Flussdiagramm Vorlage
Visualisiere einen Prozess Schritt für Schritt, vom Anfang bis zum Ende. Ein Flussdiagramm macht Entscheidungen, Schleifen und Zuständigkeiten sichtbar, damit alle verstehen, wie ein Prozess wirklich abläuft.
Kostenlos starten · Swiss-made · DSGVO-konform
Prozesse als Flussdiagramm darstellen
Die Collaboard Vorlage zeigt einen einfachen Prozess mit den gängigsten Formen eines Flussdiagramms: einen Startkreis, eine Prozessphase, eine Entscheidungsraute mit Ja- und Nein-Weg, einen nächsten Schritt und eine Überarbeitungsschleife zurück in den Prozess. Alle Formen und Pfeile lassen sich kopieren, so wächst das Flussdiagramm mit Eurem Prozess.
Start und Ende festlegen
Legt fest, wo der Prozess beginnt und wo er endet.
Die Schritte auflisten
Schreibt alle Schritte in ihrer Reihenfolge auf, einen pro Form.
Entscheidungen ergänzen
Nutzt eine Raute, wo sich der Prozess verzweigt, und beschriftet die Wege mit Ja und Nein.
Die Formen verbinden
Zeichnet Pfeile, damit die Richtung des Prozesses immer klar ist.
Durchspielen
Geht das Flussdiagramm mit einem echten Fall durch und prüft, ob jeder Weg irgendwohin führt.
Den Prozess verbessern
Sucht nach Schleifen, Wartezeiten und unnötigen Schritten und markiert sie für eine Änderung.
Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Flussdiagramm zeigt einen Prozess als Abfolge von Schritten und Entscheidungen. Standardformen machen es leicht lesbar: ein Startpunkt, Prozessschritte, Entscheidungen mit Ja- und Nein-Weg und ein Ende. Teams nutzen Flussdiagramme, um Prozesse zu dokumentieren, zu erklären und zu verbessern.
Die Formen der Vorlage
Die Beispiele folgen einem erfundenen Szenario: Ein Team beschreibt seinen Freigabeprozess für Marketingmaterial.
- Start (Kreis) Wo der Prozess beginnt. Beispiel: Ein neuer Broschürenentwurf ist fertig.
- Prozessphase (Pfeilform) Ein Schritt im Prozess. Beispiel: Das Brand-Team prüft den Entwurf.
- Entscheidung (Raute) Eine Frage mit Ja oder Nein. Beispiel: Entspricht der Entwurf den Markenrichtlinien?
- Nächster Schritt (Rechteck) Was bei Ja passiert. Beispiel: in den Druck geben.
- Alternativer Weg (Rechteck) Was bei Nein passiert. Beispiel: den Entwurf überarbeiten und erneut prüfen.
Willst Du Zusammenhänge zwischen Ideen statt einer Abfolge zeigen, nutze eine Concept Map.
Prozesse dokumentieren, erklären und verbessern
- Prozessdokumentation Haltet fest, wie ein Prozess heute tatsächlich abläuft.
- Onboarding Erklärt neuen Kolleginnen und Kollegen Abläufe Schritt für Schritt.
- IT und Software Skizziert die Logik einer Funktion oder einer Automatisierung.
- Qualitätsmanagement Findet Schwachstellen und überflüssige Schritte in einem Prozess.
Klare Formen und eine eindeutige Richtung
- Eine Form, eine Bedeutung Nutzt für dieselbe Art von Element durchgehend dieselbe Form.
- Den Fluss in eine Richtung halten Von links nach rechts oder von oben nach unten ist leichter zu lesen.
- Entscheidungen als Fragen formulieren In eine Raute gehört eine klare Ja-Nein-Frage.
- Mit den Beteiligten erstellen Wer den Prozess ausführt, weiss, wo er wirklich vom Plan abweicht.
Warum Collaboard
Ein Online-Whiteboard aus der Schweiz für Teams, denen wichtig ist, wo ihre Daten liegen.
Deine Daten bleiben in Europa
Wähle Hosting in der Schweiz, in Deutschland oder in der EU, vollständig DSGVO-konform. Oder betreibe Collaboard auf Deinen eigenen Servern.
Alle per Link einladen
Gäste arbeiten kostenlos direkt im Browser auf Deinem Board mit. Nichts zu installieren, keine zusätzlichen Lizenzen für Teilnehmende.
Made in Switzerland, mit echtem Support
Collaboard wird in der Schweiz entwickelt. Wenn Du Hilfe brauchst, sprichst Du mit Menschen, die das Produkt kennen.
Häufige Fragen
Ist die Flussdiagramm Vorlage kostenlos?
Ja, die Flussdiagramm Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Wofür wird ein Flussdiagramm genutzt?
Ein Flussdiagramm wird genutzt, um Prozesse zu dokumentieren, zu analysieren und zu verbessern, indem jeder Schritt und jede Entscheidung in ihrer Reihenfolge sichtbar wird.
Welche Formen werden im Flussdiagramm verwendet?
Ein Flussdiagramm verwendet meist abgerundete Formen für Start und Ende, Rechtecke für Schritte, Rauten für Entscheidungen und Parallelogramme für Ein- und Ausgaben.
Was ist der Unterschied zwischen Flussdiagramm und BPMN?
BPMN ist eine standardisierte Notation mit deutlich mehr Elementen für die detaillierte Modellierung von Geschäftsprozessen. Ein Flussdiagramm ist einfacher und schneller erstellt.
Kann ich bestehende Flussdiagramme in Collaboard importieren?
Ja, bestehende Flussdiagramme aus anderen Tools lassen sich als Bild oder PDF in Collaboard importieren.
Starte jetzt dein nächstes Whiteboard
Holen Sie sich eine kostenlose Testversion von Collaboard mit bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Sitzung. Alle wichtigen Funktionen stehen dir zum Ausprobieren zur Verfügung.
