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Icon Breite Palette an Facilitator-Tools

Icon Unlimitierte Gast-Nutzer ohne weitere Registrierung

Icon DSGVO konform und sicheres Datahosting in der EU

Schaffe echtes Engagement und ein interaktives Workshop-Erlebnis

Coaching, Training und Workshops finden heutzutage überwiegend online statt. Das bringt Dich als Coach und/oder Trainer in eine herausfordernde Situation: Der Erfolg Deiner Intervention hängt auch vom Engagement der Teilnehmer, einer guten Arbeitsatmosphäre und einem vertrauensvollen Austausch ab. Collaboard - als Online-Whiteboard-Softwarelösung - kann Dich dabei unterstützen, dies zu erreichen. Finde mehr über kreative und interaktive online Aufwärmübungen und Eisbrecher hier heraus. 

Die Facilitator-Tools der Collaboard Advanced Version bieten ein breites Set an Funktionalitäten, die für Online-Workshops, Training und Coaching nützlich sind, wie z.B. Präsentationsmodus, Timer, Abstimmen & Bewerten, Aufmerksamkeit-erhalten-Funktion, Quick Links, Mausbewegung anderer Nutzer anzeigen, Anzeigen des ganzen Namens auf reservierten Objekten und Zoom-Integration. Zusätzlich kannst Du die Nutzer-Rechte verwalten und Gäste (auch Teilnehmer, die nicht registriert sind) mit einem einfachen Link oder QR-Code einladen. Mehr dazu hier unten. 

In diesem Zusammenhang ist der Datenschutz sehr wichtig, besonders wenn Du Geschäftskunden betreust. Die Software von Collaboard erfüllt alle notwendigen DSGVO-Anforderungen und die Daten werden sicher in der EU gehostet. 

 

Weitere Vorteile von Collaboad

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Einfache Bedienung

Zugang von allen Geräten und Betriebssystemen

Ein intuitives und selbsterklärendes Interface für Anwender unterschiedlichen technischen Reifegrades und jeden Alters. Der Zugriff ist auch direkt über die Microsoft Teams-Integration und alle Browsern möglich. Zusätzlich kann ein Zoom-Call vom Board gestartet werden. 

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Inhalte exportieren

Ergebnisse sind sofort verfügbar

 

Alle Inhalte liegen in digitaler Form vor und können direkt weitergegeben werden, ohne dass Bilder oder Notizen gemacht werden müssen. Das gesamte Board, oder ein Bereich davon, können als hochauflösendes Bild (png-File) exportiert werden. 

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Objekte sperren

Sichere Deine vorbereiteten Boards

Jedes Objekt auf dem Board kann gesperrt werden, damit die Teilnehmer nicht versehentlich Elemente auf Deinen Boards ändern oder entfernen können. 

Anwendungsbeispiele

In Online-Workshops, Trainings, Coachings und Meetings kann Collaboard Aktivitäten wie Aufwärmübungen, Brainstorming, Erstellung von Mind-Maps, Gruppenarbeit in Break-out-Räumen, Visualisierung von Lerninhalten, interaktive Präsentationen und vieles mehr erleichtern. 

So kann Collaboard beispielsweise Online-Brainstorming unterstützen, indem Ideen über Karten erstellt, systematisiert und gruppiert werden. Die Software bietet auch die Möglichkeit, Dokumente (Word, Ppt, Excel, Pdf), Bilder und Videos einzufügen. Lese mehr darüber, wie ein Online-Whiteboard die Effektivität einer Brainstorming-Sitzung erhöhen kann hier. 

Aufwärmübungen und Eisbrecher

Du kennst die Bedeutung von Aufwärmübungen und Eisbrechern zu Beginn eines Workshops, Trainings oder Coachings sehr gut. Sie helfen, Vertrauen unter den Teilnehmern zu schaffen, in Kontakt zu kommen und so eine gute Basis für ein hohes Engagement und eine erfolgreiche Session zu schaffen. 

Die physische Trennung der Teilnehmer erschwert diesen entscheidenden Teil, aber Collaboard kann den Prozess auf eine sehr kreative und spielerische Weise unterstützen. Mit einem Online-Whiteboard kannst Du viele verschiedene Eisbrecher-Spiele an die digitale Welt anpassen. Die Verwendung eines Online-Whiteboards hilft Dir, die Spiele zu visualisieren und die Zusammenarbeit lustiger und effizienter zu gestalten. Lese mehr über Aufwärm- und Eisbrecher-Übungen mit einem Online-Whiteboard remote spielen hier. 

Nachfolgend findest Du ein Beispiel-Board aus unserem Webinar "Von Coaches für Coaches" von Heike Braun (Partner bei Kompentenzzentrum für Digitales Lernen & Leadership), erstellt mit Collaboard.

 

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Facilitator Tools

Die Collaboard Advanced Version beinhaltet eine breite Palette an Facilitator-Tools, die für Online-Workshops, Training und Coaching sehr nützlich sein können. Die wichtigsten sind:

  • Presentationsmodus - ist vergleichbar mit einer in das Board integrierten "Follow-me"-Funktion. Während des Präsentationsmodus kann von anderen Teilnehmern nichts auf dem Board getan oder verändert werden.
  • Quick Links - ermöglichen es dem Nutzer, Links zu bestimmten Teilen des Boards zu erstellen und Personen dorthin zu leiten. Wenn ein Quick Link erstellt wird, ist er für alle anderen Teilnehmer des Boards verfügbar.
  • Abstimmen & Bewerten - hilft Dir, schnell und anonym die Meinung Deiner Workshop-Teilnehmer zu sammeln. Die Abstimmung ist unkompliziert, und die Teilnehmer können Dir einfach mitteilen, ob sie eine Idee mögen oder nicht. Die Bewertung bietet Dir die Möglichkeit, ein Argument von 0 bis 5 Sternen zu bewerten (siehe auch Bild unten).
  • Zoom -IntegrationDu kannst von Collaboard aus einem Zoom-Call beitreten. Damit hast Du das Fenster für den Zoom-Anruf direkt auf Deinem Board. Und als Gastgeber kannst Du Gäste einladen, Deinem Board beizutreten und sich dann auch von dort aus in den Zoom-Call einloggen. 

Mehr Details über alle Facilitator Funktionen findest du hier.  

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Gäste ohne Registrierung einladen

Collaboard bietet Dir die Möglichkeit, Teilnehmer als Gäste in das Board einzuladen, so dass diese nicht registriert sein müssen. Gäste haben das Recht, Inhalte zu sehen und zu bearbeiten. So können sie sich aktiv an den Übungen beteiligen und die voreingestellten Quick Links nutzen. 

Das Einladen von Gästen ist sehr einfach und schnell. Du klickst oben rechts auf das Symbol "Projekt teilen" und wählst "Jeder mit dem Link". Wenn Du möchtest, kannst du auch noch folgendes festlegen

  • Linklaufzeit
  • Das Password zum Schutz des Zugriffs auf das Projekt
  • Nutzeridentifikation (erzwingt die Identifikation der Gastbenutzer mit ihrem Namen)
Mehr Details befinden sich am Bild unten und auf unserer Online Hilfe. 

 

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Feedback von Collaboard Nutzern

Das sagen unsere Kunden aus dem Coaching und Training Bereich. 

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"In meinen Projekten zur Organisations- und Teamentwicklung nutze ich Collaboard für virtuelle Workshops. Als Dozent an Hochschulen zu den Themen ‚Human Resource Management‘ und ‚Mitarbeiterführung und Teamentwicklung‘ setze ich Collaboard für die Gruppenarbeiten ein. Die Teilnehmer beschreiben Collaboard als sehr effizientes und leicht zu bedienendes System. Eine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit mit rein virtuellen Gruppe lässt sich unkompliziert gestalten. Zudem hat Collaboard für mich den großen Vorteil, dass es ein europäisches System ist und auf europäischen Servern gehostet wird: Creativity from Europe" 

Sebastian Sukstorf - Freier Dozent der Universität Hamburg
Heike-Braun-Bild-Webseite

"Im Kompetenzzentrum für digitales Lernen und Leadership sind die Anforderungen in unseren verschiedenen Angeboten sehr vielfältig. Wir nutzen Collaboard für die Zusammenarbeit während und auch zwischen unseren Workshops. Die Teilnehmenden sind oft sehr stolz, wenn sie am Ende ihr Gesamtbild sehen und sie können dessen Entstehung jederzeit nachvollziehen. Mit Collaboard ist es ganz einfach, Teilnehmende an digitale Tools heranzuführen und schnell sehr gute Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus punktet Collaboard mit DSGVO-Konformität."

Heike Braun - Partner im Kompetenzzentrum für digitales Lernen & Leadership
Silvi-Brunner-Bild-Webseite

"In meiner Funktion als Kaizen-Coach im Finanzbereich nutzen wir Collaboard für virtuelle Workshops und Online-Schulungen im Kaizen-Umfeld. Das Visualisieren von Prozessen ist Dank der in Collaboard vorhandenen Vorlagen ganz leicht möglich. Das Board ist einfach zu bedienen, ist intuitiv und bietet viele hilfreiche Features, die das virtuelle Zusammenarbeiten erleichtern und abwechslungsreich gestalten. Was wir an Collaboard enorm schätzen, ist die Datenhaltung in der Schweiz und Europa und der unkomplizierte, sehr kompetente und zuvorkommende Support."

Silvi Brunner - Professional Controller Services & Kaizen-Coach, SBB (Schweizer Bundesbahnen)
Gabriela-Zimmermann-Bild

"Als Trainerin habe ich Collaboard für „Kartenabfragen“ und Gruppenarbeiten im Einsatz. Da wir offene Trainings mit Teilnehmern durchführen, welche unterschiedliche Erfahrungen im Umgang mit IT Tools haben, schätzen die Teilnehmer die einfache und benutzerfreundliche Handhabung. Dadurch, dass das System auf einem Server in Europa gehostet wird, haben und Teilnehmer in der Regel bezüglich der Benutzung auch keine Firmenrestriktionen."

Gabriela Zimmermann – Geschäftsführerin, ipu fit for success
Stefan-Lischker-Webseite

"Collaboard ist mein Whiteboard Nr. 1 für das interaktive Onlinecoaching mit Projektteams. Die Bedienung lenkt nicht von der eigentlichen Teamarbeit ab, sondern funktioniert intuitiv. Die Teilnehmer bleiben bei der Sache und werden nicht durch das Tool abgelenkt. Das macht mein Teamcoaching produktiver und der Spaßfaktor ist hoch! Meine Kunden erwarten Sicherheit im Umgang mit den sensiblen, persönlichen Informationen, die im Coaching nun mal anfallen. Mit Collaboard kann ich das guten Gewissens anbieten."

Stefan Lischker - Changemanagement & Coaching für IT & Technik

Ausgewählte Features von Collaboard

Collaboard ist die Software-Lösung für Coaches and Trainers. Hier sind einige Feature-Highlights von Collaboard. Die komplette Übersicht gibt es auf der Produktseite hier.

Alle folgen im Präsentationsmodus

Dies ist vergleichbar mit einer "Follow me"-Funktionalität. Im Präsentationsmodus folgen alle Personen auf einem Board den Aktionen des Präsentators und sein Mauszeiger dient als Laserpointer.

Navigation mit Quick Links

Du kannst Bereiche auf Deinem Board auswählen und Quick Links erstellen. Jeder kann die Quick Links verwenden, um einfach zwischen verschiedenen Bereichen von unten rechts zu navigieren.

Abstimmen und Bewerten

Abstimmen und Bewerten macht es einfach, schnell Feedback von Personen zu erhalten. Jeder Teilnehmer kann Karten, Texte, Formen, Bilder, Videos oder Dokumente abstimmen und bewerten.

Gastnutzer einladen

Du kannst Gastnutzer zu Deinem Board einladen. Sie brauchen kein Konto, um darauf zuzugreifen. Du kannst entscheiden, ob Du ihnen Schreibe- oder Leserechte geben möchtest und sie sind dann mit nur einem Klick auf Deinem Board.

Erhalte die gewünschte Aufmerksamkeit

Du kannst die Aufmerksamkeit von einzelnen Nutzern oder einer Gruppe von Nutzern auf einen bestimmten Bereich lenken. Bringe die Leute schnell dorthin, wo Du sie brauchst.

Countdown mit Timer

Ein Moderator kann einen Timer mit einem Countdown starten, der durch Hinzufügen und Entfernen von 1 oder 5 Minuten dynamisch angepasst werden kann. Für die letzte verbleibende Minute beginnt der Timer rot zu blinken.

Mausbewegung anderer Nutzer anzeigen

Du kannst die Anzeige von Mauszeigern einzelner Nutzer oder einer Gruppe von Nutzern aktivieren. Dann kannst Du alle Mauszeiger mit dem entsprechenden Namen, Bild und der Farbe sehen.

Reservierte Objekte sichtbar

Teilnehmer können an einem Objekt arbeiten, ohne gestört zu werden, da es dann für andere nicht zugänglich ist. Jeder sieht das Bild und den Namen des Nutzers.

Boards direkt als Bildformat exportieren

Du kannst das gesamte Board oder eine Auswahl davon als hochwertiges Bild (PNG-Datei) exportieren. Dies macht das Teilen der Ergebnisse nach einer Besprechung oder einem Workshop sehr einfach und schnell.

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