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Features und Funktionen von Collaboard

Collaboard ist ein Online Whiteboard für die visuelle Zusammenarbeit. Mit Collaboard kannst Du Ideen sammeln, deine Projekte planen und durchführen und alle Informationen auf einer unendlich grossen Arbeitsfläche sammeln. 

 

 

 

 

 

Great Minds Think Together - DE - Light Green

Zentrale Funktionen von Collaboard

Collaboard bietet eine Vielzahl von Whiteboard Funktionen, die Deine Zusammenarbeit revolutionieren. Nutze die unendlich große Whiteboardfläche für grenzenlose Kreativität. Erstelle und bearbeite Formen, Tabellen und Dokumente direkt im Whiteboard. Füge Bilder, Videos und Audioaufnahmen hinzu, um Deine Ideen visuell und akustisch darzustellen. Mit den umfassenden Moderationsfunktionen kreierst Du optimale digitale Workshop- und Meetingerlebnisse - remote, hybrid und vor Ort. 

Infinite Canvas

Unendlich grosse Whiteboardfläche

Nutze eine unendlich große Whiteboardfläche für eine grenzenlose Zusammenarbeit. Von der Idee, über das Konzept bis hin zum Projekt kannst Du alles auf einem Board darstellen.  Vergrößere und verkleinere die Ansicht für eine detaillierte Ansicht oder das Big-Picture. 

Sticky Note

Moderationskarten

Nutze Moderationskarten in verschiedenen Farben und Formen, um Themen klar zu strukturieren oder einfach zu brainstormen. 

Mindmap

Mindmap

Erstelle mit wenigen Klicks Mindmaps auf deinem Whiteboard. Passe deine Mindmap auf vielfältige Weise an und erstelle auch Konzept-Maps, Organigramme und vieles mehr. 

Drawing-1

Digitales Zeichnen & Skizzieren

Schreibe und zeichne digital auf dem Whiteboard, um Deine Ideen visuell darzustellen. Verwende 5 verschiedene digitale Stifte und unendlich viele Farben für kreative und präzise Skizzen.
Shapes

Formen

Erstelle und nutze Formen für Visualisierungen auf dem Whiteboard.  Wähle aus verschiedenen Formen, passe die Größe an und ordne sie für übersichtliche Darstellungen an.

Documents

Dokumente

Lade Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente hoch und betrachte sie direkt auf dem Whiteboard. Integriere Deine Dateien nahtlos in Deine Kollaborationsprozesse.

Images

Bilder

Lade Bilder hoch, nimm sie mit der Kamera auf oder füge sie über die Bildersuche hinzu. Nutze vielseitige Optionen, um visuelle Elemente auf Deinem Whiteboard zu integrieren.

Videos

Videos

Lade Videos hoch, nimm sie mit der Kamera auf oder suche direkt auf YouTube. Integriere verschiedene Videoinhalte, um Dein Whiteboard interaktiv und ansprechend zu gestalten.
Record Audio

Audio

Nimm Audio direkt auf oder lade MP3-Dateien hoch. Nutze diese Funktion, um Sprachnotizen, Anweisungen oder Diskussionen direkt auf Deinem Whiteboard zu integrieren.

Table

Tabellen

Erstelle und bearbeite Tabellen direkt auf dem Whiteboard. Organisiere Daten übersichtlich, passe Spalten und Zeilen an und nutze sie für strukturierte Darstellungen und Analysen. Exportiere Tabellen aus Collaboard nach Excel.

Lines

Linien

Ziehe Linien, um Verbindungen zu erstellen und Zusammenhänge zu visualisieren. Nutze sie für Mindmaps und Flussdiagramme, um Ideen und Prozesse klar und strukturiert darzustellen.
Comments

Kommentare

Erstelle Kommentare frei auf dem Whiteboard oder hefte sie an Elemente an. Erwähne andere Personen in Deinen Kommentaren, um gezielt Feedback und Anmerkungen zu geben.

Embed

Einbetten

Bette externe Inhalte direkt in Dein Whiteboard ein. Integriere Webseiten, Videos und andere Medien nahtlos, um Deine Kollaboration noch vielseitiger und interaktiver zu gestalten.

Tempaltes

Vorlagen

Nutze über 150 Vorlagen von Collaboard und der Community, um Deine Projekte schnell zu starten. Finde passende Layouts für Meetings, Brainstormings und vieles mehr. Hier findest Du eine Übersicht aller Vorlagen in Collaboard.

Export-1

Board Export

Exportiere Dein Whiteboard als PDF, in verschiedenen Bildformaten oder als .csv-Datei. Teile Deine Arbeitsergebnisse schnell und einfach für eine bessere Zusammenarbeit und Präsentationen.
Mouse Movement

Anzeige der Mauszeiger

Zeige die Mauszeiger der Nutzer an, um deren Präsenz und Aktivitäten auf dem Whiteboard darzustellen. Erhalte ein klares Bild davon, wer wo arbeitet. Mauszeiger können individuell aktiviert oder deaktiviert werden. 

Moderationsfunktionen

Collaboard bietet eine Vielzahl an Moderationsfunktionen, um Deine Meetings und Workshops effektiv zu gestalten. Lenke die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf wichtige Bereiche. Setze Timer für zeitgebundene Aufgaben. Verwende die Kommentarfunktion für gezieltes Feedback. Starte den Präsentationsmodus, um alle Teilnehmer synchron zu halten. Hier findest Du eine Übersicht aller Funktionen, die Dir der digitale Moderationskoffer "Collaboard" bietet:

Voting

Abstimmungen und Bewertungen

Nutze die Abstimmungs- und Bewertungsfunktion, um Meinungen einzuholen und Entscheidungen zu treffen. Sammle Feedback direkt auf dem Whiteboard. Alle Abstimmungen sind anonym und werden gespeichert. 
Timer

Timer

Setze einen Timer, um Deine Sitzungen zu strukturieren und Zeitlimits für Aufgaben festzulegen. Halte Dein Team fokussiert und effizient, indem Du die Zeit im Blick behältst.

Lock Elements

Sperren

Sperre Elemente auf dem Whiteboard, um sie vor Änderungen zu schützen. Halte wichtige Inhalte unverändert und sorge für mehr Kontrolle und Übersichtlichkeit während der Zusammenarbeit.

Pin

Anpinnen

Pinne Inhalte auf dem Whiteboard an, um ein Verschieben zu verhindern, während Änderungen weiterhin möglich sind. Behalte die Position wichtiger Elemente bei und arbeite dennoch flexibel.
Hide Elements

Ausblenden

Blende Objekte auf dem Whiteboard ein und aus, um Inhalte gezielt sichtbar zu machen. Nutze diese Funktion, um neue Informationen schrittweise zu enthüllen und die Übersicht zu behalten.

Presentation

Präsentationsmodus

Nutze den Präsentationsmodus, damit alle Teilnehmer dem Präsentierenden auf dem Whiteboard folgen. Ersetze Bildschirmübertragungen und ermögliche eine nahtlose, gemeinsame Präsentation.
Get Attention

Aufmerksamkeit von Nutzenden lenken

Lenke die Aufmerksamkeit der Nutzer auf einen bestimmten Bereich des Whiteboards. Richte den Fokus gezielt auf wichtige Inhalte und halte alle oder ausgewählte Teilnehmer synchronisiert.
Focus

Fokus Modus

Nutze den Fokusmodus, um alle Elemente der Benutzeroberfläche auszublenden und Dich ganz auf die Inhalte des Whiteboards zu konzentrieren. Erreiche maximale Produktivität ohne Ablenkungen.

Quick Links

Quick Links

Erstelle QuickLinks, um schnell zu definierten Bereichen auf dem Whiteboard zu springen. Exportiere QuickLinks als PDF oder nutze sie für slide-ähnliche Präsentationen im Präsentationsmodus und als Handouts.

Start View

Startansicht festlegen

Lege eine Startansicht fest, um den Bereich zu definieren, den Nutzer zuerst sehen, wenn sie das Whiteboard öffnen. Sorge für einen strukturierten und klaren Einstieg in Deine Inhalte.

Whiteboard Management Funktionen

Collaboard bietet umfangreiche Whiteboard-Management-Funktionen, um die Zusammenarbeit in Deinem Team zu optimieren und höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Verwalte Zugriffsrechte detailliert, nutze das Aktivitätenlogbuch zur Nachverfolgung von Änderungen, speichere und stelle verschiedene Versionen wieder her, organisiere Whiteboards in Räumen und versehe sie mit Tags für eine einfache Organisation und Auffindbarkeit. Mit diesen Tools behältst Du die Kontrolle und sorgst für eine strukturierte und effiziente Arbeitsumgebung.

Activity Logbook-1

Aktivitäten Logbuch

Nutze das Aktivitätenlogbuch, um alle Aktionen und Änderungen auf dem Whiteboard nachzuverfolgen. Behalte den Überblick über die Beiträge der Nutzer und sorge für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Schalte das Logbuch je nach Bedarf ein- oder aus. 

Version

Versionen

Speichere und stelle verschiedene Versionen des Whiteboards wieder her. Nutze die Versionierung, um Änderungen nachzuverfolgen und jederzeit zu früheren Zuständen zurückzukehren.
Background Color

Hintergrundfarbe

Passe die Hintergrundfarbe des Whiteboards frei an. Wähle die perfekte Farbe, um Deine Ideen hervorzuheben und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Wählst Du einen dunkeln Hintergrund, schaltet Collaboard automatisch in den Darkmode. 

Invite

Personen Einladen

Lade andere Personen zur Zusammenarbeit auf deinem Whiteboard ein. Lade diese als registrierte Nutzer oder als Gäste ( kostenfrei & ohne Registrierung) ein und definiere, welche Rechte sie auf dem Board haben.
Permissions

Rechteverwaltung

Verwalte die Rechte auf dem Whiteboard: Weise Moderationsrechte, Editoren-Rechte oder Zuschauerrechte zu. Kontrolliere, wer Inhalte ändern, hinzufügen oder nur ansehen darf.

Spaces-2

Räume

Erstelle und verwalte Räume, um Whiteboards für Teams zu organisieren. Steuere zentral die Zugriffsrechte und behalte die Übersicht über die Zusammenarbeit innerhalb Deines Teams.

Tag

Tags

Versehe Whiteboards mit Tags, um sie einfacher zu organisieren und schneller zu finden. Nutze Tags, um Deine Projekte effizient zu kategorisieren und den Überblick zu behalten.

Kundenspezifische Anpassungen

Collaboard erlaubt es Kunden diverse Anpassungen vorzunehmen, um den individuellen Anforderungen Deines Unternehmens gerecht zu werden.

Von der Integration des eigenen Logos und Farbschemas über die Festlegung von Standardwerten bis hin zur Deaktivierung von Gastnutzern und der Einbindung eines eigenen Datenschutzdisclaimers. Auf Anfrage sind weitere Anpassungen möglich, um eine perfekt auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Whiteboard-Lösung zu bieten.

Branding

Branding

Nutze die Brandingfunktion, um Dein eigenes Logo, App-Farben und Standardfarben für Karten, Formen und Text festzulegen. Gestalte das Whiteboard individuell passend zu Deinem Unternehmensauftritt.
Enabledisable feature

Funktionen Einschalten / Ausschalten

Aktiviere oder deaktiviere Funktionen in Collaboard nach Deinen Bedürfnissen und Datenschutzvorschriften. Passe die verfügbaren Werkzeuge an, um eine sichere und maßgeschneiderte Arbeitsumgebung zu schaffen.
_Customer Data Security

Kundenspezifischer Datenschutzdisclaimer

Hinterlege einen eigenen Datenschutzdisclaimer und weise Nutzer darauf hin, welche Daten auf dem Whiteboard verwendet werden dürfen und welche nicht. Sorg für Klarheit und Sicherheit beim Datenschutz.
Customer Duration

Kundenspezifische Gültigkeitsdauer von Links

Bestimme selbst, welche Standardwerte für die Gültigkeitsdauer von Einladelinks zu Whiteboards Deinen Nutzern zur Verfügung stehen. Passe die Einstellungen flexibel an Deine Sicherheitsanforderungen an.

Disable guest users

Deaktiviere die Gastnutzerfunktion

Deaktiviere Gastnutzer, um sicherzustellen, dass nur registrierte Nutzer auf dem Whiteboard mitarbeiten können. Garantiere 100%ige Sicherheit und Kontrolle über den Zugriff auf Deine Inhalte.

Hosting Optionen

Collaboard bietet flexible Hostingoptionen in der Cloud und on-premises an, um höchste Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.

Open Telekom Cloud Germany

Open Telekom Cloud (Deutschland)

Profitiere von 100% Datensouveränität in Europa mit dem Hosting bei der Deutschen Telekom, welches vollständig ohne US-Anbieter auskommt. Diese Version garantiert Datensparsamkeit und reduziert das Nutzertracking auf ein absolutes Minimum, um Deine Privatsphäre zu schützen.
Microsoft Azure Cloud Switzerland

Microsoft Azure Schweiz

Nutze Collaboard mit Hosting bei Microsoft Azure Schweiz, wo alle Daten in der Schweiz gespeichert werden. Diese datensparsame Version stellt sicher, dass Deine Daten sicher und geschützt sind, während das Nutzertracking minimal gehalten wird.
Microsoft Azure Cloud Europe

Microsoft Azure Holland

Wähle das Hosting bei Microsoft Azure Holland für die kostengünstigste Version von Collaboard. Kaufe direkt mit der Kreditkarte und profitiere dennoch von höchstem Datenschutz. Deine Daten sind sicher gespeichert und das Nutzertracking bleibt minimal.

On-Premises-1

On-Premises

Hoste Collaboard selbst und erhalte die volle Kontrolle über sämtliche Daten. Mit der On-Premises-Lösung kannst Du Collaboard sogar Air-Gapped betreiben, um maximale Sicherheit und Isolation zu gewährleisten. Ideal für Unternehmen mit höchsten Datenschutzanforderungen.

Integrationen

Collaboard verfolgt die Philosophie, dass das Whiteboard überall dort genutzt werden kann, wo Deine Nutzer zusammenarbeiten. Ob in einer Chatlösung, während einer Videokonferenz oder in einem umfassenden Kollaborationstool – Collaboard integriert sich nahtlos in Deine bestehende Arbeitsumgebung. So kannst Du Deine Ideen und Projekte effizient und flexibel bearbeiten, unabhängig davon, welche Plattform Du verwendest.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Integriere Collaboard nahtlos in Microsoft Teams. Füge Whiteboards direkt in Channels als Tab hinzu, starte ein Whiteboard während eines MS Teams Calls oder nutze Collaboard als eigenständige App in Microsoft Teams.  Die MS Teams Integration unterstützt sämtliche Hosting-Möglichkeiten von Collaboard (inkl. on-premises)
Cisco Webex

Cisco Webex

Integriere Collaboard mühelos in Cisco Webex. Füge Whiteboards direkt in Räume als Tab hinzu, starte ein Whiteboard während eines Webex Calls oder nutze Collaboard als eigenständige App in Cisco Webex. 

Pexip

Pexip

Nutze Collaboard direkt in der hochsicheren Videokonferenzlösung von Pexip. Starte ein Whiteboard während eines Pexip Calls und arbeite in Echtzeit gemeinsam an Ideen und Projekten. Erhöhe die Effizienz und Sicherheit Deiner Videokonferenzen.
NextCloud

Nextcloud

Verwende Collaboard direkt in Nextcloud über ein Plugin. Integriere Whiteboards nahtlos in Deine Nextcloud-Umgebung und erhalte so Zugriff auf die grosse Funktionsvielfalt von Collaboard.

Rocket.Chat

Rocket.Chat

Starte Collaboard direkt aus Rocket.Chat. Integriere Whiteboards nahtlos in Deine Chat-Umgebung und ermögliche es, direkt aus Gesprächen auf ein Whiteboard zu springen.
Jira

Jira

Bette Collaboard Whiteboards direkt in die Jira-Oberfläche ein. Integriere visuelle Zusammenarbeit nahtlos in Dein Projektmanagement und erleichtere die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten. 

Confluence

Confluence

Bette Collaboard Whiteboards direkt in die Confluence-Oberfläche ein. Integriere visuelle Zusammenarbeit nahtlos in Deine Dokumentations und Wissensverwaltung.
_API for your own integrations

Public API für deine eigenen Integrationen

Nutze die Collaboard Public APIs, um eigene Integrationen zu erstellen. Erweitere die Funktionalität von Collaboard und passe es individuell an Deine Bedürfnisse an. Ermögliche nahtlose Verbindungen zu Deinen bestehenden Systemen und Arbeitsprozessen.