenden Moderationsfunktionen kreierst Du optimale digitale Workshop- und Meetingerlebnisse - remote, hybrid und vor Ort.
Unendlich grosse Whiteboardfläche
Nutze eine unendlich große Whiteboardfläche für eine grenzenlose Zusammenarbeit. Von der Idee, über das Konzept bis hin zum Projekt kannst Du alles auf einem Board darstellen. Vergrößere und verkleinere die Ansicht für eine detaillierte Ansicht oder das Big-Picture.
Moderationskarten
Nutze Moderationskarten in verschiedenen Farben und Formen, um Themen klar zu strukturieren oder einfach zu brainstormen.
Digitales Zeichnen & Skizzieren
Schreibe und zeichne digital auf dem Whiteboard, um Deine Ideen visuell darzustellen. Verwende 5 verschiedene digitale Stifte und unendlich viele Farben für kreative und präzise Skizzen.
Mindmap
Erstelle mit wenigen Klicks Mindmaps auf deinem Whiteboard. Passe deine Mindmap auf vielfältige Weise an und erstelle auch Konzept-Maps, Organigramme und vieles mehr.
Formen
Erstelle und nutze Formen für Visualisierungen auf dem Whiteboard. Wähle aus verschiedenen Formen, passe die Größe an und ordne sie für übersichtliche Darstellungen an.
Dokumente
Lade Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente hoch und betrachte sie direkt auf dem Whiteboard. Integriere Deine Dateien nahtlos in Deine Kollaborationsprozesse.
Aufgaben
Erstelle Aufgaben auf dem Board und weise sie Nutzern zu, einschließlich Start- und Enddaten. Füge detaillierte Beschreibungen hinzu und lege Aufgabenprioritäten fest. Ideal für effizientes Aufgabenmanagement auf Collaboard.
Bilder
Lade Bilder hoch, nimm sie mit der Kamera auf oder füge sie über die Bildersuche hinzu. Nutze vielseitige Optionen, um visuelle Elemente auf Deinem Whiteboard zu integrieren.
Videos
Lade Videos hoch, nimm sie mit der Kamera auf oder suche direkt auf YouTube. Integriere verschiedene Videoinhalte, um Dein Whiteboard interaktiv und ansprechend zu gestalten.
PDF Import
Mit der PDF-Importfunktion kannst Du Boards aus Miro, Mural und anderen Whiteboards direkt in Collaboard importieren. Auch beliebige andere PDFs lassen sich hinzufügen. Die importierten Inhalte werden in Collaboard zu bearbeitbaren Elementen, die Du flexibel anpassen und weiterverwenden kannst.
Tabellen
Erstelle und bearbeite Tabellen direkt auf dem Whiteboard. Organisiere Daten übersichtlich, passe Spalten und Zeilen an und nutze sie für strukturierte Darstellungen und Analysen. Exportiere Tabellen aus Collaboard nach Excel.
Einbetten
Bette externe Inhalte direkt in Dein Whiteboard ein. Integriere Webseiten, Videos und andere Medien nahtlos, um Deine Kollaboration noch vielseitiger und interaktiver zu gestalten.
Vorlagen
Nutze über 300 Vorlagen von Collaboard und der Community, um Deine Projekte schnell zu starten. Finde passende Layouts für Meetings, Brainstormings und vieles mehr.
Audio
Nimm Audio direkt auf oder lade MP3-Dateien hoch. Nutze diese Funktion, um Sprachnotizen, Anweisungen oder Diskussionen direkt auf Deinem Whiteboard zu integrieren.
Anzeige der Mauszeiger
Zeige die Mauszeiger der Nutzer an, um deren Präsenz und Aktivitäten auf dem Whiteboard darzustellen. Erhalte ein klares Bild davon, wer wo arbeitet. Mauszeiger können individuell aktiviert oder deaktiviert werden.
Linien
Ziehe Linien, um Verbindungen zu erstellen und Zusammenhänge zu visualisieren. Nutze sie für Mindmaps und Flussdiagramme, um Ideen und Prozesse klar und strukturiert darzustellen.
Kommentare
Erstelle Kommentare frei auf dem Whiteboard oder hefte sie an Elemente an. Erwähne andere Personen in Deinen Kommentaren, um gezielt Feedback und Anmerkungen zu geben.
Rahmen
Mit der Rahmen-Funktion strukturierst du Inhalte auf dem Whiteboard übersichtlich und kannst einzelne Bereiche gezielt hervorheben. Rahmen helfen dir, Themen zu ordnen, Inhalte zu gruppieren und dein Board wie eine visuelle Präsentation Schritt für Schritt zu führen.
Board Export
Exportiere Dein Whiteboard als PDF, in verschiedenen Bildformaten oder als .csv-Datei. Teile Deine Arbeitsergebnisse schnell und einfach für eine bessere Zusammenarbeit und Präsentationen.
Tape
Die Tape-Funktion in Collaboard bringt die bekannte Facilitape®-Methode ins Digitale: Mit virtuellen Klebebändern kannst du Bereiche markieren, Themen visuell strukturieren und kreative Prozesse noch klarer gestalten.
Moderationsfunktionen
Collaboard bietet eine Vielzahl an Moderationsfunktionen, um Deine Meetings und Workshops effektiv zu gestalten. Lenke die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf wichtige Bereiche. Setze Timer für zeitgebundene Aufgaben. Verwende die Kommentarfunktion für gezieltes Feedback. Starte den Präsentationsmodus, um alle Teilnehmer synchron zu halten. Hier findest Du eine Übersicht aller Funktionen, die Dir der digitale Moderationskoffer "Collaboard" bietet:
Abstimmungen und Bewertungen
Nutze die Abstimmungs- und Bewertungsfunktion, um Meinungen einzuholen und Entscheidungen zu treffen. Sammle Feedback direkt auf dem Whiteboard. Alle Abstimmungen sind anonym und werden gespeichert.
Timer
Setze einen Timer, um Deine Sitzungen zu strukturieren und Zeitlimits für Aufgaben festzulegen. Halte Dein Team fokussiert und effizient, indem Du die Zeit im Blick behältst.
Präsentationsmodus
Nutze den Präsentationsmodus, damit alle Teilnehmer dem Präsentierenden auf dem Whiteboard folgen. Ersetze Bildschirmübertragungen und ermögliche eine nahtlose, gemeinsame Präsentation.
Aufmerksamkeit von Nutzenden lenken
Lenke die Aufmerksamkeit der Nutzer auf einen bestimmten Bereich des Whiteboards. Richte den Fokus gezielt auf wichtige Inhalte und halte alle oder ausgewählte Teilnehmer synchronisiert.
Laser Pointer
Mit dem virtuellen Laser Pointer kannst du Inhalte auf dem Whiteboard temporär hervorheben und die Aufmerksamkeit deines Teams gezielt lenken.
Fokus Modus
Nutze den Fokusmodus, um alle Elemente der Benutzeroberfläche auszublenden und Dich ganz auf die Inhalte des Whiteboards zu konzentrieren. Erreiche maximale Produktivität ohne Ablenkungen.
Sperren
Sperre Elemente auf dem Whiteboard, um sie vor Änderungen zu schützen. Halte wichtige Inhalte unverändert und sorge für mehr Kontrolle und Übersichtlichkeit während der Zusammenarbeit.
Anpinnen
Pinne Inhalte auf dem Whiteboard an, um ein Verschieben zu verhindern, während Änderungen weiterhin möglich sind. Behalte die Position wichtiger Elemente bei und arbeite dennoch flexibel.
Ausblenden
Blende Objekte auf dem Whiteboard ein und aus, um Inhalte gezielt sichtbar zu machen. Nutze diese Funktion, um neue Informationen schrittweise zu enthüllen und die Übersicht zu behalten.
Startansicht festlegen
Lege eine Startansicht fest, um den Bereich zu definieren, den Nutzer zuerst sehen, wenn sie das Whiteboard öffnen. Sorge für einen strukturierten und klaren Einstieg in Deine Inhalte.
Einem Nutzer folgen
Mit der Funktion "Einem Nutzer folgen" kannst du die Ansicht einer anderen Person auf dem Whiteboard übernehmen und dieser folgen.
Quick Links
Erstelle QuickLinks, um schnell zu definierten Bereichen auf dem Whiteboard zu springen. Exportiere QuickLinks als PDF oder nutze sie für slide-ähnliche Präsentationen im Präsentationsmodus und als Handouts.
Whiteboard Management Funktionen
Collaboard bietet umfangreiche Whiteboard-Management-Funktionen, um die Zusammenarbeit in Deinem Team zu optimieren und höchste Sicherheit zu gewährleisten.
Verwalte Zugriffsrechte detailliert, nutze das Aktivitätenlogbuch zur Nachverfolgung von Änderungen, speichere und stelle verschiedene Versionen wieder her, organisiere Whiteboards in Räumen und versehe sie mit Tags für eine einfache Organisation und Auffindbarkeit. Mit diesen Tools behältst Du die Kontrolle und sorgst für eine strukturierte und effiziente Arbeitsumgebung.
Aktivitäten Logbuch
Nutze das Aktivitätenlogbuch, um alle Aktionen und Änderungen auf dem Whiteboard nachzuverfolgen. Behalte den Überblick über die Beiträge der Nutzer und sorge für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Schalte das Logbuch je nach Bedarf ein- oder aus.
Versionen
Speichere und stelle verschiedene Versionen des Whiteboards wieder her. Nutze die Versionierung, um Änderungen nachzuverfolgen und jederzeit zu früheren Zuständen zurückzukehren.
Personen Einladen
Lade andere Personen zur Zusammenarbeit auf deinem Whiteboard ein. Lade diese als registrierte Nutzer oder als Gäste (kostenfrei & ohne Registrierung) ein und definiere, welche Rechte sie auf dem Board haben.
Hintergrundfarbe
Passe die Hintergrundfarbe des Whiteboards frei an. Wähle die perfekte Farbe, um Deine Ideen hervorzuheben und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Wählst Du einen dunkeln Hintergrund, schaltet Collaboard automatisch in den Darkmode.
Räume
Erstelle und verwalte Räume, um Whiteboards für Teams zu organisieren. Steuere zentral die Zugriffsrechte und behalte die Übersicht über die Zusammenarbeit innerhalb Deines Teams.
Benachrichtigungen
Collaboard bietet ein In-App-Benachrichtigungscenter, das Benachrichtigungen für zugewiesene Aufgaben, Erwähnungen in Kommentaren und Systemaktualisierungen anzeigt.
Rechteverwaltung
Verwalte die Rechte auf dem Whiteboard: Weise Moderationsrechte, Editoren-Rechte oder Zuschauerrechte zu. Kontrolliere, wer Inhalte ändern, hinzufügen oder nur ansehen darf.
Tags
Versehe Whiteboards mit Tags, um sie einfacher zu organisieren und schneller zu finden. Nutze Tags, um Deine Projekte effizient zu kategorisieren und den Überblick zu behalten.
Sicherheits-Funktionen
Von Datenschutz und Zugriffskontrolle über sicheres Hosting bis hin zur Einhaltung internationaler Standards ist Collaboard darauf ausgelegt, höchste Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Collaboard unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um Benutzerkonten mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene zu schützen. Nutzende können ihre Anmeldung entweder mit einem Einmalpasswort (OTP) bestätigen, das per E-Mail versendet wird, oder mit einem Code aus einer Authenticator-App.
Datenschutz & Verschlüsselung
Collaboard schützt deine Daten mit starker Verschlüsselung in jeder Phase. Alle Daten werden während der Übertragung mit TLS 1.2 / 1.3 verschlüsselt und im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert, sodass sensible Informationen sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung geschützt sind.
Single Sign-On
Collaboard unterstützt Single Sign-On (SSO) und ermöglicht es Nutzern, sich sicher mit ihren bestehenden Unternehmenszugangsdaten anzumelden. Dies vereinfacht den Zugriff, reduziert den Aufwand für die Passwortverwaltung und erlaubt eine zentrale Steuerung der Authentifizierung.
Datensicherheits-Hinweis
Erstelle einen eigenen Datenschutzhinweis und informiere die Nutzer:innen darüber, welche Daten auf dem Whiteboard verwendet werden dürfen und welche nicht. Stelle dabei Klarheit und Sicherheit im Hinblick auf den Datenschutz sicher.
Kundenspezifische Gültigkeitsdauer von Links
Bestimme selbst, welche Standardwerte für die Gültigkeitsdauer von Einladelinks zu Whiteboards Deinen Nutzern zur Verfügung stehen. Passe die Einstellungen flexibel an Deine Sicherheitsanforderungen an.
Audit Logs
Collaboard stellt detaillierte Audit-Logs bereit, die Administrator:innen vollständige Transparenz über Nutzer- und Systemaktivitäten ermöglichen. Dies sorgt für Nachvollziehbarkeit, unterstützt Compliance-Anforderungen und hilft Organisationen dabei, Aktivitäten in ihrem Workspace zu überwachen und zu überprüfen.
Zugriffskontrolle und Einschränkungen für Gäste
Collaboard bietet Organisationen die volle Kontrolle über den Gastzugriff und das Teilen von Boards. Admins können den anonymen Gastzugriff für ihren Mandanten vollständig deaktivieren oder strenge Freigaberegeln definieren – einschließlich einer verpflichtenden Passwortsicherung für Gastlinks sowie individueller Ablaufdaten für den Gastzugriff. So wird eine sichere Zusammenarbeit gewährleistet, bei gleichzeitig voller Kontrolle über externe Teilnehmende.
Kundenspezifische Anpassungen
Collaboard erlaubt es Kunden diverse Anpassungen vorzunehmen, um den individuellen Anforderungen Deines Unternehmens gerecht zu werden.
Von der Integration des eigenen Logos und Farbschemas über die Festlegung von Standardwerten bis hin zur Deaktivierung von Gastnutzern und der Einbindung eines eigenen Datenschutzdisclaimers. Auf Anfrage sind weitere Anpassungen möglich, um eine perfekt auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Whiteboard-Lösung zu bieten.
Branding
Collaboard ermöglicht es Organisationen, das Erscheinungsbild der Plattform an ihre Marke anzupassen. Du kannst die Hauptfarbe der App individuell festlegen, ein eigenes Logo verwenden und allen Nutzenden ein individuelles Willkommensvideo bereitstellen.
Funktionen Einschalten / Ausschalten
Aktiviere oder deaktiviere Funktionen in Collaboard nach Deinen Bedürfnissen und Datenschutzvorschriften. Passe die verfügbaren Werkzeuge an, um eine sichere und maßgeschneiderte Arbeitsumgebung zu schaffen.
Eigene Schriften
Collaboard ermöglicht es Organisationen, eigene benutzerdefinierte Schriftarten hochzuladen und im gesamten Workspace zu verwenden. Die Schriftarten können auf alle Objekte angewendet werden, die Text unterstützen, wie Sticky Notes, Textfelder, Formen und mehr. Es können mehrere benutzerdefinierte Schriftarten hinzugefügt werden, sodass Teams ihre Marke und Designrichtlinien flexibel umsetzen können.
Standardfarben
Collaboard ermöglicht es, Standardfarben für alle Nutzenden im gesamten Workspace festzulegen. Dazu gehören Standardfarben für Sticky Notes, Text, Formen, den Board-Hintergrund sowie alle weiteren farblich anpassbaren Elemente.
Organisationstemplates + Kategorien
Collaboard ermöglicht es Organisationen, die Template-Erfahrung individuell an ihre Bedürfnisse anzupassen. Du kannst eigene Template-Kategorien erstellen und darin benutzerdefinierte Templates hinterlegen, sodass Teams passende Strukturen schnell finden, wiederverwenden und direkt damit starten können.
Hosting Optionen
Collaboard bietet flexible Hostingoptionen in der Cloud und on-premises an, um höchste Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.
Microsoft Azure Schweiz
Nutze Collaboard mit Hosting bei Microsoft Azure Schweiz, wo alle Daten in der Schweiz gespeichert werden. Diese datensparsame Version stellt sicher, dass Deine Daten sicher und geschützt sind, während das Nutzertracking minimal gehalten wird.
On-Premises
Hoste Collaboard selbst und erhalte die volle Kontrolle über sämtliche Daten. Mit der On-Premises-Lösung kannst Du Collaboard sogar Air-Gapped betreiben, um maximale Sicherheit und Isolation zu gewährleisten. Ideal für Unternehmen mit höchsten Datenschutzanforderungen.
Microsoft Azure Holland
Wähle das Hosting bei Microsoft Azure Holland für die kostengünstigste Version von Collaboard. Kaufe direkt mit der Kreditkarte und profitiere dennoch von höchstem Datenschutz. Deine Daten sind sicher gespeichert und das Nutzertracking bleibt minimal.
T Cloud Public (Deutschland)
Profitiere von 100% Datensouveränität in Europa mit dem Hosting bei der Deutschen Telekom, welches vollständig ohne US-Anbieter auskommt. Diese Version garantiert Datensparsamkeit und reduziert das Nutzertracking auf ein absolutes Minimum, um Deine Privatsphäre zu schützen.
Integrationen
Collaboard verfolgt die Philosophie, dass das Whiteboard überall dort genutzt werden kann, wo Deine Nutzer zusammenarbeiten. Ob in einer Chatlösung, während einer Videokonferenz oder in einem umfassenden Kollaborationstool – Collaboard integriert sich nahtlos in Deine bestehende Arbeitsumgebung. So kannst Du Deine Ideen und Projekte effizient und flexibel bearbeiten, unabhängig davon, welche Plattform Du verwendest.
Cisco Webex
Integriere Collaboard mühelos in Cisco Webex. Füge Whiteboards direkt in Räume als Tab hinzu, starte ein Whiteboard während eines Webex Calls oder nutze Collaboard als eigenständige App in Cisco Webex.
Collaboard MCP Server
Der Collaboard MCP Server ermöglicht es KI-Tools wie ChatGPT, Claude und anderen KI-Assistenten, sich sicher mit Collaboard zu verbinden.
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Confluence
Bette Collaboard Whiteboards direkt in die Confluence-Oberfläche ein. Integriere visuelle Zusammenarbeit nahtlos in Deine Dokumentation und Wissensverwaltung.
Jira
Verbinde Collaboard mit Jira und bringe visuelle Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement zusammen. Importiere Jira-Issues direkt auf Dein Whiteboard, organisiere sie visuell und halte Teams in Planungen, Workshops, Retrospektiven und Projekt-Reviews auf dem gleichen Stand.
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Microsoft Teams
Integriere Collaboard nahtlos in Microsoft Teams. Füge Whiteboards direkt in Channels als Tab hinzu, starte ein Whiteboard während eines MS Teams Calls oder nutze Collaboard als eigenständige App in Microsoft Teams. Die MS Teams Integration unterstützt sämtliche Hosting-Möglichkeiten von Collaboard (inkl. on-premises).
Nextcloud
Verwende Collaboard direkt in Nextcloud über ein Plugin. Integriere Whiteboards nahtlos in Deine Nextcloud-Umgebung und erhalte so Zugriff auf die grosse Funktionsvielfalt von Collaboard.
Pexip
Nutze Collaboard direkt in der hochsicheren Videokonferenzlösung von Pexip. Starte ein Whiteboard während eines Pexip Calls und arbeite in Echtzeit gemeinsam an Ideen und Projekten. Erhöhe die Effizienz und Sicherheit Deiner Videokonferenzen.
Public API für deine eigenen Integrationen
Nutze die Collaboard Public APIs, um eigene Integrationen zu erstellen. Erweitere die Funktionalität von Collaboard und passe es individuell an Deine Bedürfnisse an. Ermögliche nahtlose Verbindungen zu Deinen bestehenden Systemen und Arbeitsprozessen.
Rocket.Chat
Starte Collaboard direkt aus Rocket.Chat. Integriere Whiteboards nahtlos in Deine Chat-Umgebung und ermögliche es, direkt aus Gesprächen auf ein Whiteboard zu springen.
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