Prioritätenmatrix Vorlage
Entscheide, was zuerst angegangen wird, indem Du Aufgaben oder Projekte nach zwei Kriterien bewertest. Die Prioritätenmatrix macht aus einer langen Liste eine klare Reihenfolge.
Kostenlos starten · Swiss-made · DSGVO-konform
Eine eigene Prioritätenmatrix aufbauen
Die Collaboard Vorlage zeigt ein 2x2-Raster mit Wichtigkeit auf der senkrechten und Dringlichkeit auf der waagrechten Achse. Daneben liegt ein Kartenstapel in vier Farben, eine pro Quadrant: Orange für wichtig und dringend, Violett für wichtig, aber weniger dringend, Hellblau für dringend, aber weniger wichtig, und Grün für keines von beiden. Die Achsen kannst Du für eigene Kriterien umbenennen.
Achsen wählen
Entscheide, welche zwei Kriterien für diese Entscheidung zählen. Behalte Wichtigkeit und Dringlichkeit oder benenne die Achsen um, etwa in Nutzen und Aufwand.
Achsen definieren
Einigt Euch, was hoch und niedrig für jedes Kriterium bedeutet, damit alle Notizen gleich einordnen.
Einträge sammeln
Schreibt eine Aufgabe, Idee oder ein Projekt pro Notiz, mit dem Kartenstapel neben dem Raster.
Im Vergleich platzieren
Platziert jede Notiz in ihrem Quadranten und vergleicht sie mit ihren Nachbarn. Innerhalb eines Quadranten hat eine Notiz weiter oben oder rechts mehr Priorität.
Ausreisser besprechen
Sprecht über Notizen, die Ihr unterschiedlich einordnen würdet. Dort unterscheiden sich oft die Annahmen.
Entscheiden und festhalten
Einigt Euch, was mit jedem Quadranten geschieht, und haltet die Entscheidungen auf dem Board fest.
Was ist eine Prioritätenmatrix?
Eine Prioritätenmatrix, auch 2x2-Matrix genannt, ordnet Aufgaben, Ideen oder Projekte entlang von zwei Achsen. Anders als bei der Eisenhower-Matrix sind die Achsen nicht festgelegt: Du wählst die beiden Kriterien, die für Deine Entscheidung zählen, und die Position jeder Notiz im Quadranten zeigt, wie stark sie diese erfüllt.
Gängige Achsenpaare
- Wichtigkeit und Dringlichkeit Die Voreinstellung der Collaboard Vorlage. Hilfreich für die Tages- und Wochenplanung.
- Nutzen und Aufwand Hilfreich, um Features oder Verbesserungsideen zu vergleichen.
- Wirkung und Machbarkeit Hilfreich, um zu entscheiden, welche Ideen aus einem Brainstorming Ihr weiterverfolgt.
- Strategische Passung und Kosten Hilfreich für Portfolio- oder Budgetentscheidungen.
Willst Du feste Regeln, was in jedem Quadranten zu tun ist, ist die Eisenhower-Matrix die strukturiertere Wahl.
Wann sich eine Prioritätenmatrix mit eigenen Achsen lohnt
- Features priorisieren Vergleicht Produktideen nach Nutzen und Aufwand.
- Brainstorming auswerten Reduziert eine lange Ideenliste auf die wenigen, die sich lohnen.
- Wochenplanung Sortiert Aufgaben mit den voreingestellten Achsen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
- Portfolio-Entscheidungen Vergleicht Projekte nach strategischer Passung und Kosten.
Kriterien wählen, die wirklich trennen
- Beurteilbare Kriterien wählen Vage Achsen wie gut oder schlecht führen zu vagen Ergebnissen. Nutzt Kriterien, die das Team tatsächlich einschätzen kann.
- Vergleichen statt bewerten Die Stärke der Matrix liegt in der relativen Position. Fragt, ob eine Notiz wichtiger oder weniger wichtig ist als ihre Nachbarin.
- Auf den vollen Quadranten achten Landen die meisten Notizen im selben Quadranten, trennen Eure Kriterien zu wenig. Schärft sie nach.
- Die Quadranten benennen Stehen die Achsen fest, gebt jedem Quadranten eine Handlung, etwa zuerst erledigen, einplanen oder weglassen.
Warum Collaboard
Ein Online-Whiteboard aus der Schweiz für Teams, denen wichtig ist, wo ihre Daten liegen.
Deine Daten bleiben in Europa
Wähle Hosting in der Schweiz, in Deutschland oder in der EU, vollständig DSGVO-konform. Oder betreibe Collaboard auf Deinen eigenen Servern.
Alle per Link einladen
Gäste arbeiten kostenlos direkt im Browser auf Deinem Board mit. Nichts zu installieren, keine zusätzlichen Lizenzen für Teilnehmende.
Made in Switzerland, mit echtem Support
Collaboard wird in der Schweiz entwickelt. Wenn Du Hilfe brauchst, sprichst Du mit Menschen, die das Produkt kennen.
Häufige Fragen
Ist die Prioritätenmatrix Vorlage kostenlos?
Ja, die Prioritätenmatrix Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Wofür wird eine Prioritätenmatrix genutzt?
Eine Prioritätenmatrix dient dazu, Aufgaben, Ideen oder Projekte anhand von zwei Kriterien zu vergleichen, damit ein Team sieht, welche zuerst Aufmerksamkeit verdienen.
Welche Kriterien kann ich in einer Prioritätenmatrix verwenden?
Übliche Kriterien für eine Prioritätenmatrix sind Wichtigkeit und Dringlichkeit, Nutzen und Aufwand oder Wirkung und Machbarkeit. Die Collaboard Vorlage startet mit Wichtigkeit und Dringlichkeit, die Achsen kannst Du umbenennen.
Was ist der Unterschied zwischen Prioritätenmatrix und Eisenhower-Matrix?
Die Eisenhower-Matrix nutzt immer Dringlichkeit und Wichtigkeit und gibt jedem Quadranten eine feste Handlung vor. Bei einer Prioritätenmatrix wählst Du die Kriterien selbst und legst fest, was jeder Quadrant bedeutet.
Kann ich die Prioritätenmatrix mit meinem Team nutzen?
Ja, in Collaboard können alle in Echtzeit Elemente auf derselben Prioritätenmatrix platzieren und verschieben.
Starte jetzt dein nächstes Whiteboard
Holen Sie sich eine kostenlose Testversion von Collaboard mit bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Sitzung. Alle wichtigen Funktionen stehen dir zum Ausprobieren zur Verfügung.
