Miro vs. FigJam: Welches Tool passt besser zu Deinem Team?

Miro und FigJam sind zwei Online-Whiteboards mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Miro deckt ein breites Spektrum an Whiteboard- und Planungsfunktionen ab, FigJam ist eng in die Design-Suite von Figma eingebettet und richtet sich vor allem an Produktteams. Mit Collaboard steht zudem eine Alternative bereit, die Datenschutz und Hosting in Europa in den Vordergrund stellt.

Miro vs. FigJam: Das Wichtigste in Kürze

• Miro bietet umfangreiche Whiteboard-, Diagramm- und Planungsfunktionen sowie zahlreiche Integrationen für Teams mit vielseitigen Arbeitsabläufen.
• FigJam ist als Teil der Figma-Suite eng mit Design-Dateien und Dev Mode verzahnt und eignet sich vor allem für Design- und Produktteams, die bereits mit Figma arbeiten.
• Bei Preis und Funktionsumfang unterscheiden sich beide Tools deutlich: FigJam startet über einen günstigen Collab-Sitz, Miro bietet dafür mehr Facilitation-Funktionen für strukturierte Workshops.
• Collaboard ergänzt den Vergleich als Alternative mit wählbarem Hosting in Deutschland, den Niederlanden und der Schweiz sowie On-Premises-Betrieb für Organisationen mit hohem Schutzbedarf für ihre Daten.

Was sind Miro und FigJam?

Miro und FigJam sind Online-Whiteboards, auf denen Teams Inhalte in Echtzeit sammeln, ordnen und gemeinsam bearbeiten. Beide zählen zu den bekanntesten interaktiven Whiteboards für hybride Teams. Der Unterschied liegt vor allem in Herkunft und Zielgruppe: Miro entstand als eigenständiges Whiteboard-Produkt, FigJam als Erweiterung von Figma für Design-Teams.

Was ist Miro?

Miro verbindet Whiteboard, Diagramme und Projektplanung auf einer Fläche. Teams nutzen das Tool für Brainstorming, Roadmaps, Retrospektiven und agile Zeremonien. Über 2.500 Vorlagen decken zahlreiche gängige Workflows ab.

Miro passt zu Teams, die verschiedene Arbeitsformen auf einer Plattform bündeln, von der ersten Ideensammlung bis zur laufenden Projektdokumentation. Die Arbeitsfläche ist auf komplexe, lange laufende Boards mit vielen Objekten ausgelegt.

Was ist FigJam?

FigJam ist der Whiteboard-Baustein der Figma-Suite und richtet sich in erster Linie an Design- und Produktteams. FigJam gehört zur selben Suite wie Figma Design und Figma Slides und lässt sich eng mit Figma Design verzahnen, sodass sich Inhalte und Komponenten zwischen den Dateitypen übernehmen lassen.

Zahlreiche Vorlagen decken vor allem designnahe Formate ab, etwa Retrospektiven, User-Flows oder Ideation-Boards. Teams, die bereits mit Figma arbeiten, nutzen FigJam ohne zusätzlichen Werkzeugwechsel.

Welche Funktionen bieten Miro und FigJam?

Miro und FigJam decken die Grundfunktionen eines Whiteboards ab: Klebezettel, Formen, Freihandzeichnen, Kommentare und Vorlagen. Unterschiede zeigen sich bei Tiefe und Ausrichtung der Funktionen, etwa bei Diagrammen, Tabellen oder Design-Werkzeugen.

Für spontanes Brainstorming reichen beide Tools aus. Brauchst Du zusätzlich Kanban-Boards, Diagramme oder umfangreiche Brainstorming-Tools für strukturierte Sessions, bietet Miro ein breiteres Integrationsnetz. Einen weiteren Marktüberblick liefert unsere Übersicht zur besten Whiteboard-Software.

Wie schneiden die KI-Funktionen von Miro und FigJam ab?

Miro und FigJam haben ihre KI-Funktionen seit 2025 spürbar ausgebaut. Beide Tools unterscheiden sich aber in Reichweite und Zielrichtung der KI-Werkzeuge.

Miro AI im Überblick

Miro AI fasst Boards zusammen, gruppiert Klebezettel automatisch nach Themen und erstellt Diagramme oder Mindmaps aus Text-Prompts. Auf der Miro-Hausmesse Canvas 26 im Mai 2026 wurden die bestehenden Sidekicks zu agentischen Assistenten weiterentwickelt, die Kontext aus verbundenen Tools wie Slack oder GitHub ziehen und daraus Boards oder Diagramme aufbauen.

Einige dieser Funktionen befinden sich Stand Juli 2026 noch in der Beta-Phase oder im schrittweisen Rollout. Die Anzahl der enthaltenen KI-Credits richtet sich nach dem Tarif und lässt sich bei Bedarf mit Zusatzpaketen aufstocken.

FigJam AI im Überblick

FigJam AI ordnet Klebezettel automatisch, erstellt Layouts aus Kurzbeschreibungen und fasst Board-Inhalte zusammen. Die KI-Funktionen sind in die Figma-Plattform eingebettet und stärker auf Ideation als auf komplexe Auswertungen ausgerichtet.

Bei FigJam sind die Guthaben ab dem Professional-Tarif enthalten und werden mit den übrigen Figma-Produkten geteilt. Umfang und verfügbare Funktionen hängen von Tarif und Lizenztyp ab. Die Guthaben gelten produktübergreifend für die KI-Funktionen von Figma.

Wie unterscheiden sich Miro und FigJam bei Zusammenarbeit und Integrationen?

Miro und FigJam unterstützen beide Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare und Gastzugänge. Der größere Unterschied liegt in Anzahl und Art der Integrationen.

Miro punktet mit einem breiten Integrationsnetz für Projektmanagement- und Kommunikationstools. FigJam spielt seine Stärke aus, sobald ein Team ohnehin mit Figma Design oder Dev Mode arbeitet, weil Boards und Design-Dateien im selben Werkzeug liegen. Wenn Du nach Kollaborationstools für die gesamte Organisation suchst, solltest Du diesen Unterschied in die Entscheidung einbeziehen.

Wie schneiden Miro und FigJam bei Datenschutz und Hosting ab?

Miro und FigJam speichern Daten primär in der Cloud der jeweiligen Anbieter. Bei erhöhtem Schutzbedarf, etwa im öffentlichen Sektor, in Hochschulen oder in stark regulierten Branchen, lohnt sich ein genauer Blick auf Speicherort, Zertifizierungen und Kontrollmöglichkeiten.

Bei FigJam gilt die EU-Speicherung zudem nur für Datei-Inhalte. Metadaten, Kommentare, Anmeldedaten und Aktivitätsprotokolle bleiben davon ausgenommen. Miro speichert EU-Daten primär in Irland mit einer Sicherung in Deutschland, bietet aber keinen Betrieb auf eigener Infrastruktur an.

Collaboard bietet hier zusätzliche Hosting-Optionen. Ab dem Advanced-Tarif wählst Du den Speicherort zwischen Microsoft Azure in der Schweiz und den Niederlanden sowie einem Deutschland-Hosting gegen Aufpreis. Im Enterprise-Tarif kommen Self-Hosting, private Hosting-Optionen sowie der Betrieb in einer eigenen Cloud-Umgebung, etwa auf AWS oder Microsoft Azure, und ein vollständig isolierter Air-Gap-Betrieb hinzu.

Prüfhinweis – Frag bei jedem Anbieter zusätzlich zum Serverstandort auch den Auftragsverarbeitungsvertrag, die eingesetzten Unterauftragnehmer, die Löschfristen sowie die Gültigkeitsdauer von Einladelinks ab, bevor Du Dich für ein Tool entscheidest. Bei Collaboard lassen sich zusätzlich einzelne Funktionen gezielt aktivieren oder deaktivieren.

Was kosten Miro und FigJam?

Miro und FigJam bieten beide einen kostenlosen Einstieg sowie kostenpflichtige Tarife pro Nutzer und Monat. Die Miro-Preise richten sich nach vollen Nutzer-Sitzen. FigJam ist Teil des Figma-Preismodells und wird über unterschiedliche Lizenztypen abgerechnet: Eine Collab-Lizenz deckt den Whiteboard-Zugriff ab, eine Full-Lizenz den vollen Design-Zugriff. Der Preisvergleich zwischen FigJam und Miro lohnt sich deshalb erst auf Ebene der einzelnen Lizenztypen.

FigJam vs. Miro Pricing auf einen Blick:

Welches Tool passt zu welchem Team-Szenario?

Die Wahl zwischen Miro und FigJam hängt weniger von einzelnen Funktionen ab als vom Arbeitsalltag Deines Teams. Vier Szenarien helfen bei der Einordnung.

• Design- und Produktteams, die bereits mit Figma arbeiten, sparen mit FigJam einen zusätzlichen Werkzeugwechsel, weil Design-Dateien und Whiteboard im selben Ökosystem liegen.
• Cross-funktionale Teams mit Workshops, Roadmaps und agilen Zeremonien nutzen die größere Werkzeugtiefe von Miro. Wird der Funktionsumfang zu groß, helfen Miro-Alternativen mit schlankerer Bedienung weiter.
• Teams, die vor allem geführte Workshops und Retrospektiven moderieren, ziehen oft zusätzlich Mural in Betracht und prüfen dabei auch Mural-Alternativen mit ähnlichem Fokus auf Moderation.
• Organisationen mit hohem Schutzbedarf für ihre Daten, etwa im öffentlichen Sektor, in Hochschulen oder in stark regulierten Branchen, finden mit Collaboard eine Miro- und FigJam-Alternative mit wählbarem Hosting in Europa.

Fazit: Welches Whiteboard-Tool passt zu Deinem Team?

Miro, FigJam und Collaboard decken gemeinsame Whiteboard-Grundfunktionen ab: Klebezettel, Formen, Kommentare und Echtzeit-Bearbeitung gehören bei allen drei Tools zum Standard. Unterschiede zeigen sich bei Werkzeugtiefe, KI-Funktionen und vor allem bei Datenschutz und Hosting.

Miro bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek für unterschiedliche Workflows. FigJam punktet mit der engen Verzahnung zu Figma Design für Teams im Figma-Ökosystem.

Vor der Auswahl solltest Du prüfen:

• Welche Funktionen braucht Dein Team regelmäßig: Diagramme, Design-Werkzeuge oder Moderationsfunktionen für Workshops?
• Wie viele Boards und Gäste sind im gewünschten Tarif enthalten?
• Welche Programme müssen mit dem Whiteboard verbunden werden, etwa Jira, Slack oder Figma Design?
• Wo sollen Board-Inhalte und Metadaten gespeichert werden?
• Brauchst Du Cloud-Hosting oder eine Option für Self-Hosting?
• Welche Sicherheitsfunktionen wie SSO oder 2FA sind im gewählten Tarif enthalten?

Gelten in Deiner Organisation feste Vorgaben zu Datenstandort und Zugriff, etwa bei Behörden, Hochschulen oder Banken, kann Collaboard aufgrund seiner Hosting-Optionen in die Auswahl einbezogen werden. Das Tool verbindet Whiteboard- und Moderationsfunktionen mit wählbaren Cloud-Standorten in Europa und Self-Hosting-Optionen.