Collaboard 9.7: Ein neuer Name, mehr Flexibilität und der nächste Schritt in Richtung visuelles Projektmanagement

Manchmal bringt ein kleines Release Änderungen mit sich, die über neue Funktionen und Verbesserungen hinausgehen. Collaboard 9.7 ist ein solches Release.

Mit Version 9.7 führen wir eine neue Namenskonvention für unsere Whiteboards ein, geben Nutzern mehr Freiheit bei der Anpassung ihrer Symbolleiste und erweitern die Möglichkeiten für die Arbeit mit Bildern auf der Arbeitsfläche.

Während diese Verbesserungen Collaboard flexibler und benutzerfreundlicher machen, bereiten sie die Plattform auch auf etwas Größeres vor: die Einführung neuer visueller Projektmanagement-Funktionen mit Collaboard 10.

Schauen wir uns genauer an, was sich ändert und warum.

Von Projekten zu Boards: Eine kleine Änderung mit großer Wirkung

Seit den Anfängen von Collaboard haben wir unsere Whiteboards als „Projekte“ bezeichnet.

Wir haben diesen Namen bewusst gewählt, weil wir immer der Meinung waren, dass das, was Menschen auf einem digitalen Whiteboard tun, weit über das traditionelle Whiteboarding hinausgeht.

Ein Collaboard-Projekt kann ein Ort sein, um Workshops durchzuführen, Ideen zu entwickeln, komplexe Prozesse zu visualisieren, Aktivitäten zu planen oder mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten. In vielen Fällen wird ein Whiteboard zu einem zentralen Arbeitsbereich, in dem Teams ihre Arbeit organisieren und Ideen vorantreiben.

Da sich Collaboard jedoch ständig weiterentwickelt, wird die Unterscheidung zwischen einem Whiteboard und einem Projekt immer wichtiger.

Mit Collaboard 10 planen wir die Einführung einer neuen Reihe von Projektmanagement-Funktionen, die es Teams ermöglichen, Projekte zu erstellen und zu verwalten, Aufgaben zu organisieren und ihre Projektmanagement-Aktivitäten direkt mit ihren Whiteboards zu verknüpfen.

Um dies zu ermöglichen, müssen wir eine klare Unterscheidung zwischen den beiden Konzepten schaffen.

Ab Collaboard 9.7 wird das, was bisher als „Projekt“ bezeichnet wurde, einfach „Board“ genannt.

Diese Änderung ermöglicht es uns, den Begriff „Projekt“ für die neuen Projektmanagement-Funktionen zu reservieren, die mit Version 10 kommen.

Was bedeutet das für bestehende Nutzer?

Für bestehende Collaboard-Nutzer ist die Änderung unkompliziert.

Deine bestehenden Projekte werden nun als Boards bezeichnet. Die Art und Weise, wie Du mit ihnen arbeitest, bleibt gleich.

Du brauchst Deine Inhalte nicht zu migrieren, Deine bestehenden Boards nicht neu zu organisieren und auch Deine Zusammenarbeit im Team nicht umzustellen.

Alle bestehenden Whiteboard-Funktionen bleiben verfügbar. Lediglich die Namenskonvention ändert sich.

Auch wenn dies wie eine kleine Anpassung erscheinen mag, ist es ein wichtiger Schritt hin zu einer umfassenderen Plattform, die visuelle Zusammenarbeit mit strukturiertem Projektmanagement kombiniert.

Mehr kreative Möglichkeiten: Bilder in verschiedene Formen zuschneiden

Bilder spielen eine wichtige Rolle bei der visuellen Zusammenarbeit. Sie helfen Teams dabei, Ideen zu kommunizieren, ansprechende Workshops zu gestalten und ihre Boards interaktiver zu machen.

Mit Collaboard 9.7 erweitern wir die bestehende Funktion zum Zuschneiden von Bildern. Neben quadratischen und rechteckigen Zuschnitten kannst Du Bilder nun auch in Kreise, Dreiecke, Herzen, Sterne und Sechsecke zuschneiden.

Das kreisförmige Zuschneiden eignet sich besonders gut für Profilbilder und Avatare in Workshops, Organigrammen oder Teamvorstellungen. Andere Formen bieten Dir mehr kreative Freiheit bei der Gestaltung visueller Inhalte und Workshop-Vorlagen.

Das sechseckige Zuschneiden eröffnet besonders interessante Möglichkeiten. Durch das Anordnen sechseckiger Bilder nebeneinander kannst Du Wabenstrukturen oder sogar interaktive Spielbretter direkt auf Deinem Collaboard erstellen. Dies erleichtert die Integration von Gamification in Workshops, Schulungen und andere kollaborative Aktivitäten.

Was kommt als Nächstes? Collaboard 10 und die Zukunft des visuellen Projektmanagements

Collaboard 9.7 ist ein wichtiger Schritt, um die Plattform auf unser nächstes großes Release vorzubereiten.

Mit Collaboard 10 planen wir die Einführung einer neuen Generation visueller Projektmanagement-Funktionen, die Projektplanung und -ausführung näher an das Erlebnis eines kollaborativen Whiteboards heranbringen.

Heute nutzen viele Teams digitale Whiteboards, um Ideen zu entwickeln, Workshops durchzuführen und Projekte zu planen. Sobald der Workshop jedoch vorbei ist, müssen die Ergebnisse oft in ein separates Projektmanagement-Tool übertragen werden.

Aufgaben werden neu erstellt, Informationen kopiert und wertvoller Kontext aus der ursprünglichen Zusammenarbeit kann dabei verloren gehen.

Wir möchten diesen Prozess nahtloser gestalten.

Unsere Vision ist eine Plattform, auf der Teams ganz natürlich vom Brainstorming und der Planung zur Organisation von Aufgaben, der Koordination von Aktivitäten und dem Management ihrer Projekte übergehen können.

Wo Moderation und Projektmanagement aufeinandertreffen

Mit Collaboard 10 führen wir zwei Bereiche zusammen, die von Natur aus zusammengehören: Moderation und Projektmanagement.

Die kommenden Funktionen werden neue Optionen zum Erstellen und Verwalten von Projekten, zum Arbeiten mit Kanban-Boards, zum Organisieren von Aufgaben sowie zur Verknüpfung von Projektmanagement-Aktivitäten mit den visuellen Inhalten auf Deinen Whiteboards umfassen.

Teams werden in der Lage sein, Projekte und die dazugehörigen Boards auf derselben Plattform zu verwalten, was für mehr Struktur in der Arbeit sorgt, ohne die Flexibilität der visuellen Zusammenarbeit zu verlieren.

Wir arbeiten zudem an Projektmanagement-Übersichten, die es einfacher machen, den Überblick über Aufgaben über verschiedene Projekte und Boards hinweg zu behalten.

Stell Dir vor, Du moderierst einen Workshop, entwickest gemeinsam mit Deinem Team einen Aktionsplan und organisierst und verwaltest anschließend die daraus resultierenden Aktivitäten, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Das ist die Richtung, die wir mit Collaboard 10 einschlagen.

Collaboard entwickelt sich zu einer Plattform, auf der sich Moderation und Projektmanagement treffen. So bringen wir visuelle Zusammenarbeit, Projektplanung und Umsetzung an einem Ort zusammen.

Erfahre hier mehr über Collaboard 10 und visuelles Projektmanagement.

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