Wir haben das Collaboard-Dashboard komplett überarbeitet, damit du deine Whiteboards und Spaces noch besser im Blick hast.
Verbesserte Navigation: Suche und filtere deine Boards mühelos
Optimiertes Layout: Konzentriere dich auf das Wesentliche
Admin-Features: Branding und individuelle Konfigurationen im Handumdrehen anwenden
🔁 Wechsel, wann du bereit bist
Neue Nutzer starten automatisch mit dem neuen Dashboard. Bestehende Nutzer können jederzeit umsteigen.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzer
Die neue globale Suche ermöglicht dir, alle deine Whiteboards gleichzeitig zu durchsuchen.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzer (mit dem neuen Dashboard)
Begrüße das neue Tape Zeichenwerkzeug – entwickelt in Zusammenarbeit mit dem Facilitape®-Team.
Hol dir das analoge Tape-Feeling in deine digitalen Sessions – einfach, flexibel und effektiv.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzer
Wir haben die Vorlagen-Ansicht komplett überarbeitet und in vielen Bereichen optimiert. Jetzt hast du einen deutlich besseren Überblick über alle Vorlagen in Collaboard und kannst sie ganz einfach in deine Workflows integrieren.
Die neue Vorlagen-Ansicht bietet dir:
Suche nach Collaboard Original-Vorlagen, Organisations-Vorlagen und persönlichen Vorlagen
Markiere deine Favoriten für schnellen Zugriff
Jede Vorlage enthält eine detaillierte Beschreibung, wofür sie gedacht ist und wie sie deine Arbeit unterstützt
Verfügbarkeit: Für alle Nutzer
Kommentare erscheinen jetzt einheitlich auf der linken Seite des Canvas.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzer
Collaboard bietet jetzt vollständige Tastaturnavigation und Kompatibilität mit Screenreadern.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzer
Behalte den Überblick über deine Projekte direkt auf dem Whiteboard und verwalte deine Aufgaben in Collaboard.
Neu kannst du Aufgaben erstellen, farblich markieren, einem Teammitglied zuweisen, Start- und Enddatum festlegen, den Status definieren und eine detaillierte Beschreibung hinzufügen.
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo
Verpasse nichts mehr!
Du wirst benachrichtigt, wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde oder dich jemand in einem Kommentar erwähnt.
Das Benachrichtigungszentrum ist im Board und im Cockpit sichtbar – mit einem Klick gelangst du direkt zum betreffenden Objekt. Auch Systembenachrichtigungen erscheinen jetzt dort zentral.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer
Teile persönliche und Organisationsvorlagen jetzt ganz einfach über einen Link.
Die Links lassen sich mit einem Passwort und einem Ablaufdatum schützen. Wer den Link öffnet, erstellt automatisch ein neues Board basierend auf der Vorlage – ideal für sicheres und effizientes Arbeiten im Team!
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo
Sieh auf einen Blick, wer auf deinem Board ist – mit der neuen, übersichtlichen Teilnehmeransicht.
Ändere die Berechtigungen einzelner Personen, ganzer Gruppen oder aller Nutzer direkt an einem Ort – schnell, einfach und transparent.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer
Erstelle jetzt Rahmen für einzelne oder mehrere ausgewählte Objekte – direkt über das Kontextmenü.
Zusätzlich kannst du Inhalte im Rahmen zentrieren oder die Rahmengröße automatisch an den Inhalt anpassen. So strukturierst du deine Boards noch schneller und übersichtlicher!
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer
Dank „Snap to Grid“ und der Unterstützung für Mehrfachauswahl richtest du Objekte jetzt noch einfacher und präziser aus – für ein perfekt strukturiertes Board.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer
Die Farbauswahl in Collaboard wurde komplett überarbeitet – moderner und intuitiver. Wähle deine Lieblingsfarbe jetzt noch schneller und gestalte Boards ganz nach deinem Stil.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer
Drücke dich jetzt sofort mit unseren neuen Emoji-Reaktionen aus! Ab sofort kannst du gemeinsam mit deinem Team auf Aktivitäten auf dem Board mit sieben verschiedenen Emojis reagieren. Egal, ob es um eine großartige Idee, einen lustigen Moment oder einen wichtigen Hinweis geht – aktiviere einfach die Reaktionsfunktion, und die passenden Emojis erscheinen für alle Nutzer.
Sieh zu, wie die Reaktionen für ein paar Sekunden über das Board fliegen und so eine lebendige und interaktive Zusammenarbeit ermöglichen.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer
Lenke die Aufmerksamkeit mühelos mit der neuen Laserpointer-Funktion! Ob bei einer Präsentation oder einer kreativen Brainstorming-Session – du kannst jetzt temporäre Markierungen direkt auf dem Board setzen.
Aktiviere einfach den Laserpointer und zeichne frei – deine Markierungen sind für alle Teilnehmenden sichtbar und verschwinden nach ein paar Sekunden von selbst. So hebst du wichtige Punkte hervor, ohne das Board zu überladen. Perfekt für Live-Zusammenarbeit und interaktive Diskussionen!
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo
Bringe mehr Struktur in deine Boards mit der neuen Tagging-Funktion! Ab sofort kannst du Haftnotizen, Medienobjekte und Dokumente mit Tags versehen, um deine Inhalte noch besser zu organisieren.
✅ Elemente schnell taggen – Weise wichtigen Inhalten aussagekräftige Tags zu.
✅ Bessere Übersicht – Gruppiere zusammengehörige Inhalte für eine einfachere Navigation.
✅ Schneller suchen & filtern – Finde getaggte Elemente im Handumdrehen.
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo
Release Datum: 19.02.2025
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Navigiere wie ein Profi durch Collaboard – mit unseren neuen In-App-Tooltips und der Übersicht zu Tastenkombinationen!
Tooltips 🛈: Entdecke Funktionen ganz einfach – bewege den Mauszeiger über Werkzeuge und Optionen, um hilfreiche Erklärungen zu sehen. So nutzt Du Collaboard noch effektiver.
Tastenkombinationen ⚡: Beschleunige Deinen Arbeitsfluss mit einer übersichtlichen Liste aller verfügbaren Shortcuts. Greife jederzeit darauf zu und arbeite effizienter.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer
Mit dem aktualisierten Timer kannst Du die genaue Dauer direkt von Beginn an festlegen – kein manuelles Anpassen mehr während des Countdowns.
✅ Präzises Timing – Lege die genaue Zeit fest, bevor der Timer startet.
✅ Verbesserte visuelle Rückmeldung – Der klare Countdown hilft allen, den Überblick zu behalten.
✅ Akustisches Signal – Ein hörbarer Alarm sorgt dafür, dass Sessions strukturiert bleiben.
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced-Abonnement
Wenn Du mehrere Objekte auf dem Board auswählst, dann zeigt Dir Collaboard an, wie viele Objekte Du ausgewählt hast.
Zudem kannst Du nach bestimmten Objekten filtern und so Objekte von einem bestimmten Typ auswählen und bearbeiten.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Lade Fotoprotokolle von Deinen Workshops hoch und Collaboard erkennt alle Haftnotizen auf dem Bild und fügt diese als bearbeitbare Karten auf dem Whiteboard hinzu.
Die KI erkennt Text, Farbe und Position der Karten auf dem Fotoprotokoll und erzeugt neue Karten jeweils rechts vom hochgeladenen Bild.
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo (aktuell steht die Funktion in der Cloud-Umgebung WEB als Beta-Version zur Verfügung)
Entferne den Hintergrund von Bildern, welche Du auf das Board hochgeladen hast.
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo (aktuell steht die Funktion in der Cloud-Umgebung WEB als Beta-Version zur Verfügung)
Arbeite neu mit Rahmen auf dem Board. Du kannst aus 8 vordefinierten Rahmengrössen auswählen oder eine eigene Grösse festlegen.
Wenn Du Objekte wie z.B Karten oder Bilder in einem Rahmen ziehst, werden diese automatisch gruppiert.
Gesperrte Objekte die einem Rahmen hinzugefügt wurden, können ohne Entsperrung zusammen mit dem Rahmen verschoben werden.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Durchsuche Dein Board nach Textinhalten. Die Collaboard Suche zeigt Dir alle Treffer an und Du kannst diese bei Bedarf filtern und direkt zum Suchergebnis auf dem Board springen.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Archiviere Boards, welche Du nicht mehr bearbeitest, aber für später aufheben möchtest. Boards im Archiv können nicht mehr verändert werden.
Verfügbarkeit: Ab dem Personal Abo
Die Mind-Map Funktion von Collaboard haben wir so verbessert, dass Du neu:
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Wenn Du Collaboard auf einem Smartphone verwendest, hast Du neu die folgenden Möglichkeiten:
Empfehlung: Um die Objekte auf dem Board zu bearbeiten empfehlen wir das Smartphone im Landscape-Modus zu verwenden.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Erstelle Vorlagen, die für Personen in deiner Organisation verfügbar sind, und ordne sie in Kategorien deiner Wahl an.
Verfügbarkeit: Enterprise-Abo
Füge einem Board mehrere Besitzer zu. Zum Beispiel für Stellvertreterregelungen oder wenn es mehrere Projektleiter gibt.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Beschrifte ganz einfach Konnektoren für klarere und informativere Diagramme. Bringe Konnektoren jetzt überall auf einem Objekt an.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Markiere wichtige Punkte, um wichtige Informationen hervorzuheben, indem du Text farblich markierst.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Verwende die Standardeinstellungen für Formen, um die Erstellung des Boards zu beschleunigen.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Bevor sie einem Board beitreten, können Gastnutzer ihre bevorzugte Sprache für Collaboard auswählen.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Lade deine benutzerdefinierten Schriftarten hoch und stelle sie allen deinen Benutzern zur Verfügung. Es ist möglich, mehrere Schriftarten hochzuladen und diese selbst zu bennen.
Verfügbarkeit: Enterprise-Abo.
Mehrere neue Tastaturkürzel helfen dir, Dinge in Collaboard schneller zu erledigen:
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Verleihe deinen Projekten mit unserer erweiterten Farbpalette mehr Lebendigkeit! Sie ist jetzt für Karten, Text, Formen und den Board Hintergrund verfügbar. Verwende bis zu 20 vordefinierte Farben.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
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Ordne Objekte auf dem Board automatisch in einem Raster an anhand der Position, der Farbe oder der Art vom Objekt. Du kannst festlegen aus wie vielen Reihen und Spalten der Raster bestehen soll.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Du kannst jetzt OAuth-Clients direkt in Collaboard erstellen, was die Integration mit Tools wie Nextcloud, Pexip, Rocket.Chat usw. erleichtert.
Verfügbarkeit: Ab dem Advanced Abo
Vereinfachte Zuordnung von Abonnements:
Verbesserte Benutzerverwaltung:
Verfügbarkeit: Ab dem Basic Abo
Du kannst deine Bilder jetzt ganz einfach vertikal und horizontal spiegeln. Egal, ob du ein Bild spiegeln oder seine Ausrichtung anpassen willst, die Funktion "Bild spiegeln" bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, deine visuellen Inhalte zu verbessern.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Du kannst jetzt die Transparenz von Objekten mit einer neuen Funktion festlegen, mit der du Transparenzstufen von 0% bis 100% einstellen kannst. Diese Verbesserung gibt dir mehr Kontrolle über die visuelle Hierarchie und die Überlagerung deiner Inhalte auf dem Board.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Für alle Formen gibt es jetzt eine neue Option, mit der du die Ränder mit gestrichelten oder gepunkteten Linien anpassen kannst.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Mit diesem Update können Nutzer ihre Collaboard-Umgebung wählen, egal ob es sich um die Open Telekom Cloud, Microsoft Azure oder On-Premises nutzen. Du kannst jetzt nahtlos Boards direkt in Nextcloud erstellen, teilen und öffnen und so deine Zusammenarbeit und Produktivität verbessern.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Diese Version enthält zahlreiche Updates und Verbesserungen, darunter:
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Wir haben die Verwendung von Collaboard auf Smartphones weiter verbessert:
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Wir haben das Dashboard, in dem du zwischen Projekten, Räumen, Profil, Abonnement, Teamverwaltung und Einstellungen wechseln kannst, überarbeitet. Das neue Layout ist klarer und verbessert die Barrierefreiheit.
Verfügbarkeit: Für alle Nutzerinnen und Nutzer.
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Wir haben das Layout der Teamverwaltung optimiert, sodass nun alle lizenzierten Nutzer und eingeladenen Nutzer in einer einzigen Tabelle angezeigt werden. Folgende Prozesse werden unterstützt:
Verfügbarkeit: Ab dem Basic Abo
Mit der neuen Collaboard-Integration für Microsoft Teams kann Collaboard noch einfacher in MS Teams verwendet werden. Die folgenden Szenarien werden unterstützt:
Verfügbarkeit: Organisationen die Microsoft Teams verwenden
Mit der Tabelle in Collaboard kannst Du Inhalte auf dem Whiteboard noch besser strukturieren. Nachdem Du eine Tabelle hinzugefügt hast, ist diese dynamisch anpassbar und bietet folgende Funktionen:
Verfügbarkeit: Alle Nutzende
Mit der Collaboard App für Webex bringst Du das komplette Collaboard Whiteboard-Erlebnis direkt in Deine Videokonferenzlösung. Du kannst Collaboard direkt in Konferenzen öffnen oder als Tab in den Bereichen hinzufügen.
Alle Nutzenden haben die Möglichkeit, persönliche Vorlagen zu erstellen und zu verwalten. Damit lassen sich wieder verwendbare Vorlagen aus beliebten Objekten auf dem Board erstellen und jederzeit zu jedem Board hinzufügen.
Siehe hier wie es funktioniert
Verfügbarkeit: Alle Nutzende
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung
Wir haben die Board-Teilen-Funktion überarbeitet, um sie einfacher und schneller zu machen. Das führt zu einem optimierten Nutzererlebnis auf Geräten mit kleineren Bildschirmgrößen. Die neu in den Fokus gerückte Option ist die Kopie des Freigabelinks anstelle der Einladung per E-Mail.
Alle Nutzenden haben die Möglichkeit, persönliche Vorlagen zu erstellen und zu verwalten. Damit lassen sich wieder verwendbare Vorlagen aus beliebten Objekten auf dem Board erstellen und jederzeit zu jedem Board hinzufügen.
Siehe hier wie es funktioniert
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung
Das Aktivitäten Logbuch listet detailliert alle Aktivitäten auf, welche auf dem Board von den Nutzenden durchgeführt werden. Dies dient als Übersicht, was auf dem Board geschehen ist und zudem können darüber auch gelöschte Objekte wiederhergestellt werden.
Siehe hier wie es funktioniert
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription
Die Versionsfunktion ermöglicht es, jederzeit eine Version eines Boards zu speichern. Mit dieser Funktion können gespeicherte Versionen eines Boards wiederhergestellt werden. Wenn eine Version wiederhergestellt wird, wird aus der gespeicherten Version ein neues Board erstellt.
Siehe hier wie es funktioniert
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung
Pinne Objekte in Collaboard, um sie zu fixieren. Angepinnte Objekte können nicht verschoben werden, aber die Nutzenden können den Inhalt bearbeiten.
Um zu verhindern, dass unerfahrene Nutzende deine Inhalte versehentlich verschieben, sperrst du sie. Aber manchmal ist das zu starr und du möchtest, dass deine Teilnehmer/innen den Text auf einer Haftnotiz hinzufügen oder bearbeiten können, aber du möchtest nicht, dass diese verschoben wird. Aus diesem Grund haben wir die Pin-Funktion eingeführt.
How-To-Video ansehen
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung
Wir haben die Operationen erweitert, die du mit einem gesperrten Objekt durchführen kannst, wie:
Die Neuland-Schrift ist eine Schriftart, die von Moderatoren und Trainern in der Praxis verwendet wird, wenn sie auf Flipcharts schreiben. Um ein ähnliches Erlebnis zu schaffen, haben wir diese Schriftart zu Collaboard hinzugefügt.
Die Schriftart Neuland ist eine großartige Ergänzung zu den 24 verfügbaren Schriftarten, mit denen du beeindruckende Whiteboards erstellen kannst, die deine Teilnehmenden beeindrucken.
Verfügbarkeit: Alle Nutzende
Jetzt ist es möglich, eine Liste mit allen Nutzenden in deiner Collaboard Subscription herunterzuladen.
Verfügbarkeit: Basic, Advanced & Enterprise Subscription für alle die die Manager Rolle für die Subscription besitzen.
Der Fokusmodus ermöglicht es Dir, alle Bedienelemente der Benutzeroberfläche auszublenden. Wenn der Fokusmodus aktiv ist, kannst du immer noch Objekte auf dem Board bewegen, aber alle anderen Bedienelemente sind unsichtbar.
Wir haben den Fokusmodus eingeführt, um das Erlebnis zu verbessern, wenn Collaboard für Präsentationen verwendet wird.
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung
Wenn der Präsentationsmodus aktiviert ist, stehen jetzt zwei Schaltflächen zur Verfügung, mit denen Du einfach zwischen den Quick Links wechseln kannst. Dadurch wird die Präsentation in Collaboard anderen Präsentationswerkzeugen ähnlicher, bei denen Du einfach zwischen den Folien wechseln kannst.
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung
Du kannst jetzt die Startansicht des Boards festlegen, indem Du einen Quick Link dafür verwendest. Wenn die Startansicht eingestellt ist, werden alle Personen, die das Board betreten, automatisch zur Startansicht geleitet.
Damit kannst Du kontrollieren, welche Inhalte die Personen, die auf Dein Board kommen als erstes sehen.
Verfügbarkeit: Advanced & Enterprise Subscription, Moderationsberechtigung
Da die überwiegende Mehrheit der Collaboard-Nutzenden Links erstellt, um ein Board zu teilen, haben wir diesen Teil in den Mittelpunkt der Funktion "Projekt teilen" gestellt. Es gibt jetzt ein Menü, in dem Du zwischen dem Teilen über einen Link und dem Einladen per E-Mail wählen kannst.
Verfügbarkeit: Alle Subscriptions und Nutzenden mit der Berechtigung, ein Board zu teilen
Alle Links, die zum Teilen eines Projekts erstellt werden, werden neu gespeichert, und die Boardbesitzende können diese Links verwalten. Du kannst zwei Dinge tun:
Wir haben die Nutzerpräsenz optimiert, die die Mauszeiger der Nutzenden in Echtzeit auf dem Board anzeigt.
Die Funktion ist jetzt viel schneller und zuverlässiger.
Aufgrund des Feedbacks von vielen Nutzenden ist die Präsenzfunktion standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass Du den Mauszeiger eines Teilnehmenden siehst, wenn dieser das Board betritt. Es ist möglich, den Mauszeiger für einzelne oder alle Teilnehmenden zu deaktivieren.
Verfügbarkeit: Alle Subscriptions
Wir haben die obere rechte Menuleiste umgestaltet, um die Komplexität zu verringern und weniger häufig genutzte Funktionen auf einer zweiten Ebene verfügbar zu machen. Außerdem gibt es jetzt für jede Funktion auf der zweiten Ebene einen erklärenden Text.
Die folgenden Änderungen wurden umgesetzt:
Das linke Toolbar wird hauptsächlich dazu verwendet, Medien hinzuzufügen, Dokumente hochzuladen und Formen hinzuzufügen.
Bisher schloss sich die linke Toolbar automatisch, wenn ein Objekt zum Board hinzugefügt wurde. Wir ändern dieses Verhalten, so dass die Toolbar jetzt so lange geöffnet bleibt, bis diese aktiv geschlossen wird.
Das verbessert das Erlebnis, wenn Du mehrere Formen hinzufügen möchtest. So kannst Du z. B. beim Erstellen eines Diagramms oder beim Entwerfen eines Workflows alle benötigten Formen hinzufügen, ohne die Toolbar erneut öffnen zu müssen.
Verfügbarkeit: Alle Subscriptions
Diese neue Option ermöglicht es Dir, Dein Collaboard-Konto zu löschen. Die neue Option wird im Benutzerprofil verwendet. Wenn ein Konto gelöscht wird, werden die Daten nach 90 Tagen vollständig und unwiederbringlich gelöscht.
Verfügbarkeit: Alle Subscriptions
Die Collaboard-Einstellungen geben Collaboard-Administrierenden mehr Autonomie bei der Verwaltung ihrer Collaboard Suscription.
Branding: Es ist möglich, das Branding von Collaboard für die Organisation anzupassen.
Tenant Konfiguration: Administrierende können Funktionen aktivieren/deaktivieren und andere Teile der Anwendung anpassen.
SSO-Einstellungen: Wenn eine Organisation Single Sign-On nutzt, kann die SSO-Konfiguration über die Collaboard-Einstellungen erstellt und geändert werden.
Verfügbarkeit: Enterprise Subscription
Du kannst für Deine Organisation ein eigenes Willkommensvideo verwenden. Dieses Video wird anstelle des Standard Willkomensvideos von Collaboard angezeigt.
Diese Funktion kann bei Bedarf implementiert werden. Wenn Du es ausprobieren möchtest, kontaktiere uns bitte.
Verfügbarkeit: Enterprise Subscription
Du kannst neu einen API-Key erstellen und diesen Nutzen um Dich bei Collaboard über eine Drittanwendung authentifizieren zu lassen.
Verfügbarkeit: Enterprise Subscription
