To-do-Liste Vorlage
Behalte alles im Blick, was erledigt werden muss. Eine To-do-Liste auf dem Whiteboard hilft Dir, Aufgaben zu sammeln, Prioritäten zu setzen und sie abzuhaken, allein oder im Team.
Kostenlos starten · Swiss-made · DSGVO-konform
So nutzt Du die To-do-Liste Vorlage
Die Collaboard Vorlage ist eine Tabelle mit Spalten für Aufgabe, Priorität, Frist, Status, Zuständigkeit und Notizen. Daneben findest Du einen Stapel farbiger Notizen für die Prioritäten und ein Icon-Set mit Symbolen wie Häkchen, Uhr und Warnzeichen, so ist der Status auf einen Blick sichtbar.
Aufgaben auflisten
Schreibt jede Aufgabe in die Spalte To-do, eine pro Zeile. Haltet sie kurz und beginnt mit einem Verb.
Prioritäten setzen
Setzt eine rote, gelbe oder hellblaue Notiz für hohe, mittlere oder niedrige Priorität.
Fristen eintragen
Ergänzt ein Datum, wo es eine Frist gibt. Lasst das Feld lieber leer, als eine Frist zu erfinden.
Zuständige festlegen
Schreibt dazu, wer sich um jede Aufgabe kümmert. Im Team braucht jede Aufgabe genau einen Namen.
Status aktualisieren
Markiert Aufgaben als nicht begonnen, in Arbeit oder erledigt, zum Beispiel mit dem Häkchen oder der Uhr aus dem Icon-Set.
Regelmässig prüfen
Geht die Liste einmal pro Woche durch, räumt Erledigtes ab und passt Prioritäten an.
Was ist eine To-do-Liste?
Eine To-do-Liste sammelt Aufgaben an einem Ort, damit nichts vergessen geht. Die Collaboard Vorlage geht einen Schritt weiter als eine einfache Checkliste: Jede Aufgabe bekommt eine Priorität, eine Frist, einen Status und eine zuständige Person. Das macht sie für kleine Teams ebenso nützlich wie für die eigene Arbeit.
Die Spalten der Vorlage
- To-do Die Aufgabe selbst, eine pro Zeile. Beispiel: Einladung zum Workshop verschicken.
- Prioritäten Hoch, mittel oder niedrig, markiert in Rot, Gelb oder Hellblau.
- Frist Bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.
- Status Nicht begonnen, in Arbeit oder erledigt.
- Zuständigkeit Wer sich um die Aufgabe kümmert.
- Wissenswertes Notizen, Links oder Kontext, die bei der Aufgabe helfen.
Durchlaufen Aufgaben mehrere Phasen, zeigt ein Kanban Board den Ablauf deutlicher.
Wann Du diese Vorlage nutzt
- Kleine Teamprojekte Behaltet den Überblick, wer was bis wann erledigt, ohne separates Tool.
- Nach Meetings Sammelt die Aufgaben aus einem Workshop an einem gemeinsamen Ort.
- Persönliche Planung Organisiere Deine eigenen Aufgaben mit Prioritäten und Fristen.
- Eventvorbereitung Verfolgt alle Aufgaben für ein Event mit Zuständigen und Terminen.
Tipps für eine gute Session
- Mit einem Verb beginnen Caterer anrufen ist klarer als Catering.
- Hohe Priorität sparsam vergeben Ist jede Aufgabe rot, verlieren Prioritäten ihre Bedeutung. Sortiere bei Bedarf zuerst mit der Eisenhower-Matrix.
- Eine zuständige Person pro Aufgabe Aufgaben mit zwei Namen landen oft bei niemandem.
- Die Notiz-Spalte nutzen Links und Kontext direkt bei der Aufgabe ersparen später das Suchen.
Warum Collaboard
Ein Online-Whiteboard aus der Schweiz für Teams, denen wichtig ist, wo ihre Daten liegen.
Deine Daten bleiben in Europa
Wähle Hosting in der Schweiz, in Deutschland oder in der EU, vollständig DSGVO-konform. Oder betreibe Collaboard auf Deinen eigenen Servern.
Alle per Link einladen
Gäste arbeiten kostenlos direkt im Browser auf Deinem Board mit. Nichts zu installieren, keine zusätzlichen Lizenzen für Teilnehmende.
Made in Switzerland, mit echtem Support
Collaboard wird in der Schweiz entwickelt. Wenn Du Hilfe brauchst, sprichst Du mit Menschen, die das Produkt kennen.
Häufige Fragen
Ist die To-do-Liste Vorlage kostenlos?
Ja, die To-do-Liste Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Wofür wird eine To-do-Liste genutzt?
Eine To-do-Liste sammelt Aufgaben an einem Ort, setzt Prioritäten und behält den Überblick über Erledigtes.
Kann ich eine To-do-Liste mit meinem Team teilen?
Ja, eine To-do-Liste in Collaboard lässt sich mit dem Team teilen. Alle arbeiten in Echtzeit auf demselben Board und sehen Änderungen sofort.
Wie priorisiere ich Aufgaben auf einer To-do-Liste?
Auf einer To-do-Liste markierst Du Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Für mehr Struktur kannst Du die Liste mit einer Eisenhower-Matrix kombinieren.
Was ist der Unterschied zwischen To-do-Liste und Kanban Board?
Eine To-do-Liste sammelt Aufgaben, ein Kanban Board zeigt zusätzlich, in welcher Phase des Ablaufs sich jede Aufgabe befindet.
Starte jetzt dein nächstes Whiteboard
Holen Sie sich eine kostenlose Testversion von Collaboard mit bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Sitzung. Alle wichtigen Funktionen stehen dir zum Ausprobieren zur Verfügung.
