OKR Vorlage
Setzt ambitionierte Ziele und macht den Fortschritt mit Key Results messbar. Die OKR Vorlage hilft Deinem Team, sich auf das Wichtigste für das nächste Quartal zu einigen.
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So nutzt Du die OKR Vorlage
Die Collaboard Vorlage deckt einen kompletten OKR-Workshop für 6 bis 12 Teilnehmende ab. Elf nummerierte Stationen führen von Titelseite und Icebreaker über Ziele, Herausforderungen und Abstimmung bis zur Gruppenarbeit, mit vorgeschlagenen Zeiten für jeden Schritt. Die Gruppenbereiche enthalten die OKR-Formel und eine SMART-Checkliste, und zum Schluss folgen eine Tabelle für die nächsten Schritte und eine Meeting-Vorlage für Euren ersten OKR-Check-in.
Vorbereiten und starten
Tragt Euren Teamnamen auf der Titelseite ein, schickt den Board-Link vorab und startet mit dem Icebreaker.
Ziele und Themen sammeln
Alle ergänzen die Ziele und Themen, die für die kommende Periode zählen, und das Team schaut sich gemeinsam den OKR-Zyklus an.
Hindernisse benennen
Sammelt Herausforderungen, Spannungen und Hindernisse. Stehen Eure Ziele schon fest, überspringt diesen Schritt und die Abstimmung.
Clustern und abstimmen
Fasst die Themen zu Clustern zusammen und stimmt über die drei wichtigsten ab.
OKRs gemeinsam erarbeiten
Teilt Euch in Gruppen auf, eine pro Top-Thema. Jede Gruppe formuliert mit der Formel ein Objective mit seinen Key Results und prüft sie nach SMART.
Nächste Schritte planen
Haltet für jedes Objective Risiken, Unbekanntes und nächste Schritte fest und nutzt danach die Meeting-Vorlage für regelmässige Check-ins.
Was sind OKRs?
OKR steht für Objectives and Key Results. Ein Objective beschreibt ein qualitatives Ziel, zwei bis fünf Key Results machen den Fortschritt dorthin messbar. Teams legen OKRs meist pro Quartal fest und prüfen sie regelmässig. Eine einfache Formel hilft: Ich erreiche (Objective), gemessen an (Key Results).
Die drei Teile der Vorlage
- OKR-Workshop Eine angeleitete Session vom Icebreaker bis zur Gruppenarbeit: Ziele und Themen sammeln, Herausforderungen und Hindernisse besprechen, dann clustern und über die wichtigsten Themen abstimmen.
- Gruppenarbeit Ein Bereich pro Gruppe mit der OKR-Formel, Feldern für Objective und Key Results und einer SMART-Checkliste. Beispiel: Unsere Website wird zur wichtigsten Quelle für Neukunden, gemessen an 100'000 Besuchenden bis August.
- Nächste Schritte und OKR-Meeting Eine Tabelle mit Risiken, Unbekanntem und nächsten Schritten pro Objective und eine Meeting-Vorlage, um Fortschritt, Zuversicht und Erkenntnisse festzuhalten.
Musst Du zuerst den Sinn hinter Euren Zielen klären, beginne mit dem Golden Circle.
Wann Du diese Vorlage nutzt
- Quartalsplanung Legt die OKRs für das nächste Quartal gemeinsam im Team fest.
- OKRs einführen Führt einen ersten OKR-Workshop mit einem Team durch, das noch nie mit OKRs gearbeitet hat.
- Abteilungen ausrichten Bringt mehrere Teams auf gemeinsame Objectives.
- OKR-Check-ins Verfolgt Fortschritt, Zuversicht und Erkenntnisse mit der Meeting-Vorlage.
Tipps für eine gute Session
- Die Anzahl OKRs begrenzen Das Board empfiehlt höchstens drei OKRs pro Team oder Unternehmen, so bleibt das Team fokussiert.
- Objectives qualitativ halten Zahlen gehören in die Key Results. Das Objective sagt, wohin Ihr wollt.
- Ergebnisse messen, nicht Aktivitäten 100'000 Besuchende auf der Website sind ein Key Result. Zehn Blogartikel zu veröffentlichen ist eine Aufgabe.
- Zuversicht verfolgen, nicht nur Fortschritt Die Meeting-Vorlage fragt nach der Zuversicht in Prozent. Ein sinkender Wert ist ein frühes Warnsignal.
Warum Collaboard
Ein Online-Whiteboard aus der Schweiz für Teams, denen wichtig ist, wo ihre Daten liegen.
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Alle per Link einladen
Gäste arbeiten kostenlos direkt im Browser auf Deinem Board mit. Nichts zu installieren, keine zusätzlichen Lizenzen für Teilnehmende.
Made in Switzerland, mit echtem Support
Collaboard wird in der Schweiz entwickelt. Wenn Du Hilfe brauchst, sprichst Du mit Menschen, die das Produkt kennen.
Häufige Fragen
Ist die OKR Vorlage kostenlos?
Ja, die OKR Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Wofür steht OKR?
OKR steht für Objectives and Key Results. Ein Objective beschreibt ein qualitatives Ziel, Key Results machen den Fortschritt dorthin messbar.
Wie viele Key Results sollte ein OKR-Objective haben?
Ein OKR-Objective hat meist zwei bis fünf Key Results. Weniger Key Results halten den Fokus klar.
Wie oft werden OKRs festgelegt?
Die meisten Organisationen legen OKRs pro Quartal fest und bewerten sie am Ende des Quartals, mit regelmässigen Check-ins dazwischen.
Was ist der Unterschied zwischen OKRs und KPIs?
KPIs messen laufend, wie gesund ein Geschäft ist. OKRs legen fest, was sich in einem bestimmten Zeitraum verändern soll, und sind meist ambitionierter.
Wie viele Personen können an einem OKR-Workshop mit der Vorlage teilnehmen?
Die OKR Vorlage ist für 6 bis 12 Teilnehmende ausgelegt. In der Phase der gemeinsamen Erarbeitung arbeiten sie in kleinen Gruppen, eine pro priorisiertem Thema.
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