Risikomatrix Vorlage
Bewerte Risiken danach, wie wahrscheinlich sie sind und wie schwer ihre Auswirkungen wären. Die Risikomatrix zeigt auf einen Blick, welche Risiken sofort Massnahmen brauchen und welche Du im Auge behalten kannst.
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So nutzt Du die Risikomatrix Vorlage
Die Collaboard Vorlage zeigt ein farbcodiertes Raster mit drei Stufen für die Wahrscheinlichkeit und vier für die Auswirkung, von Grün für niedrig bis Rot für sehr hoch. Daneben liegt ein Stapel neutraler Notizen, so lässt sich jedes Risiko aufschreiben und im passenden Feld platzieren.
Rahmen festlegen
Einigt Euch, für welches Projekt, welche Phase oder welche Entscheidung Ihr Risiken bewertet.
Skalen vereinbaren
Legt fest, was gering, mittel, erheblich und schwerwiegend für Euer Projekt bedeutet, etwa in Kosten oder Verzögerung.
Risiken sammeln
Alle schreiben Risiken auf Notizen vom Stapel, ein Risiko pro Notiz, bevor bewertet wird.
Bewerten und platzieren
Besprecht Wahrscheinlichkeit und Auswirkung jedes Risikos und legt die Notiz ins passende Feld.
Massnahmen planen
Vereinbart für hohe und sehr hohe Risiken Massnahmen, die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung verringern, und bestimmt eine verantwortliche Person.
Regelmässig prüfen
Aktualisiert die Matrix an Meilensteinen oder wenn neue Risiken auftauchen, und verschiebt Notizen, wenn sich Risiken verändern.
Was ist eine Risikomatrix?
Eine Risikomatrix, auch Risikobewertungsmatrix genannt, bewertet Risiken auf zwei Achsen: wie wahrscheinlich sie eintreten und wie schwer die Auswirkungen wären. Wo sich beide treffen, zeigt ein farbiges Feld die Risikostufe, von niedrig bis sehr hoch.
Die vier Risikostufen
Die Beispiele folgen einem erfundenen Szenario: Ein Unternehmen stellt auf ein neues IT-System um.
- Niedrig (Grün) Unwahrscheinliche oder mögliche Risiken mit geringer Auswirkung. Akzeptiere sie und prüfe sie ab und zu. Beispiel: Neue Bildschirme kommen eine Woche später.
- Mittel (Hellgelb) Sehr wahrscheinliche Risiken mit geringer Auswirkung, mögliche Risiken mit mittlerer Auswirkung und unwahrscheinliche Risiken mit mittlerer oder erheblicher Auswirkung. Beobachte sie und plane einfache Massnahmen. Beispiel: Einige Nutzende brauchen zusätzliche Schulung.
- Hoch (Orange) Sehr wahrscheinliche Risiken mit mittlerer oder erheblicher Auswirkung, mögliche Risiken mit erheblicher Auswirkung und unwahrscheinliche Risiken mit schwerwiegender Auswirkung. Plane konkrete Massnahmen und bestimme eine verantwortliche Person. Beispiel: Die Datenmigration dauert länger als geplant.
- Sehr hoch (Rot) Mögliche oder sehr wahrscheinliche Risiken mit schwerwiegender Auswirkung. Handle sofort und verringere sie mit Priorität. Beispiel: Das alte System wird abgeschaltet, bevor das neue funktioniert.
Willst Du Aufgaben statt Risiken priorisieren, arbeitet die Prioritätenmatrix mit einem ähnlichen Raster.
Wann Du diese Vorlage nutzt
- Projektmanagement Erkenne und bewerte Risiken zu Beginn eines Projekts.
- Change und Transformation Schätze ein, was bei einer grösseren Veränderung schiefgehen könnte.
- Arbeitssicherheit Bewerte Gefährdungen und entscheide, wo Du zuerst handelst.
- Investitionsentscheidungen Vergleiche die Risiken verschiedener Optionen.
Tipps für eine gute Session
- Skalen gemeinsam festlegen Einigt Euch, was gering oder schwerwiegend für Euer Projekt bedeutet, bevor Ihr bewertet.
- Erst sammeln, dann bewerten Listet alle Risiken auf, bevor Ihr sie in der Matrix platziert.
- Ein Risiko pro Haftnotiz Kurze, konkrete Notizen lassen sich leichter einordnen und besprechen.
- Verantwortliche bestimmen Jedes hohe und sehr hohe Risiko braucht eine Person, die für die Massnahmen zuständig ist.
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Häufige Fragen
Ist die Risikomatrix Vorlage kostenlos?
Ja, die Risikomatrix Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Wofür wird eine Risikomatrix genutzt?
Eine Risikomatrix dient dazu, Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung zu bewerten, damit ein Team entscheiden kann, welche Risiken zuerst Massnahmen brauchen.
Welche Achsen hat eine Risikomatrix?
Eine Risikomatrix nutzt die Wahrscheinlichkeit auf der einen Achse und die Auswirkung auf der anderen. Die Collaboard Vorlage arbeitet mit drei Stufen für die Wahrscheinlichkeit und vier für die Auswirkung.
Was tue ich mit sehr hohen Risiken in der Risikomatrix?
Risiken im Bereich sehr hoch der Risikomatrix brauchen sofortige Aufmerksamkeit. Lege Massnahmen fest, um Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung zu verringern, und bestimme eine verantwortliche Person.
Wie oft sollte eine Risikomatrix aktualisiert werden?
Eine Risikomatrix sollte regelmässig aktualisiert werden, zum Beispiel an Projektmeilensteinen oder wenn neue Risiken auftauchen.
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