KALM Retrospektive Vorlage
Keep, Add, Less, More: Die KALM Retrospektive hilft einem Team, seine Arbeitsweise anzupassen, ohne von vorne zu beginnen. Vier einfache Fragen zeigen, was bleibt, was dazukommt und was Ihr verstärkt oder reduziert.
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So nutzt Du die KALM Retrospektive Vorlage
Die Collaboard Vorlage teilt das Board rund um die Buchstaben KALM in vier Quadranten, mit bereits platzierten Haftnotizen: Grün für Keep, Orange für Add, Gelb für Less und Blau für More. Die Teilnehmenden schreiben direkt auf die Notizen, so kann das Team sofort beginnen.
Rahmen festlegen
Einigt Euch, auf welchen Zeitraum Ihr zurückblickt und welche Arbeitsweise Ihr betrachten wollt.
Keep und Add füllen
Alle schreiben auf die Notizen, was bleiben soll und was fehlt.
Hoch- und herunterregeln
Ergänzt Notizen bei Less und More: was reduziert werden soll und was mehr Aufmerksamkeit verdient.
Besprechen und clustern
Geht die Quadranten gemeinsam durch und fasst ähnliche Notizen zusammen.
Abstimmen
Findet per Dot Voting die Anpassungen, die am wichtigsten sind.
Massnahmen vereinbaren
Macht daraus konkrete Massnahmen mit einer verantwortlichen Person und prüft sie in der nächsten Retrospektive.
Was ist die KALM Retrospektive?
KALM steht für Keep, Add, Less und More. Bei diesem Retrospektiven-Format schaut ein Team auf seine aktuellen Arbeitsweisen und entscheidet, was bleiben soll, was fehlt, was reduziert werden soll und was mehr Aufmerksamkeit verdient. Anders als Start Stop Continue hat es keine Stop-Kategorie, das hält das Gespräch konstruktiv.
Die vier Bereiche der Vorlage
- Keep: Was läuft gut und soll bleiben? Arbeitsweisen, die funktionieren. Beispiel: das kurze tägliche Stand-up.
- Add: Was fehlt und soll dazukommen? Neues, das das Team braucht. Beispiel: eine gemeinsame Definition of Done.
- Less: Was soll reduziert werden? Sinnvolles, das zu viel Raum einnimmt. Beispiel: spontane Meetings.
- More: Was gibt es schon und kann verstärkt werden? Gute Praktiken, die ausgebaut werden sollen. Beispiel: Wissensaustausch zwischen Entwicklerinnen und Entwicklern.
Willst Du auch benennen, was ganz wegfallen soll, ergänzt die Starfish Retrospektive die Kategorien Beginnen und Beenden.
Wann Du diese Vorlage nutzt
- Arbeitsweisen feinjustieren Passt einen Ablauf an, der grundsätzlich funktioniert.
- Heikle Situationen Ohne Stop-Kategorie bleibt das Gespräch konstruktiv, etwa nach einer schwierigen Phase.
- Sprint-Retrospektiven Eine schnelle Alternative zu Start Stop Continue.
- Neue Arbeitsweisen prüfen Prüft nach einigen Wochen, wie ein neues Tool oder eine neue Routine funktioniert.
Tipps für eine gute Session
- Add und More unterscheiden Add ist etwas Neues, More etwas, das Ihr schon tut und verstärken wollt.
- Less statt Schuldzuweisung Mit Less kann das Team etwas reduzieren, ohne es zum Fehlschlag zu erklären.
- Mit Keep beginnen Wer mit dem startet, was funktioniert, setzt einen konstruktiven Ton.
- Massnahmen begrenzen Zwei oder drei Anpassungen pro Retro reichen.
Warum Collaboard
Ein Online-Whiteboard aus der Schweiz für Teams, denen wichtig ist, wo ihre Daten liegen.
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Häufige Fragen
Ist die KALM Retrospektive Vorlage kostenlos?
Ja, die KALM Retrospektive Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Wofür steht KALM?
Bei der KALM Retrospektive steht KALM für Keep, Add, Less und More, also beibehalten, ergänzen, weniger und mehr.
Was ist der Unterschied zwischen KALM und Starfish Retrospektive?
Die KALM Retrospektive hat vier Kategorien und kein Stop. Die Starfish Retrospektive ergänzt Beginnen und Beenden und passt deshalb zu Teams, die Arbeitsweisen auch ganz aufgeben wollen.
Wann sollte ich die KALM Retrospektive einsetzen?
Die KALM Retrospektive passt zu Teams, die eine bestehende Arbeitsweise feinjustieren wollen, oder zu Situationen, in denen ein konstruktiver Ton wichtiger ist, als zu benennen, was schiefgelaufen ist.
Kann ein Remote-Team die KALM Retrospektive nutzen?
Ja, ein Remote-Team kann die KALM Retrospektive in Collaboard nutzen. Alle schreiben in Echtzeit auf demselben Board, egal wo sie sind.
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