Das nächste Kapitel von Collaboard: Visuelles Projektmanagement

Seit Jahren nutzen Teams Collaboard, um von der ersten Idee zum Konzept und vom Konzept zum Projektplan zu gelangen.

Sie brainstormen auf dem Whiteboard, führen Workshops durch, bilden Prozesse ab, erstellen Roadmaps, stimmen sich mit Stakeholdern ab und strukturieren komplexe Initiativen visuell.

Collaboard unterstützt bereits den Weg von der Idee zur Aufgabe mit einem speziellen Aufgaben-Objekt, mit dem Teams Aufgaben direkt auf dem Whiteboard erstellen, Personen zuweisen und ihre Arbeit planen können.

Sobald die Umsetzung beginnt, wechseln viele Teams jedoch in eine andere Anwendung. Das Whiteboard bleibt der Ort, an dem das Projekt verstanden und geplant wurde, während ein anderes Tool zum Ort wird, an dem es tatsächlich verwaltet wird.

Mit der Version 10 von Collaboard wollen wir das ändern.

Über das Aufgaben-Objekt hinaus

Die nächste Entwicklungsstufe des Projektmanagements in Collaboard geht weit über die bloße Erweiterung einzelner Aufgaben um weitere Funktionen hinaus.

Heute existiert eine Aufgabe primär auf dem Board, auf dem sie erstellt wurde. Mit Collaboard 10 erweitern wir das Aufgabenmanagement über das einzelne Whiteboard hinaus. Aufgaben werden boardübergreifend zugänglich und verwaltbar, während sie weiterhin mit den visuellen Inhalten verknüpft bleiben, zu denen sie gehören.

Benutzer können Aufgaben zentral über das Collaboard-Dashboard und über mehrere Whiteboards hinweg verwalten, ohne den visuellen Kontext zu verlieren.

Gleichzeitig werden Aufgaben Teil interaktiver Projekt-Widgets direkt auf dem Whiteboard. Ein Kanban-Widget kann Aufgaben beispielsweise dynamisch organisieren, anstatt sich auf eine statische Vorlage aus Formen und Haftnotizen zu verlassen.

Eine Aufgabe ist nicht mehr an eine einzige visuelle Darstellung gebunden. Dieselben Aufgabendaten können in einem Kanban-Board, einer strukturierten Liste oder Tabelle angezeigt oder automatisch in einem Gantt-Diagramm angeordnet werden.

Aktualisiere eine Aufgabe an einer Stelle, und die Änderung wird in allen anderen Ansichten übernommen.

Von statischen Vorlagen zu interaktiven Projekt-Widgets

Dies verändert etwas Grundlegendes innerhalb vom Collaboard Whiteboard.

Bisher wurden viele Workflows auf Online-Whiteboards mit statischen Vorlagen erstellt. Sie mögen wie Kanban-Boards, Projektpläne oder Roadmaps aussehen, sind aber im Grunde genommen immer noch Sammlungen unabhängiger Formen, Haftnotizen und Textelemente.

Wir wollen mehr als das.

Die Arbeitsfläche sollte nicht länger nur Projektinformationen anzeigen. Sie sollte diese verstehen und mit ihnen interagieren können.

Dank interaktiver Widgets werden Projektstrukturen zum festen Bestandteil des Whiteboards. Eine Aufgabe kann einen Status, eine verantwortliche Person, eine Frist, Abhängigkeiten und weitere strukturierte Informationen enthalten, die vom Widget genutzt und dargestellt werden können.

Sobald Aufgaben zu strukturierten Objekten werden, anstatt nur manuell auf einer Vorlage platzierte Elemente zu sein, eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten.

Wir arbeiten an Funktionen wie Freigabeprozessen, Zeitschätzungen, mehreren Verantwortlichen sowie Aufgaben, die über mehrere Whiteboards hinweg synchronisiert bleiben können.

Das Ziel ist es, die Flexibilität des visuellen Arbeitsbereichs vom Online Whiteboard mit der Struktur zu verbinden, die man von einer modernen Projektmanagement-Lösung erwartet.

Das Projekt im Blick, nicht nur die Aufgaben

Projekte finden selten nur auf einem einzigen Board statt.

Informationen verteilen sich auf Workshops, Planungsboards, Roadmaps, Prozesse, Meetings und verschiedene Teams. Den Überblick darüber zu behalten, was sich geändert hat und wo Handlungsbedarf besteht, kann schnell schwierig werden.

Hier kommt ein weiterer wichtiger Teil unserer Vision ins Spiel: Der InfoPool.

Der InfoPool bietet einen strukturierten Überblick über relevante Aktivitäten in Collaboard, wie etwa zugewiesene Aufgaben, Aktualisierungen von Projektinhalten, Änderungen auf Boards, denen man folgen, oder Aktivitäten, die Aufmerksamkeit erfordern.

Anstatt Board für Board zu öffnen, um zu sehen, was passiert ist, erhalten Nutzer einen zentralen Ort, an dem sie alles Relevante in ihrem Arbeitsbereich einsehen können.

Und da alles mit dem visuellen Arbeitsbereich verbunden bleibt, ist man von dieser strukturierten Übersicht mit nur einem Klick wieder direkt beim eigentlichen Inhalt auf dem Whiteboard.

Wie Collaboard-Mitgründer Michael Görög es ausdrückt:

„Ein strukturierter Überblick, wenn man Klarheit braucht. Ein visueller Arbeitsbereich, wenn man Kontext benötigt.“

Von der Idee bis zur Umsetzung in einer einzigen Umgebung

Unsere Vision für Collaboard ging schon immer über die Bereitstellung einer einfachen digitalen Arbeitsfläche hinaus.

Collaboard ist ein Ort, an dem Teams gemeinsam visuell denken können.

Mit Collaboard 10 möchten wir diese Reise weiter fortsetzen:

Idee → Workshop → Konzept → Plan → Aufgaben → Umsetzung → Überprüfung

Eine Aufgabe kann mit der Roadmap, dem Prozess, der Customer Journey, dem Workshopergebnis oder der Diskussion verknüpft bleiben, aus der sie entstanden ist.

Der visuelle Kontext geht nicht verloren, wenn aus einer Idee etwas wird, das umgesetzt werden muss.

Genau das verstehen wir unter visuellem Projektmanagement.

Visuelles Projektmanagement zum Selbst-Hosten

Ein weiterer Teil dieser Vision ist uns besonders wichtig: Visuelles Projektmanagement sollte auch Organisationen zur Verfügung stehen, die keine herkömmliche SaaS-Lösung nutzen können.

Die neuen Funktionen sind daher sowohl für Collaboard Cloud als auch für Collaboard On-Premises geplant, einschließlich Bereitstellungen in hochgradig kontrollierten und isolierten (Air-Gapped) Umgebungen.

Organisationen, die eine stärkere Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur benötigen, sollten sich nicht zwischen ausgefeilten Projektmanagement-Funktionen und einem Bereitstellungsmodell entscheiden müssen, das ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt.

Unser Ziel ist es, eine leistungsstarke visuelle Projektmanagement-Umgebung bereitzustellen, die Organisationen auch innerhalb ihrer eigenen Infrastruktur betreiben können.

Das bedeutet, dass Organisationen mit strengen Anforderungen an Sicherheit, Compliance oder Datensouveränität von modernem visuellem Projektmanagement profitieren können, während sie gleichzeitig die Kontrolle darüber behalten, wo Collaboard ausgeführt wird und wo ihre Projektdaten gespeichert sind.

KI als Teil des visuellen Projektmanagements

Strukturierte Projektinformationen eröffnen auch neue Möglichkeiten für KI.

Durch den Collaboard MCP-Server, können KI-Tools bereits direkt mit Inhalten auf dem Whiteboard interagieren. Mit der Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Funktionen planen wir, die Möglichkeiten der KI auch auf Aufgaben und Projektinformationen auszuweiten.

Dies könnte das Erstellen von Aufgaben aus Workshop-Ergebnissen, das Gruppieren zusammengehöriger Arbeiten, die Analyse von Projektinformationen, das Erkennen von Mustern oder die Unterstützung von Teams bei der Festlegung relevanter nächster Schritte umfassen.

Für uns ist entscheidend, dass die KI Ergebnisse nicht außerhalb des Projekts produziert. Ihr Output wird Teil desselben kollaborativen visuellen Arbeitsbereichs, in dem das Team ihn überprüfen, nachvollziehen und anpassen kann.

Damit führen wir drei Elemente zusammen, von denen wir glauben, dass sie die Projektarbeit zunehmend prägen werden: visuelle Zusammenarbeit, strukturierte Projektinformationen und KI-gestützte Workflows.

Das nächste Kapitel von Collaboard

Bisher hat Collaboard Teams dabei geholfen, von der Idee zur Aufgabe zu gelangen.

Mit Collaboard 10 möchten wir, dass Collaboard zu dem Ort wird, an dem Teams von der Aufgabe bis zur Umsetzung weiterarbeiten können, ohne den visuellen Kontext des Projekts zu verlieren.

Dabei geht es nicht darum, das Whiteboard in eine weitere herkömmliche Aufgabenmanagement-Anwendung zu verwandeln.

Es geht darum, zwei Welten zu verbinden, die noch viel zu oft getrennt sind: die Flexibilität, Kreativität und das gemeinsame Verständnis des Whiteboards mit der Struktur, Transparenz und Verantwortlichkeit, die für die Projektdurchführung erforderlich sind.

Wir möchten, dass Teams das große Ganze verstehen, Details verwalten und zwischen visueller Zusammenarbeit, strukturiertem Projektmanagement und KI-gestützten Workflows wechseln können, ohne den Kontext zu verlieren.

In den kommenden Wochen und Monaten werden wir mehr über die einzelnen Funktionen, Widgets, KI-Workflows und die Ideen hinter Collaboard 10 berichten.

Unsere Vision ist einfach:

Von der ersten Idee bis zur Projektdurchführung – die Arbeit vernetzt und visuell halten.