Online Whiteboards ermöglichen es Teams im öffentlichen Sektor, von überall aus zusammenzuarbeiten. Physische Distanz ist kein Hindernis mehr für Brainstorming-Sessions, Planungstreffen oder auch für den kreativen Austausch.
Organisationen die Collaboard vertrauen
Der Schlüssel für erfolgreiche Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor
Ortsunabhängige Teamarbeit
Dokumentation und Wiederverwendbarkeit
Alles, was auf dem Whiteboard geschrieben oder gezeichnet wird, kann gespeichert und später wiederverwendet werden. Dies erleichtert die Dokumentation von Besprechungen und die Nachverfolgung von Ideenentwicklungen.
Bringe schnell alle auf den gleichen Stand
Online-Whiteboards ermöglichen die Integration verschiedener Medien und Inhalte, wie Bilder, Dokumente, Videos und Links zu externen Ressourcen. Dies vereinfacht die Präsentation komplexer Ideen und fördert die Kreativität.
Wie Collaboard die Anforderungen von Behörden erfüllt
DSGVO-Konform mit Hosting bei der Deutschen Telekom
Collaboard ist eine DSGVO konforme Lösung von der Schweizer Firma IBV. Die IBV ist ISO 27001:2022 zertifiziert.
Collaboard bietet Europäische Datensouveränität mit Hosting in Deutschland in der Open Telekom Cloud. Es werden nur Dienste verwendet, welche unabhängig von US-Cloudanbieter sind.
On-Premises und Private Cloud Hosting Optionen
Organisationen die ihre Daten nicht in einer öffentlichen Cloud speichern wollen, können Collaboard selber betreiben. Im eigenen Rechenzentrum, im Rechenzentrum des kommunalen Dienstleisters oder in einer privaten Cloud.
Erstklassiger Service auf Deutsch
Wir unterstützen dabei die Online Whiteboard Lösung zentral einzuführen und garantieren eine schnelle Umsetzung von unserer Seite.
Damit mit Collaboard messbar die digitale Zusammenarbeit verbesserst wird, unterstützen wir von Anfang an. Unsere Trainings, Hilfevideos und ein dediziertes Customer Success Team sind nur einige der innovativen Hilfsmittel die wir anbieten.
Folgende Use Cases mit dem Online Whiteboard umsetzen
Brainstorming - Ideen sammeln und strukturieren
Mit dem Online Whiteboard können schnell und einfach Ideen gesammelt und strukturiert werden. Vom einfachen Brainstorming bis hin zu Kreativworkshops unterstütz Collaboard mit ausgeklügelten Funktionen zur Echtzeit Zusammenarbeit.
Schulungen und Workshops
Ob Remote, Hybrid oder Vor-Ort, mit dem Online Whiteboard werden Schulungen und Workshops zu einem interaktiven Erlebnis. Nie wieder Zettelchaos, Fotoprotokolle und langwierige Vorbereitungen von Schulungsräumen.
Projektmanagement und Planung
Auf dem Online Whiteboard können Projektroadmaps, Zeitpläne, Aufgaben und die Projektplanung einfach visualisiert werden. So ist es ganz einfach, dass alle Projektbeteilitgen das gleiche Verständnis haben und immer auf dem gleichen Stand sind.
PowerPoint Ersatz für Präsentationen
Collaboard ist eine dynamische Alternative zur klassischen PowerPoint Präsentation wo eine Folie auf die nächste Folgt. Auf dem unendlich grossen Whiteboard haben Präsentationen keine Grenzen und können interaktiv, spannend und abwechslungsreich gehalten werden.
5 Gründe warum Behörden auf das Online Whiteboard Collaboard setzen
Stärkung der Zusammenarbeit
Collaboard ermöglicht es Teams und Abteilungen innerhalb einer Behörde, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Standort der Teilnehmenden. Dies fördert die Teamarbeit und erleichtert die gemeinsame Nutzung von Ideen, die Planung von Projekten und die Problemlösung.
Da bereits zahlreiche Organisationen aus dem öffentlichen Sektor Collaboard nutzen, wird auch immer mehr die Zusammenarbeit zwischen Behörden gestärkt.
Mehr Flexibilität da von überall zugänglich
Da Collaboard von jedem Gerät mit Internetzugang genutzt werden kann, bieten es eine hohe Flexibilität und Zugänglichkeit. Mitarbeiter können von zu Hause, unterwegs oder aus dem Büro auf das Whiteboard zugreifen, was besonders in Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
Spontane Meetings ohne Materialaufwand und Raumbuchung
Collaboard reduziert den Bedarf an physischen Materialien wie Papier, Stiften und Whiteboards. Für ein Meeting muss nicht zwingend ein Raum gebucht werden. Damit trägt Collaboard dazu bei, Ressourcen zu schonen und die Umweltbelastung zu verringern. Zudem können Dokumente und Materialien digital gespeichert und verwaltet werden, was die Organisation und Archivierung vereinfacht.
Besseres Lernerlebnis und Einbindung der Mitarbeitenden
Der umfassende Funktionsumfang von Collaboard ermöglicht es Schulungen und Trainings interaktiv, abwechslungsreich und spannender zu gestalten. So werden auch Online Schulungen zum Erfolg und die Mitarbeitenden besser eingebunden.
Effizientere Dokumentation und Nachverfolgung
Collaboard ermöglicht eine einfache Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen, Entscheidungen und Projektplänen. Änderungen und Kommentare können in Echtzeit festgehalten werden, was die Transparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb der Behörde erhöht.
Einzigartige Whiteboard-Funktionen für die digitale Zusammenarbeit
Umfassende Whiteboardfunktionen
Moderationskarten, digitale Stifte, Formen, Diagramm- und Mindmap Funktionen und Kommentare.
Über 150 anpassbare Vorlagen
Über 150 vorgefertigte und anpassbare Vorlagen ermöglichen einen schnellen Start mit Collaboard. Organisationen und Nutzer können ihre eigenen Vorlagen speichern und sie anderen zur Verfügung stellen.
Erprobte Moderationsfunktionen
Collaboard bietet eine breite Palette von Moderatorenfunktionen, um das Geschehen während einer Sitzung zu steuern und zu kontrollieren.
Schnelle Entscheidungsfindung
Abstimmungs- und Bewertungsfunktionen ermöglichen ein schnelles Sammeln von Feedback und eine schnelle Entscheidungsfindung.
Multimediale Inhalte & Dokumente
Arbeite mit Bildern, Audioaufnahmen, Videos und Dokumenten und gestalte eine lebendige und interaktive Zusammenarbeit.
Umfassende Protokollierung
Alle Aktionen auf dem Board werden protokolliert. Das Aktivitätenlogbuch kann je nach Anwendungsfall ein- oder ausgeschaltet werden.
Individuell anpassbar
Collaboard lässt sich an die Bedürfnisse von Behörden einfach anpassen. So kann das eigene Branding, organisationseigene Datenschutzinformationen und ein eigenes Willkommensvideo verwendet werden. Und vieles mehr…
Zahlreiche Integrationen
Collaboard bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit anderen Kollaborations- und Projektmanagementlösungen. Eine breite Palette von APIs ermöglicht noch tiefere Integrationen in bestehende Prozesse.
Attraktives Lizenzmodell
Profitiere vom attraktiven Lizenzmodell von Collaboard, wo lizenzierte- und kostenfreie Nutzer Collaboard verwenden können. Arbeite zudem mit einer unbeschränkten Anzahl kostenfreier Gäste.
Collaboard für den öffentlichen Sektor - Häufig gestellte Fragen und Antworten
Kann ich meine eigene Datenschutzerklärung in Collaboard einpflegen?
Ja, Collaboard bietet zahlreiche kundenspezifische Anpassungen, wie die Verwendung einer eigenen Datenschutzerklärung, Branding Optionen und der Möglichkeit einzelne Funktionen auf Organisationsebene ein- oder auszuschalten.
Bietet Collaboard die Möglichkeit einen EVB-IT Vertrag zu unterzeichnen?
Collaboard bietet die Möglichkeit einen EVB-IT Vertrag abzuschliessen. Zudem arbeitet Collaboard mit verschiedenen Partnern, welche bei der Beschaffung von Collaboard unterstützen können.
Kann ich Collaboard bei meinem regionalen Rechenzentrum betreiben?
Die Self-Hosting Optionen von Collaboard ermöglichen es das Online Whiteboard in dem Rechenzentrum der Wahl zu betreiben. Dank der Flexibilität von Collaboard kann ein Regionales Rechenzentrum Collaboard für mehrere Mandaten gleichzeitig anbieten.
Wo sind meine Daten gespeichert, wenn ich das Cloud Angebot von Collaboard nutze?
Für das Cloud Hosting nutzt Collaboard die Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom. Damit werden die Daten in den Rechenzentren in Magdeburg und Birre gespeichert.
Wer steht hinter Collaboard?
Collaboard wird von der 1981 gegründeten Schweizer Softwarefirma IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG entwickelt. Die IBV weist über 4 Dekaden Erfahrung in den Bereichen Softwareentwicklung und IT-Sicherheit auf und ist ein familiengeführtes Schweizer KMU.
Wie kann ich Collaboard in unsere existierende Tool-Landschaft integrieren?
Collaboard bietet zahlreiche Integrationen mit Lösungen wie Nextcloud, Rocket.Chat, MS-Teams, Pexip, Webex und vielen mehr. Für Single Sign-On nutzt Collaboard die Protokolle SAML 2.0 und OAuth 2.0.
Wie setzte Collaboard Barrierefreiheit um?
Bei der Entwicklung von Collaboard ist Barrierefreiheit ein zentraler Faktor und zahlreiche Optimierungen in den letzten Jahren machen Collaboard zu einer nahezu barrierefreien Lösung, soweit dies für ein Online Whiteboard möglich ist. Wir sind stets bemüht Kundenfeedback zum Thema Barrierefreiheit auf unserer Roadmap zu priorisieren.