Meeting-Protokoll Vorlage
Halte Agenda, Entscheidungen und Aufgaben direkt während des Meetings auf dem Board fest. Alle sehen dieselben Notizen, und danach geht nichts verloren.
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Das Meeting-Protokoll live mitschreiben
Die Collaboard Vorlage hat oben Felder für die Eckdaten des Meetings, Ziele, Anlass, Teilnehmende mit Rollen und Abwesende, jedes mit eigener Notizfarbe. Darunter steht eine Agenda mit Thema, Zeit und Status neben den Meeting-Notizen, und ein Brainstorming-Bereich rechts bietet Platz für Ideen, die unterwegs entstehen.
Das Board vorbereiten
Füllt Titel, Datum, Zeit und Moderation aus und ergänzt Ziele und Anlass des Meetings.
Die Agenda ergänzen
Tragt vor dem Meeting jedes Thema mit seinem Zeitfenster in die Agenda ein.
Anwesenheit festhalten
Ergänzt die Teilnehmenden mit ihren Rollen und haltet fest, wer nicht dabei sein konnte.
Live mitschreiben
Schreibt Diskussionspunkte und Entscheidungen während des Meetings neben den passenden Agendapunkt.
Den Status markieren
Markiert erledigte Themen mit dem Häkchen und offene mit dem Kreuz.
Das Protokoll teilen
Teilt nach dem Meeting den Board-Link, damit alle denselben Stand haben.
Was ist ein Meeting-Protokoll?
Ein Meeting-Protokoll hält fest, was in einem Meeting besprochen und entschieden wurde und wer sich um was kümmert. Die Collaboard Vorlage verbindet Vorbereitung, Agenda und Notizen auf einem Board, so entsteht das Protokoll während des Meetings und alle sehen dieselbe Version.
Die Bereiche der Vorlage
Die Beispiele folgen einem erfundenen Szenario: ein monatliches Projekt-Statusmeeting.
- Eckdaten Titel, Datum, Zeit und Moderation.
- Ziele des Meetings Was das Meeting erreichen soll. Beispiel: über das neue Release-Datum entscheiden.
- Anlass Warum das Meeting stattfindet. Beispiel: eine Verzögerung beim Testen.
- Teilnehmende und Rollen Wer teilnimmt und in welcher Rolle, dazu wer nicht dabei ist.
- Agenda Thema, Zeit und Status für jeden Punkt, markiert mit Häkchen oder Kreuz.
- Meeting-Notizen Diskussionspunkte und Entscheidungen, neben dem passenden Agendapunkt.
Wollt Ihr die Massnahmen als Aufgaben weiterverfolgen, geht es mit der To-do-Liste weiter.
Meetings, die ein Protokoll brauchen
- Teammeetings Führt ein gemeinsames Protokoll für regelmässige Teammeetings.
- Projekt-Statusmeetings Verfolgt Entscheidungen und offene Punkte von Meeting zu Meeting.
- Lenkungsausschuss Dokumentiert Entscheidungen nachvollziehbar.
- Workshops Verbindet Agenda, Notizen und Ideen auf einem Board.
Entscheidungen statt Gespräche festhalten
- Entscheidungen festhalten, nicht Gespräche Ein Protokoll zeigt, was entschieden wurde und wer was tut, nicht wer was gesagt hat.
- Live ausfüllen Wer während des Meetings auf dem gemeinsamen Board mitschreibt, muss danach nichts mehr abschreiben.
- Jeder Massnahme eine Person zuordnen Haltet fest, wer für jeden nächsten Schritt zuständig ist und bis wann.
- Den Brainstorming-Bereich nutzen Parkt Ideen, die nicht zur Agenda passen, statt sie zu verlieren.
Warum Collaboard
Ein Online-Whiteboard aus der Schweiz für Teams, denen wichtig ist, wo ihre Daten liegen.
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Gäste arbeiten kostenlos direkt im Browser auf Deinem Board mit. Nichts zu installieren, keine zusätzlichen Lizenzen für Teilnehmende.
Made in Switzerland, mit echtem Support
Collaboard wird in der Schweiz entwickelt. Wenn Du Hilfe brauchst, sprichst Du mit Menschen, die das Produkt kennen.
Häufige Fragen
Ist die Meeting-Protokoll Vorlage kostenlos?
Ja, die Meeting-Protokoll Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Was gehört in ein Meeting-Protokoll?
In ein Meeting-Protokoll gehören Datum, Teilnehmende, Agenda, wichtige Punkte, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.
Wer sollte das Meeting-Protokoll führen?
Das Meeting-Protokoll führt meist eine festgelegte Person, auf einem gemeinsamen Board können aber alle während des Meetings ergänzen.
Wie teile ich das Meeting-Protokoll danach?
Ein Meeting-Protokoll in Collaboard teilst Du über den Link zum Board oder exportierst es als Bild oder PDF.
Kann ich die Meeting-Protokoll Vorlage für regelmässige Meetings nutzen?
Ja, die Meeting-Protokoll Vorlage lässt sich für jedes Meeting duplizieren, so bleibt das Format einheitlich.
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