Kanban-Tools 2026: 6 Tools im Check

Ein Kanban-Tool bietet eine einfache und klare Form, Aufgaben zu strukturieren und Abläufe sichtbar zu machen. Jede Karte zeigt einen Schritt im Prozess, jede Spalte zeigt den Fortschritt. So entsteht Transparenz, die Dir hilft, Tätigkeiten besser einzuordnen. Es gibt viele gute Kanban-Tools auf dem Markt, die Unterschiede liegen oft in Bedienung, Übersicht und Umgang mit Daten.

Kanban-Tool – Das Wichtigste in Kürze

• Ein Kanban-Tool zeigt Aufgaben in Spalten und Karten. So siehst Du auf einen Blick, wie weit ein Ablauf ist.
• Es kann hilfreich sein, ein Tool zu wählen, das Suche, Filter und klare Kartenbeschreibungen bietet. Dadurch findest Du Inhalte schneller und arbeitest geordneter.
• Ein Kanban-Tool hilft Teams, Engpässe früh zu sehen und Aufgaben besser zu verteilen. Das sorgt für weniger Abstimmung und mehr Klarheit im Alltag.
• Achte bei der Auswahl auf einfache Bedienung, sicheren Umgang mit Daten und passende Funktionen für Deine Teamgröße. So findest Du eine Kanban-Board-Software, die gut zu Deinem Ablauf passt.
  
  

Warum hilft ein Kanban-Tool bei der Organisation von Arbeit?

Ein Kanban-Tool schafft eine klare Struktur für Tätigkeiten, die über mehrere Schritte laufen. Jede Aufgabe steht auf einer Karte, die sich in einem Ablauf bewegt. So erkennst Du leichter, welche Schritte bereits erledigt sind und welche als Nächstes anstehen. Das hilft, Prioritäten zu setzen und Belastung zu steuern, vor allem in Teams mit vielen parallelen Tätigkeiten.

Ein Kanban-Tool eignet sich für Situationen, in denen mehrere Personen an einem Thema arbeiten oder viele kleine Schritte ineinandergreifen. Ein Beispiel ist die Bearbeitung von Anfragen, ein anderes die Vorbereitung eines Workshops. Karten lassen sich verschieben, mit Hinweisen ergänzen und nach Themen ordnen. Das schafft Orientierung, ohne zusätzliche Meetings oder lange Nachrichtenketten.

Ein kurzer Blick auf ein Kanban Board reicht oft aus, um zu sehen, wo Engpässe entstehen. Das hilft, Aufgaben frühzeitig zu verteilen und Überlastung zu vermeiden. Remote-Teams profitieren davon, weil alle denselben Zwischenstand sehen, auch wenn sie zu verschiedenen Zeiten arbeiten.

Welche Funktionen eines Kanban-Tools können hilfreich sein?

Ein Kanban-Tool kann viele Funktionen bieten, die Abläufe klarer machen und die Abstimmung erleichtern. Für den Einstieg reichen Grundfunktionen, die bei Bedarf erweitert werden können.

Übersicht durch Spalten und Karten

Spalten bilden die Schritte eines Ablaufs ab. Karten stehen für einzelne Aufgaben. So erkennst Du leichter, wie weit eine Tätigkeit ist und welche Schritte folgen.

Diese Punkte können hilfreich sein:

• Spalten für klare Prozessschritte
• Karten als zentrale Einheit für Aufgaben
• Kurze Beschreibungen und Hinweise
• Farbliche Markierungen zur Einordnung
• Sortiermöglichkeiten für große Boards

Orientierung durch Suche und Filter

Bei vielen parallelen Aufgaben können Such- und Filterfunktionen den Überblick erleichtern. Sie helfen Dir, sich auf Inhalte zu konzentrieren, die in einem bestimmten Moment wichtig sind.

Diese Punkte unterstützen die Orientierung:

• Suche nach Titeln oder Stichwörtern
• Filter nach Personen, Themen oder Fristen
• Reduzierte Ansicht für fokussiertes Arbeiten
• Kombination verschiedener Filter
• Schnellzugriff auf priorisierte Aufgaben

Hinweise direkt auf der Karte

Karten können als zentraler Informationsort dienen, wenn zusätzliche Inhalte direkt angehängt werden. Das verringert den Wechsel zwischen Programmen.

Nützliche Inhalte auf Karten:

• Bilder oder Dateien
• Kurze Kommentare für Abstimmungen
• Checklisten für mehrere Schritte
• Links zu Dokumenten oder Notizen
• Aktualisierte Rückmeldungen im Team

Zuständigkeiten und Fristen auf Karten

Eine klare Zuordnung erleichtert die Planung und schafft Orientierung im Team. Viele Kanban-Tools bieten deshalb Funktionen für Verantwortlichkeiten und Zeitpunkte.

Diese Angaben können auf Karten stehen:

• Zuständige Person
• Fälligkeitsdatum oder Zeitraum
• Beschreibung des nächsten Schritts
• Priorität oder farbliche Kennzeichnung
• Hinweise oder Dateien für die Bearbeitung

Worauf solltest Du bei der Auswahl eines Kanban-Tools achten?

Bei der Auswahl eines Kanban-Tools kann es hilfreich sein, nach einfachen und klaren Kriterien vorzugehen. Jedes Team arbeitet anders, daher lohnt sich ein Blick auf Abläufe, Zugriffsschutz und die Nutzung in verschiedenen Bereichen. Prüfe am besten, welches Tool zu Deiner Arbeitsweise passt und wie sicher Deine Daten liegen.

Die folgenden Punkte können Dir helfen, eine passende Kanban-App auszuwählen:

• Nutzung und Bedienbarkeit: Ein Tool kann leichter angenommen werden, wenn die Bedienung klar und übersichtlich ist. Karten sollten sich einfach anlegen und bewegen lassen. Auch Filter, Suche und Hinweise auf Karten sollten ohne lange Einarbeitung nutzbar sein.
• Zugriffsschutz und Hosting: Viele Teams aus Verwaltung, Forschung oder Bildung arbeiten mit empfindlichen Daten. Es kann daher sinnvoll sein, auf Rechteverwaltung, passwortgeschützte Bereiche und sichere Datenräume zu achten. Hosting in Europa oder eine On-Premises-Variante können dabei helfen, passende Schutzvorgaben einzuhalten.
• Integrationen und technische Einbindung: Ein Tool kann im Alltag mehr Wert bringen, wenn es sich mit Besprechungssoftware, Chats oder Dateiablagen verbinden lässt. So musst Du weniger Programme wechseln. Eine klare Struktur für Benachrichtigungen oder Kalender kann die Abstimmung weiter erleichtern.
• Arbeit in verschiedenen Teamgrößen: Ein kleines Team braucht meist weniger Funktionen als eine große Organisation. Es kann hilfreich sein, ein Tool zu wählen, das auch wächst, wenn neue Bereiche hinzukommen. Achte darauf, dass Boards, Räume oder Vorlagen leicht erweitert werden können.
  
  

Was sind bekannte Kanban-Tools?

Es gibt viele Kanban-Tools, die Abläufe visualisieren und Aufgaben klar ordnen. Die folgenden Beispiele zeigen Dir eine schnelle Übersicht über bekannte Tools, die oft genutzt werden und sich in Aufbau und Funktionsumfang unterscheiden.

Das sind bekannte Tools für Kanban Boards:

• Collaboard
• Trello
• Monday
• Jira
• Awork
• Asana

#1 Collaboard

Collaboard ist ein Online-Whiteboard, das Kanban-Boards, Aufgaben und Abläufe auf einer großen Arbeitsfläche verbildlicht. Du strukturierst Deine Schritte mit Spalten, Karten und Aufgabenfeldern direkt auf dem Board. Das Tool eignet sich für Teams, die klare Abläufe, gemeinsame Planung und hohe Datensicherheit brauchen.

Vorteile von Collaboard

• Klare Struktur von Aufgaben: Spalten, Karten und Aufgabenfelder machen Abläufe gut sichtbar und helfen bei der Orientierung.
• Starke Unterstützung für Teams: Gemeinsame Bearbeitung, Kommentare und Hinweise erleichtern Abstimmungen im Kanban-Board.
• Hohe Sicherheit: Hosting in Deutschland, der Schweiz oder den Niederlanden sowie Self-Hosting-Optionen für Teams mit strengen Datenschutzvorgaben.
  
  

Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards

• Spalten und Karten für klare Abläufe
• Aufgaben mit Verantwortlichen, Prioritäten und Start- und Enddaten
• Räume für Projekte mit mehreren Boards
• Kommentare und Erwähnungen für Abstimmungen direkt am Board
• Filter, Suche und Tags für schnelle Orientierung
• Export als PDF, Bild oder CSV

Preise & Pläne

Collaboard bietet vier Pläne. Die kostenlose Version eignet sich für kleine Teams mit bis zu drei Boards, fünf Teilnehmenden pro Board und Basisfunktionen. Basic kostet 5 € pro Nutzer im Monat und erweitert die Teilnehmendenzahl, bietet Gäste ohne Login und höheren Upload. Advanced kostet 10 € pro Nutzer im Monat und ergänzt unlimitierte Boards, alle Moderationsfunktionen, Bewertungen, Vorlagen, Projektbereiche sowie Cloud-Standorte nach Wahl. Enterprise ist auf Anfrage erhältlich und bietet Self-Hosting, SSO, Branding, kundenspezifische Sicherheit und unlimitierte Uploads.

*Eigenvorstellung

#2 Trello

Trello ist ein Kanban-Tool, das Aufgaben in Karten und Listen organisiert und Abläufe klar visualisiert. Boards lassen sich für Teams jeder Größe anpassen und eignen sich für Planung, Priorisierung und Steuerung von Aufgaben. Durch Automatisierung, Vorlagen und integrierte Ansichten unterstützt Trello einfache wie auch komplexe Workflows.

Vorteile von Trello

• Übersichtliche Kanban-Struktur: Boards, Listen und Karten geben klare Sicht auf Aufgaben und Abläufe.
• Leichte Erweiterbarkeit: Power-Ups und Automatisierung passen das Board an nahezu jeden Arbeitsablauf an.
• Plattformübergreifende Nutzung: Trello läuft im Browser, auf Desktop und mobil und synchronisiert alle Änderungen in Echtzeit.

Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards

• Boards mit Listen und Karten für klare Abläufe
• Fälligkeitsdaten und zugewiesene Personen
• Erweiterte Checklisten für detaillierte Schritte
• Kalender-, Tabellen- und Zeitachsenansichten
• Automatisierungsregeln ohne Code
• Power-Ups für Integrationen wie Slack, Drive oder Teams

Preise & Pläne

Trello bietet vier Pläne: Free für kleine Arbeitsbereiche mit allen Basisfunktionen, Standard ab 5 USD pro Nutzer und Monat für unbegrenzte Boards und mehr Automatisierung, Premium ab 10 USD pro Nutzer und Monat mit zusätzlichen Ansichten und Admin-Funktionen sowie Enterprise ab 17,50 USD pro Nutzer und Monat mit erweiterten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

#3 Monday

monday.com ist ein Work-OS, das Abläufe, Aufgaben und Projekte in Boards strukturiert und verschiedene Ansichten wie Kanban, Gantt oder Tabellen bietet. Das Tool eignet sich für Teams, die Aufgaben priorisieren, Fortschritt visualisieren und Abläufe klar steuern möchten. Dank Vorlagen, Automatisierung und Integrationen lässt sich monday.com als Kanban-Software leicht an unterschiedliche Arbeitsprozesse anpassen.

Vorteile von monday.com

• Vielfältige Kanban-Ansichten: Boards lassen sich schnell in Kanban umwandeln, um Aufgaben nach Status zu ordnen.
• Hohe Anpassbarkeit: Spalten, Vorlagen und Board-Optionen sorgen für ein gut strukturiertes und klar sichtbares Kanban-System.
• Starke Prozessunterstützung: Automatisierung und Integrationen erleichtern Abläufe, ohne Tools wechseln zu müssen.

Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards

• Kanban-Ansicht für klare Status-Darstellung
• Anpassbare Spalten wie Status, Personen, Dateien und Prioritäten
• Drag-and-Drop-Bewegung von Karten im Workflow
• Automatisierungsregeln für Statusänderungen und Benachrichtigungen
• Board-übergreifende Dashboards zur Fortschrittsübersicht
• Vorlagen für Kanban-Boards und wiederkehrende Prozesse

Preise & Pläne

monday.com bietet fünf Pläne. Free richtet sich an Einzelpersonen mit bis zu drei Boards. Basic startet bei 9 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und erweitert Boards, Speicher und Support. Standard beginnt bei 12 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und ergänzt Kanban-, Kalender- und Gantt-Ansichten sowie Automatisierungen und Integrationen. Pro kostet 19 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und bietet zusätzliche Ansichten, Zeiterfassung und leistungsstarke Automatisierung. Enterprise enthält erweiterte Sicherheit, Berechtigungen und Portfoliofunktionen mit Preis auf Anfrage.

#4 Jira

Jira ist ein Tool für Aufgabenverwaltung und Projektsteuerung, das Teams hilft, Arbeitsschritte zu verbildlichen und Abläufe zu koordinieren. Die Plattform bietet Boards, Workflows und Berichte, die sich gut für Kanban eignen und Status, Fortschritt und Engpässe klar darstellen. Jira verbindet Aufgaben, Ziele und Abhängigkeiten, sodass Teams strukturiert und nachvollziehbar zusammenarbeiten.

Vorteile von Jira

• Flexibles Kanban-Board: Visualisiert Aufgaben, zeigt Engpässe und unterstützt klare Schritte im Workflow.
• Skalierbare Workflows: Anpassbare Status, Felder und Abläufe für einfache oder komplexe Teams.
• Starke Integrationen: Verbindung mit Tools wie Confluence, Slack, Figma oder GitHub für zentralisierte Arbeit.

Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards

• Board-Ansicht mit Statusspalten für schnelle Übersicht
• Drag-and-Drop von Tasks im Workflow
• WIP-Limits zur Erkennung von Engpässen
• Automatisierungen für Statuswechsel und Erinnerungen
• Zeitleisten- und Kalenderansichten als Ergänzung zum Kanban-Board
• Berichte wie Durchlaufzeit oder kumulative Flussdiagramme

Preise & Pläne

Jira bietet vier Pläne. Free eignet sich für bis zu 10 Nutzer mit Boards, Backlog, Dashboards und 100 Automatisierungen pro Monat. Standard startet bei rund 900 USD pro Jahr (für kleine Teams) und ergänzt Rollen, Berechtigungen, mehr Automatisierungen und größeren Speicher. Premium beginnt bei etwa 1.850 USD pro Jahr und erweitert Jira um Abhängigkeitsmanagement, erweiterte Workflows und unbegrenzten Speicher. Enterprise richtet sich an große Organisationen und bietet zusätzliche Sicherheits-, Analyse- und Verwaltungsfunktionen. Der Preis wird individuell festgelegt.

#5 Awork

awork ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das Teams hilft, Arbeitsschritte visuell darzustellen und Abläufe klar zu strukturieren. Die Plattform bietet Listen, Zeitleisten und ein Kanban-Board-Tool, mit dem Aufgaben nach Status sortiert und im Prozess bewegt werden können. Dank Vorlagen, eigenen Feldern und Automatisierung eignet sich awork gut für Teams, die Planung, Kapazität und Aufgabenorganisation verbinden möchten.

Vorteile von awork

• Klare Kanban-Struktur: Das Board zeigt Aufgaben nach Status und macht Fortschritt sowie Engpässe auf einen Blick sichtbar.
• Anpassbare Workflows: Eigene Felder, Vorlagen und Spalten sorgen für ein Kanban-System, das zu Team und Prozess passt.
• Gute Übersicht für Teams: Workload-Ansichten und Zeitleisten ergänzen das Kanban-Board und erleichtern die Planung.

Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards

• Aufgaben als Karten mit Statusspalten
• Drag-and-Drop-Bewegung im Workflow
• Eigene Felder für Aufgaben und Projekte
• Vorlagen für Boards und Prozesse
• Workload-Übersicht als Ergänzung zum Kanban-Board
• Automatisierungen für bestimmte Statuswechsel oder Aktionen

Preise & Pläne

awork bietet vier Pläne. Basic startet bei 6 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und umfasst unbegrenzte Projekte, grundlegende Kanban-Funktionen, eine Vorlage und ein eigenes Feld. Standard kostet 12 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und ergänzt Workload-Ansichten, Team-Strukturen, mehrere Felder, Vorlagen und eine Automatisierung pro Projekt. Professional beginnt bei 22 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und erweitert awork um unbegrenzte Dokumente, private Projekte, umfangreiche Felder, viele Automatisierungen und erweiterten Support. Enterprise (Preis auf Anfrage) richtet sich an große Organisationen mit Vorteilen wie SSO, SCIM, SLAs und Datenmigration.

#6 Asana

Asana ist ein Arbeits- und Projektmanagement-Tool, das Aufgaben, Abläufe und Verantwortlichkeiten strukturiert darstellt. Mit der Board-Ansicht bildet Asana Kanban-Prozesse klar ab und zeigt, wie Aufgaben durch verschiedene Phasen laufen. Teams nutzen Asana, um Arbeitsschritte sichtbar zu machen, Prioritäten festzulegen und Engpässe im Arbeitsfluss zu erkennen.

Vorteile von Asana

• Visuelle Prozessübersicht: Jede Aufgabe erscheint als Karte im Kanban-Board und zeigt Status, Verantwortliche und Fälligkeiten.
• Flexible Board-Struktur: Spalten lassen sich an jeden Workflow anpassen, sodass Teams Abläufe exakt abbilden können.
• Mehr Transparenz im Team: Echtzeit-Updates und klare Statuswechsel machen Fortschritt und Blocker jederzeit sichtbar.

Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards

• Spalten für To-do, In Bearbeitung und Erledigt
• Drag-and-Drop-Bewegung der Karten
• Fälligkeitsdaten, Verantwortliche und Unteraufgaben
• Anpassbare Spalten und benutzerdefinierte Felder
• Automatisierungsregeln für Statuswechsel und Zuweisungen
• Wechsel zwischen Board-, Listen-, Timeline- und Kalenderansicht

Preise & Pläne

Asana bietet fünf Stufen. Personal ist dauerhaft kostenlos und umfasst Aufgaben, einfache Boards und grundlegende Projektfunktionen. Starter beginnt bei 10,99 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und ergänzt Kanban um Zeitleisten, Dashboards, Formularerstellung, benutzerdefinierte Felder und unbegrenzte Automatisierungen. Advanced startet bei 24,99 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und erweitert um Portfolios, Ziele, Workload und zusätzliche Integrationen. Enterprise und Enterprise+ bieten weitere Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen wie SAML, SCIM, Audit-Tools und Datenresidenz. Die Preise werden individuell festgelegt.

Wie findest Du Schritt für Schritt das passende Kanban-Tool?

Ein klarer Ablauf kann Dir helfen, ein Tool zu finden, das zu Deinem Team passt. Jede Phase bringt neue Hinweise darauf, wie gut ein Tool Deine Arbeit unterstützt.

1. Ziele klären

Bevor Du ein Tool auswählst, hilft eine kurze Sammlung der Punkte, die Dir wichtig sind. Das gibt Dir eine klare Orientierung für die nächsten Schritte.

Diese Fragen können hilfreich sein:

• Wofür möchtest Du Kanban nutzen?
• Wie viele Personen sollen damit arbeiten?
• Soll das Board einfache Abläufe zeigen oder auch viele Schritte?

2. Teamabläufe prüfen

Ein Blick auf Deinen aktuellen Ablauf zeigt, welche Funktionen Dir helfen können. Das Tool muss den Ablauf nicht vorgeben, es sollte ihn nur leicht zeigen.

Achte dabei zum Beispiel auf folgende Punkte:

• Anzahl der Schritte, die Ihr abbilden möchtet
• Hinweise, die auf Karten stehen sollen
• Aufgaben, die nur eine kleine Gruppe sehen darf
• Bedarf an Kommentaren oder Dateien direkt auf dem Board

3. Vorgaben hinsichtlich Sicherheit und Hosting prüfen

Viele Teams arbeiten an vertraulichen Themen. Daher lohnt es sich, auf den Umgang mit Daten zu achten.

Eine kurze Checkliste hilft:

• Ist eine Speicherung in Europa möglich?
• Gibt es klare Nutzerrechte?
• Gibt es Gästezugänge, die Du gut steuern kannst?
• Kannst Du das Tool in Deine bereits bestehenden IT-Systeme einbinden?

4. Tools ausprobieren

Eine kurze Testphase zeigt am besten, wie gut ein Tool zu Dir passt. Viele Tools bieten eine Testversion an.

Diese Hinweise unterstützen Dich im Test:

• Nutze ein echtes Beispiel aus Deinem Alltag
• Prüfe, wie gut sich Karten anlegen und verschieben lassen
• Achte darauf, dass die Oberfläche für Dein Team leicht zu verstehen ist
• Teste, wie gut das Tool auf mobilen Geräten läuft

5. Boards vergleichen

Nach ein bis zwei Tagen zeigt sich meist, welches Tool am besten zu Deinem Team passt. Ein Vergleich der Boards hilft Dir bei der Entscheidung.

Vergleiche am besten:

• Übersicht der Spalten
• Lesbarkeit der Karten
• Zugriffsmöglichkeiten für Gäste
• Bedienung auf dem Laptop, Tablet und Handy

Ist Collaboard das richtige Kanban-Tool für Dich?

Wenn Du Deine Arbeit klar sichtbar machen möchtest und eine Arbeitsfläche suchst, die sich leicht an Deinen Ablauf anpasst, kann es sinnvoll sein, Collaboard auszuprobieren. Du kannst ein Board direkt auf der Fläche anlegen und prüfen, wie gut es zu Deinem Alltag passt. Viele Teams starten mit einem kleinen Beispielprojekt und merken schnell, ob sie damit eine klare Struktur erreichen.

Collaboard kann Dich als Online-Kanban-Tool dabei unterstützen, Schritte übersichtlich darzustellen und Aufgaben im Team leichter abzustimmen. Durch die offene Arbeitsfläche fällt es oft einfacher, Ideen zu sammeln und anschließend in ein Board zu übertragen. So entsteht ein direkter Übergang vom Austausch zur Organisation.

Wenn Du herausfinden möchtest, wie gut sich Collaboard für Dein Team eignet, kannst Du sofort starten und das Kanban-Tool kostenlos testen. Die ersten Minuten reichen meist aus, um ein Gefühl für das Board und die Zusammenarbeit zu bekommen.

Kanban-Tool – Häufige Fragen und Antworten

Wie funktioniert ein Kanban-Tool grundsätzlich?

Ein Kanban-Tool zeigt Deinen Ablauf in Spalten, in denen sich jede Aufgabe als Karte bewegt. Durch das Verschieben der Karten erkennst Du den Fortschritt und siehst, welche Schritte als Nächstes folgen. So entsteht ein klarer Überblick über laufende Tätigkeiten.

Kann ich ein Kanban-Tool auch alleine nutzen?

Ja, ein Kanban Board eignet sich gut für eine persönliche Aufgabenübersicht, da Du alle Schritte sichtbar ordnen kannst. Du siehst sofort, welche Tätigkeiten offen sind und welche erledigt wurden. Das schafft Klarheit im Alltag, auch ohne Team.

Worauf sollten Teams mit hohem Datenschutzbedarf achten?

Achte auf Hosting in geschützten Räumen, klare Rechteverwaltung und verschlüsselte Speicherung aller Inhalte. Ein Kanban-Tool sollte Dir ermöglichen, Zugänge präzise zu steuern und vertrauliche Hinweise sicher zu halten. Eine On-Premises-Variante kann sinnvoll sein, wenn Inhalte Dein Haus nicht verlassen dürfen.

Eignet sich ein Kanban-Tool für Remote-Teams?

Ja, ein Kanban Board unterstützt verteilte Teams, da alle Personen jederzeit denselben Stand sehen. Das erleichtert Abstimmungen, ohne dass Du auf ständige Meetings angewiesen bist. Auch zeitversetztes Arbeiten wird einfacher, weil der Ablauf klar sichtbar bleibt.

Kann ich Kanban mit anderen Methoden kombinieren?

Ja, ein Kanban-Tool lässt sich gut mit Workshops, Roadmaps oder Planungsphasen verbinden. Karten können leicht ergänzt, sortiert oder in neue Abläufe überführt werden. Dadurch entsteht ein klarer Übergang zwischen Ideensammlung und Umsetzung.

Wie viele Spalten sollte ein Kanban Board haben?

Ein Kanban Board braucht nur so viele Spalten, wie Dein Ablauf Schritte hat, zum Beispiel Eingang, Bearbeitung und Abschluss. Eine einfache Struktur hilft Dir, Tätigkeiten schneller zu sehen und Engpässe besser zu erkennen. Zu viele Spalten können den Blick auf den Ablauf erschweren.

Wie erkenne ich Engpässe in einem Kanban-Tool frühzeitig?

Wenn sich viele Karten in einer Spalte sammeln, zeigt das eine Verzögerung im Ablauf. Das Kanban Board macht diese Stellen sofort sichtbar, sodass Du prüfen kannst, welche Aufgaben Unterstützung brauchen. So handelst Du rechtzeitig, bevor sich Verzögerungen ausbreiten.