Collaboard vs Miro

Zuletzt aktualisiert: September 2026

Die Wahl des richtigen Online-Whiteboards umfasst mehr als nur den Vergleich von Funktionen und Preisen. Zusammenarbeit, Datensicherheit, Hosting-Optionen und Integrationen spielen eine wichtige Rolle, insbesondere für Unternehmen mit spezifischen IT- und Compliance-Anforderungen.

Collaboard und Miro sind beides Online-Whiteboards für Workshops, Brainstorming und visuelle Zusammenarbeit. Während Miro ein umfangreiches Ökosystem an Integrationen und Tools für Produktentwicklung und Innovation bietet, kombiniert Collaboard visuelle Zusammenarbeit mit flexiblen Hosting-Optionen, sicherer externer Teilnahme und der Möglichkeit, die Software auf der eigenen Infrastruktur zu betreiben.

In diesem Vergleich untersuchen wir die Unterschiede zwischen Collaboard und Miro in Bezug auf Funktionen, Preise, Zusammenarbeit, Sicherheit, Hosting, Integrationen und Vorlagen. Erfahre, was die jeweilige Plattform bietet, wo sich ihre Ansätze unterscheiden und welche Lösung am besten zu den Anforderungen Deines Unternehmens passt.

Kurzfazit

Sowohl Collaboard als auch Miro bieten leistungsstarke Tools für die visuelle Zusammenarbeit. Die richtige Wahl hängt von den Arbeitsabläufen Deines Teams, Deinen Sicherheitsanforderungen und dem bevorzugten Bereitstellungsmodell ab.

Wählen Sie Collaboard, wenn Du...

• flexible Hosting-Optionen möchtest, beispielsweise in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden oder auf Deiner eigenen Infrastruktur.
• regelmässig mit externen Teilnehmern zusammenarbeitest, die Boards bearbeiten können sollen, ohne ein Konto erstellen zu müssen.
• Self-Hosting, eine Private-Cloud-Bereitstellung oder eine Installation benötigst, die ohne Internetverbindung funktioniert.
• mehr Kontrolle über Deine Daten, Infrastruktur und Sicherheitskonfigurationen haben möchtest.
• eine unkomplizierte Lizenzierung mit transparenter Preisgestaltung pro Benutzer und flexiblen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Gästen bevorzugst.

Wählen Sie Miro, wenn Du...

• ein umfangreiches Ökosystem an Drittanbieter-Apps und Integrationen benötigst.
• intensiv mit erweiterten Diagrammfunktionen, Prototyping und Workflows für die Produktentwicklung arbeitest.
• Zugriff auf eine grosse Community-Vorlagenbibliothek und eine breite Auswahl an sofort einsetzbaren Workflows möchtest.
• eine cloudbasierte Plattform bevorzugst und weder Self-Hosting noch eine Bereitstellung auf Deiner eigenen Infrastruktur benötigst.

Preise: Collaboard vs. Miro

Sowohl Collaboard als auch Miro bieten kostenlose und kostenpflichtige Pläne für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen an. Die Unterschiede werden deutlicher, wenn man die Anzahl der Teilnehmer, den Gastzugang, die Moderationswerkzeuge und die in den jeweiligen Plänen enthaltenen Hosting-Optionen vergleicht.

Einstiegspläne: Collaboard Basic (€5) vs. Miro Starter ($8)

Beide Pläne bieten unbegrenzte Whiteboards und ermöglichen externen Teilnehmern die Zusammenarbeit, ohne dass ein Konto erstellt werden muss. Collaboard Basic unterstützt bis zu 20 bearbeitende Gäste pro Board und beinhaltet passwortgeschütztes Teilen. Miro Starter erlaubt unbegrenzten Besuchern das Bearbeiten von Boards über einen öffentlichen Link und enthält Moderationswerkzeuge wie Abstimmungen und Timer, die bei Collaboard erst ab dem Advanced-Plan verfügbar sind.

Team-Pläne: Collaboard Advanced (€10) vs. Miro Business ($20)

Miro Business ergänzt die Zusammenarbeit mit registrierten Gästen, Single Sign-On (SSO), erweiterte Diagrammfunktionen, Prototyping und zusätzliche KI-Funktionen. Miro bietet in allen Plänen eine EU-Datenresidenz, während Collaboard über seinen Enterprise-Plan Optionen für Self-Hosting und private Bereitstellung anbietet.

Die Preise sind für Collaboard in EUR und für Miro in USD pro Nutzer oder Mitglied pro Monat angegeben und basieren auf einem Jahresabonnement. Steuern und optionale Dienste können den Endpreis beeinflussen. Aktuelle Preise und Details zu den Plänen finden Sie unter Collaboard Preise und Miro Preise. Preisinformationen geprüft im September 2026.

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Collaboard vs. Miro: Funktionsvergleich

Sowohl Collaboard als auch Miro bieten die wesentlichen Werkzeuge für Online-Whiteboards, darunter Haftnotizen, Formen, Mindmaps, Medien, Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommentare. Über diese Kernfunktionen hinaus bieten die Plattformen unterschiedliche Möglichkeiten zur Moderation von Workshops, zur Aufgabenverwaltung, zum Schutz von Board-Inhalten und zur Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern.

Die folgende Tabelle vergleicht die wichtigsten Funktionen und hebt die Unterschiede hervor, die bei der Wahl eines Online-Whiteboards für Ihr Team oder Ihre Organisation von Bedeutung sind.

Die Verfügbarkeit von Funktionen kann vom Abonnementplan abhängen. Die neuen Projektmanagement-Funktionen von Collaboard sind für eine kommende Version geplant und noch nicht im aktuell verfügbaren Funktionsumfang enthalten.

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Collaboard vs. Miro: Gastzugang und externe Zusammenarbeit

Sowohl Collaboard als auch Miro ermöglichen es Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und gemeinsam an Online-Whiteboards zu arbeiten. Wenn Du jedoch Kunden, Partner, Studierende oder andere externe Teilnehmer einlädst, kann es einen Unterschied machen, wie sie auf ein Board zugreifen und damit interagieren.

Beide Plattformen unterstützen die Zusammenarbeit, ohne dass Teilnehmer ein Konto erstellen müssen. Die wesentlichen Unterschiede liegen darin, wie der externe Zugriff verwaltet wird, welche Berechtigungen vergeben werden können und welche Abonnementpläne die verschiedenen Freigabeoptionen unterstützen.

Gastzugang bei Collaboard

Collaboard macht es einfach, externe Teilnehmer zu einem Whiteboard einzuladen, ohne dass diese ein Konto erstellen müssen. Gäste können über einen geteilten Link oder QR-Code beitreten, was es bequem macht, Kunden, Partner oder Workshop-Teilnehmer direkt auf das Board zu holen.

Der Gastzugang ist ab dem Basic-Plan verfügbar, mit bis zu 20 Gästen pro Board. Ab dem Advanced-Plan können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Gästen einladen. Board-Besitzer können festlegen, ob Teilnehmer Inhalte ansehen oder bear beiten dürfen, den Zugriff mit einem Passwort schützen und ein Ablaufdatum für Einladungslinks festlegen.

Gastzugang in Miro

Miro unterscheidet zwischen Besuchern und registrierten Gästen. Ab dem Starter-Plan können Besucher öffentlich geteilte Boards bearbeiten, ohne ein Miro-Konto zu erstellen. Jeder mit dem Link kann gemäß den vom Besitzer festgelegten Berechtigungen auf das Board zugreifen, wobei ein Passwortschutz eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.

Für die Zusammenarbeit auf privat geteilten Boards bietet Miro zudem registrierte Gäste an. Im Starter-Plan können diese Gäste Boards ansehen und kommentieren, während der Business-Plan Bearbeitungsrechte hinzufügt. Registrierte Gäste benötigen ein Miro-Konto, aber keinen kostenpflichtigen Mitgliedsplatz.

Was bedeutet das für Deine Workshops?

Bei Workshops mit externen Teilnehmern ist entscheidend, wie einfach der Beitritt ist und welche Zugriffskontrollen Ihr Unternehmen benötigt.

Collaboard ermöglicht es Dir, Gäste ohne Registrierung einzuladen und ihren Zugriff über Board-Berechtigungen, Passwörter und zeitlich begrenzte Einladungslinks zu konfigurieren. Miro bietet eine ähnliche Möglichkeit der Zusammenarbeit ohne Konto über öffentliche Board-Links. Mit registrierten Gästen kannst Du zudem bestimmten Nutzern Zugriff auf private Boards gewähren.

Überlege Dir bei der Wahl zwischen den beiden Plattformen, ob Deine Teilnehmer sofort und ohne Konto beitreten sollen oder ob sie einen individuell zugewiesenen Zugriff auf private Boards benötigen.

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Sicherheit und Datensouveränität: Collaboard vs. Miro

Sowohl Collaboard als auch Miro bieten etablierte Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrollen. Miro verfügt über Zertifizierungen wie ISO 27001, ISO 42001 und SOC 2 Type II, während der Anbieter von Collaboard, die IBV Informatik AG, nach ISO 27001:2022 zertifiziert ist. Beide Plattformen unterstützen zudem die EU-Datenresidenz.

Der wesentliche Unterschied liegt in den verfügbaren Bereitstellungsmodellen und dem Grad der Kontrolle, den Unternehmen über ihre Infrastruktur haben. Während Miro als Cloud-Dienst fungiert, bietet Collaboard mehrere europäische Hosting-Standorte, eine Auswahl an Cloud-Infrastrukturanbietern sowie die Möglichkeit, die Software auf eigenen Servern oder in einer privaten Cloud zu betreiben.

Europäisches Cloud-Hosting und Infrastrukturoptionen

Collaboard gibt Unternehmen die Flexibilität zu wählen, wo ihre Whiteboard-Daten gehostet werden und welcher Infrastrukturanbieter den Dienst betreibt. Cloud-Hosting ist in den Niederlanden und der Schweiz auf Microsoft Azure oder in Deutschland auf der T-Cloud Public, betrieben von der Deutschen Telekom, verfügbar. Unternehmen können die Hosting-Umgebung wählen, die ihren Anforderungen an Datenresidenz, Infrastrukturanbieter und geltende Vorschriften entspricht.

Miro bietet standardmäßig EU-Datenresidenz mit seinem primären Rechenzentrum in Irland und einem Backup-Rechenzentrum in Deutschland. Es läuft auf Amazon Web Services (AWS) und bietet über den Enterprise-Plan auch Datenresidenz in den USA, Australien und Japan an. Miro bietet jedoch kein länderspezifisches Hosting in der Schweiz oder die Möglichkeit, einen alternativen Infrastrukturanbieter zu wählen.

Eine europäische Cloud-Infrastrukturoption

Für Unternehmen, die ihre Abhängigkeit von US-amerikanischer Cloud-Infrastruktur verringern möchten, bietet Collaboard Hosting auf der T-Cloud Public in Deutschland an. Diese von der Deutschen Telekom betriebene Hosting-Umgebung stellt eine Alternative zu Infrastrukturen dar, die von US-Cloud-Anbietern betrieben werden.

Dies bietet Unternehmen eine zusätzliche Option bei der Bewertung ihrer Anforderungen an digitale Souveränität, Infrastruktureigentum und die für ihre Dienstleister geltenden Rechtsordnungen. Die T-Cloud Public-Infrastruktur wird unabhängig nach Sicherheitsstandards wie ISO 27001, ISO 27017, BSI C5 Type II und TISAX geprüft.

Selbst-Hosting und isolierte Umgebungen (Air-Gapped)

Unternehmen mit spezifischen Sicherheits-, Compliance- oder Infrastrukturanforderungen können Collaboard auf eigenen Servern oder in einer privaten Cloud bereitstellen. Dies ermöglicht es ihnen, das Whiteboard innerhalb ihrer bestehenden IT-Umgebung zu betreiben und Infrastruktur, Netzwerkzugriff, Datenspeicherung sowie Sicherheitskonfigurationen gemäß ihren internen Richtlinien zu verwalten.

Collaboard kann auch in einer Air-Gap-Umgebung betrieben werden, also vollständig getrennt vom öffentlichen Internet. Diese Bereitstellungsoption ist für Organisationen relevant, die externe Netzwerkverbindungen einschränken müssen oder Kollaborationssoftware in isolierten IT-Umgebungen betreiben.

Miro wird als Cloud-Dienst bereitgestellt und bietet keine vergleichbare Option für eine kundenseitige oder Air-Gap-Installation.

Sicherheitseinstellungen und Zugriffskontrolle

Collaboard bietet Sicherheits- und Verwaltungseinstellungen, mit denen Organisationen steuern können, wie Benutzer auf Whiteboards zugreifen und diese teilen. Abhängig vom Abonnementplan und der Bereitstellungskonfiguration können Administratoren die Authentifizierung, den Gastzugriff, die Board-Berechtigungen und die Verfügbarkeit einzelner Funktionen verwalten.

Collaboard Enterprise ergänzt Single Sign-On (SSO), benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen, Funktionskontrollen, SCIM- und LDAP-Integration sowie Audit-Logs. Organisationen, die Collaboard auf ihrer eigenen Infrastruktur betreiben, können die Anwendung zusätzlich in ihre bestehende Netzwerk- und Sicherheitsumgebung integrieren.

Miro bietet ebenfalls ein Identitäts- und Zugriffsmanagement für Unternehmen, einschließlich SSO ab dem Business-Plan. Der Enterprise-Plan erweitert dies um administrative Funktionen wie erweiterte Freigaberichtlinien, Audit-Logs und Benutzerbereitstellung. Zusätzliche Funktionen zur Informationsverwaltung und zum Datenschutz sind über Enterprise Guard verfügbar.

Collaboard in der Praxis: Kanton Bern

Die Verwaltung des Kantons Bern wählte Collaboard nach einem Beschaffungsprozess, der funktionale und sicherheitstechnische Anforderungen umfasste, als zentrale Online-Whiteboard-Lösung aus. Aufgrund der Datenschutzanforderungen der Organisation war eine On-Premises-Bereitstellung erforderlich.

Collaboard wurde in einer hochverfügbaren Kubernetes-Umgebung implementiert, die von der Bedag Informatik AG in der Schweiz betrieben wird. Dies ermöglicht es dem Kanton, das Whiteboard innerhalb seiner eigenen Infrastruktur zu betreiben und seine spezifischen Sicherheits- und Datenmanagementanforderungen anzuwenden.

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Collaboard vs. Miro: Integrationen

Miro bietet ein umfangreiches Ökosystem mit mehr als 250 Apps und Integrationen, darunter Tools wie Slack, Figma, Jira, Asana und Google Workspace. Collaboard konzentriert sich auf ausgewählte Integrationen mit Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams, Webex, Jira, Confluence, Nextcloud, Rocket.Chat und Pexip, einschließlich Lösungen, die in selbst gehosteten IT-Umgebungen eingesetzt werden.

Beide Plattformen bieten zudem einen MCP-Server zur Anbindung von KI-Tools sowie APIs für die Entwicklung eigener Integrationen. Die folgende Tabelle vergleicht ausgewählte Integrationen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Plattform die bestehenden Tools Ihrer Organisation unterstützt.

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Collaboard vs. Miro: Vorlagen

Sowohl Collaboard als auch Miro bieten sofort einsatzbereite Vorlagen für Workshops, Brainstorming, Projektplanung und andere Aktivitäten. Miro stellt eine umfangreiche Vorlagenbibliothek bereit, die Tausende von der Community erstellte Vorlagen über Miroverse umfasst. Die Collaboard-Vorlagenbibliothek bietet eine kleinere, mehrsprachige Auswahl an Vorlagen, die auf Englisch und Deutsch verfügbar sind.

Collaboard bietet zudem spezialisierte Vorlagen an, darunter die handgezeichnete Facilitape®-Methode für visuelle Moderation sowie Vorlagen, die gemeinsam mit deutschen Behörden für Arbeitsabläufe im öffentlichen Sektor entwickelt wurden.

Beide Plattformen ermöglichen es Nutzern, eigene Vorlagen zu erstellen und zu teilen. Mit der selbst gehosteten Version von Collaboard können Unternehmen zudem die gesamte Vorlagenbibliothek anpassen, vordefinierte Vorlagen entfernen und eigene, freigegebene Formate bereitstellen, um die Zusammenarbeit in Teams zu standardisieren.

Welches Online-Whiteboard passt zu Ihrem Unternehmen?

Sowohl Collaboard als auch Miro bieten leistungsstarke Tools für die visuelle Zusammenarbeit, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze bei Hosting, Sicherheit und der Integration in bestehende IT-Umgebungen.

Collaboard eignet sich besonders für Unternehmen, die eine höhere Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur benötigen. Mit flexiblen europäischen Hosting-Optionen, einschließlich der Schweiz und Deutschland, sowie Möglichkeiten für Self-Hosting und Air-Gapped-Bereitstellung unterstützt Collaboard Organisationen mit spezifischen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Die Zusammenarbeit mit Gästen ohne Account sowie Integrationen in Tools wie Nextcloud, Rocket.Chat und Pexip machen es zu einer praktischen Wahl für Teams, die mit externen Teilnehmern oder in selbst gehosteten IT-Umgebungen arbeiten.

Miro bietet ein umfangreiches Ökosystem an Integrationen, Community-Vorlagen und fortschrittlichen Tools für Produktentwicklung, Diagrammerstellung und agile Workflows. Die cloudbasierte Plattform unterstützt Teams, die auf eine Vielzahl vernetzter Anwendungen angewiesen sind.

Letztendlich hängt die Wahl des richtigen Online-Whiteboards von den Anforderungen Deines Unternehmens ab – von der täglichen Zusammenarbeit und dem Projektmanagement bis hin zu Datenresidenz, Sicherheit und Flexibilität bei der Bereitstellung.

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