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8 Vorteile für die Verwendung eines Online-Whiteboards bei der Arbeit von zu Hause aus

Die Arbeit von zu Hause aus ist für viele von uns zur neuen Normalität geworden.
Deshalb müssen wir mehr denn je darüber nachdenken, wie wir die Zusammenarbeit von verschiedenen Standorten aus verbessern können. 

Ein Online-Whiteboard unterstützt Teams bei der Durchführung bestimmter Aktivitäten, wie z.B. bei kreativen Prozessen, visueller Zusammenarbeit oder gemeinsamen Lernen.

In diesem Blogbeitrag heben wir acht Vorteile hervor, die man hat, wenn bei der Arbeit von zu Hause aus ein Online-Whiteboard eingesetzt wird.

  1. Audio- und Videoanrufe aufpeppen
  2. Innovation in Gang halten
  3. Dinge visuell erklären
  4. Mit einer Geschichte präsentieren
  5. Remote-Workshops erfolgreich durchführen
  6. Kombiniere Mind-Map- und Whiteboard-Funktionalität
  7. Einen digitalen Projektraum erschaffen
  8. Die Möglichkeiten des digitalen Stiftes nutzen

 

1 Audio- und Videoanrufe aufpeppen

Es gibt viele Möglichkeiten, eine klassisches Online-Meeting in eine spannende und abwechslungsreiche Erfahrung für alle Teilnehmer zu verwandeln.
Videoanrufe aufzupeppen ist unerlässlich, wenn Menschen den grössten Teil ihrer Besprechungszeit online verbringen.

In vielen Sitzungen bei Audio- und Videoanrufen ist das Teilen eines Bildschirms (Screen-Sharing) die vorherrschende Methode für den Informationsaustausch. Screen Sharing ist eine grossartige Möglichkeit, Informationen zu teilen und zu kommunizieren, aber sie ermöglicht keine echte Zusammenarbeit.

Die Verwendung eines Online-Whiteboards ermöglicht es einem Team, über Screen Sharing hinauszugehen und ein echtes Mass an Zusammenarbeit zu erreichen.

Die Zusammenführung aller Teilnehmer einer Online-Sitzung im selben Gremium, wo Inhalte erstellt und in Echtzeit miteinander interagiert werden kann, ermöglicht Kollaboration auf einem neuen Level. 

Das Engagement während eines Online-Meetings nimmt zu, wenn Menschen etwas Aktives tun und andere sehen können, was sie tun.

Schau Dir unsere Warm-Up- und Ice-Breaker Games für Online-Meetings an.

 

2 Innovation in Gang halten

Innovation ist der Schlüssel zum Erfolg.
Besonders wenn alle von zu Hause aus arbeiten, ist es nicht einfach, eine innovative Unternehmenskultur zu fördern.

Es gibt keine Kaffeepausen mehr, keine Biere nach der Arbeit und keine Workshops vor Ort, bei denen die Menschen kreativ und innovativ an Geschäftsmodellen arbeiten.
Besonders Teams, die sich noch nie physisch getroffen haben, fehlt diese persönliche Bindung.

Ein Online-Whiteboard kann niemals ein Treffen vor Ort ersetzen. Dennoch ist es ein grossartiges Instrument, um in Workshops Innovationsprozesse strukturiert anzugehen und die Kreativität von Teams bei der Fernarbeit zu fördern. 

Normalerweise bieten Online-Whiteboards die gleichen Hilfsmittel, welche Teams aus der realen Welt kennen, wie Haftnotizen, Karten, Stifte und vieles mehr. Ein Online-Whiteboard kombiniert das Beste aus der analogen und der digitalen Welt.
Es ist der Ort, wo digitale Medien wie Videos, Bilder, Websites mit Haftnotizen, Karten und Whiteboarfunktionen kombiniert werden. 

Design Thinking, Brainstorming, Mind-Mapping, Mood Boards, Storyboard, Six Thinking Hats, Picture Association usw. sind Techniken, die schnell und mit geringem Aufwand auf Online-Whiteboards umgesetzt werden können.
In der Regel unterstützen Vorlagen die Teams dabei ultraschnell mit einer Sitzung zu beginnen.

In diesem Artikel erfährst Du wie Brainstorming auf einem Online-Whiteboard durchgeführt wird.image_small

3 Dinge visuell erklären

Der Austausch von Wissen und Ideen in einem Online-Meeting ist eine Herausforderung. Die meisten Teilnehmer verwenden Powerpoint-Folien, um Informationen strukturiert zu präsentieren. Eine Powerpoint-Präsentation zu halten erfordert viel Vorbereitungszeit.

Oft müssen Informationen aus verschiedenen Quellen gesammelt werden und an der Erstellung einer Präsentation sind mehrere Personen beteiligt.
Zudem ist der Inhalt einer PowerPoint-Präsentation in dem Moment, in dem die Präsentation erstellt ist, statisch.

Ein Online-Whiteboard biete die Möglichkeit Wissen anders zu bündeln und Ideen und Konzepte visueller und dynamischer zu erklären. 

Ich bin mir sicher, dass Dir Whiteboard-Videos mit Erläuterungen bekannt sind. Die Verwendung eines Online-Whiteboards hilft Dir, Deine Ideen auf ähnliche Weise zu erklären. Anstatt die gesamte Animation von einem Editor erstellen zu lassen, kannst Du dies selber tun.

Verschiedene Werkzeuge des Online-Whiteboards, wie der digitale Stift, Bilder, Videos und die Möglichkeit, Dokumente zu importieren, ermöglicht es Dir, visuell zu kommunizieren und schneller und effizienter zu erklären. 

 

4 Mit einer Geschichte präsentieren

Ein Online-Whiteboard bringt eine gewisse Abwechslung in Präsentationen, indem man von der blossen Anzeige einer Folie nach der anderen zu einer dynamischeren und lebendigeren Art der Präsentation wechselt.

Auf einem Online-Whiteboard kannst Du grossartige Geschichten erstellen. Du kannst Deine Zuhörer zum Beispiel zu einer Schatzkarte auf Deinem Board einladen und eine Geschichte erzählen, die sie von Punkt zu Punkt auf der Karte führt.

Das Grossartige am Geschichtenerzählen mit einem Whiteboard ist, dass der Kreativität keine Grenzen gesetzt sind. Eine PowerPoint-Präsentation ist auf die Grösse einer Folie beschränkt. Ein Online-Whiteboard bietet Dir eine fast unendliche Leinwand, auf der Du Deine Geschichte aus vielen verschiedenen Objekten zusammenstellen kannst.

 

5 Remote-Workshops erfolgreich durchführen

Die Durchführung eines erfolgreichen Remote-Workshops ist ohne ein Online-Whiteboard fast unmöglich. Nur die Nutzung eines Audio- und Videokonferenz-Tool für Deine Workshops ist ähnlich wie die Durchführung eines Workshops vor Ort in einem leeren Raum, ohne Flipcharts, Whiteboards und Haftnotizen.

Normalerweise bietet Dir ein Online-Whiteboard ein komplettes Toolkit für einen Remote-Workshop in einem einzigen Tool.
Angefangen von Haftnotizen, digitalen Stiften in verschiedenen Farben, Moderatoren- und Moderatorenfunktionen, elektronischen Abstimmungsmöglichkeiten und vielem mehr.

Weitere Vorteile der Verwendung von Online-Whiteboards für Workshops sind, dass alle während des Workshops erstellten Inhalte sofort digitalisiert werden, von überall her verfügbar sind und nach dem Workshop innerhalb von Sekunden geändert werden können.

 

6 Kombiniere Mind-Map- & Whiteboard-Funktionalität

Es gibt viele verschiedene Mindmap-Tools auf dem Markt. Wenn man Mindmaps mit einem Team aus der Ferne erstellt, hat man die Qual der Wahl. 

Ein Online-Whiteboard ist vielleicht nicht immer die beste Lösung, um Mindmaps zu erstellen, aber es bietet mehrere Vorteile, wenn ein Mindmap in der Gruppe erstellt wird.
Es gibt immer die Whiteboard-Leinwand, die es Dir ermöglicht, während der Erstellung einer Mindmap Notizen zu machen, Gedanken auszudrücken und mit anderen Inhalten zu interagieren.

Viele Mindmap-Tools konzentrieren sich nur auf die Erstellung einer Mindmap, während das Online-Whiteboard es Dir ermöglicht, die Mindmap-Funktionalität mit den Whiteboard-Funktionen zu kombinieren.

Letztendlich muss jedes Team selbst entscheiden, welches Mindmap-Tool am besten zu dem Arbeitsszenario passt, an dem es arbeitet, aber es lohnt sich, ein Online-Whiteboard mit seiner unendlichen Leinwand und all den anderen Möglichkeiten auszuprobieren.

Erfahre mehr über Mind-Mapping-Techniken und wie man Mindmaps auf einem Online-Whiteboard erstellt.mind map galaxy collaboard

7 Einen digitalen Projektraum

In grösseren Unternehmen sind es Teams gewohnt, einen Raum für ihr Projekt zu haben, der in der Regel mit großen Whiteboard-Wänden ausgestattet ist, auf denen sie alle relevanten Informationen über das Projekt visualisieren können.

Wenn Menschen von zu Hause aus arbeiten, haben sie keinen Zugang zu diesem Raum.

Ein Online-Whiteboard ist ein perfekter Ersatz für einen echten Projektraum.
Es bietet Teams eine unendliche Whiteboard-Wand für ihre Projekte.
Im Online-Whiteboard kannst Du die selben Informationen hinzufügen, die Du auch auf Deinen Whiteboard-Wänden im physischen Projektraum hinzugefügt hast.
Man kann sogar noch einen Schritt weiter gehen und digitale Elemente wie Videos, Websites oder Integrationen mit den bevorzugten Tools hinzufügen.


Der digitale Projektraum ist immer verfügbar und von überall her zugänglich.

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8 Die Kraft des digitalen Stiftes nutzen

Eines der wesentlichen Merkmale eines Online-Whiteboards ist die Fähigkeit, mit einem digitalen Stift wie auf einem echten Whiteboard zu zeichnen, zu skizzieren und zu schreiben. Die Interaktion mit dem Stift ermöglicht eine natürlichere Zusammenarbeit.

Alle Personen, die Zugang zum selben Board haben, sehen alles was andere zeichnen in Echtzeit. Unabhängig davon, ob ein Benutzer einen Apple-Pencil auf einem iPad, einen Surface Pen auf einem Microsoft Surface Device oder ein Wacom-Tablet verwendet, können die Personen plattformübergreifend zusammenarbeiten.

Die Leute zeichnen und skizzieren ihre Ideen an der Tafel, oder sie laden ihre PDFs, Bilder oder andere Dokumente hoch und machen Anmerkungen und Kommentare mit dem Stift.

Die in Online-Whiteboard-Anwendungen implementierten Zeichenwerkzeuge ermöglichen es den Benutzern so zusammenzuarbeiten, als ob sie nebeneinander sitzen und auf einem gemeinsamen Blatt Papier schreiben würden.

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Online Whiteboard jetzt ausprobieren?

Wenn Du gerne mit einem Online-Whiteboard starten möchtest, kannst Du dich kostenlos bei Collaboard registrieren und die App ausprobieren. 

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