Ideen entstehen überall: Im Meeting, im Brainstorming oder beim schnellen Notieren zwischendurch. Doch ohne das richtige Tool geraten sie schnell in Vergessenheit. Online-Whiteboards helfen Dir, Gedanken zu visualisieren, mit Deinem Team zu teilen und gemeinsam weiterzuentwickeln. Aber welches Tool ist das richtige?
Wer im Berufs- oder Schulumfeld Online-Whiteboards nutzt, merkt schnell, dass einfache Tools wie Word oder Pages nicht gut dafür geeignet sind. Viele Leute nutzen zunächst das Online-Whiteboard-Tool Miro, stellen dann aber fest, dass es je nach Anwendungsfall Einschränkungen gibt. Wir klären, was ein Online-Whiteboard können muss, und zeigen die Schwächen von Miro auf. Zudem stellen wir Dir Collaboard als eine mögliche Miro-Alternative vor.
Was ist bei einem Whiteboard (online) wichtig?
Ein gutes Online-Whiteboard besticht durch klare Merkmale. Von einer intuitiven Benutzeroberfläche über umfangreiche Werkzeuge und Funktionen bis hin zu vielseitigen Vorlagen und vielfältigen Kollaborationsmöglichkeiten im Team. All diese Aspekte helfen Dir dabei, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu vereinfachen.
Intuitive Benutzeroberfläche
Damit Dein Erlebnis mit einer Miro-Alternative möglichst positiv ist, solltest Du das Whiteboard schnell aufrufen und direkt nutzen können. Eine klare Navigation zwischen verschiedenen Boards und Bereichen ist dafür besonders hilfreich. Klare Strukturen mit logisch angeordneten, leicht zugänglichen Funktionen und ein übersichtliches, ansprechendes Design reduzieren Ablenkungen und steigern Deine Produktivität.
Optimalerweise behält das Design über alle Funktionen hinweg eine einheitliche Linie bei. Wenn Du Formen und Linien via Drag-and-Drop platzieren kannst, sollte das Einfügen von Textbausteinen genauso ablaufen. Es gibt weitere Aspekte, die ein positives Benutzererlebnis beeinflussen. Falls Du Dir bei einer Miro-Open-Source-Alternative unsicher bist, ob sie Dir eine gute User Experience bietet, sind vor allem folgende Fragen wichtig:
- Kann ich meine Arbeitsoberfläche eigenständig gestalten und an meine Workflows und Präferenzen anpassen?
- Gibt es Tooltips, Hilfen und Erklärungen an Stellen, an denen ich nicht weiter weiß?
- Reagiert das Tool ohne Verzögerungen auf meine Inputs?
- Kann ich das Online-Whiteboard nicht nur am PC, sondern auch am Tablet oder Smartphone gut nutzen?
Werkzeuge und Funktionen
Eine Miro-Alternative sollte über eine große Auswahl an Werkzeugen und Funktionen verfügen. So gehören beispielsweise klassische Zeichenwerkzeuge wie unterschiedliche Stifte, Marker, Pinsel und Farben zu den grundlegenden Elementen, um das Online-Whiteboard kreativ gestalten zu können. Auch das einfache Einfügen von Textbausteinen in verschiedenen Schriftarten und -größen ist ein wichtiger Standard für Whiteboards im Browser.
Geometrische Formen und anschauliche Diagramme unterstützen Dich genauso bei der visuellen Darstellung wie die Möglichkeit, externe Bilder und Dateien einzufügen. Genauso kannst Du in vielen Miro-Alternativen weitere Medien wie Videos oder Audios einbetten. All diese Elemente kannst Du außerdem sinnvoll miteinander verknüpfen, zum Beispiel durch Linien oder Pfeile.
Wichtige Funktionen eines Online-Whiteboards auf einen Blick:
- Zeichenwerkzeuge: Stifte, Marker, Pinsel und Farboptionen
- Textelemente: Einfügen von Textbausteinen mit verschiedenen Schriftarten und -größen
- Formen & Diagramme: Geometrische Formen und Verbindungslinien für klare Strukturen
- Multimedia-Integration: Einbinden von Bildern, Videos und Audiodateien
- Bearbeitungsfunktionen: Undo- und Redo-Optionen zur Korrektur von Änderungen
- Kommentarfunktion: Möglichkeit, Anmerkungen direkt auf dem Whiteboard zu platzieren
- Exportmöglichkeiten: Speichern und Teilen des Boards in verschiedenen Formaten (PDF, JPG, etc.)
Vorlagen und Templates für Deine Ideen
Gute Miro-Alternativen sollten eine umfangreiche Auswahl an Vorlagen für unterschiedliche Einsatzzwecke bieten, sei es Brainstorming, Projektmanagement oder andere Vorhaben. Diese Vorlagen erleichtern den Einstieg und beschleunigen Arbeitsprozesse. Ein professionelles Design der Vorlagen ist wichtig, um hochwertige und ansprechende Ergebnisse zu erzielen. Die Vorlagen sollten optisch ansprechend und funktional gestaltet sein, damit sie auch in professionellen Umgebungen überzeugen. Eine klare Kategorisierung nach Themen oder Branchen erleichtert die Auswahl und spart Zeit.
Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass immer wieder neue Vorlagen zur Verfügung stehen. So bleibst Du stets auf dem neuesten Stand und kannst davon profitieren. Integrierte Anleitungen und Tipps innerhalb der Vorlagen helfen Dir zudem dabei, sie bestmöglich zu nutzen und bieten wertvolle Unterstützung.
Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Team
Eine Echtzeit-Kollaboration ermöglicht mehreren Personen, zeitgleich am Whiteboard zu arbeiten, was die Produktivität erhöht. Über die Benutzerverwaltung kannst Du Zugriffsrechte für Teammitglieder bestimmen. So stellst Du sicher, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Bereiche zugreifen kann.
Kommunikationstools wie eingebaute Chat- oder Kommentarbereiche fördern den Austausch direkt auf dem Whiteboard. Die Aufgabenverteilung ist ein weiteres wichtiges Feature, das Dir erlaubt, Aufgaben innerhalb des Whiteboards zuzuweisen und zu verwalten. So herrscht Klarheit über Zuständigkeiten, und Du kannst Projekte besser organisieren.
Wichtige Funktionen für die Zusammenarbeit im Team:
- Echtzeit-Kollaboration: Gemeinsames Arbeiten am Whiteboard in Echtzeit
- Benutzerverwaltung: Rollen und Berechtigungen flexibel anpassen
- Kommentare & Feedback: Anmerkungen hinterlassen und beantworten
- Chat-Funktion: Direkte Kommunikation innerhalb des Whiteboards
- Aufgabenverteilung: Verantwortlichkeiten innerhalb des Boards festlegen
- Freigabeoptionen: Whiteboards für interne und externe Partner zugänglich machen
- Synchronisation: Änderungen werden automatisch für alle Teammitglieder aktualisiert
- Versionskontrolle: Frühere Versionen des Whiteboards abrufen und wiederherstelle
Eine automatische Synchronisation aller Änderungen sorgt dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem aktuellen Stand bleiben. Benachrichtigungen über Änderungen und Kommentare halten alle Beteiligten auf dem Laufenden und erleichtern eine reibungslose Kommunikation. Eine Versionskontrolle, mit der Du frühere Zustände des Whiteboards nachverfolgen und wiederherstellen kannst, ist bei vielen Miro-Alternativen ebenfalls Standard.
Nutzererfahrungen mit Miro: Kritikpunkte und Einschränkungen
Obwohl Miro eine beliebte und leistungsfähige Online-Whiteboard-Software ist, gibt es einige Schwächen, die Nutzer immer wieder bemängeln. Im Folgenden werden die häufigsten Kritikpunkte bezüglich Benutzerfreundlichkeit, CPU-Belastung, Nutzersupport, Datenschutztransparenz und Kosten beleuchtet.
Hohe CPU-Belastung
Miro neigt dazu, eine hohe CPU-Belastung zu verursachen, insbesondere wenn das Whiteboard mit vielen Elementen gefüllt ist. Dies kann zu erheblichen Leistungseinbußen führen, besonders wenn gleichzeitig andere ressourcenintensive Programme wie Design-Software genutzt werden. Die langen Ladezeiten bei großen Boards sind ebenfalls ein häufig genannter Kritikpunkt.
Nachholbedarf im Nutzersupport
Erfahrungen von Miro-Nutzern zeigen, dass der Kundenservice verbesserungswürdig ist. Viele Anwender berichten von langsamen Reaktionszeiten und unzureichender Unterstützung bei Problemen. Im Free-Plan gibt es gar keinen E-Mail-Support, sondern lediglich das Hilfecenter ohne Kundenkontakt. Der Premium-Support ist nur mit dem teuersten Abo verfügbar.
Transparenz im Datenschutz
Insbesondere für Kunden in Europa ist die DSGVO-Konformität von großer Bedeutung, und hier gibt es oft Unsicherheiten. Die mangelnde Garantie für Datensicherheit führt zu Bedenken bei der Nutzung der Plattform für sensible Informationen. Miro arbeite nach eigenen Angaben zwar DSGVO-konform, überträgt durch Tracker wie Google Analytics jedoch Daten in die USA.
4 Tools: Das sind die besten Miro-Board-Alternativen
Es gibt viele Miro-Alternativen im Internet. Vier bekannte und gute Online-Whiteboard-Tools stellen wir dir nachfolgend genauer vor:
Collaboard: Deine ideale Alternative zu Miro
Collaboard bietet eine breite Palette an Funktionen, die über die klassischen Whiteboard-Werkzeuge hinausgehen. Bei Collaboard kannst du Haftnotizen, digitale Stifte, Formen und Linien verwenden, um deine Ideen zu visualisieren. Darüber hinaus ermöglicht Collaboard den Import von Dokumenten sowie das Hochladen und Aufzeichnen von Bildern und Videos, wodurch das Whiteboard zu einem multimedialen Arbeitsplatz wird. Mit über 100 Vorlagen in verschiedenen Sprachen und der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, unterstützt Collaboard effizientes und kreatives Arbeiten in jedem Projekt.
Für die Moderation von digitalen Meetings und Workshops bietet Collaboard spezielle Funktionen, die diese Aufgabe erheblich erleichtern. Mit Tools wie Timer, Präsentationsmodus und Quick Links kannst du als Moderator die Sitzung effizient steuern und die Teilnehmer optimal einbinden. Die integrierte Abstimmungs- und Bewertungsfunktion ermöglicht es, schnell und unkompliziert Feedback von den Teilnehmern einzuholen..
Collaboard legt zudem großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit und erfüllt die strengen Anforderungen der DSGVO. Die Plattform bietet verschiedene Hosting-Optionen in europäischen Ländern wie Deutschland, der Schweiz, Schweden und den Niederlanden, um länderspezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Unternehmen und Organisationen, die ihre Daten nicht in der Cloud speichern möchten, haben die Möglichkeit, Collaboard On-Premises zu betreiben. Entwickelt von einem erfahrenen Schweizer Softwareunternehmen, garantiert Collaboard höchste Datensicherheit und europäische Datenhoheit und ist damit eine vertrauenswürdige Lösung für sensible Daten.
Apple Freeform
Überblick: Apple Freeform ist ein kreatives Kollaborationstool. Mit ihm kannst du Ideen visuell erfassen und gemeinsam in einem flexiblen, digitalen Raum arbeiten.
Vorteile: Freeform besticht durch die benutzerfreundliche Oberfläche, die vor allem Kreative anspricht. Sie erlaubt das einfache Einfügen und Anordnen von Fotos, Formen und Piktogrammen, wodurch sie sich ideal für visuell orientierte Projekte eignet. Zudem ist FaceTime direkt integriert, was die Echtzeit-Kollaboration und Kommunikation erleichtert.
Nachteile: Apple Freeform bietet weniger strukturierende Optionen als andere Notiz-Apps und lässt in Sachen Textdarstellung und Stiftauswahl zu wünschen übrig. Ein weiterer großer Nachteil ist die Plattformabhängigkeit: Freeform ist nur auf Apple-Geräten verfügbar, was die Nutzung für gemischte Teams mit Windows- oder Android-Geräten einschränkt.
Canva
Überblick: Canva ist eine Online-Designplattform. Sie ermöglicht es Nutzern, Grafiken, Präsentationen, Social-Media-Beiträge und mehr zu erstellen.
Vorteile: Als Design-Plattform bietet Canva im Vergleich zur Konkurrenz deutlich mehr Möglichkeiten zur kreativen Entfaltung. Sehr viele Vorlagen und Templates und die Option der plattformübergreifenden Zusammenarbeit gehören zu den Vorteilen des Tools. Dazu kommt, dass die Benutzeroberfläche sehr intuitiv ist und du sogar Brand-Kits für deine Markenidentität erstellen kannst.
Nachteile: Als webbasierte Plattform benötigt Canva zudem eine stabile Internetverbindung, was die Nutzung bei schwachen Netzwerken beeinträchtigen kann. Außerdem sind viele erweiterte Funktionen und Ressourcen nur in der kostenpflichtigen Version Canva Pro verfügbar. Dazu zählen zum Beispiel KI-Tools, eine Vielzahl von Vorlagen und Elementen sowie ein Cloud-Speicher über 5 GB hinaus.
Google Jamboard
Überblick: Google Jamboard ist ein digitales Whiteboard mit Echtzeit-Zusammenarbeit. Es ist mit den Google-Workspace-Apps kompatibel.
Vorteile: Jamboard ist besonders für Organisationen, die bereits intensiv die Google Suite nutzen, von Vorteil. Die einfache Bedienung und Benutzerfreundlichkeit machen es leicht zugänglich, auch für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse. Jamboard ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit, bei der mehrere Teilnehmer gleichzeitig auf dem Board arbeiten können. Es bietet grundlegende Zeichen- und Schreibwerkzeuge und die Möglichkeit, Bilder einzufügen, was die visuelle Zusammenarbeit fördert. Die Autosave-Funktion und die Möglichkeit, Boards als PDF oder Bilddateien zu exportieren, erleichtern das Teilen und Archivieren von Inhalten.
Nachteile: Die Integrationen sind hauptsächlich auf Google Workspace ausgelegt und zudem ist das Tool primär für die Nutzung mit Google-Hardware konzipiert, was die Gerätekompatibilität einschränkt. Jamboard bietet auch vergleichsweise wenig Zugriffskontrollen und Berechtigungseinstellungen, was die Verwaltung von Teamzugriffen und die Gewährleistung der Datensicherheit erschwert.
Fazit: Kostenlose Miro-Alternativen überzeugen nicht komplett
Miro hat einige Schwächen, insbesondere was die Intuitivität für neue User betrifft. Kostenlose Online-Whiteboards wie Apple Freeform und Google Jamboard haben viele nützliche Funktionen und können von kleinen Unternehmen problemlos genutzt werden. Möchtest du jedoch einen professionellen und DSGVO-konformen Service nutzen, ist Collaboard deine Anlaufstelle. Collaboard besticht durch viele Vorlagen und kann in vielen Kontexten genutzt werden.
Miro-Alternative – Häufige Fragen und Antworten
Was ist ein Kollaborationstool?
Kollaborationstool-Definition: eine Software, die Teams ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen, unabhängig von ihrem Standort. Diese Tools bieten Funktionen wie gemeinsame Dokumentbearbeitung, Kommunikationsplattformen und Projektmanagement.
Gibt es eine Miro-Alternative aus Deutschland?
Viele Online-Whiteboards wie Miro haben Ihre Server und Ihren Sitz in den USA. Dadurch werden Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO oft nur oberflächlich eingehalten, Daten fließen trotzdem ins Ausland. Collaboard hat den Sitz in der Schweiz und ist dadurch näher an Deutschland.
Gibt es Online-Whiteboards ohne Anmeldung?
Im Internet gibt es eine Vielzahl von Online-Whiteboards, die kostenlos sind, bei denen du dich für die Nutzung weder registrieren noch anmelden musst. Allerdings sind die Funktionen dieser kostenlosen Miro-Alternativen zumeist nur sehr eingeschränkt.
Welche Miro-Board-Alternativen sind kostenlos?
Viele Miro-Alternativen haben eine Freemium-Version mit begrenztem Funktionsumfang. Collaboard bietet eine 14-tägige Free-Version, die den vollständigen Funktionsumfang hat. Du musst in der Zeit also nicht auf wichtige Werkzeuge verzichten und kannst alles testen.
Wie kann ich Miro kündigen?
Gehe in die Einstellungen deines Miro-Accounts und klicke auf "Rechnungsstellung". Am unteren Ende der Seite kannst du dann auf "Abo stornieren" klicken. Nun musst du in einem Pop-Up nur noch die Stornierung bestätigen und kannst im Anschluss dein Collaboard-Abo abschließen.
