Klaxoon-Alternativen: Features, Datenschutz & Kollaboration im Vergleich

Tools wie Klaxoon und seine Alternativen bieten spannende Funktionen zur Teamarbeit, doch nicht jedes Tool ist bei den Faktoren Sicherheit und Flexibilität besonders gut aufgestellt. Datenschutz ist dabei für viele Unternehmen ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl von Online-Whiteboard-Tools. 

In diesem Beitrag vergleichen wir sechs Alternativen zu Klaxoon, die in den Bereichen Zusammenarbeit, Anpassungsmöglichkeiten und Datenschutz überzeugen. Du erfährst die jeweiligen Vor- und Nachteile der Tools und erhältst eine klare Empfehlung, welches Whiteboard-Tool für Dein Team die richtige Wahl ist.

Das sind die Vor- und Nachteile vom Klaxoon Board

Klaxoon ist eine vielseitige Plattform, die speziell für die Zusammenarbeit in Teams entwickelt wurde. Mit einer breiten Palette an interaktiven Tools wie Brainstorming-Boards, Quizzen und Umfragen möchte Klaxoon die Produktivität von Meetings und Workshops steigern. Die Plattform eignet sich sowohl für remote als auch für vor Ort arbeitende Teams und bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung und Moderation von Besprechungen.

Klaxoon bringt einige Vorteile mit sich, die besonders für größere Teams und Unternehmen relevant sind:

• Interaktive Tools:
  Klaxoon bietet verschiedene Werkzeuge wie interaktive Brainstorming-Boards, Quizze und Umfragen. Diese Tools fördern die aktive Beteiligung aller Teammitglieder, was zu kreativeren und produktiveren Meetings führt.
  
  
• Vielseitigkeit: Die Plattform ist nicht nur für klassische Meetings geeignet, sondern bietet auch Funktionen für Workshops, Schulungen und Projektplanungen. Durch die flexible Nutzung in verschiedenen Szenarien ist Klaxoon besonders vielseitig einsetzbar. Dazu kommt, dass es auch eine Klaxoon-App gibt.
  
  
• Echtzeit-Zusammenarbeit:Klaxoon ermöglicht es Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, egal ob remote oder im selben Raum. Diese Funktion ist besonders hilfreich für verteilte Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

Trotz der vielen Vorteile hat Klaxoon auch einige Schwächen, die vor allem kleinere Teams oder einfachere Projekte betreffen können:

• Überladen für einfache Meetings:
  Die umfangreichen Funktionen von Klaxoon können für einfache Besprechungen oder kleine Projekte überfordernd wirken. Oftmals werden nur wenige der angebotenen Tools tatsächlich benötigt.
  
  
• Lernkurve: Für neue Benutzer kann die Einarbeitung in die Plattform herausfordernd sein, da die vielen Funktionen zu Beginn verwirrend sein können.
  
  
• Kosten: Die Preisstruktur von Klaxoon könnte für kleine Teams oder Start-ups eine Hürde darstellen, da sie primär auf größere Organisationen ausgelegt ist. Die niedrigste Stufe kostet bereits 24,90 € pro Monat pro Nutzer.
  
  

Worauf kommt es bei Alternativen zu Klaxoon an?

Wenn Du nach Alternativen zu Klaxoon suchst, gibt es einige wichtige Kriterien, die Du beachten solltest, um die richtige Plattform für Dein Team zu finden. Die Wahl hängt stark von Deinem Unternehmen und den gewünschten Funktionen ab:

• Datenschutz und Sicherheit: Vor allem für Unternehmen im öffentlichen Sektor, in Behörden oder in sicherheitskritischen Branchen wie Aerospace & Defense ist der Schutz sensibler Daten von immenser Relevanz. Achte darauf, dass die Alternative hohe Sicherheitsstandards bietet, z. B. durch Verschlüsselung, Self-Hosting-Optionen oder SSO-Integration (Single Sign-On).
• Self-Hosting und On-Premises: Einige Alternativen wie Collaboard bieten die Möglichkeit, die Plattform in der eigenen IT-Infrastruktur zu betreiben, was maximale Kontrolle und Flexibilität ermöglicht. Wenn Dein Unternehmen strenge Compliance-Richtlinien erfüllen muss, ist Self-Hosting eine sinnvolle Option.
• Einfache Integration: Eine gute Alternative sollte sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur integrieren lassen. Plattformen, die mit Active Directory, Microsoft Teams oder anderen Tools wie Google Workspace und Jira kompatibel sind, erleichtern die Implementierung.
• Benutzerfreundlichkeit: Auch die Bedienbarkeit ist ein wichtiger Faktor. Die Lernkurve sollte für neue Nutzer nicht zu steil sein. Eine intuitive Oberfläche hilft, die Einarbeitungszeit zu minimieren und sorgt dafür, dass Dein Team schnell produktiv arbeiten kann.
• Skalierbarkeit: Alternativen sollten mit dem Wachstum Deines Teams mithalten können. Achte darauf, dass die Plattform automatisch skaliert und bei steigendem Nutzeraufkommen keine Performance-Einbußen entstehen.

Mit Collaboard kannst Du diese Kriterien erfüllen. Nutze jetzt die Vorteile von Self-Hosting und maximaler Sicherheit!

6 Klaxoon-Alternativen im Vergleich

Wir haben sechs beliebte Klaxoon-Alternativen miteinander verglichen. Nachfolgend erfährst Du jeweils die Vor- und Nachteile der Online-Whiteboard-Tools.

Collaboard

Collaboard und Klaxoon sind beide leistungsstarke Tools zur Förderung von Teamzusammenarbeit und interaktiven Meetings. Beide bieten verschiedene Funktionen, die es Teams ermöglichen, bequem und kreativ zusammenzuarbeiten. Dennoch gibt es wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Plattformen, die sich je nach den Wünschen Deines Unternehmens als Vor- oder Nachteil herausstellen können.

Vorteile von Collaboard im Vergleich zu Klaxoon:

• Datenschutz und Sicherheit: Collaboard bietet im Vergleich zu Klaxoon höhere Flexibilität in Sachen Datenschutz. Mit Self-Hosting- und On-Premises-Optionen kannst Du Collaboard in Deiner eigenen Infrastruktur betreiben und hast die volle Kontrolle über Deine Daten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen im öffentlichen Sektor oder in sicherheitskritischen Branchen.
• Anpassungsmöglichkeiten: Collaboard erlaubt es, die Plattform Deinem Unternehmen anzupassen. Du kannst Benutzerrollen und Berechtigungen konfigurieren und das Branding mit Deinem Logo und Deinen Farben anpassen, was bei Klaxoon nicht im gleichen Umfang möglich ist.
• Einfache Integration: Collaboard lässt sich leicht in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, wie etwa Active Directory oder gängige Videokonferenz-Tools. Klaxoon bietet zwar auch Integrationen, aber Collaboard punktet durch seine Flexibilität bei der Anpassung und Integration in unterschiedliche Umgebungen.

Nachteile von Collaboard im Vergleich zu Klaxoon:

• Funktionstiefe bei interaktiven Tools: Klaxoon bietet eine leicht größere Vielfalt an interaktiven Funktionen wie Quizze, die speziell für Meetings und Workshops entwickelt wurden. Collaboard konzentriert sich stärker auf die Whiteboard-Funktion und kann in puncto interaktive Features nicht ganz mithalten, hat jedoch auch Features zur Echtzeitkollaboration wie Umfragen.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist ein digitales Whiteboard, das in die Microsoft 365-Umgebung integriert ist. Sie ermöglicht Teams die visuelle Zusammenarbeit und eignet sich besonders gut für Unternehmen, die bereits in der Microsoft-Infrastruktur arbeiten.

Vorteile von Microsoft Whiteboard:

• Nahtlose Integration in Microsoft 365: Microsoft Whiteboard arbeitet perfekt mit anderen Microsoft-Tools wie Teams, Word und Excel zusammen, was die Zusammenarbeit unkompliziert macht.
• Benutzerfreundlichkeit: Die einfache und intuitive Oberfläche ermöglicht es Teams, sofort loszulegen und Inhalte wie Bilder, Dokumente oder Videos einzubinden.
• Kosteneffizient: Für viele Organisationen ist Microsoft Whiteboard bereits in ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten, was keine zusätzlichen Kosten verursacht. Somit ist es eine Klaxoon Free-Alternative.
• Starke Sicherheitsfunktionen: Die Anwendung bietet hohe Sicherheitsstandards wie GDPR-Konformität und SOC 2, ideal für Organisationen mit strengen Datenschutzrichtlinien.

Nachteile von Microsoft Whiteboard:

• Begrenzte Funktionen im Vergleich zu Konkurrenzprodukten: Im Vergleich zu spezialisierten Tools wie Miro fehlen einige fortgeschrittene Funktionen für komplexe Projekte.
• Leistungsprobleme: Einige Nutzer haben von Verzögerungen und Latenzen beim Bearbeiten und Verschieben von Objekten berichtet.
• Keine Offline-Funktion: Die App erfordert eine Internetverbindung, was die Nutzung in Umgebungen mit eingeschränktem Zugang erschwert.

Microsoft Whiteboard ist eine gute Wahl für Unternehmen, die bereits auf Microsoft-Produkte setzen, jedoch bietet es im Vergleich zu anderen Whiteboards weniger erweiterte Funktionen. Unserer Meinung nach gibt es bessere Microsoft-Whiteboard-Alternativen.

Stormboard

Stormboard ist ein digitales Whiteboard, das für Brainstorming, Projektplanung und visuelle Zusammenarbeit entwickelt wurde. Es legt besonderen Wert auf die Integration von Daten und die strukturierte Organisation von Informationen, um die Entscheidungsfindung zu optimieren.

Vorteile von Stormboard:

• Vielfältige Vorlagen: Über 200 Vorlagen helfen Dir und Deinem Team, schnell produktiv zu werden und strukturiert zu arbeiten.
• Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Oberfläche ermöglicht es Nutzern, schnell loszulegen, Aufgaben zu erstellen und Berichte zu generieren.
• Datenorientierter Ansatz: Stormboard ermöglicht die Erfassung, Strukturierung und Integration von Daten in Echtzeit, was die Zusammenarbeit einfacher macht.
• Sicherheitsfunktionen: Mit Enterprise-Grade-Sicherheit, einschließlich GDPR-Konformität und SSO-Integration, eignet sich Stormboard besonders für datensensible Organisationen.

Nachteile von Stormboard:

• Begrenzte Integration: Im Vergleich zu anderen Tools bietet Stormboard weniger Integrationen, was die Flexibilität für Teams einschränkt, die auf umfangreiche Verknüpfungen angewiesen sind.
• Veraltetes Design: Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche als veraltet und wünschen sich ein moderneres Design.
• Eingeschränkte mobile Funktionen: Die mobile Version von Stormboard bietet nicht alle Features der Webversion, was die Nutzung unterwegs einschränken kann.

Stormboard bietet solide Funktionen für die Zusammenarbeit, erfordert jedoch in einigen Bereichen Verbesserungen, vor allem bei der Integration und dem Design.

Clickup

ClickUp ist eine leistungsstarke Projektmanagementplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe und Teamzusammenarbeit an einem Ort zu zentralisieren. Es wird häufig von Start-ups und großen Unternehmen genutzt, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.

Vorteile von ClickUp:

• Hohe Anpassbarkeit: Nutzer können das Dashboard nach ihren Vorlieben gestalten und Aufgaben gruppieren, sortieren und priorisieren.
• Verbesserte Teamzusammenarbeit: Durch Features wie Aufgaben-Zuweisung, Chat und E-Mail-Integration erleichtert ClickUp die nahtlose Kommunikation im Team.
• Umfangreiches Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen: ClickUp ersetzt mehrere Apps und bietet eine Plattform zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Zeitplänen.
• Echtzeitberichterstattung und Zeiterfassung: Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es Teams, die aufgewendete Zeit pro Aufgabe zu verfolgen, was die Effizienz steigert.

Nachteile von ClickUp:

• Langsame Performance: Einige Nutzer berichten, dass ClickUp bei hohen Arbeitsbelastungen langsamer wird, was die Benutzererfahrung beeinträchtigen kann.
• Steile Lernkurve: Die vielen Funktionen von ClickUp können für neue Nutzer überwältigend sein, was besonders bei komplexen Projekten herausfordernd ist.
• Einschränkungen im kostenlosen Plan: Bestimmte Funktionen wie die E-Mail-Integration sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, was kleinere Teams einschränken kann.

ClickUp bietet eine umfangreiche Klaxoon-Alternative für Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten legen, erfordert jedoch etwas Einarbeitung und kann für kleine Teams kostspielig werden.

Draft.io

Draft.io ist ein Online-Whiteboard-Tool, das es Teams ermöglicht, visuell und flexibel an Projekten zu arbeiten. Mit vielen verschiedenen Templates und einer intuitiven Benutzeroberfläche unterstützt es Brainstorming, Projektplanung und das Erstellen von Diagrammen.

Vorteile von Draft.io:

• Intuitive Benutzeroberfläche: Die einfache Bedienung ermöglicht es Nutzern, schnell und unkompliziert Ideen zu visualisieren.
• Vielseitige Funktionen: Draft.io bietet eine breite Palette an Vorlagen, darunter Kanban-Boards, User-Story-Maps und SWOT-Analysen, um verschiedene Anwendungsfälle abzudecken.
• Integration mit Drittanwendungen: Die nahtlose Integration mit Tools wie Slack und Trello verbessert die Zusammenarbeit im Team.
• Medien- und Dokumenteneinbindung: Verschiedene Medientypen können eingebunden werden, was die Vielseitigkeit des Tools für Projekte erhöht.

Nachteile von Draft.io:

• Eingeschränkte Funktionalität für komplexe Projekte: Im Vergleich zu spezialisierten Tools ist Draft.io manchmal zu rudimentär für sehr anspruchsvolle Projekte.
• Kosten für Premium-Funktionen: Die Preise für erweiterte Funktionen sind relativ hoch, gerade für kleinere Teams.
• Leistungseinbußen bei großen Boards: Bei umfangreichen Projekten oder vielen Teammitgliedern kann die Performance der Plattform nachlassen.

Draft.io ist sehr benutzerfreundlich und bietet einen leichten Einstieg ins Tool. Hier müssen aber bei den Funktionen Abstriche gemacht werden.

Sketchboard

Sketchboard ist ein Online-Whiteboard, das auf kreative Planung und visuelle Ideenentwicklung spezialisiert ist. Es ermöglicht Nutzer, Diagramme zu erstellen, Konzepte zu skizzieren und gemeinsam mit Teams Ideen zu entwickeln. Besonders hilfreich ist es für Designer, Entwickler und Produktmanager.

Vorteile von Sketchboard:

• Fördert kreatives Freihandzeichnen: Sketchboard konzentriert sich auf die Ideen und weniger auf das Design, was kreative Prozesse unterstützt.
• 400+ skizzenartige Formen: Diese Vorlagen erleichtern die Erstellung von Diagrammen und Skizzen.
• Einfache Bedienung: Die Plattform ist leicht zu erlernen und eignet sich hervorragend für schnelles Drag & Drop.
• Für Remote-Teams optimiert: Sketchboard ist speziell für Teams entwickelt, die in schnelllebigen Umgebungen arbeiten und sofortiges Feedback benötigen.

Nachteile von Sketchboard:

• Begrenzte Funktionen außerhalb von Diagrammen: Sketchboard ist stark auf Skizzen und Diagramme fokussiert, bietet jedoch keine weiterführenden Funktionen wie Aufgabenmanagement.
• Kein Vorlagencenter: Anders als viele Alternativen bietet Sketchboard keine zentralisierte Sammlung von Vorlagen.
• Keine deutsche Version: Sowohl die Website als auch das Tool an sich sind lediglich in Englisch verfügbar.

Sketchboard ist ideal für Teams, die visuell und kreativ arbeiten, aber es fehlt an umfangreichen Kollaborations-Features über die Diagrammerstellung hinaus.

Fazit: Klaxoon-Alternativen überzeugen bei Kollaboration und Datenschutz

Wenn Du eine Alternative zu Klaxoon suchst, die sich besonders durch hohen Datenschutz und Flexibilität auszeichnet, ist Collaboard die klare Wahl. Mit Self-Hosting-Optionen und On-Premises-Betrieb bietet Collaboard maximale Kontrolle über Deine Daten – ideal für Unternehmen mit strengen Datenschutzrichtlinien wie Behörden oder sicherheitskritische Branchen.

Im Vergleich zu anderen Tools wie Microsoft Whiteboard oder Stormboard punktet Collaboard mit einer umfangreichen Anpassbarkeit, einer einfachen Integration in bestehende IT-Systeme und der Möglichkeit, Benutzerrollen zu konfigurieren. Während Klaxoon zwar mehr interaktive Tools bietet, fokussiert sich Collaboard auf eine solide Whiteboard-Funktion mit Echtzeit-Zusammenarbeit, die nahtlos in Deine Unternehmensprozesse integriert werden kann.

Zusammengefasst bietet Collaboard die ideale Kombination aus Datenschutz, Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten – perfekt für Teams, die ein sicheres und skalierbares Online-Whiteboard benötigen. 

Klaxoon-Alternative – Häufige Fragen und Antworten

Was ist ein Klaxoon-Board?

Ein Klaxoon-Board ist eine interaktive digitale Leinwand, die Teams zur Zusammenarbeit nutzen können. Es ermöglicht Brainstorming, das Teilen von Ideen und die Moderation von Besprechungen in Echtzeit.

Ist Klaxoon anonym?

Klaxoon bietet keine standardmäßige, anonyme Nutzung. Benutzer müssen sich anmelden, um die Plattform zu verwenden und Inhalte zu teilen.

Was ist die beste Klaxoon-Alternative?

Die beste Alternative zu Klaxoon ist Collaboard, vor allem wenn Datenschutz und Flexibilität im Vordergrund stehen. Es bietet Self-Hosting und hohe Sicherheitsstandards, die sich an die Bedürfnisse von Unternehmen mit strengen Compliance-Richtlinien anpassen lassen.

Gibt es eine Klaxoon-Alternative, die Open Source ist?

Ja, es gibt Open-Source-Alternativen zu Klaxoon wie z. B. OpenBoard. Allerdings bieten Open-Source-Lösungen oft weniger Support und Funktionen als kommerzielle Plattformen wie Collaboard.

Welche Klaxoon-Alternative hat den höchsten Datenschutz-Standard?

Collaboard bietet die höchsten Datenschutzstandards durch Self-Hosting und umfangreiche Verschlüsselungsoptionen. Es ist ideal für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen wie im öffentlichen Sektor oder der Verteidigungsindustrie.