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Icon Breite Palette an Facilitator-Tools

Icon Unlimitierte Gast-Nutzer ohne weitere Registrierung

Icon DSGVO konform und sicheres Datahosting in der EU

Schaffe echtes Engagement und ein interaktives Workshop-Erlebnis

Coaching, Training und Workshops finden heutzutage überwiegend online statt. Das bringt Dich als Coach und/oder Trainer in eine herausfordernde Situation: Der Erfolg Deiner Intervention hängt auch vom Engagement der Teilnehmer, einer guten Arbeitsatmosphäre und einem vertrauensvollen Austausch ab. Collaboard - als Online-Whiteboard-Softwarelösung - kann Dich dabei unterstützen, dies zu erreichen. Finde mehr über kreative und interaktive online Aufwärmübungen und Eisbrecher hier heraus. 

Die Facilitator-Tools der Collaboard Advanced Version bieten ein breites Set an Funktionalitäten, die für Online-Workshops, Training und Coaching nützlich sind, wie z.B. Präsentationsmodus, Timer, Abstimmen & Bewerten, Aufmerksamkeit-erhalten-Funktion, Quick Links, Mausbewegung anderer Nutzer anzeigen, Anzeigen des ganzen Namens auf reservierten Objekten und Zoom-Integration. Zusätzlich kannst Du die Nutzer-Rechte verwalten und Gäste (auch Teilnehmer, die nicht registriert sind) mit einem einfachen Link oder QR-Code einladen. Mehr dazu hier unten. 

In diesem Zusammenhang ist der Datenschutz sehr wichtig, besonders wenn Du Geschäftskunden betreust. Die Software von Collaboard erfüllt alle notwendigen DSGVO-Anforderungen und die Daten werden sicher in der EU gehostet. 

 

Weitere Vorteile von Collaboad

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Einfache Bedienung

Zugang von allen Geräten und Betriebssystemen

Ein intuitives und selbsterklärendes Interface für Anwender unterschiedlichen technischen Reifegrades und jeden Alters. Der Zugriff ist auch direkt über die Microsoft Teams-Integration und alle Browsern möglich. Zusätzlich kann ein Zoom-Call vom Board gestartet werden. 

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Inhalte exportieren

Ergebnisse sind sofort verfügbar

 

Alle Inhalte liegen in digitaler Form vor und können direkt weitergegeben werden, ohne dass Bilder oder Notizen gemacht werden müssen. Das gesamte Board, oder ein Bereich davon, können als hochauflösendes Bild (png-File) exportiert werden. 

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Objekte sperren

Sichere Deine vorbereiteten Boards

Jedes Objekt auf dem Board kann gesperrt werden, damit die Teilnehmer nicht versehentlich Elemente auf Deinen Boards ändern oder entfernen können. 

Anwendungsbeispiele

In Online-Workshops, Trainings, Coachings und Meetings kann Collaboard Aktivitäten wie Aufwärmübungen, Brainstorming, Erstellung von Mind-Maps, Gruppenarbeit in Break-out-Räumen, Visualisierung von Lerninhalten, interaktive Präsentationen und vieles mehr erleichtern. 

So kann Collaboard beispielsweise Online-Brainstorming unterstützen, indem Ideen über Karten erstellt, systematisiert und gruppiert werden. Die Software bietet auch die Möglichkeit, Dokumente (Word, Ppt, Excel, Pdf), Bilder und Videos einzufügen. Lese mehr darüber, wie ein Online-Whiteboard die Effektivität einer Brainstorming-Sitzung erhöhen kann hier. 

Aufwärmübungen und Eisbrecher

Du kennst die Bedeutung von Aufwärmübungen und Eisbrechern zu Beginn eines Workshops, Trainings oder Coachings sehr gut. Sie helfen, Vertrauen unter den Teilnehmern zu schaffen, in Kontakt zu kommen und so eine gute Basis für ein hohes Engagement und eine erfolgreiche Session zu schaffen. 

Die physische Trennung der Teilnehmer erschwert diesen entscheidenden Teil, aber Collaboard kann den Prozess auf eine sehr kreative und spielerische Weise unterstützen. Mit einem Online-Whiteboard kannst Du viele verschiedene Eisbrecher-Spiele an die digitale Welt anpassen. Die Verwendung eines Online-Whiteboards hilft Dir, die Spiele zu visualisieren und die Zusammenarbeit lustiger und effizienter zu gestalten. Lese mehr über Aufwärm- und Eisbrecher-Übungen mit einem Online-Whiteboard remote spielen hier. 

Nachfolgend findest Du ein Beispiel-Board aus unserem Webinar "Von Coaches für Coaches" von Heike Braun (Partner bei Kompentenzzentrum für Digitales Lernen & Leadership), erstellt mit Collaboard.

 

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Facilitator Tools

Die Collaboard Advanced Version beinhaltet eine breite Palette an Facilitator-Tools, die für Online-Workshops, Training und Coaching sehr nützlich sein können. Die wichtigsten sind:

  • Presentationsmodus - ist vergleichbar mit einer in das Board integrierten "Follow-me"-Funktion. Während des Präsentationsmodus kann von anderen Teilnehmern nichts auf dem Board getan oder verändert werden.
  • Quick Links - ermöglichen es dem Nutzer, Links zu bestimmten Teilen des Boards zu erstellen und Personen dorthin zu leiten. Wenn ein Quick Link erstellt wird, ist er für alle anderen Teilnehmer des Boards verfügbar.
  • Abstimmen & Bewerten - hilft Dir, schnell und anonym die Meinung Deiner Workshop-Teilnehmer zu sammeln. Die Abstimmung ist unkompliziert, und die Teilnehmer können Dir einfach mitteilen, ob sie eine Idee mögen oder nicht. Die Bewertung bietet Dir die Möglichkeit, ein Argument von 0 bis 5 Sternen zu bewerten (siehe auch Bild unten).
  • Zoom -IntegrationDu kannst von Collaboard aus einem Zoom-Call beitreten. Damit hast Du das Fenster für den Zoom-Anruf direkt auf Deinem Board. Und als Gastgeber kannst Du Gäste einladen, Deinem Board beizutreten und sich dann auch von dort aus in den Zoom-Call einloggen. 

Mehr Details über alle Facilitator Funktionen findest du hier.  

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Gäste ohne Registrierung einladen

Collaboard bietet Dir die Möglichkeit, Teilnehmer als Gäste in das Board einzuladen, so dass diese nicht registriert sein müssen. Gäste haben das Recht, Inhalte zu sehen und zu bearbeiten. So können sie sich aktiv an den Übungen beteiligen und die voreingestellten Quick Links nutzen. 

Das Einladen von Gästen ist sehr einfach und schnell. Du klickst oben rechts auf das Symbol "Projekt teilen" und wählst "Jeder mit dem Link". Wenn Du möchtest, kannst du auch noch folgendes festlegen

  • Linklaufzeit
  • Das Password zum Schutz des Zugriffs auf das Projekt
  • Nutzeridentifikation (erzwingt die Identifikation der Gastbenutzer mit ihrem Namen)
Mehr Details befinden sich am Bild unten und auf unserer Online Hilfe. 

 

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Feedback von Collaboard Nutzern

Das sagen unsere Kunden aus dem Coaching und Training Bereich. 

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"In meinen Projekten zur Organisations- und Teamentwicklung nutze ich Collaboard für virtuelle Workshops. Als Dozent an Hochschulen zu den Themen ‚Human Resource Management‘ und ‚Mitarbeiterführung und Teamentwicklung‘ setze ich Collaboard für die Gruppenarbeiten ein. Die Teilnehmer beschreiben Collaboard als sehr effizientes und leicht zu bedienendes System. Eine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit mit rein virtuellen Gruppe lässt sich unkompliziert gestalten. Zudem hat Collaboard für mich den großen Vorteil, dass es ein europäisches System ist und auf europäischen Servern gehostet wird: Creativity from Europe" 

Sebastian Sukstorf - Freier Dozent der Universität Hamburg
Heike-Braun-Bild-Webseite

"Im Kompetenzzentrum für digitales Lernen und Leadership sind die Anforderungen in unseren verschiedenen Angeboten sehr vielfältig. Wir nutzen Collaboard für die Zusammenarbeit während und auch zwischen unseren Workshops. Die Teilnehmenden sind oft sehr stolz, wenn sie am Ende ihr Gesamtbild sehen und sie können dessen Entstehung jederzeit nachvollziehen. Mit Collaboard ist es ganz einfach, Teilnehmende an digitale Tools heranzuführen und schnell sehr gute Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus punktet Collaboard mit DSGVO-Konformität."

Heike Braun - Partner im Kompetenzzentrum für digitales Lernen & Leadership
Silvi-Brunner-Bild-Webseite

"In meiner Funktion als Kaizen-Coach im Finanzbereich nutzen wir Collaboard für virtuelle Workshops und Online-Schulungen im Kaizen-Umfeld. Das Visualisieren von Prozessen ist Dank der in Collaboard vorhandenen Vorlagen ganz leicht möglich. Das Board ist einfach zu bedienen, ist intuitiv und bietet viele hilfreiche Features, die das virtuelle Zusammenarbeiten erleichtern und abwechslungsreich gestalten. Was wir an Collaboard enorm schätzen, ist die Datenhaltung in der Schweiz und Europa und der unkomplizierte, sehr kompetente und zuvorkommende Support."

Silvi Brunner - Professional Controller Services & Kaizen-Coach, SBB (Schweizer Bundesbahnen)
Gabriela-Zimmermann-Bild

"Als Trainerin habe ich Collaboard für „Kartenabfragen“ und Gruppenarbeiten im Einsatz. Da wir offene Trainings mit Teilnehmern durchführen, welche unterschiedliche Erfahrungen im Umgang mit IT Tools haben, schätzen die Teilnehmer die einfache und benutzerfreundliche Handhabung. Dadurch, dass das System auf einem Server in Europa gehostet wird, haben und Teilnehmer in der Regel bezüglich der Benutzung auch keine Firmenrestriktionen."

Gabriela Zimmermann – Geschäftsführerin, ipu fit for success
Stefan-Lischker-Webseite

"Collaboard ist mein Whiteboard Nr. 1 für das interaktive Onlinecoaching mit Projektteams. Die Bedienung lenkt nicht von der eigentlichen Teamarbeit ab, sondern funktioniert intuitiv. Die Teilnehmer bleiben bei der Sache und werden nicht durch das Tool abgelenkt. Das macht mein Teamcoaching produktiver und der Spaßfaktor ist hoch! Meine Kunden erwarten Sicherheit im Umgang mit den sensiblen, persönlichen Informationen, die im Coaching nun mal anfallen. Mit Collaboard kann ich das guten Gewissens anbieten."

Stefan Lischker - Changemanagement & Coaching für IT & Technik

Wichtigste Funktionen von Collaboard

Collaboard ist die Software-Lösung für Coaches and Trainers. 

Arbeite mit Dokumenten

Lade in Collaboard Deine Dokumente hoch, um an diesen in Echtzeit zu kollaborieren. Collaboard unterstützt die Office Dokumente .docx, .pptx, .xlsx und pdf. Du kannst Deine Dokumente in Collaboard suchen, einzelne Seiten extrahieren und Inhalte mit dem Leuchtstift markieren.

Visualisiere mit Bildern

Mache ein Foto mit der Kamera, nutze die integrierte Bildersuche oder lade Bilder via Drag & Drop von Deinen Verzeichnissen auf das online Whiteboard. Mit Collaboard kannst Du Bilder zur Visualisierung von Gedankengängen und zur Gestaltung Deiner Inhalte nutzen.

Multi-User und Echtzeit Kollaboration

Du kannst Collaboard von verschiedenen Geräten verwenden und mit Deinem Team in Echtzeit standortübergreifend zusammenarbeiten. Verwende dazu das online Whiteboard und füge Notizen, Bilder und weitere digitale Objekte hinzu, um sämtliche Informationen auf einem Board zu visualisieren und gemeinsam zu bearbeiten.

Digitale Transformation von Kärtchen

Für die Zusammenarbeit über größere Entfernungen hinweg kannst Du mit digitalen Haftnotizen arbeiten und diese in Echtzeit an entfernte Teammitglieder auf Deinem Online-Whiteboard weitergeben. Halte alle Deine Gedanken auf Haftnotizen fest. Mit Deinem Team kannst Du die Notizen zu Arbeitsabläufen organisieren und To-Do Listen erstellen um Dich besser zu organisieren.

Einfaches digitales Zeichnen

Zeichnen und schreiben mit digitalen Stiften auf Tablets und Touch-fähigen Laptops werden immer mehr salonfähig und können das analoge Arbeiten vollständig ersetzen. Mit dem Online-Whiteboard Collaboard kannst Du mit Deinem Team kollaborativ und in Echtzeit so arbeiten, als würdet ihr ein analoges Flipchart oder Whiteboard verwenden. Dafür stehen Bleistift, Füller, Leuchtstifte, Pinsel und normale Stifte digital zur Verfügung. Collaboard unterstützt diverse digitale Stifte von Microsoft, Apple, Wacom und weitere Technologieanbietern.

Arbeite mit Text wie nie zuvor

Formatiere die Elemente auf dem online Whiteboard genau so, wie Du sie brauchst. Wähle zwischen stylischen Schriftarten und designe Deine Inhalte in Collaboard auf professionelle Weise. Bringe Deine Kreativität zum Ausdruck und begeistere alle, die Deine Collaboard Projekte sehen mit einem schönen Design. Binde Links in Texte ein, um schnell Zugriff auf externe Inhalte zu bekommen.

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