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Whiteboard für HR-Teams: Personalprozesse abbilden, Onboardings planen, Mitarbeiter einbinden

Bring Dein HR-Management auf das nächste Level: Mit Collaboard gestaltest Du Onboardings, Trainings und Recruiting-Prozesse so klar und interaktiv, dass Dein Team vom ersten Tag an mitzieht. Keine verstreuten Dateien, keine endlosen Abstimmungen.

Collaboard gibt Dir die Kontrolle über jeden Schritt und macht es einfach, Menschen einzubinden und Wissen zu teilen.

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Wie Du im Personalwesen mit einem Whiteboard Übersicht und Beteiligung erreichst

Mit Collaboard bringst Du Themen, Personen und Abläufe auf eine gemeinsame Fläche. So kannst Du Inhalte gemeinsam entwickeln, sichtbar darstellen und für alle zugänglich machen. Von der Planung bis zur Umsetzung behältst Du den Überblick und beziehst alle Beteiligten mit ein.

Onboarding-Prozesse klar strukturieren

Bereite den Einstieg für neue Mitarbeitende so vor, dass alles sichtbar und gut verständlich ist. Mit einem Whiteboard kannst Du Inhalte, Zuständigkeiten und Abläufe gemeinsam sichtbar machen.

  • Begrüßung, Ablauf und erste Aufgaben auf einer übersichtlichen Fläche
  • Fotos, Steckbriefe und Teamvorstellungen direkt einfügen
  • Checklisten und Zeitpläne sofort zugänglich

Onboarding mit dem Online Whiteboard

Onboarding Prozess

HR-Stakeholder übersichtlich darstellen

Verschaffe Dir einen klaren Blick auf alle Personen, die Beiträge leisten, Entscheidungen treffen oder betroffen sind. Mit einer Stakeholder-Map strukturierst Du das Projektumfeld und planst Deine nächsten Schritte besser.

  • Einteilung nach Einfluss und Interesse
  • Beziehungen zwischen Personen und Gruppen sichtbar machen
  • Vorlagen für Gruppen, Zuständigkeiten und Analyse

Stakeholder-Maps mit Collaboard



HR Stakeholer Map

HR-Konzepte gemeinsam präsentieren

Zeige Deine Ideen ohne Folien oder geteilte Bildschirme. Im Whiteboard erstellst Du Präsentationen, die alle direkt mitverfolgen können.

  • Geführte Ansicht mit Quick-Links zur Orientierung
  • Einbindung von Texten, Bildern, Videos und Dokumenten
  • Vorstellung direkt im Board ohne Wechsel der Ansicht

Präsentationen erstellen fürs Personal

Präsentationen gemeinsam erstellen

Trainingsinhalte im HR-Tool interaktiv aufbereiten

Strukturiere Lerninhalte so, dass alle mitdenken und mitmachen können. Nutze das Whiteboard, um Inhalte anschaulich, offen und im Austausch aufzubereiten.

  • Inhalte mit Mindmaps, Zeichnungen und Kommentaren verknüpfen
  • Fragen stellen, Feedback sammeln und sichtbar auswerten
  • Vorlagen für Aufgaben, Übungen und Reflexion

Training durchführen mit Collaboard

Customer Jounrey Map

Online-Workshops fürs HR-Team umsetzen

Plane Workshops mit allen Beteiligten im gleichen Raum, auch wenn alle an verschiedenen Orten sitzen. Das Whiteboard wird zur gemeinsamen Arbeitsfläche für Ablauf, Inhalte und Austausch.

  • Themen, Zeitplan und Ziele direkt im Whiteboard abbilden
  • Gruppenarbeit mit separaten Bereichen umsetzen
  • Ergebnisse sofort sichern und teilen

Online-Workshops auf dem Whiteboard

Online Workshops

Wie Du mit Collaboard Mitarbeitende einbindest und Abläufe dokumentierst

Mit Collaboard kannst Du HR-Prozesse übersichtlich darstellen und die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Mitarbeitenden verbessern. Vom Onboarding bis zur Weiterbildung kann alles auf einer gemeinsamen Plattform geschehen.

Onboarding gestalten
Onboarding gestalten

✓ Ablaufpläne für neue Teammitglieder erstellen

✓ Willkommensmaterialien hochladen

✓ Checklisten für erste Aufgaben anlegen

Mitarbeiter einbeziehen
Mitarbeitende einbeziehen

✓ Ideen-Boards für Feedback einrichten

✓ Kommentare und Abstimmungen nutzen

✓ Anonyme Umfragen durchführen

Abläufe Dokuemtnieren
Abläufe dokumentieren

✓ Prozessdiagramme und Organigramme erstellen

✓ Dateien und Richtlinien im Board hinterlegen

✓ Änderungen im Aktivitäten Logbuch nachverfolgen

Schulungen
Schulungen durchführen

✓ Präsentationsmodus für Trainings

✓ Videos und Handouts direkt einfügen

✓ Inhalte jederzeit anpassen

Alles an einem Ort
Alles an einem Ort

✓ Dokumente hochladen und öffnen

✓ Bilder, Audio und Video ergänzen

✓ Gemeinsamer Zugriff ohne Installation

Recruting koordinieren
Recruiting koordinieren

✓ Bewerbungsphasen als Prozess darstellen

✓ Bewerberinformationen sicher speichern

✓ Auswahlgespräche dokumentieren

Teams die erfolgreich mit
Collaboard zusammenarbeiten

HR-Vorlagen in Collaboard: strukturieren, teilen, gemeinsam nutzen

Mit den HR-Vorlagen in Collaboard bringst Du Ordnung in Deine Prozesse. Für Onboarding, Teamentwicklung und Personalstruktur: Alle Vorlagen sind leicht nutzbar, visuell aufgebaut und lassen sich direkt im Team bearbeiten. So sparst Du Zeit und behältst den Überblick.

Trainerleitfaden

Diese Vorlage unterstützt Dich bei der Planung und Durchführung von Trainings. Du erfasst:

  • Aufgaben vor, während und nach dem Termin
  • Lernziele, Methoden, Zeitangaben und Materialien
  • Verantwortlichkeiten mit Status und Kommentarfunktion

So stellst Du sicher, dass alle Beteiligten vorbereitet sind und nichts vergessen wird. Die Vorlage eignet sich für Schulungen, Workshops und interne Einarbeitung.

Social Media Pipeline

Persona

Diese Vorlage hilft Dir dabei, ein klares Bild für eine offene Stelle zu entwickeln. Du definierst:

  • Name, Alter, beruflicher Hintergrund
  • Ziele, Arbeitsweise und persönliche Haltung
  • Erwartungen an Team, Aufgaben und Führung

So kannst Du gezielter suchen, Bewerbungen besser einschätzen und im Team abstimmen, wer zu der Stelle passt. Die Vorlage eignet sich auch zur Vorbereitung von Ausschreibungen.

Persona Vorlage Collaboard

Organigramm

Mit dieser Vorlage zeigst Du, wie Menschen und Abteilungen miteinander verbunden sind. Du ergänzt:

  • Namen, Positionen und Zuständigkeiten
  • Verbindungslinien für Teams, Projekte oder Leitungen
  • Fotos, Kontaktdaten oder andere visuelle Hinweise

So entsteht ein klares Bild der Struktur, das Du leicht ändern oder teilen kannst. Die Vorlage eignet sich für neue Mitarbeitende, Teamabsprachen oder Präsentationen.

Org Chart Collaboard

Weltkarte

Diese Vorlage bringt Menschen ins Gespräch. Du nutzt sie, um:

  • Herkunftsorte zu markieren
  • Gemeinsamkeiten sichtbar zu machen
  • spontane Gespräche beim Einstieg zu fördern

So entsteht gerade bei neuen Teams, Online-Workshops oder internationalen Gruppen ein persönlicher Zugang.

Persona Vorlage Collaboard

8D Report

Mit dieser Vorlage bearbeitest Du Probleme Schritt für Schritt. Du hältst fest:

  • Beschreibung, Ursache und Maßnahme
  • Beteiligte Personen, Termine und Fortschritt
  • Grafiken, Checklisten oder andere ergänzende Infos

So dokumentierst Du Ursachen und Maßnahmen nachvollziehbar. Die Vorlage ist hilfreich im Qualitätsmanagement oder bei internen Klärungsprozessen.

Business Model Canvas Collaboard

Datenschutz im Personalwesen mit Collaboard sicher umgesetzt

Gerade im HR-Bereich müssen vertrauliche Informationen bestens geschützt werden. Collaboard erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet Hosting-Optionen in der EU oder vollständig On-Premises. So entscheidest Du im HR-Tool, wo Deine Daten liegen.

Deine Vorteile:

  • DSGVO-konformes Hosting in Europa oder der Schweiz
  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
  • Feingranulare Rechteverwaltung für personenbezogene Inhalte

Mit Collaboard bleiben Personalakten, Bewerbungsunterlagen und interne Dokumente geschützt und trotzdem jederzeit für befugte Personen zugänglich.

Starte jetzt mit Collaboard und bring Struktur in Deine HR-Prozesse

Mit Collaboard bündelst Du alle Themen rund um Personalplanung und -entwicklung auf einer einzigen, klar aufgebauten Arbeitsfläche. Vom ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender bis zur langfristigen Weiterbildung lassen sich Abläufe, Dokumente und Präsentationen gemeinsam gestalten und jederzeit aktualisieren. Aufgaben, Termine und Feedback bleiben für alle sichtbar, sodass keine wichtigen Punkte verloren gehen.

Gerade bei HR-Tools zählt Vertrauen. Collaboard schützt personenbezogene Daten mit DSGVO-konformen Hosting-Optionen in Europa oder vollständig On-Premises. So kannst Du selbst bestimmen, wo Deine Inhalte liegen und wer darauf zugreifen darf.

Für Dein Team heißt das:

  • Alle HR-Inhalte an einem Ort, jederzeit abrufbar
  • Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit im Onboarding, Training oder Recruiting
  • Sichere Ablage und klare Rechteverwaltung für vertrauliche Daten

Jetzt kostenlos mit Collaboard starten und Deine HR-Prozesse übersichtlich, sicher und gemeinsam umsetzen.

Whiteboard im Personalwesen – Häufige Fragen und Antworten

Wie hilft mir ein Whiteboard beim Onboarding?

Mit einem Whiteboard stellst Du alle Inhalte rund um den Einstieg übersichtlich an einem Ort bereit. Neue Mitarbeitende finden dort den Ablauf, Ansprechpersonen, erste Aufgaben und hilfreiche Materialien auf einen Blick.

Kann ich im Whiteboard auch personenbezogene HR-Daten abbilden?

Ja, Collaboard erfüllt hohe Standards bei Datenschutz und Hosting, etwa durch DSGVO-konforme Speicherung in Europa oder On-Premises-Optionen. Du kannst personenbezogene Inhalte geschützt darstellen und die Zugriffsrechte detailliert festlegen.

Wie gestalte ich Trainingsinhalte auf dem Whiteboard?

Du kombinierst Texte, Zeichnungen, Kommentare und Vorlagen direkt auf dem Board. So werden Lerninhalte sichtbar, nachvollziehbar und lassen sich gemeinsam erarbeiten oder reflektieren.

Was bringt mir eine Stakeholder-Map für HR-Prozesse?

Du erkennst auf einen Blick, wer Einfluss nimmt, betroffen ist oder eingebunden werden sollte. Das hilft Dir, Rollen zu klären, Gespräche zu planen und Entscheidungen besser vorzubereiten.

Kann ich das Whiteboard für Präsentationen im HR-Team nutzen?

Ja, im Präsentationsmodus führst Du Dein Team strukturiert durch Inhalte, ohne zusätzliche Programme oder Folien. Du steuerst den Ablauf, bindest Medien ein und kannst live auf Fragen reagieren.

Wie unterstütze ich mein HR-Team bei der Workshop-Planung?

Mit Collaboard planst Du Themen, Zeitverlauf und Gruppenaufteilung direkt im Board. So können alle Teilnehmenden aktiv mitarbeiten und Inhalte gemeinsam gestalten.

Welche Vorlagen gibt es für das Personalwesen?

Dir stehen Vorlagen für Onboarding, Personas, Organigramme, Trainings oder auch 8D-Reports zur Verfügung. Diese kannst Du sofort nutzen, anpassen und gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln.