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Break Out Gruppen Vorlage
Teile während deiner Meetings und Workshops die Teilnehmer in Break-Out Gruppen auf. Lasse jede Gruppe individuell Brainstormen oder eine Gruppenaktivität durchführen. Mit der kostenlosen Break-Out Gruppen Vorlage in Collaboard kannst Du in Rekordzeit loslegen.
Über die Vorlage für Break Out Gruppen
Break-Out Gruppen sind ein hilfreiches Werkzeug bei Workshops, Konferenzen und grossen Meetings, um den Teilnehmerkreis in kleinere Gruppen aufzuteilen. In den Break-Out Gruppen wird die Interaktion gefördert und jede Gruppe kann sich auf ein bestimmtes Thema fokussieren.
Collaboard bietet dir Vorlagen für Break-Out Gruppen Aktivitäten, die du direkt individualisieren und mit deinen spezifischen Inhalten füllen kannst.
Break-Out Gruppen Vorlagen in Collaboard
Über 2 Mio Menschen vertrauen Collaboard und nutzen das Online Whiteboard und die über 150 Vorlagen.
Warum sind Break-Out Gruppen wichtig?
Break-Out-Gruppen spielen eine zentrale Rolle bei Online-Meetings und Workshops, besonders wenn es darum geht, die Teilnahme und das Engagement in einem virtuellen Umfeld zu fördern.
- In großen Online-Meetings oder Workshops kann es schwierig sein, dass alle Teilnehmer aktiv teilnehmen. Break-Out-Gruppen ermöglichen es, dass sich kleinere Gruppen intensiver austauschen und jeder Teilnehmer die Möglichkeit hat, sich einzubringen.
- Break-Out-Gruppen bieten die Möglichkeit, spezifische Themen oder Fragen tiefergehend zu erörtern. In kleineren Gruppen können Teilnehmer detaillierter auf Themen eingehen, was in einem größeren Rahmen oft nicht möglich ist.
- Durch die Aufteilung in kleinere Gruppen kann auf individuelle Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmer besser eingegangen werden. Gerade in Online Meetings und Workshops wird der persönlichere Austausch in Gruppen von den Teilnehmenden sehr geschätzt.
Wie Du die Break-Out Gruppen Vorlage in Collaboard verwendest
- Nutze eine der vorgefertigten Break-Out Gruppen Vorlagen und füge diese auf dem Whiteboard hinzu.
- Du kannst die Break-Out Gruppen Vorlage beliebig erweitern und an die geplante Gruppenaktivität anpassen.
- Entscheide ob die Gruppen auf dem gleichen Whiteboard oder auf unterschiedlichen Boards ihre Aktivitäten durchführen sollen.
- Teile die Teilnehmenden in die Gruppen auf und führe Sie zu der vorbereiteten Aktivität auf dem Whiteboard.
- Wenn Du die Aufgaben auf verschiedenen Boards gemacht hast, bringe die Ergebnisse auf einem zentralen Board zusammen.
- Bestimme ein bis zwei Personen jeder Break-Out Gruppe, welche die Ergebnisse Präsentieren.
- Stelle die erarbeiteten Inhalte der Break-Out Gruppen auf dem Board als als Export (PDF, Bild) im Nachhinein den Teilnehmenden zur Verfügung.
Warum Collaboard?
Einfach zu nutzen
Höchste Datensicherheit
Collaboard bietet DSGVO-konformes Datenhosting in Europa, Deutschland oder der Schweiz nach Wahl.
Zahlreiche Integrationen
Collaboard lässt sich einfach in deine bestehende Videokonferenz und Kollaborationslösung integrieren.
Break-Out Gruppe: Häufige Fragen und Antworten
Hast du noch Fragen? Wir sind hier um zu helfen.
Die Teilnehmenden benötigen eine stabile Internetverbindung und ein Gerät mit Zugang zu einem Online-Whiteboard wie Collaboard. Wichtig ist, dass alle mit der Software vertraut sind. Eine kurze Einführung oder ein Tutorial vor dem Meeting kann helfen, technische Probleme zu vermeiden.
Die Einteilung kann zufällig erfolgen oder nach bestimmten Kriterien wie Fachgebiet, Abteilung oder Interesse an einem Thema.
Die optimale Grösse einer Break-out-Gruppe hängt von den Zielen der Session ab. Generell sind Gruppen von 3–5 Personen am effektivsten, da so die Interaktion und Beteiligung jedes Einzelnen gefördert wird, ohne dass die Gruppe zu gross für produktives Arbeiten wird.
Setzen Sie klare Ziele und geben Sie jeder Gruppe detaillierte Anweisungen. Es kann auch hilfreich sein, jeder Gruppe einen Moderator zuzuweisen, der die Diskussion auf Kurs hält. Stellen Sie ausserdem sicher, dass alle Teilnehmenden Zugang zu den nötigen Ressourcen und Informationen haben.
Um die Wirksamkeit des Protokolls zu maximieren, sollte es nicht nur verteilt, sondern auch in Folgemeetings besprochen werden. Der Fortschritt bei zugewiesenen Aufgaben sollte diskutiert und das Protokoll als Referenzdokument genutzt werden, um die Umsetzung von Entscheidungen zu überwachen.
Planen Sie Zeit ein, damit jede Gruppe ihre Ergebnisse präsentieren kann. Das kann durch eine kurze Präsentation oder das Teilen der Whiteboard-Bereiche im Plenum geschehen. Nutzen Sie Collaboard, um die Ergebnisse zu dokumentieren und allen Teilnehmenden zugänglich zu machen – direkt auf dem Board oder als PDF-Export.
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