Bringe Abteilungen, Behörden, Partner und weitere Beteiligte an einem Ort zusammen, um sich abzustimmen, Informationen auszutauschen und gemeinsam an Zielen zu arbeiten.
COLLABOARD FÜR DEN ÖFFENTLICHEN SEKTOR
Sichere visuelle Zusammenarbeit für Behörden und öffentliche Organisationen
Führe Workshops durch, plane Projekte und binde Bürgerinnen und Bürger ein – in einem sicheren Workspace, gehostet in Deutschland und entwickelt für die Anforderungen des europäischen öffentlichen Sektors.
Gehostet in Deutschland bei der Deutschen Telekom: Sicheres europäisches Hosting für DSGVO-konforme Zusammenarbeit
Ein Workspace für Zusammenarbeit, Planung und Beteiligung: Von Workshops und Projektplanung bis zur Bürgerbeteiligung
Für die Anforderungen des öffentlichen Sektors entwickelt: Sicherheitsdokumentation und persönliche Begleitung vom Pilotprojekt bis zum Rollout
Städte und öffentliche Organisationen in ganz Europa vertrauen auf Collaboard
Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor
Collaboard ist ein sicheres Online-Whiteboard und eine Plattform für visuelle Zusammenarbeit in Behörden und öffentlichen Organisationen.
Teams und Beteiligte zusammenbringen
Komplexe Themen sichtbar machen
Visualisiere Projekte, Prozesse, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Informationen, damit alle Beteiligten das Gesamtbild verstehen und wissen, was als Nächstes ansteht.
Zusammenarbeit in konkrete Ergebnisse überführen
Halte Ideen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte direkt im Workspace fest und arbeite auch nach Meetings und Workshops nahtlos mit den Ergebnissen weiter.
So nutzen Teams im öffentlichen Sektor Collaboard
Workshops & Prozessgestaltung
Bringe Fachbereiche, Behörden, Partner und Expertinnen und Experten in interaktiven Workshops und Schulungen zusammen. Sammle und strukturiere Ideen, visualisiere Prozesse, entwickle gemeinsam Lösungen und halte Ergebnisse direkt im Workspace fest.
Prozesse visualisieren & optimieren
Strategie-, Ideen- & Entscheidungsworkshops
Schulungen & Wissensaustausch
Strategien, Services & Programme planen
Bringe strategische Vorhaben, öffentliche Leistungen, Programme und beteiligte Stakeholder in einem visuellen Workspace zusammen. Spiele Szenarien durch, mache Auswirkungen und Abhängigkeiten sichtbar und entwickle gemeinsam tragfähige Pläne für die Umsetzung.
Strategien & öffentliche Leistungen gestalten
Programme & Portfolios planen
Szenarien & Auswirkungen analysieren
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Bürgerbeteiligung & Stakeholder-Dialog
Gestalte zugängliche, interaktive Formate, die Bürgerinnen und Bürger sowie weitere Interessengruppen aktiv in den Prozess einbinden. Sammle Rückmeldungen, diskutiere Vorschläge, priorisiere Feedback und entwickle gemeinsam bessere Lösungen, Projekte und öffentliche Leistungen.
Bürgerdialoge & Beteiligungsworkshops
Stakeholder-Dialog & Einbindung
Partizipative Planung & Co-Creation
Projekt- & Initiativenplanung
Überführe komplexe Vorhaben im öffentlichen Sektor in klare, umsetzbare Pläne. Visualisiere Ziele, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Abhängigkeiten, damit alle Beteiligten von der ersten Idee bis zur Umsetzung abgestimmt bleiben.
Digitale Transformation & Einführung neuer Services
Bereichsübergreifende Initiativen
Roadmaps, Meilensteine & Verantwortlichkeiten
Funktionen für die Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor
Von strukturierten Workshops bis zu komplexen Planungsprozessen: Collaboard bietet Teams im öffentlichen Sektor die passenden Werkzeuge, um visuell zusammenzuarbeiten, Beteiligte einzubinden und Ergebnisse in die Umsetzung zu bringen.
Von der Präsentation zur Beteiligung
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Führe Teilnehmende durch Inhalte und gehe direkt in Diskussion, Ideensammlung, Abstimmung und gemeinsames Arbeiten über – alles im selben Workspace.
Wiederverwendbare Vorlagen für einheitliche Abläufe
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Erstelle und nutze Vorlagen für Workshops, Planungen, Beteiligungsformate und wiederkehrende Prozesse. So arbeiten Teams mit bewährten Strukturen und schaffen einheitliche Abläufe in der gesamten Organisation.
Moderationswerkzeuge für strukturierte Sessions
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Nutze Abstimmungen, Timer, Präsentationsmodus und weitere Moderationsfunktionen, um Teilnehmende gezielt durch Sessions zu führen, Diskussionen zu strukturieren und den Fokus zu halten.
Komplexe Informationen sichtbar machen
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Kombiniere Sticky Notes, Diagramme, Mindmaps, Tabellen, Bilder und Dokumente, um komplexe Themen und Abhängigkeiten verständlich darzustellen und ein gemeinsames Verständnis zu schaffen.
Ergebnisse über den Workshop hinaus nutzen
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Halte Entscheidungen, Ideen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte direkt im Workspace fest, damit Teams auch nach der Session nahtlos mit den Ergebnissen weiterarbeiten können.
Bestehende Inhalte direkt einbinden
Dies ist ein Text innerhalb eines div-Blocks.
Integriere Dokumente, Präsentationen, Tabellen, PDFs und Bilder direkt in den Workspace und arbeite mit allen Inhalten in einem gemeinsamen visuellen Kontext.
Diese Fragen stellt deine IT zuerst
Collaboard ist für anspruchsvolle Anforderungen im öffentlichen Sektor entwickelt – mit klaren Antworten zu Datenstandort, Sicherheit, Identitätsmanagement und Zugriffskontrolle.
Wo werden die Daten gespeichert?
Collaboard wird in Deutschland auf der T Cloud Public der Deutschen Telekom betrieben und bietet damit eine europäische Cloud-Umgebung für sichere visuelle Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor.
Wie werden die Daten geschützt?
Collaboard schützt Kollaborationsdaten durch Verschlüsselung, sichere Authentifizierung, definierte Berechtigungen sowie Sicherheitsmaßnahmen auf Anwendungs- und Infrastrukturebene.
Wie wird der Zugriff gesteuert?
Steuere Zugriffe zentral und integriere Collaboard in deine bestehende Identitäts- und Authentifizierungsumgebung. Rollen und Berechtigungen helfen sicherzustellen, dass Nutzer nur auf die Workspaces und Informationen zugreifen können, für die sie autorisiert sind.
In Deutschland gehostet. Für europäische Anforderungen entwickelt.
Collaboard wird auf der T Cloud Public der Deutschen Telekom in deutschen Rechenzentren betrieben. Deine Kollaborationsdaten verbleiben in Deutschland und unterliegen europäischem Recht. Damit erhältst Du eine klar definierte und dokumentierte Hosting-Umgebung für den Einsatz im öffentlichen Sektor.
Betrieben von der Deutschen Telekom in Deutschland: Hosting auf der T Cloud Public in deutschen Rechenzentren in Biere und Magdeburg.
Für DSGVO-konforme Datenverarbeitung ausgelegt:
Europäisches Hosting und klar definierte Vereinbarungen zur Datenverarbeitung unterstützen die Datenschutzanforderungen öffentlicher Organisationen.
ISO 27001-zertifizierte Sicherheit: Collaboard und die zugrunde liegende Hosting-Umgebung verfügen über entsprechende Sicherheitszertifizierungen.
Dokumentation für deine Sicherheits- und Compliance-Prüfung
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Klare vertragliche Grundlage für deine Datenschutz- und Compliance-Prüfung.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Dokumentierte technische und organisatorische Schutzmaßnahmen für IT-, Sicherheits- und Compliance-Teams.
Zertifizierungen: ISO-27001-Zertifizierung sowie relevante Nachweise für Collaboard und die T Cloud Public Umgebung.
Datenresidenz & Unterauftragsverarbeiter: Transparente Informationen darüber, wo Daten verarbeitet werden und welche Dienstleister eingebunden sind.
Betriebskontinuität & Verfügbarkeit: Informationen zu Backups, Redundanz, Wiederherstellung und Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit.
Bereit für den Rollout im öffentlichen Sektor
Von der technischen Prüfung und Bereitstellung bis zur Einführung in mehreren Teams: Collaboard unterstützt dich bei den entscheidenden Schritten für einen erfolgreichen Rollout im öffentlichen Sektor.
Passt in deine bestehende IT-Umgebung
Integriere Collaboard in die Tools und Identitätssysteme, die deine Organisation bereits nutzt. Bestehende Kollaborationsplattformen und Single Sign-on (SSO) lassen sich einbinden – für einfachen Zugriff der Nutzer und eine zentrale Verwaltung durch die IT.
Wähle das Bereitstellungsmodell, das zu deinen Anforderungen passt
Nutze Collaboard in der T Cloud Public der Deutschen Telekom mit Hosting in Deutschland oder betreibe es in deiner eigenen Infrastruktur, wenn besondere Anforderungen an Sicherheit, Datensouveränität oder Betrieb dies erfordern.
Mit einem Pilot starten und Schritt für Schritt ausbauen
Starte mit einem klar definierten Team, Fachbereich oder Anwendungsfall und erprobe Collaboard in deiner eigenen Umgebung. Sammle Erfahrungen, etabliere erfolgreiche Arbeitsweisen und weite den Einsatz anschließend in deinem eigenen Tempo auf weitere Teams, Programme und Bereiche aus.
Unterstützung von der Evaluierung bis zum Rollout
Arbeite während des gesamten Prozesses direkt mit unserem Team zusammen – von der ersten Evaluation und technischen Prüfung über Sicherheitsfragen bis hin zu Onboarding, Schulung, Rollout und erfolgreicher Einführung in deiner Organisation.
Sprich mit unseren Experten für den öffentlichen Sektor
Hast Du Fragen? Unser Team hilft Dir gerne persönlich weiter. Fülle einfach das Kontaktformular aus und wir melden uns bei Dir.
Collaboard für den öffentlichen Sektor - Häufig gestellte Fragen und Antworten
Fragen? Wir sind für Dich da.
Ja. Collaboard bietet verschiedene Möglichkeiten zur organisationsweiten Anpassung, darunter eigene Vorlagen, Branding-Einstellungen, organisationsspezifische Konfigurationen und die zentrale Steuerung ausgewählter Funktionen. Kundenspezifische Anforderungen können zudem im Rahmen der Evaluation und Einführung geprüft werden.
Barrierefreiheit ist ein wichtiger Bestandteil der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Collaboard. Die Benutzeroberfläche und Interaktionsmöglichkeiten werden laufend verbessert, um visuelle Zusammenarbeit möglichst zugänglich zu gestalten. Wenn deine Organisation konkrete Anforderungen oder Standards zur Barrierefreiheit prüfen muss, unterstützen wir dich gerne bei der technischen Evaluation.
Für Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Prüfungen stellt Collaboard unter anderem einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Informationen zu Zertifizierungen, Datenstandorten und Unterauftragsverarbeitern sowie weitere Sicherheitsdokumentationen zur Verfügung.
Ja. Externe Teilnehmer können als Gäste zu einem Board eingeladen werden und mitarbeiten, ohne dafür ein eigenes Collaboard-Konto erstellen zu müssen. So lassen sich Bürgerinnen und Bürger, Partnerorganisationen, Dienstleister und weitere Stakeholder einfach einbinden.
Collaboard ist für eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung ausgelegt. Dazu gehören Hosting in Deutschland, klar definierte Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen sowie etablierte Prozesse für Datenschutz und Informationssicherheit.
Ja. Für öffentliche Auftraggeber in Deutschland bietet Collaboard die Möglichkeit, EVB-IT-Verträge abzuschließen. Bei Bedarf unterstützen Collaboard und unsere Partner auch bei Beschaffung und Einführung.
Ja. Neben der Cloud-Variante bietet Collaboard auch Self-Hosting- und On-Premises-Optionen. Dadurch kann Collaboard innerhalb deiner eigenen Infrastruktur oder in einem Rechenzentrum deiner Wahl betrieben werden, wenn besondere Anforderungen an Sicherheit, Datensouveränität oder Betrieb bestehen.
Collaboard wird von der 1981 gegründeten Schweizer Softwarefirma IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG entwickelt. Die IBV weist über 4 Dekaden Erfahrung in den Bereichen Softwareentwicklung und IT-Sicherheit auf und ist ein familiengeführtes Schweizer KMU.
Collaboard wird auf der T Cloud Public der Deutschen Telekom betrieben. Die Kollaborationsdaten werden in deutschen Rechenzentren in Biere und Magdeburg verarbeitet und gespeichert. Damit steht öffentlichen Organisationen eine klar definierte europäische Hosting-Umgebung zur Verfügung.
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