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Das beste Online Whiteboard für Meetings & Workshops

  • Dein DSGVO-konformes Online Whiteboard - sicher, schnell und verlässlich

  • Super einfach & intuitiv zu nutzen – für alle Anwendungsfälle, Branchen und Teams

  • Maximaler Datenschutz in der Cloud oder On-Premises - made in Switzerland
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Warum unser Online Whiteboard die beste Wahl für Teams ist


  • Keine Einarbeitungszeit - Du erstellst innerhalb von wenigen Minuten erste Boards

  • Unzählige Nutzerinnen und Nutzer auf einer unendlich grossen Whiteboard-Fläche

  • Über strategische Meetings, innovative Workshops, umfangreiche Trainings bis hin zu kreativen Brainstormings ist alles möglich!

 

Was ist ein Online Whiteboard und wie funktioniert es?

Unbegrenzt viele Nutzerinnen und Nutzer auf einer unendlichen Whiteboard-Fläche! Perfekt, um schnell ein paar gemeinsame Ideen mit Moderationskarten zu sammeln oder auch komplexe Mindmaps zu erstellen.

Dokumente, Videos, Audio, Bilder, Tabellen und vieles mehr nahtlos auf dem Board platzieren und mit vorhanden Inhalten verknüpfen - das ist multimediales Arbeiten! Videos und Audio können direkt in Collaboard aufgezeichnet werden. Interaktives Feedback durch Kommentare und Reaktionen mit Emojis runden das Toolset ab.

Einzelne Features können nach individuellem Compliance auch deaktiviert werden. Collaboard kann vollständig DSGVO-konform in der europäischen Cloud gehostet werden oder mit maximaler Datensouveränität direkt auf den Servern der Organisation (On-Premises).

Bekomme die Aufmerksamkeit Deines Teams zurück mit smarten Features wie dem digitalen Laserpointer, Präsentationsmodus, Fokusmodus, dem Sperren & Anpinnen von Objekten und dem Timer. So kannst du professionell moderieren und präsentieren.

 

Spare viel Zeit mit über 150 Vorlagen für nahezu jeden Anwendungsfall. Mit 2 Klicks kannst Du Deine Vorlage auf das Board ziehen und direkt loslegen - ob SWOT-Analyse, Feedback-Tool, Abstimmung oder Brainstorming.

Auf dem Board muss es nicht chaotisch werden! Nutze die Funktionen zum ausrichten, ordnen und gruppieren von allen Objekten auf dem Board, um strukturiert zu arbeiten. Mit der Tag-Funktion kannst Du einzelne Objekte kategorisieren und mit der Suche einfach wiederfinden.

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Funktionen: So unterstützt dich unser Online Whiteboard

Collaboard bietet Dir neben den bekannten Online Whiteboard-Funktionen wie Haftnotizen, digitale Zeichenstifte, Formen, Linien noch viel mehr! Nutze Collaboard als Deinen multimedialen Arbeitsplatz.

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Alle Basisfunktionen
Mindmaps, Moderationskarten, digitales Zeichnen, Formen, Dokumente, multimediale Inhalte (Bilder, Videos & Audio), Tabellen, Kommentare, Exportieren von Boards
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Über 150 Vorlagen
SWOT-Analyse, Break-Out-Gruppen, Retrospektive, Business Model Canvas, Koordinatensystem, Jahresplanung, Organigramm und viele mehr
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Smarte Moderation
Abstimmungen & Bewertungen, Timer, Sperren, Anpinnen, Ausblenden, Präsentationsmodus, Fokus-Modus, Quick Links
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Integrationen
Microsoft Teams, Cisco Webex, Pexip, Nextcloud, Rocket.Chat, Jira, Confluence sowie Public API für eigene Integrationen
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Customisability
Eigenes Branding, Deaktivieren einzelner Funktionen, eigener Datenschutzdisclaimer, Gültigkeitsdauer von Links
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Sichere Hosting-Optionen
Open Telekom Cloud (Deutschland), Microsoft Azure (Schweiz & Holland), On-Premises
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Online Whiteboard für sicheres, DSGVO-konformes Arbeiten


  • Collaboard wird vom Schweizer Software-Pionier IBV entwickelt

  • Unser europäisches Team steht für Datensicherheit, Datensouveränität und Unabhängigkeit

  • Hosting-Optionen in der Schweiz, Deutschland und den Niederlanden oder On-Premises für maximale Kontrolle

 

Die Vorteile eines Online Whiteboards
für dein Team

  • Alle Teammitglieder arbeiten weltweit, interdisziplinär und über verschiedene Sprachen hinweg am gleichen Board, um Neues zu schaffen

  • GREAT MINDS THINK TOGETHER: Die beste Art gemeinsam zu arbeiten und dabei Innovation, Teamstärke und Effizienz zu entwickeln

  • Beginne jetzt Deine Reise mit Collaboard - kostenlos oder in der Advanced Version
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Einsatzmöglichkeiten: So kannst du das
Online Whiteboard nutzen

Collaboard kann für unzählige Szenarien effektiv eingesetzt werden. Wir haben die wichtigsten zusammengetragen: Angefangen vom kreativen Arbeiten, Brainstorming, Mindmap, der Planung und Organisation bis hin zum Einsatz in Strategiemeetings, Coachings, Trainings und das Erstellen von Flussdiagrammen.

Prev
Next
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Kreativität

Sei kreativ im Team – vernetze Mitglieder im Homeoffice, Büro oder weltweit. Halte Brainstormings ab, erstelle Mind-Maps und entwickle Ideen genau dann, wenn Inspiration gefragt ist.

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Planung

Mit Collaboard planst Du effizienter und strukturierter. Dein Team greift von überall auf das gemeinsame Board zu, plant visuell, dokumentiert und behält die Umsetzung im Blick.

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Organisieren

Strukturiere Deine Ideen und Projekte mit Collaboard – mit Mindmaps, Flussdiagrammen und gemeinsamen Notizen. So gelingt Fernarbeit mühelos, und Dein Team arbeitet standortübergreifend, als wäre es im selben Raum.

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Innovation

Mit Collaboard nutzt Du bewährte Design Thinking Techniken für effektives Brainstorming. Dein Team teilt und entwickelt Ideen von überall. Ob einfache Ideensammlung oder komplexer Kreativprozess – Collaboard hilft Dir, die nächste Innovation zu entdecken.

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Strategie

Nutze SWOT-Analyse, Geschäftsmodell-Leinwand und mehr, um Vision und Ziele zu vereinen. Collaboard unterstützt Dich bei der digitalen Strategieplanung – mit unendlichen Leinwänden für grenzenlose Ideen.

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Training

Maximiere Dein E-Learning: von Vorträgen bis zur interaktiven Klassenzimmer-Diskussion. Erstelle Inhalte in Echtzeit, erhalte schnelles Feedback durch Abstimmungen und Bewertungen. Mit Collaboard wird Lernen interaktiver und kollaborativer.

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UX

Erstelle Personas, Customer Journeys und Service-Blueprints. Entwerfe Sitemaps, User Story Maps und Wireframes. Mit Collaboard kann Dein kreatives Team Ideen auf einer gemeinsamen Plattform visualisieren, Feedback einholen und flexibel anpassen.

Unsere Kunden lieben Collaboard –
Das sagen sie über unser Online Whiteboard

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Benedikt Röthlin

«Ich setze Collaboard vor allem in Online-Besprechungen ein. Jeder bekommt die Möglichkeit, seine Ideen und Gedankengänge im Kontext der Diskussion zu visualisieren.»

Benedikt Röthlin

Organisation & IT bei Liebherr

Jacqueline Gerland

«Größter Benefit ist für alle die sorgenfreie, datenschutzkonforme Nutzung. Die Lehrenden haben keine Begrenzung mehr und nutzen das Tool nun vollumfänglich in der Lehre.»

Jacqueline Gerland

Team Leader IT-Customer Service
bei der Universität Kassel

Nico Eisensteck

«Collaboard bietet nicht nur die höchste Datensicherheit, auch das Design und die Features sind sehr modern und ansprechend. Beispielsweise das Einbetten von GIFs und Videos unterstützt enorm in der Projektarbeit.»

Nico Eisensteck

Personalentwicklung bei der Pronova BKK

Vergleich: Online Whiteboard vs. klassische Whiteboards



  • Einfacher & intuitiver: kurze Einarbeitungszeit und voll digital

  • Höhere Sicherheit: Vollständig DSGVO-konform - Software aus der Schweiz

  • Immer verlässlich: Stabile und cloudbasierte Speicherung ohne Datenverlust

  • 100% ortsunabhängig: Kollaboration in Echtzeit von überall möglich - im Büro, hybrid oder remote
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FAQ: Die wichtigsten Fragen zu Online Whiteboards

1. Was ist ein Online-Whiteboard?

Ein Online Whiteboard ist eine digitale Arbeitsfläche, auf der Teams gemeinsam in Echtzeit oder asynchron Ideen visualisieren und Projekte planen können. Bei der Auswahl ist es wichtig, auf maximale Datensicherheit, intuitive Bedienung und ermöglicht grenzenlose Zusammenarbeit zu achten – ideal für Meetings, Brainstormings, Schulungen und mehr.

2. Wie funktioniert ein Online Whiteboard?

Mit einem Online Whiteboard arbeiten Teams simultan auf einer digitalen Leinwand, indem sie Notizen, Bilder, Videos oder Zeichnungen hinzufügen. Die Plattform ist intuitiv bedienbar, funktioniert im Browser ohne Installation und ist dank DSGVO-Konformität besonders sicher.

3. Welche Vorteile bietet ein Online Whiteboard?

Ein Online-Whiteboard erleichtert die Zusammenarbeit, indem es Ideen und Informationen in Echtzeit und visuell darstellbar macht. Dies verbessert die Teamkommunikation und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff – ideal für virtuelle Meetings und Remote-Teams. Zudem unterstützt es effizientere Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität.

4. Warum ist Datenschutz bei Online Whiteboards wichtig?

Viele Whiteboards speichern Daten auf Servern außerhalb Europas. Online Whiteboards wie Collaboard hingegen garantiert höchste Sicherheitsstandards, indem sie Daten in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU speichert – ideal für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.

5. Kann ich das Online Whiteboard gemeinsam mit meinem Team nutzen?

Ja, das Online-Whiteboard kann gemeinsam mit Deinem Team genutzt werden! Es eignet sich ideal für den Ideenaustausch, Diskussionen und das Teilen von Dokumenten. Zudem sind auch Videokonferenzen möglich. Über einen freigegebenen Link kannst Du sowohl interne als auch externe Teammitglieder schnell auf Dein Board einladen.

6. Für welche Branchen eignet sich ein Online Whiteboard?

Ob Unternehmen, Schulen, Agenturen oder Behörden – Collaboard wird überall dort eingesetzt, wo Zusammenarbeit gefragt ist. Es unterstützt Projektmanagement, Schulungen, Design Thinking, Strategieentwicklung und viele weitere Prozesse.

7. Für wen eignet sich das Online Whiteboard Collaboard?

Collaboard ist das perfekte Online-Whiteboard für alle, die gerne digital zusammenarbeiten. Es eignet sich besonders gut für Gruppenprojekte, Online-Meetings und Workshops, da es mehreren Personen gleichzeitig ermöglicht, an einem virtuellen Whiteboard zu arbeiten.

8. Kann ein Online Whiteboard klassische Meetings ersetzen?

Ja, mit Collaboard lassen sich Meetings interaktiver gestalten. Funktionen wie digitale Post-Its, Mindmaps, Abstimmungen und interaktive Präsentationen machen Besprechungen effizienter – egal, ob im Büro, hybrid oder komplett remote.

9. Welche Vorteile bietet Collaboard gegenüber anderen Online Whiteboards?

Collaboard überzeugt mit einer maximalem Datenschutz (vollständig DGSVO-konform), leistungsstarken Funktionen für Kollaboration und einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Ob für Workshops, Remote-Teams oder den Schulunterricht – Collaboard passt sich flexibel an jeden Anwendungsfall an.

10. Ist das Online Whiteboard Collaboard kostenlos?

Collaboard bietet verschiedene Preisoptionen an, darunter eine kostenlose Version mit begrenzten Funktionen. Nutzer dieser Variante können das Whiteboard frei nutzen, jedoch ohne Zugriff auf Gastzugang, Moderation oder Export. Eine detaillierte Übersicht der verfügbaren Pakete und Preise findest Du hier: Collaboard Preisübersicht.

11. Welche Möglichkeiten gibt es Collaboard zu erwerben?

Ein Collaboard-Abo kannst Du direkt in der App abschließen. Unternehmen und Organisationen haben zusätzlich die Möglichkeit, per Rechnung zu bezahlen.

12. Welche Möglichkeiten gibt es Collaboard selbst zu hosten?

Collaboard kann auf zwei Arten on-premises oder in einer privaten Cloud betrieben werden. Die erste Option ist die Installation in einer Kubernetes-Umgebung, die individuell konfiguriert und skaliert werden kann – ideal für Unternehmen mit mehr als 200 Nutzern. Alternativ kann Collaboard als vorkonfigurierte virtuelle Appliance genutzt werden, die sofort einsatzbereit ist. Mehr zu den Self-Hosting-Optionen von Collaboard.

13. Welche technischen Voraussetzungen braucht man für Collaboard?

Collaboard läuft direkt im Browser, ohne Installation oder Plugins. Es funktioniert auf PC, Mac, Tablets und Smartphones. Dank Cloud-Hosting oder On-Premises-Optionen lässt sich die Plattform flexibel in bestehende IT-Strukturen integrieren.

14. Gibt es spezielle Konditionen für Bildungseinrichtungen?

Lehrpersonen und Bildungseinrichtungen profitieren von speziellen Konditionen. Es gibt vergünstigte Lizenzpakete für kleinere Gruppen sowie die Option einer Campuslizenz. Hier findest du die Lizenzen von Collaboard für Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen.

15. Ab welcher Version ist es möglich Collaboard Kundenspezifisch anzupassen?

Ab der Collaboard Advanced Version stehen Funktionen wie Single Sign-On, individuelles Branding und weitere Anpassungen nach Kundenwunsch zur Verfügung.

16. Welche Integrationen gibt es für Collaboard?
Collaboard lässt sich nahtlos in verschiedene Kollaborationslösungen integrieren. Eine vollständige Übersicht aller verfügbaren Integrationen findest Du hier: Liste aller Collaboard-Integrationen.
17. Kann ich Collaboard auch ohne Anmeldung verwenden?
Ja, Du kannst Gäste ohne Anmeldung auf Dein Board einladen. So können sie mit nur einem Klick darauf zugreifen, ohne sich registrieren zu müssen. Mehr zum Online-Whiteboard ohne Anmeldung.