Collaboard Realese Notes

Der neue globale Chat ermöglicht Teilnehmern, direkt auf dem Board zu kommunizieren. Nutzer können auf Nachrichten mit Emojis reagieren und Board-Elemente direkt im Chat verlinken, für besseren Kontext. Board-Besitzer können den Chat bei Bedarf auch sperren.

Bringe mit wenigen Klicks sofort Struktur auf dein Board, indem du Inhalte anhand ihrer Tags organisierst.

Wähle mehrere getaggte Objekte aus und ordne sie automatisch nach ihren Tags an. So kannst du verwandte Ideen, Aufgaben oder Workshop-Ergebnisse schnell gruppieren, ohne sie manuell sortieren zu müssen. Funktion im Video ansehen

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced-Abo

Eine neue Option ermöglicht es, Audio und Video für alle Teilnehmenden auf dem Board abzuspielen.

Beim Abspielen einer Audio- oder Videodatei kannst du diese Option auswählen, um die Wiedergabe für alle zu synchronisieren, sodass alle Teilnehmenden die Inhalte gleichzeitig sehen und hören. Funktion im Video ansehen

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced-Abo

Administratoren können Audit-Logs jetzt direkt aus Collaboard herunterladen.

Diese Funktion ist besonders relevant für Organisationen mit erhöhten Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen.

Verfügbarkeit: Ab dem Enterprise-Abo

Die Formenbibliothek wurde vollständig erweitert und neu strukturiert, um dir mehr Übersicht, Flexibilität und visuelle Möglichkeiten zu bieten.

Rund 1000 neue Formen
Die Bibliothek umfasst jetzt etwa 1000 neue Formen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, darunter Prozessdiagramme, Organigramme, Strategie-Frameworks, technische Architekturen und vieles mehr.

21 klar strukturierte Kategorien
Alle Formen sind in 21 Kategorien organisiert. So findest du schneller die passenden Elemente und erstellst strukturierte, professionelle Diagramme.

Funktion im Video ansehen

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced-Abo

Du kannst Jira-Tasks jetzt direkt auf deinen Boards verwalten, Issues mit visuellen Inhalten verknüpfen und Planung sowie Umsetzung nahtlos miteinander verbinden. Erfahre mehr über die Jira-Integration.

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced-Abo

Führe Teilnehmende in Workshops oder Meetings ganz einfach durch das Board.
Klicke auf den Cursor einer Person, um ihrer Ansicht zu folgen – ideal für Onboardings, Reviews oder Moderationen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer:innen

Behalte eine vollständige und verlässliche Historie aller Aktivitäten in deinem Workspace.

Mit Audit Logs erhalten Administrator:innen volle Transparenz über zentrale Nutzeraktionen, Änderungen und Ereignisse innerhalb eurer Collaboard-Subscription – und werden so bei Governance-, Compliance- und operativen Anforderungen unterstützt. Erfahre mehr über Audit Logs in Collaboard.

‍Verfügbarkeit: Enterprise-Abo

Du kannst bestehende Objekte jetzt mit nur wenigen Klicks in andere Objekttypen umwandeln.

Egal ob sich deine Idee weiterentwickelt oder sich die Struktur ändert – Collaboard passt sich flexibel an.

• Sticky Notes in Textobjekte, Formen oder Tasks umwandeln
• Text in Sticky Notes oder Formen konvertieren
• Formen in andere Formen umwandeln, wobei Inhalt und Position erhalten bleiben
• Größe, Formatierung und Platzierung werden – soweit möglich – beibehalten

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer:innen

Linien in Collaboard können jetzt an mehreren Punkten gebogen oder geführt werden.

Mit den neuen Wegpunkten lässt sich der Verlauf einer Linie flexibel anpassen – ideal, um komplexe Verbindungen übersichtlich darzustellen oder Linien gezielt um andere Objekte herumzuführen. So gestaltest du deine Diagramme, Prozesse und Mindmaps noch präziser und aufgeräumter.

Verfügbarkeit: Alle Nutzer

Collaboard unterstützt jetzt den Import von Whiteboards aus Miro und Mural.

Mit dieser Funktion kannst du bestehende Boards aus anderen Whiteboard-Lösungen übernehmen und in Collaboard weiterbearbeiten. Beim Import werden Elemente wie z.B. Haftnotizen, Text und Formen automatisch erkannt, sodass du nahtlos an deinen bisherigen Inhalten weiterarbeiten kannst.

Der Import wurde speziell für Miro- und Mural-Boards optimiert. Über die Option „Andere“ kannst Du auch Exporte von Microsoft Whiteboard und anderen Anbietern hochladen.

Verfügbarkeit: Ab der Advanced Abo

Der Dark Mode ist jetzt nicht nur für die Boards verfügbar, sondern auch für das neue Dashboard und alle weiteren Bereiche von Collaboard.
Genieße ein konsistentes, modernes Erscheinungsbild und reduziere die Augenbelastung auf der gesamten Plattform.

• Einheitliches Dark-Mode-Erlebnis für Boards, Dashboard und Einstellungen
• Verbesserte Lesbarkeit durch optimierte Kontraste
• Nahtloses Umschalten zwischen hellem und dunklem Modus

Verfügbarkeit: Alle Nutzer

Mit Videos in Collaboard zu arbeiten ist jetzt noch leistungsstärker. Du erhältst verbesserte Wiedergabesteuerungen und kannst einzelne Frames sofort erfassen.

• Verbesserte Videosteuerungen für eine flüssigere Navigation
• Screenshot von jedem Videoframe mit nur einem Klick erstellen
• Screenshots werden direkt auf dem Board platziert und können weiterbearbeitet werden
• Nutze alle Collaboard-Tools (Sticky Notes, Kommentare, Aufgaben, Zeichnungen), um Screenshots zu diskutieren und zu annotieren

Verfügbarkeit: Alle Nutzer

Handgeschriebene Notizen und Skizzen bleiben jetzt genau dort, wo sie hingehören. Wenn du mit einem Stift auf Sticky Notes oder Bildern zeichnest, wird dein Input automatisch mit dem Objekt gruppiert.

• Notizen, Zeichnungen und Skizzen werden sofort mit Karten oder Bildern gruppiert
• Halte deine Boards übersichtlich – ganz ohne zusätzliche Klicks
• Erlebe eine natürlichere und intuitivere Art, mit handgeschriebenen Inhalten zu arbeiten

Verfügbarkeit: Alle Nutzer

Wir haben die Navigation auf deinen Boards vereinfacht. Ab sofort kannst du mit der rechten Maustaste die Arbeitsfläche mühelos verschieben.

• Rechtsklick und Ziehen zum Bewegen über das Board
• Schnellere Navigation ohne Werkzeugwechsel
• Funktioniert nahtlos mit den bestehenden Navigationsoptionen

Verfügbarkeit: Alle Nutzer

Wir haben das Collaboard-Dashboard komplett überarbeitet, damit du deine Whiteboards und Spaces noch besser im Blick hast.

Verbesserte Navigation: Suche und filtere deine Boards mühelos
Optimiertes Layout: Konzentriere dich auf das Wesentliche
Admin-Features: Branding und individuelle Konfigurationen im Handumdrehen anwenden

🔁 Wechsel, wann du bereit bist
Neue Nutzer starten automatisch mit dem neuen Dashboard. Bestehende Nutzer können jederzeit umsteigen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer

Begrüße das neue Tape Zeichenwerkzeug – entwickelt in Zusammenarbeit mit dem Facilitape®-Team.

• Direkt auf dem Board: Zeichne Linien wie mit Klebeband
• Ideal für Workshops: Visualisiere Prozesse und strukturiere Inhalte
• Bewährte Methode: Basierend auf der Facilitape®-Methodik

Hol dir das analoge Tape-Feeling in deine digitalen Sessions – einfach, flexibel und effektiv.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer

Wir haben die Vorlagen-Ansicht komplett überarbeitet und in vielen Bereichen optimiert. Jetzt hast du einen deutlich besseren Überblick über alle Vorlagen in Collaboard und kannst sie ganz einfach in deine Workflows integrieren.

Die neue Vorlagen-Ansicht bietet dir:

• Suche nach Collaboard Original-Vorlagen, Organisations-Vorlagen und persönlichen Vorlagen
• Markiere deine Favoriten für schnellen Zugriff
• Jede Vorlage enthält eine detaillierte Beschreibung, wofür sie gedacht ist und wie sie deine Arbeit unterstützt

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer

Die neue globale Suche ermöglicht dir, alle deine Whiteboards gleichzeitig zu durchsuchen.

• Blitzschnell: Finde jeden Textinhalt im Handumdrehen
• Intelligent: Springe direkt zum passenden Board und zur richtigen Stelle
• Übergreifend: Funktioniert in all deinen Boards und Spaces

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer (mit dem neuen Dashboard)

Kommentare erscheinen jetzt einheitlich auf der linken Seite des Canvas.

• Alles im Blick: Alle Kommentare an einem Ort
• Einfacher Zugriff: Ohne deinen Workflow zu unterbrechen
• Fokussiert bleiben: Diskussionen immer sichtbar behalten

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer

Collaboard bietet jetzt vollständige Tastaturnavigation und Kompatibilität mit Screenreadern.

• Komplette Steuerung: Bediene die App nur mit der Tastatur
• Screenreader-Support: Für ein inklusives Nutzererlebnis
• Standardkonform: Entwickelt, um Barrierefreiheit zu verbessern und Richtlinien einzuhalten

Verfügbarkeit: Für alle Nutzer

Verpasse nichts mehr!
Du wirst benachrichtigt, wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde oder dich jemand in einem Kommentar erwähnt.
Das Benachrichtigungszentrum ist im Board und im Cockpit sichtbar – mit einem Klick gelangst du direkt zum betreffenden Objekt. Auch Systembenachrichtigungen erscheinen jetzt dort zentral.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Teile persönliche und Organisationsvorlagen jetzt ganz einfach über einen Link.
Die Links lassen sich mit einem Passwort und einem Ablaufdatum schützen. Wer den Link öffnet, erstellt automatisch ein neues Board basierend auf der Vorlage – ideal für sicheres und effizientes Arbeiten im Team!

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo

Behalte den Überblick über deine Projekte direkt auf dem Whiteboard und verwalte deine Aufgaben in Collaboard.

Neu kannst du Aufgaben erstellen, farblich markieren, einem Teammitglied zuweisen, Start- und Enddatum festlegen, den Status definieren und eine detaillierte Beschreibung hinzufügen.

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo

Sieh auf einen Blick, wer auf deinem Board ist – mit der neuen, übersichtlichen Teilnehmeransicht.
Ändere die Berechtigungen einzelner Personen, ganzer Gruppen oder aller Nutzer direkt an einem Ort – schnell, einfach und transparent.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Erstelle jetzt Rahmen für einzelne oder mehrere ausgewählte Objekte – direkt über das Kontextmenü.

Zusätzlich kannst du Inhalte im Rahmen zentrieren oder die Rahmengröße automatisch an den Inhalt anpassen. So strukturierst du deine Boards noch schneller und übersichtlicher!

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Dank „Snap to Grid“ und der Unterstützung für Mehrfachauswahl richtest du Objekte jetzt noch einfacher und präziser aus – für ein perfekt strukturiertes Board.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Die Farbauswahl in Collaboard wurde komplett überarbeitet – moderner und intuitiver. Wähle deine Lieblingsfarbe jetzt noch schneller und gestalte Boards ganz nach deinem Stil.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Bringe mehr Struktur in deine Boards mit der neuen Tagging-Funktion! Ab sofort kannst du Haftnotizen, Medienobjekte und Dokumente mit Tags versehen, um deine Inhalte noch besser zu organisieren.

✅ Elemente schnell taggen – Weise wichtigen Inhalten aussagekräftige Tags zu.
✅ Bessere Übersicht – Gruppiere zusammengehörige Inhalte für eine einfachere Navigation.
✅ Schneller suchen & filtern – Finde getaggte Elemente im Handumdrehen.

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo

Release Datum: 19.02.2025

Lenke die Aufmerksamkeit mühelos mit der neuen Laserpointer-Funktion! Ob bei einer Präsentation oder einer kreativen Brainstorming-Session – du kannst jetzt temporäre Markierungen direkt auf dem Board setzen.

Aktiviere einfach den Laserpointer und zeichne frei – deine Markierungen sind für alle Teilnehmenden sichtbar und verschwinden nach ein paar Sekunden von selbst. So hebst du wichtige Punkte hervor, ohne das Board zu überladen. Perfekt für Live-Zusammenarbeit und interaktive Diskussionen!

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo

Drücke dich jetzt sofort mit unseren neuen Emoji-Reaktionen aus! Ab sofort kannst du gemeinsam mit deinem Team auf Aktivitäten auf dem Board mit sieben verschiedenen Emojis reagieren. Egal, ob es um eine großartige Idee, einen lustigen Moment oder einen wichtigen Hinweis geht – aktiviere einfach die Reaktionsfunktion, und die passenden Emojis erscheinen für alle Nutzer.

Sieh zu, wie die Reaktionen für ein paar Sekunden über das Board fliegen und so eine lebendige und interaktive Zusammenarbeit ermöglichen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Navigiere wie ein Profi durch Collaboard – mit unseren neuen In-App-Tooltips und der Übersicht zu Tastenkombinationen!

Tooltips 🛈: Entdecke Funktionen ganz einfach – bewege den Mauszeiger über Werkzeuge und Optionen, um hilfreiche Erklärungen zu sehen. So nutzt Du Collaboard noch effektiver.

Tastenkombinationen ⚡: Beschleunige Deinen Arbeitsfluss mit einer übersichtlichen Liste aller verfügbaren Shortcuts. Greife jederzeit darauf zu und arbeite effizienter.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Mit dem aktualisierten Timer kannst Du die genaue Dauer direkt von Beginn an festlegen – kein manuelles Anpassen mehr während des Countdowns.

✅ Präzises Timing – Lege die genaue Zeit fest, bevor der Timer startet.
✅ Verbesserte visuelle Rückmeldung – Der klare Countdown hilft allen, den Überblick zu behalten.
✅ Akustisches Signal – Ein hörbarer Alarm sorgt dafür, dass Sessions strukturiert bleiben.

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced-Abonnement

Collaboard kommt neu in einem frischeren und moderneren Design daher. Sämtliche Toolbars wurden hinsichtlich Sichtbarkeit, Barrierefreiheit und Design überarbeitet. Zudem wurden Icons überarbeitet und teilweise durch neue ersetzt.

Die Haupt-Toolbar, über welche Elemente auf dem Board hinzuzufügt werden, kann neu mit oder ohne Funktionsbeschreibung verwendet werden.

Zudem haben wir die Funktionen in der Toolbar neu geordnet und in eine logischere Struktur gebracht.

Lade Fotoprotokolle von Deinen Workshops hoch und Collaboard erkennt alle Haftnotizen auf dem Bild und fügt diese als bearbeitbare Karten auf dem Whiteboard hinzu.

Die KI erkennt Text, Farbe und Position der Karten auf dem Fotoprotokoll und erzeugt neue Karten jeweils rechts vom hochgeladenen Bild.

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo (aktuell steht die Funktion in der Cloud-Umgebung WEB als Beta-Version zur Verfügung)

Wenn Du mehrere Objekte auf dem Board auswählst, dann zeigt Dir Collaboard an, wie viele Objekte Du ausgewählt hast.

Zudem kannst Du nach bestimmten Objekten filtern und so Objekte von einem bestimmten Typ auswählen und bearbeiten.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Entferne den Hintergrund von Bildern, welche Du auf das Board hochgeladen hast.

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo (aktuell steht die Funktion in der Cloud-Umgebung WEB als Beta-Version zur Verfügung)

Durchsuche Dein Board nach Textinhalten. Die Collaboard Suche zeigt Dir alle Treffer an und Du kannst diese bei Bedarf filtern und direkt zum Suchergebnis auf dem Board springen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Arbeite neu mit Rahmen auf dem Board. Du kannst aus 8 vordefinierten Rahmengrössen auswählen oder eine eigene Grösse festlegen.

Wenn Du Objekte wie z.B Karten oder Bilder in einem Rahmen ziehst, werden diese automatisch gruppiert.

Gesperrte Objekte die einem Rahmen hinzugefügt wurden, können ohne Entsperrung zusammen mit dem Rahmen verschoben werden.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Archiviere Boards, welche Du nicht mehr bearbeitest, aber für später aufheben möchtest. Boards im Archiv können nicht mehr verändert werden.

Verfügbarkeit: Ab dem Personal Abo

Die Mind-Map Funktion von Collaboard haben wir so verbessert, dass Du neu:

• Einzelne Äste im Mind-Map einklappen und ausklappen kannst.
• Knoten und Unterknoten zwischen den Ästen im Mind-Map verschieben kannst.
• Knoten frei auf dem Board positionieren kannst (dazu muss die automatische Positionierung ausgestellt werden).

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Wenn Du Collaboard auf einem Smartphone verwendest, hast Du neu die folgenden Möglichkeiten:

• Fotos und Bilder direkt in Collaboard hochladen
• Objekte auf dem Board bearbeiten

Empfehlung: Um die Objekte auf dem Board zu bearbeiten empfehlen wir das Smartphone im Landscape-Modus zu verwenden.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Erstelle Vorlagen, die für Personen in deiner Organisation verfügbar sind, und ordne sie in Kategorien deiner Wahl an.

Verfügbarkeit: Enterprise-Abo

Beschrifte ganz einfach Konnektoren für klarere und informativere Diagramme. Bringe Konnektoren jetzt überall auf einem Objekt an.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Füge einem Board mehrere Besitzer zu. Zum Beispiel für Stellvertreterregelungen oder wenn es mehrere Projektleiter gibt.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Erstelle Mindmaps schneller und intuitiver als je zuvor. Gehe über das klassische Mindmapping hinaus, indem du ansprechende Organigramme, Konzeptkarten und vieles mehr erstellst.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Markiere wichtige Punkte, um wichtige Informationen hervorzuheben, indem du Text farblich markierst.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Verwende die Standardeinstellungen für Formen, um die Erstellung des Boards zu beschleunigen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Bevor sie einem Board beitreten, können Gastnutzer ihre bevorzugte Sprache für Collaboard auswählen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Lade deine benutzerdefinierten Schriftarten hoch und stelle sie allen deinen Benutzern zur Verfügung. Es ist möglich, mehrere Schriftarten hochzuladen und diese selbst zu bennen.

Verfügbarkeit: Enterprise-Abo.

Availability: Enterprise Subscription

Mehrere neue Tastaturkürzel helfen dir, Dinge in Collaboard schneller zu erledigen:

• Aktiviere das Hintergrundraster: Umschalt + G
• Objekte ausblenden: Strg + H
• Erstelle Haftnotizen aus einer vorhandenen mit TAB. Dies unterstützt jetzt die Pfeiltasten, um zu definieren, wo deine nächste Haftnotiz erscheinen soll.
• Tastenkombinationen für das neue Mindmap-Modul
  • Umschalt (neuen Knoten erstellen)
  • Enter (neuen Unterknoten erstellen)
  • Pfeiltasten (zwischen Knoten in der Mindmap navigieren)

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Verleihe deinen Projekten mit unserer erweiterten Farbpalette mehr Lebendigkeit! Sie ist jetzt für Karten, Text, Formen und den Board Hintergrund verfügbar. Verwende bis zu 20 vordefinierte Farben.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Ordne Objekte auf dem Board automatisch in einem Raster an anhand der Position, der Farbe oder der Art vom Objekt. Du kannst festlegen aus wie vielen Reihen und Spalten der Raster bestehen soll.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer

Vereinfachte Zuordnung von Abonnements:

• Einladen zum Abonnement per E-Mail
• Per Link zum Abonnement einladen (neu)
• Abonnement Status anpassen

Verbesserte Benutzerverwaltung:

• Liste der Benutzer exportieren
• Verbesserte Suche nach Nutzern
• Verbesserte Sortieroptionen
• Kostenlose Nutzer im Tenant anzeigen und Abos manuell oder mit Massenaktionen zuweisen

Verfügbarkeit: Ab dem Basic Abo

Du kannst jetzt OAuth-Clients direkt in Collaboard erstellen, was die Integration mit Tools wie Nextcloud, Pexip, Rocket.Chat usw. erleichtert.

Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo

Du kannst deine Bilder jetzt ganz einfach vertikal und horizontal spiegeln. Egal, ob du ein Bild spiegeln oder seine Ausrichtung anpassen willst, die Funktion "Bild spiegeln" bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, deine visuellen Inhalte zu verbessern.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Du kannst jetzt die Transparenz von Objekten mit einer neuen Funktion festlegen, mit der du Transparenzstufen von 0% bis 100% einstellen kannst. Diese Verbesserung gibt dir mehr Kontrolle über die visuelle Hierarchie und die Überlagerung deiner Inhalte auf dem Board.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Für alle Formen gibt es jetzt eine neue Option, mit der du die Ränder mit gestrichelten oder gepunkteten Linien anpassen kannst.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Mit diesem Update können Nutzer ihre Collaboard-Umgebung wählen, egal ob es sich um die Open Telekom Cloud, Microsoft Azure oder On-Premises nutzen. Du kannst jetzt nahtlos Boards direkt in Nextcloud erstellen, teilen und öffnen und so deine Zusammenarbeit und Produktivität verbessern.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Wir haben das Dashboard, in dem du zwischen Projekten, Räumen, Profil, Abonnement, Teamverwaltung und Einstellungen wechseln kannst, überarbeitet. Das neue Layout ist klarer und verbessert die Barrierefreiheit.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Wir haben die Verwendung von Collaboard auf Smartphones weiter verbessert:

• Responsives Dashboard: Sieh dir alle deine Boards an und scrolle bequem durch die Übersicht.
• Fokus-Modus bei geöffneten Boards: Wenn du ein Board auf dem Smartphone öffnest, wird es im Fokus-Modus angezeigt. So kannst du die Inhalte eines Boards ansehen, ohne versehentlich Änderungen vorzunehmen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Diese Version enthält zahlreiche Updates und Verbesserungen, darunter:

• Schriftgröße und Formatierung: Einheitliche Anpassung der Schriftgröße und Formatierung für die gesamte Tabelle.
• Tabellengröße sperren: Möglichkeit, die Größe der Tabelle zu fixieren.
• Responsives Verhalten: Einstellung, ob sich Zellen responsive verhalten sollen.
• Erweiterte Standardfunktionen: Funktionen wie Kopieren, Sperren, Anpinnen, Verlinken, QuickLinks erstellen, Kommentare hinzufügen und Export sind nun für alle Elemente in der Tabelle verfügbar.
• Verbesserte Importfunktion: Erweiterte Unterstützung beim Kopieren von Inhalten aus Excel oder anderen Tabellenformaten in Collaboard, einschließlich der Übernahme von Zellenfarben und einfachen Schriftformatierungen.

Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.

Mit der neuen Collaboard-Integration für Microsoft Teams kann Collaboard noch einfacher in MS Teams verwendet werden. Die folgenden Szenarien werden unterstützt:

• Eingebettetes Board in MS Teams Call: Ermöglicht gleichzeitiges Arbeiten in Collaboard während eines Calls.
• Boards als Tab hinzufügen: Integriere Boards in einem MS Teams Kanal als Tab.
• Collaboard-App in Microsoft Teams: Füge die Collaboard-App auf der linken Seite hinzu, um die App jederzeit direkt in MS Teams öffnen zu können.

Verfügbarkeit: Organisationen die Microsoft Teams verwenden

Wir haben das Layout der Teamverwaltung optimiert, sodass nun alle lizenzierten Nutzer und eingeladenen Nutzer in einer einzigen Tabelle angezeigt werden. Folgende Prozesse werden unterstützt:

• Neuen Benutzer hinzufügen
• Benutzer aus einer Datei importieren
• Benutzerliste als CSV exportieren
• Benutzer bearbeiten und Lizenzstatus manuell ändern

Verfügbarkeit: Ab dem Basic Abo

Mit der Tabelle in Collaboard kannst Du Inhalte auf dem Whiteboard noch besser strukturieren. Nachdem Du eine Tabelle hinzugefügt hast, ist diese dynamisch anpassbar und bietet folgende Funktionen:

• Spalten und Zeilen in der Tabelle verschieben
• Text in Zellen schreiben
• Rahmen und Hintergrund jeder Zelle separat anpassen
• Objekte in Zellen verschieben, so dass diese darin fixiert werden
• Erzeugen von Tabellen via Copy & Paste aus Excel
• Export der Tabellen in Collaboard als .csv
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Verfügbarkeit: Alle Nutzende

Verbessere deine Bilder mit unserem neuen Zuschneidewerkzeug, das für Präzision und Benutzerfreundlichkeit konzipiert wurde. Hier erfährst du, wie es deinen Bearbeitungsprozess verbessert:

• Aktivierung des Zuschneidemodus: Wähle einfach ein Bild aus, um den Zuschneidemodus zu aktivieren.
• Leichte Anpassung: Justiere den Zuschneidebereich, indem du die Ecken oder Seiten des sichtbaren hervorgehobenen Kastens ziehst.
• Präzise Kontrolle: Entscheide genau, welche Teile des Bildes du behalten oder entfernen möchtest, für eine akribische Bearbeitung.

Verfügbarkeit: Alle Nutzende

Mit der Collaboard App für Webex bringst Du das komplette Collaboard Whiteboard-Erlebnis direkt in Deine Videokonferenzlösung. Du kannst Collaboard direkt in Konferenzen öffnen oder als Tab in den Bereichen hinzufügen.

Mehr erfahren

When you invite other people to join your project (=board), you can now choose if they shall have immediate facilitator permissions.

Availability: Advanced & Enterprise Subscription

Define which colors are available as preset for your users. It is possible to define color presets for sticky notes, text, shapes, and project backgrounds.

Availability: Enterprise Subscription

Das Hinzufügen von Kommentaren zu Objekten in Collaboard ist viel schneller geworden. Jetzt ist es möglich, direkt aus dem Kontextmenü einen Kommentar zu einem Objekt hinzuzufügen. Unter "Mehr" findest du jetzt die Option zum Hinzufügen von Kommentaren.

Das Hinzufügen von Kommentaren zu einer beliebigen Stelle auf dem Whiteboard mit der linken Symbolleiste oder mit dem Tastaturkürzel "C" ist weiterhin möglich.

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung

Wir haben die Board-Teilen-Funktion überarbeitet, um sie einfacher und schneller zu machen. Das führt zu einem optimierten Nutzererlebnis auf Geräten mit kleineren Bildschirmgrößen. Die neu in den Fokus gerückte Option ist die Kopie des Freigabelinks anstelle der Einladung per E-Mail.

Alle Nutzenden haben die Möglichkeit, persönliche Vorlagen zu erstellen und zu verwalten. Damit lassen sich wieder verwendbare Vorlagen aus beliebten Objekten auf dem Board erstellen und jederzeit zu jedem Board hinzufügen.

Siehe hier wie es funktioniert

Verfügbarkeit: Alle Nutzende

Der Fokusmodus ermöglicht es Dir, alle Bedienelemente der Benutzeroberfläche auszublenden. Wenn der Fokusmodus aktiv ist, kannst du immer noch Objekte auf dem Board bewegen, aber alle anderen Bedienelemente sind unsichtbar.

Wir haben den Fokusmodus eingeführt, um das Erlebnis zu verbessern, wenn Collaboard für Präsentationen verwendet wird.

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung

Wenn der Präsentationsmodus aktiviert ist, stehen jetzt zwei Schaltflächen zur Verfügung, mit denen Du einfach zwischen den Quick Links wechseln kannst. Dadurch wird die Präsentation in Collaboard anderen Präsentationswerkzeugen ähnlicher, bei denen Du einfach zwischen den Folien wechseln kannst.

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung

Alle Links, die zum Teilen eines Projekts erstellt werden, werden neu gespeichert, und die Boardbesitzende können diese Links verwalten. Du kannst zwei Dinge tun:

1. Einen bestehenden Link kopieren, um ihn erneut oder mit anderen zu teilen
2. Einen bestehenden Link löschen, um zu verhindern, dass andere Personen mit diesem Link auf Dein Board zugreifen.
   
   

Verfügbarkeit: Alle Abonnements. Nur Boardbesitzende können die Links verwalten.

Wir haben die Nutzerpräsenz optimiert, die die Mauszeiger der Nutzenden in Echtzeit auf dem Board anzeigt.

Die Funktion ist jetzt viel schneller und zuverlässiger.

Aufgrund des Feedbacks von vielen Nutzenden ist die Präsenzfunktion standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass Du den Mauszeiger eines Teilnehmenden siehst, wenn dieser das Board betritt. Es ist möglich, den Mauszeiger für einzelne oder alle Teilnehmenden zu deaktivieren.

Verfügbarkeit: Alle Subscriptions

Du kannst jetzt die Startansicht des Boards festlegen, indem Du einen Quick Link dafür verwendest. Wenn die Startansicht eingestellt ist, werden alle Personen, die das Board betreten, automatisch zur Startansicht geleitet.

Damit kannst Du kontrollieren, welche Inhalte die Personen, die auf Dein Board kommen als erstes sehen.

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung

Da die überwiegende Mehrheit der Collaboard-Nutzenden Links erstellt, um ein Board zu teilen, haben wir diesen Teil in den Mittelpunkt der Funktion "Projekt teilen" gestellt. Es gibt jetzt ein Menü, in dem Du zwischen dem Teilen über einen Link und dem Einladen per E-Mail wählen kannst.

Verfügbarkeit: Alle Subscriptions und Nutzenden mit der Berechtigung, ein Board zu teilen

Wir haben die obere rechte Menuleiste umgestaltet, um die Komplexität zu verringern und weniger häufig genutzte Funktionen auf einer zweiten Ebene verfügbar zu machen.  Außerdem gibt es jetzt für jede Funktion auf der zweiten Ebene einen erklärenden Text.

Die folgenden Änderungen wurden umgesetzt:

• Die Exportfunktion, die Einstellungen und die Hilfe wurden auf die zweite Ebene verschoben.
• Das Raster kann jetzt unter den Einstellungen aktiviert werden

Verfügbarkeit: Alle Subscriptions

Du kannst für Deine Organisation ein eigenes Willkommensvideo verwenden. Dieses Video wird anstelle des Standard Willkomensvideos von Collaboard angezeigt.

Diese Funktion kann bei Bedarf implementiert werden. Wenn Du es ausprobieren möchtest, kontaktiere uns bitte.

Verfügbarkeit: Enterprise Subscription

Diese neue Option ermöglicht es Dir,  Dein Collaboard-Konto zu löschen. Die neue Option wird im Benutzerprofil verwendet. Wenn ein Konto gelöscht wird, werden die Daten nach 90 Tagen vollständig und unwiederbringlich gelöscht.

Verfügbarkeit: Alle Subscriptions

Das linke Toolbar wird hauptsächlich dazu verwendet, Medien hinzuzufügen, Dokumente hochzuladen und Formen hinzuzufügen.

Bisher schloss sich die linke Toolbar automatisch, wenn ein Objekt zum Board hinzugefügt wurde. Wir ändern dieses Verhalten, so dass die Toolbar jetzt so lange geöffnet bleibt, bis diese aktiv geschlossen wird.

Das verbessert das Erlebnis, wenn Du mehrere Formen hinzufügen möchtest. So kannst Du z. B. beim Erstellen eines Diagramms oder beim Entwerfen eines Workflows alle benötigten Formen hinzufügen, ohne die Toolbar erneut öffnen zu müssen.

Verfügbarkeit: Alle Subscriptions

Du kannst neu einen API-Key erstellen und diesen Nutzen um Dich bei Collaboard über eine Drittanwendung authentifizieren zu lassen.

Verfügbarkeit: Enterprise Subscription

Die Collaboard-Einstellungen geben Collaboard-Administrierenden mehr Autonomie bei der Verwaltung ihrer Collaboard Suscription.

‍Branding: Es ist möglich, das Branding von Collaboard für die Organisation anzupassen.

‍Tenant Konfiguration: Administrierende können Funktionen aktivieren/deaktivieren und andere Teile der Anwendung anpassen.

‍SSO-Einstellungen: Wenn eine Organisation Single Sign-On nutzt, kann die SSO-Konfiguration über die Collaboard-Einstellungen erstellt und geändert werden.

Verfügbarkeit: Enterprise Subscription

Wenn Du SAML für die Authentifizierung verwendest, unterstützt Collaboard jetzt Zertifikate für die SAML-Verschlüsselung.

Wenn Du daran interessiert bist, SAML-Zertifikate für die Verschlüsselung zu verwenden, kontaktiere uns bitte.

Verfügbarkeit: Enterprise Subscription

Alle Nutzenden haben die Möglichkeit, persönliche Vorlagen zu erstellen und zu verwalten. Damit lassen sich wieder verwendbare Vorlagen aus beliebten Objekten auf dem Board erstellen und jederzeit zu jedem Board hinzufügen.

Siehe hier wie es funktioniert

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung

Das Aktivitäten Logbuch listet detailliert alle Aktivitäten auf, welche auf dem Board von den Nutzenden durchgeführt werden. Dies dient als Übersicht, was auf dem Board geschehen ist und zudem können darüber auch gelöschte Objekte wiederhergestellt werden.

Siehe hier wie es funktioniert

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription

Die Versionsfunktion ermöglicht es, jederzeit eine Version eines Boards zu speichern. Mit dieser Funktion können gespeicherte Versionen eines Boards wiederhergestellt werden. Wenn eine Version wiederhergestellt wird, wird aus der gespeicherten Version ein neues Board erstellt.

Siehe hier wie es funktioniert

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung

Pinne Objekte in Collaboard, um sie zu fixieren. Angepinnte Objekte können nicht verschoben werden, aber die Nutzenden können den Inhalt bearbeiten.

Um zu verhindern, dass unerfahrene Nutzende deine Inhalte versehentlich verschieben, sperrst du sie. Aber manchmal ist das zu starr und du möchtest, dass deine Teilnehmer/innen den Text auf einer Haftnotiz hinzufügen oder bearbeiten können, aber du möchtest nicht, dass diese verschoben wird. Aus diesem Grund haben wir die Pin-Funktion eingeführt.

How-To-Video ansehen

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung

Jetzt ist es möglich, eine Liste mit allen Nutzenden in deiner Collaboard Subscription herunterzuladen.

Verfügbarkeit: Basic, Advanced & Enterprise Subscription für alle die die Manager Rolle für die Subscription besitzen.

Die Neuland-Schrift ist eine Schriftart, die von Moderatoren und Trainern in der Praxis verwendet wird, wenn sie auf Flipcharts schreiben. Um ein ähnliches Erlebnis zu schaffen, haben wir diese Schriftart zu Collaboard hinzugefügt.

Die Schriftart Neuland ist eine großartige Ergänzung zu den 24 verfügbaren Schriftarten, mit denen du beeindruckende Whiteboards erstellen kannst, die deine Teilnehmenden beeindrucken.

Verfügbarkeit: Alle Nutzende

Wir haben die Operationen erweitert, die du mit einem gesperrten Objekt durchführen kannst, wie:

• Kopieren
• Verstecken
• Anpinnen
• Einen Quicklink erstellen
• Den Link des gesperrten Objekts kopieren
• Einen Link zu einem anderen Objekt erstellen
• Gesperrte Objekte als Bild, PDF und Text exportieren

How-To-Video ansehen

Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung