Mit dem Online Whiteboard kannst Du mit Deinen Kunden von überall aus zusammenarbeiten. Physische Distanz ist kein Hindernis mehr für Brainstorming-Sessions, Planungstreffen oder auch für den kreativen Austausch.
Das sicherste Online Whiteboard für den öffentlichen Sektor
100% DSGVO-konform mit Europäischer Datensouveränität
Umfassende Whiteboardfunktionen für die digitale Zusammenarbeit
Moderne, intuitive Benutzeroberfläche auf Deutsch
Erstklassiger Rundumservice und Support
Der Schlüssel für echtes Engagement und interaktive Workshop Erlebnisse
Ortsunabhängig und Flexibel
Dokumentation und Wiederverwendbarkeit
Alles, was auf dem Whiteboard geschrieben oder gezeichnet wird, kann später wiederverwendet werden. Dies erleichtert die Dokumentation von Besprechungen und die Nachverfolgung von Ideenentwicklungen.
Bringe schnell alle auf den gleichen Stand
Stärke die Zusammenarbeit mit Deinen Kunden. Durch die Integration verschiedener Medien und Inhalten wie Bilder, Dokumenten, Videos und Links zu externen Ressourcen. Dies vereinfacht die Präsentation komplexer Ideen und fördert die Kreativität.
Wie Collaboard die Anforderungen von Behörden erfüllt
DSGVO-Konform mit Hosting bei der Deutschen Telekom
Collaboard ist eine DSGVO konforme Lösung von der Schweizer Firma IBV. Die IBV ist ISO 27001 zertifiziert.
Collaboard bietet Europäische Datensouveränität mit Hosting in Deutschland in der Open Telekom Cloud. Es werden nur Dienste verwendet, welche unabhängig von US-Cloudanbieter sind.
On-Premises und Private Cloud Hosting Optionen
Organisationen die ihre Daten nicht in einer öffentlichen Cloud speichern wollen, können Collaboard selber betreiben. Im eigenen Rechenzentrum, im Rechenzentrum des kommunalen Dienstleisters oder in einer privaten Cloud.
Erstklassiger Service auf Deutsch
Wir unterstützen dabei die Online Whiteboard Lösung zentral einzuführen und garantieren eine schnelle Umsetzung von unserer Seite.
Damit mit Collaboard messbar die digitale Zusammenarbeit verbesserst wird, unterstützen wir von Anfang an. Unsere Trainings, Hilfevideos und ein dediziertes Customer Success Team sind nur einige der innovativen Hilfsmittel die wir anbieten.
Umfassender digitaler Moderationskoffer
Wir haben zusammen mit Expertinnen und Experten eine Reihe von Vorlagen entwickelt - und zwar exklusiv für die Verwaltung.
Vor allem Behörden, Schulen oder Organisationen aus der öffentlichen Verwaltung profitieren von den Vorlagen, die schnell und einfach in den Alltag zu integrieren sind.
Folgende Use Cases mit Collaboard umsetzen
Brainstorming - Ideen sammeln und strukturieren
Mit dem Online Whiteboard können schnell und einfach Ideen gesammelt und strukturiert werden. Vom einfachen Brainstorming bis hin zu Kreativworkshops unterstütz Collaboard mit ausgeklügelten Funktionen zur Echtzeit Zusammenarbeit.
Schulungen und Workshops
Ob Remote, Hybrid oder Vor-Ort, mit dem Online Whiteboard werden Schulungen und Workshops zu einem interaktiven Erlebnis. Nie wieder Zettelchaos, Fotoprotokolle und langwierige Vorbereitungen von Schulungsräumen.
Projektmanagement und Planung
Auf dem Online Whiteboard können Projektroadmaps, Zeitpläne, Aufgaben und die Projektplanung einfach visualisiert werden. So ist es ganz einfach, dass alle Projektbeteiligten das gleiche Verständnis haben und immer auf dem gleichen Stand sind.
PowerPoint Ersatz für Präsentationen
Collaboard ist eine dynamische Alternative zur klassischen PowerPoint Präsentation, bei der eine Folie auf die nächste folgt. Auf dem unendlich grossen Whiteboard haben Präsentationen keine Grenzen und können interaktiv, spannend und abwechslungsreich gehalten werden.
Einzigartige Whiteboard-Funktionen für die digitale Zusammenarbeit
Mit diesen Funktionen startest Du Deine interaktive und kreative Zusammenarbeit in Collaboard.
Alle Whiteboard-Funktionen
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Moderationskarten, digitale Stifte, Formen, Diagramm- und Mindmap Funktionen und Kommentare.
Über 200 anpassbare Vorlagen
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Über 200 vorgefertigte und anpassbare Vorlagen ermöglichen einen schnellen Start mit Collaboard. Organisationen und Nutzer können ihre eigenen Vorlagen speichern und sie anderen zur Verfügung stellen.
Erprobte Moderationsfunktionen
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Präsentationsmodus, Timer, Fixieren, Anheften, Ausblenden oder Ordnen von Objekten mit nur einem Klick – damit die Pinnwände stets übersichtlich und leicht verständlich bleiben.
Multimediale Inhalte & Dokumente
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Arbeite mit Bildern, Audioaufnahmen, Videos und Dokumenten und gestalte eine lebendige und interaktive Zusammenarbeit.
Schnelle Entscheidungsfindung
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Dank Abstimmungs- und Bewertungsfunktionen lassen sich Rückmeldungen schnell einholen und Entscheidungen zügig treffen.
Comprehensive logging
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Qualitativ hochwertiger Export von Teilen oder ganzen Boards als Bild oder PDF.
Individuell anpassbar
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Collaboard lässt sich individuell anpassen. So kann das eigene Branding, eigene Datenschutzinformationen und ein eigenes Willkommensvideo verwendet werden. Und vieles mehr…
Attraktives Lizenzmodell
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Profitiere vom attraktiven Lizenzmodell von Collaboard, wo lizenzierte- und kostenfreie Nutzer Collaboard verwenden können. Arbeite zudem mit einer unbeschränkten Anzahl kostenfreier Gäste.
Zahlreiche Integrationen
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Collaboard bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit anderen Kollaborations- und Projektmanagementlösungen.
5 Gründe warum Behörden auf das Online Whiteboard Collaboard setzen
Stärkung der Zusammenarbeit
Collaboard ermöglicht es Teams und Abteilungen innerhalb einer Behörde, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Standort der Teilnehmenden. Dies fördert die Teamarbeit und erleichtert die gemeinsame Nutzung von Ideen, die Planung von Projekten und die Problemlösung.
Da bereits zahlreiche Organisationen aus dem öffentlichen Sektor Collaboard nutzen, wird auch immer mehr die Zusammenarbeit zwischen Behörden gestärkt.
Mehr Flexibilität da von überall zugänglich
Da Collaboard von jedem Gerät mit Internetzugang genutzt werden kann, bieten es eine hohe Flexibilität und Zugänglichkeit. Mitarbeiter können von zu Hause, unterwegs oder aus dem Büro auf das Whiteboard zugreifen, was besonders in Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
Spontane Meetings ohne Materialaufwand und Raumbuchung
Collaboard reduziert den Bedarf an physischen Materialien wie Papier, Stiften und Whiteboards. Für ein Meeting muss nicht zwingend ein Raum gebucht werden. Damit trägt Collaboard dazu bei, Ressourcen zu schonen und die Umweltbelastung zu verringern. Zudem können Dokumente und Materialien digital gespeichert und verwaltet werden, was die Organisation und Archivierung vereinfacht.
Besseres Lernerlebnis und Einbindung der Mitarbeitenden
Der umfassende Funktionsumfang von Collaboard ermöglicht es Schulungen und Trainings interaktiv, abwechslungsreich und spannender zu gestalten. So werden auch Online Schulungen zum Erfolg und die Mitarbeitenden besser eingebunden.
Effizientere Dokumentation und Nachverfolgung
Collaboard ermöglicht eine einfache Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen, Entscheidungen und Projektplänen. Änderungen und Kommentare können in Echtzeit festgehalten werden, was die Transparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb der Behörde erhöht.
Collaboard für den öffentlichen Sektor - Häufig gestellte Fragen und Antworten
Fragen? Wir sind für Dich da.
Collaboard bietet zahlreiche Integrationen mit Lösungen wie Nextcloud, Rocket.Chat, MS-Teams, Pexip, Webex und vielen mehr. Für Single Sign-On nutzt Collaboard die Protokolle SAML 2.0 und OAuth 2.0.
Bei der Entwicklung von Collaboard ist Barrierefreiheit ein zentraler Faktor und zahlreiche Optimierungen in den letzten Jahren machen Collaboard zu einer nahezu barrierefreien Lösung, soweit dies für ein Online Whiteboard möglich ist. Wir sind stets bemüht Kundenfeedback zum Thema Barrierefreiheit auf unserer Roadmap zu priorisieren.
Ja, Collaboard bietet zahlreiche kundenspezifische Anpassungen, wie die Verwendung einer eigenen Datenschutzerklärung, Branding Optionen und der Möglichkeit einzelne Funktionen auf Organisationsebene ein- oder auszuschalten.
Collaboard bietet die Möglichkeit einen EVB-IT Vertrag abzuschliessen. Zudem arbeitet Collaboard mit verschiedenen Partnern, welche bei der Beschaffung von Collaboard unterstützen können.
Die Self-Hosting Optionen von Collaboard ermöglichen es das Online Whiteboard in dem Rechenzentrum der Wahl zu betreiben. Dank der Flexibilität von Collaboard kann ein Regionales Rechenzentrum Collaboard für mehrere Mandaten gleichzeitig anbieten.
Collaboard wird von der 1981 gegründeten Schweizer Softwarefirma IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG entwickelt. Die IBV weist über 4 Dekaden Erfahrung in den Bereichen Softwareentwicklung und IT-Sicherheit auf und ist ein familiengeführtes Schweizer KMU.
Für das Cloud Hosting nutzt Collaboard die Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom. Damit werden die Daten in den Rechenzentren in Magdeburg und Birre gespeichert.
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