Erstelle einzigartige Präsentationen mit Collaboard

Einleitung: Warum ist eine überzeugende Präsentation so wichtig?

Präsentieren, Pitchen, Überzeugen, Geschichten erzählen - Wer das gut kann, begeistert sein Publikum und bleibt in Erinnerung.

Wir präsentieren, um Informationen zu vermitteln, andere von unseren Ideen zu überzeugen und um zu inspirieren.  In fast jedem Meeting und Workshop wird früher oder später etwas präsentiert. Neben einfachen und kurzen Präsentationen gibt es auch längere und umfassendere Präsentationen, in welchen ein Thema vertieft vermittelt wird, bis hin zu Keynotes vor einem grossen Publikum.

Wie und womit wir präsentieren, prägt massgebend, wie erfolgreich eine Präsentation ist und welche Informationen und Ideen das Publikum daraus mitnimmt. Darum ist es wichtig bereits beim Erstellen einer Präsentation darauf zu achten, dass die gewünschten Ziele erreicht werden können.

Wir alle haben gelernt, wie man mit PowerPoint eine Präsentation erstellt und aus diesem Grund folgen die meisten Präsentationen dem gleichen Muster. Folie für Folie werden Informationen präsentiert und es gibt wenig Spielraum, aus diesem Muster auszubrechen.

Damit Du mit deiner Präsentation aus der Masse herausstechen kannst und einen bleibenden Eindruck hinterlässt, empfehlen wir deine nächste Präsentation mit einem Online Whiteboard durchzuführen.

In diesem Artikel erklären wir Dir, wie Du eine Präsentation online erstellst und geben Dir zahlreiche Tipps und Beispiele wie Du mit deiner Präsentation ganz neue Massstäbe setzt.  

So erstellst Du eine Präsentation mit dem Online-Whiteboard

Eine Präsentation auf einem Online Whiteboard vorzubereiten und durchzuführen ist ganz einfach. Wir geben Dir hier eine kurze und kompakte Anleitung, wie Du am besten vorgehst.

1. Erstelle ein neues Board in der Online Whiteboard Applikation
2. Definiere einen Startbereich für die Präsentation
3. Füge Inhalte hinzu, welche Du in deiner Präsentation nutzen möchtest
4. Bringe die Inhalte in eine logische Abfolge und kreiere so einen roten Faden für deine Präsentation.
5. Plane Interaktionen mit dem Publikum
6. Setze die Präsentationsfunktionen vom Online Whiteboard gezielt ein

Der folgende Abschnitt zeigt Dir Schritt für Schritt, wie Du eine Präsentation auf dem Online Whiteboard erstellst.

Erstelle ein neues Whiteboard

Beginne indem Du ein neues Whiteboard erstellst. Auf dem Whiteboard steht Dir eine unendlich grosse virtuelle Fläche zur Verfügung.  

Auf dieser Fläche kannst Du die Inhalte beliebig anordnen und Bereiche definieren, zwischen denen Du ganz einfach hin und herspringen kannst.

Wie auf einer Karte kannst Du auf dem Board rein- und rauszoomen. Wenn Du weit rauszoomst, nimmst Du die Adlerperspektive ein und überblickst den gesamten Inhalt. Wenn Du reinzoomst kannst Du auf die Details eingehen und z.B. so bei einem Thema immer mehr in die Tiefe gehen.

Definiere den Startbereich für die Präsentation

Der erste Eindruck zählt. Darum lege bereits zu Beginn den Startbereich für deine Präsentation fest. Überlege Dir, was dein Publikum als erstes sehen soll.

In Collaboard kannst Du den Startbereich via Quick-Link festlegen. Wie das genau geht, erklären wir Dir im Video.

Überlege Dir auch, wie Du deine Präsentation einleiten möchtest. Hier findest Du Beispiele und Tipps für gute Präsentationseinleitungen.

Kreiere die Präsentationsinhalte

Eine gute Präsentation zeichnet sich nicht nur damit aus, wie präsentiert wird, sondern auch was.

Auf dem Online Whiteboard stehen Dir unzählige Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung und Du kannst deine Kreativität voll ausleben.

Kombiniere die Elemente auf deinem Board geschickt und gestalte deine Präsentation auf eine ganz neue Art.

Dir stehen u.a. folgende Elemente zur Verfügung: Haftnotizen, Texte, Formen, Bilder, Videos, Verbindungslinien, Zeichnungsmöglichkeiten eingebettete Webinhalte, Dokumente wie PDF, PowerPoint, Word und Excel.

Erstelle einen roten Faden für die Präsentation

Auf dem Whiteboard bist Du komplett frei in der Wahl der Struktur deiner Präsentation. Darum ist es besonders wichtig, dass Du nicht einfach wild Inhalte auf dem Board positionierst, sondern diese in eine gute Struktur bringst, um deiner Präsentation einen roten Faden zu verleihen.

Nutze die Unendlichkeit des Whiteboards und bilde Themeninseln und erzeuge interaktive Verknüpfungen zwischen einzelnen Themenblöcken. Du kannst auch ähnlich wie bei einem Mind-Map Inhalte visuell verknüpfen und damit wortwörtlich einen roten Faden erschaffen.

In Collaborad gibt es die Funktion der Quick Links, mit der Du Bereiche definieren kannst, welche als Sprungmarke dienen.

Lerne hier mehr darüber, wie Du die perfekte Gliederung für deine Präsentation erstellst.

Setze die Präsentationsfunktionen vom Online Whiteboard gezielt ein

Wenn Du mit Collaboard präsentierst, musst Du nicht den Bildschirm teilen. Hole dein ganzes Publikum einfach via Link als Zuschauer auf dein Board.

Wenn Du deine Präsentation beginnst, dann starte den Präsentationsmodus. Damit folgen Dir alle auf dem Board. Dein Mauszeiger wird als virtueller Laserpointer angezeigt und während Du im Präsentationsmodus bist, kann niemand auf dem Board etwas verändern, ausser Du. Im Präsentationsmodus kannst Du ganz einfach zwischen den erstellten Quick Links hin und herspringen, als würdest Du zwischen Folien wechseln.

Plane interaktive Aktionen mit dem Publikum

Wenn deine Zuschauenden auf dem Board sind, hast Du die Möglichkeit schnell zwischen Präsentation und Interaktion zu wechseln.

Du kannst so während deiner Präsentation dein Publik direkt auf dem Board Inhalte erstellen oder verändern lassen. Diese Art der Interaktion geht darüber hinaus, was man heute allgemein als Reaktionen via Emoji in Viodekonferenztools kennt.

Hier einige Beispiele, wie Du dein Publikum auf dem Whiteboard mitarbeiten lassen kannst.

• Fragen direkt auf Karten schreiben
• Kleine Aufgaben lösen lassen
• Stimmungsabfragen durchführen
• Inhalte bewerten lassen

Warum solltest Du Collaboard zur Präsentationserstellung nutzen?

Es gibt zahlreiche Vorteile, wenn Du mit Collaboard eine Präsentation vorbereitest und durchführst.

• Kollaborative Vorbereitung: Dein ganzes Team kann gleichzeitig auf dem Whiteboard die Präsentationen vorbereiten. Vom einfachen Brainstorming zu Präsentationsideen bis hin zum genauen Ablaufplan, kann alles auf einer Lösung gemacht werden.
  
• Flexibilität: Du bist nicht an starre Strukturen gebunden. Eine «Folie» auf dem Whiteboard kennt keine Grenzen und so kannst Du Inhalte unterschiedlich gross darstellen. Zudem kannst Du deine Präsentation in alle Richtungen auf dem Board erstellen.
  
• Abwechslung: Kombiniere verschiedene Medien geschickt auf dem Board und nutze das Rein- und Rauszoomen um eine lebendige und mitreissende Präsentation zu erstellen.
  
• Interaktivität: Dein Publik kann aktiv an der Präsentation teilnehmen. Fragen, Kommentare und kleine Aufgaben können nahtlos auf dem Whiteboard durchgeführt werden. Damit vermeidest Du das Wechseln zwischen verschiedenen Tools und erhöhst so das Engagement der Zuschauer.
  
• Einfaches Teilen der Präsentation: Lade alle Teilnehmenden deiner Präsentation einfach via Link auf dein Board als Gäste ein. Es ist keine Registrierung notwendig und mit nur einem Klick sind alle auf deinem Board. Am Ende kannst Du alle Inhalte als PDF oder als Bild exportieren und versenden.

Online Präsentation erstellen - Die besten Tipps für überzeugende Vorträge

Damit deine nächste Online Whiteboard Präsentation zu einem überzeugenden Vortrag wird, haben wir hier die wichtigsten Tipps zusammengefasst.

• Nutze die zahlreichen Vorlagen, die Du in deine Präsentation einbauen kannst. Passe jede Vorlage an dein Layout und Design und nutze die vorhandenen Formen zur Gestaltung deiner Inhalte.
  
• Verwende Bilder, Gifs und Videos, die dein Publikum begeistern. Nutze dazu die integrierte Bilder- und Videosuche oder lade einfach Bilder von deinem Rechner hoch. Tipp: Verwende künstliche Intelligenz, um ganz einfach Bilder zu erschaffen, die treffend deine Inhalte visualisieren.
  
• Gib deiner Präsentation eine klare Struktur und lege so die Reihenfolge fest, in welcher Du deine Botschaften präsentierst. Hier findest Du Tipps für eine gute Präsentationsstruktur.
  
• Erschaffe auf dem Whiteboard eine ganze Welt, in der Du deine Geschichte erzählen kannst. Nutze Storytelling- Techniken und bilde auf dem Board zum Beispiel deine Heldenreise ab.
  
• Üben, üben, üben: Gehe deine Präsentation mehrmals durch und überlege Dir genau, was Du wann sagen möchtest. Je öfter Du deine Präsentation geübt hast, desto eher kannst Du spontan auf Reaktionen von deinem Publikum reagieren.
  
• Lass deine Zuschauer Teil der Geschichte werden, die Du erzählst. Baue Interaktionen ein, um das Publikum aktiv einzubinden und fördere damit die Aufmerksamkeit.

Je nach Thema und Publikum kannst Du unterschiedliche Methoden für deine Präsentation wählen. Finde hier 15 Präsentationsideen, die begeistern und dein Publikum fesseln werden.

Häufige Fehler bei der Gestaltung von Präsentationen

Das Präsentieren mit einem Online Whiteboard ist etwas neues. Damit kannst Du komplett neue Präsentationserlebnisse erschaffen. Damit Dir das gut gelingt, haben wir hier die häufigsten Fehler bei der Gestaltung der Präsentation zusammengefasst, damit Du diese vermeiden kannst.

Verwende nicht viele unterschiedliche Layouts und Designs. Stell sicher, dass alles, was Du präsentierst in einem ähnlichen Stil ist und zu dem Thema passt, welches Du vorträgst.

Achte auf die Grössenverhältnisse auf dem Board. Die unendliche Grösse vom Whiteboard kann Dich dazu verleiten Inhalte in zu unterschiedlichen Grössen zu erstellen, was Dir beim Präsentieren Schwierigkeiten bereiten kann. Schau daher immer wieder auf das Zoomlevel auf dem Board.

Vermeide zu viele und zu lange Textpassagen. Oft ist es einfacher wenige prägnante Aussagen zu verwenden, die sich das Publikum merken kann, anstatt lange ausschweifende Texte.

Nutze keine Stock-Fotos, die jeder schon hundertmal gesehen hat und die überhaupt nichts aussagen. Investiere Zeit, die richtigen Bilder zu finden oder lass Dir die Bilder mithilfe von künstlicher Intelligenz ganz neu erstellen.

Spring nicht zu schnell und wild auf dem Whiteboard rum. Dein Publikum muss Dir gut folgen können. Wenn Du zu hektisch bist, wirkt das schnell störend. Oft ist weniger mehr und vermeide darum zu viel Scrolling auf dem Board. Wenn Du deine Präsentation mit Hilfe der Quick Links erstellt hast, gleitest Du von einem Inhalt auf dem Board zum nächsten.

Vernachlässige das Ende der Präsentation nicht. So wie der erste, zählt auch der letzte Eindruck. Wir haben 7 Ideen für den optimalen Abschluss einer Präsentation zusammengefasst.