Breakout-Gruppen Vorlage
Teile eine grosse Gruppe in kleinere Teams auf und gib jedem einen eigenen Arbeitsbereich auf dem Board. Danach sehen alle die Ergebnisse nebeneinander.
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Breakout-Gruppen im Workshop organisieren
Die Collaboard Vorlage hat vier gleich aufgebaute Gruppenbereiche, jeder in eigener Farbe. Jeder Bereich enthält ein Feld für die Gruppenmitglieder, eine kurze Anleitung, einen Stapel farbiger Notizen, Klebepunkte in sechs Farben, einen grossen Arbeitsbereich und einen Ergebnisbereich. Alle Gruppen arbeiten parallel auf demselben Board, und die Moderation sieht sie alle auf einen Blick.
Die Aufgabe vorbereiten
Legt die Aufgabe für jede Gruppe fest und schreibt sie in die Arbeitsbereiche, oder gebt allen Gruppen dieselbe Frage.
Gruppen bilden
Teilt die Teilnehmenden in bis zu vier Gruppen auf. Alle schreiben ihren Namen auf eine Notiz im Feld für die Gruppenmitglieder.
Im Arbeitsbereich arbeiten
Jede Gruppe bearbeitet ihre Aufgabe mit dem Kartenstapel. Vereinbart eine feste Zeit, zum Beispiel 15 Minuten.
In der Gruppe abstimmen
Jede Gruppe findet mit den Klebepunkten ihre besten Ideen oder wichtigsten Punkte.
Ergebnisse verschieben
Die Gruppen verschieben ihre wichtigsten Ergebnisse in den Ergebnisbereich, so lassen sie sich leicht präsentieren.
Im Plenum teilen
Holt alle wieder zusammen. Jede Gruppe stellt ihren Ergebnisbereich in wenigen Minuten vor.
Was sind Breakout-Gruppen?
Breakout-Gruppen teilen eine grosse Gruppe in kleine Teams auf, die parallel an einer Aufgabe arbeiten und ihre Ergebnisse danach teilen. Alle bekommen mehr Redezeit, ruhigere Personen bringen sich stärker ein, und grosse Workshops werden produktiver.
Was jeder Gruppenbereich enthält
Die Beispiele folgen einem erfundenen Szenario: ein Workshop mit 20 Personen zur Verbesserung des Kunden-Onboardings, aufgeteilt in vier Gruppen.
- Gruppenmitglieder Sechs Notizen für die Namen der Gruppe. Beispiel: die fünf Personen, die an der Willkommens-E-Mail arbeiten.
- Anleitung Vier kurze Schritte, damit jede Gruppe selbstständig starten kann.
- Kartenstapel und Klebepunkte Notizen in vier Farben für Ideen und Punkte in sechs Farben, um über die besten abzustimmen.
- Arbeitsbereich Der Platz, an dem die Gruppe ihre Aufgabe bearbeitet. Beispiel: Ideen für die erste Woche als Neukunde sammeln.
- Ergebnisbereich Die besten Ergebnisse, bereit zum Präsentieren. Beispiel: die drei Ideen mit den meisten Punkten.
Breakout-Gruppen funktionieren gut mit einer klaren Methode pro Gruppe, zum Beispiel einem Brainstorming oder den sechs Denkhüten.
Typische Anlässe für Breakout-Gruppen
- Grosse Workshops Gebt allen die Chance mitzuwirken, auch bei 20 oder mehr Teilnehmenden.
- Parallele Themen Lasst jede Gruppe an einem anderen Aspekt eines Problems arbeiten.
- Hybride und Online-Sessions Kombiniert das Board mit Breakout-Räumen in Eurem Videotool.
- Trainings Lasst Kleingruppen eine Methode üben, bevor Ihr sie gemeinsam besprecht.
Breakout-Gruppen gut begleiten
- Eine klare Aufgabe geben Jede Gruppe braucht eine konkrete Frage und ein Zeitlimit.
- Eine Person fürs Präsentieren bestimmen Legt in jeder Gruppe fest, wer die Ergebnisse vorstellt, das spart später Zeit.
- Ergebnisse kurz halten Drei bis fünf Punkte im Ergebnisbereich lassen sich leichter vergleichen als ein volles Board.
- Die Gruppen besuchen Schau als Moderation ab und zu in jeden Bereich und hilf, wo eine Gruppe feststeckt.
Warum Collaboard
Ein Online-Whiteboard aus der Schweiz für Teams, denen wichtig ist, wo ihre Daten liegen.
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Alle per Link einladen
Gäste arbeiten kostenlos direkt im Browser auf Deinem Board mit. Nichts zu installieren, keine zusätzlichen Lizenzen für Teilnehmende.
Made in Switzerland, mit echtem Support
Collaboard wird in der Schweiz entwickelt. Wenn Du Hilfe brauchst, sprichst Du mit Menschen, die das Produkt kennen.
Häufige Fragen
Ist die Breakout-Gruppen Vorlage kostenlos?
Ja, die Breakout-Gruppen Vorlage ist kostenlos. Du nutzt sie mit einem kostenlosen Collaboard-Konto, der Gratis-Plan umfasst bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Session.
Wie viele Personen sollten in einer Breakout-Gruppe sein?
Eine Breakout-Gruppe hat meist drei bis sechs Personen, so können sich alle einbringen.
Kann ich Breakout-Gruppen online nutzen?
Ja, Breakout-Gruppen funktionieren online, wenn Du das Board mit Breakout-Räumen in Deinem Videotool kombinierst und jede Gruppe in ihrem eigenen Bereich arbeitet.
Sieht die Moderation alle Breakout-Gruppen?
Ja, alle Bereiche der Breakout-Gruppen liegen auf demselben Board, so kann die Moderation den Fortschritt jeder Gruppe verfolgen.
Wie teile ich die Ergebnisse der Breakout-Gruppen?
Die Ergebnisse aller Breakout-Gruppen liegen bereits auf einem Board. Geht sie gemeinsam durch oder exportiere das Board.
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