Online-Workshop: Tool zur Umsetzung

Online-Workshop mit Collaboard: So planst und gestaltest Du Deine Veranstaltung interaktiv und sicher

Du kennst das sicher: Eine Videokonferenz mit über 20 Teilnehmenden, der Ablaufplan in einem PDF, die Gruppenarbeit im Chat und am Ende bleiben mehr Fragen als Ergebnisse. Wenn Du Workshops nicht nur abhalten, sondern wirklich gemeinsam gestalten willst, brauchst Du ein interaktives Tool. Genau hier setzt Collaboard an.

So unterstützt Dich Collaboard bei Deinem Online-Workshop

Klassische Videokonferenzen reichen für interaktive Workshops online oft nicht aus. Wer echte Zusammenarbeit ermöglichen will, braucht mehr als Kamera, Chat und Bildschirmfreigabe. Genau hier setzt Collaboard an: Als visuelles Online-Whiteboard unterstützt es Dich dabei, Inhalte gemeinsam zu entwickeln, Teilnehmende aktiv einzubinden und komplexe Prozesse übersichtlich zu gestalten.

Diese Funktionen machen den Unterschied:

Visuelles Whiteboard: Arbeite gemeinsam mit Deinen Teilnehmenden in Echtzeit an Inhalten mit Haftnotizen, Zeichenwerkzeugen, Vorlagen und mehr.
Live-Zusammenarbeit: Jeder sieht sofort, was sich verändert. Inhalte lassen sich gleichzeitig bearbeiten, ganz ohne Verzögerung.
Workshop-Moderation: Halte die Aufmerksamkeit hoch, indem Du alle auf bestimmte Inhalte führst, Themen vorbereitest oder Inhalte ausblendest.
Break-Out-Gruppen: Teile Dein Whiteboard in Bereiche auf oder arbeite mit separaten Boards, um Gruppenarbeit einfach umzusetzen.
Workshoppfade: Erstelle eine klare Abfolge von Themen oder Aufgaben direkt auf dem Board für mehr Struktur und Klarheit.
Export und Dokumentation: Halte Ergebnisse dauerhaft fest, z. B. als PDF, PNG oder direkt in einem neuen Whiteboard.

Sicher auch in sensiblen Umgebungen

Gerade Organisationen mit hohem Schutzbedarf, z. B. Hochschulen, Behörden oder Unternehmen mit kritischer Infrastruktur, profitieren von den verschiedenen Hosting-Optionen:

Hosting in Deutschland bei der Open Telekom Cloud (DSGVO Konform mit Datenhaltung in Deutschland)
Hosting bei Microsoft Azure Schweiz als Option, wenn die Daten in der Schweiz bleiben sollen. (DSG- Konform)
On-Premises und private Cloud Option. Zum Betrieb von Collaboard im eigenen Rechenzentrum oder beim eigenen Cloud Anbieter.

Online-Workshop erstellen mit Collaboard: Schritt für Schritt erklärt

Ein Online-Workshop mit Collaboard lässt sich in drei Phasen gliedern: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Jede Phase wird durch passende Whiteboard-Funktionen begleitet, damit Dein Workshop nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt wird.

Vorbereitung: Struktur schaffen, Teilnehmende einladen

Bereite Dein Whiteboard so vor, dass alle Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind:

Begrüßung, Agenda und Ziele visuell darstellen
Arbeitsbereiche für Gruppenarbeit einrichten
Materialien (z. B. PDF-Dateien, Bilder oder Videos) hochladen
Rechte und Zugänge je nach Gruppe oder Ziel definieren

Tipp: Plane einen Technik-Check oder eine kurze Einführung ins Board für neue Teilnehmende ein.

Durchführung: Zusammenarbeit live und strukturiert gestalten

Während des Workshops nutzt Du Collaboard aktiv als visuelle Bühne für Zusammenarbeit:

Aktivität	Whiteboard-Element
Einstieg & Icebreaker	Vorlage „This or That“ oder Weltkarte
Input & Diskussion	Präsentationsmodus oder Sticky Notes
Gruppenarbeit	Break-Out-Bereiche oder separate Boards
Entscheidungen treffen	Live-Voting oder Entscheidungsmatrix
Visualisieren	Mindmap, Kanban oder Diagramme

Du kannst jederzeit Inhalte verschieben, Gruppen begleiten oder neue Bereiche freischalten.

Nachbereitung: Ergebnisse sichern und verfügbar machen

Am Ende bündelst Du alle Inhalte:

Speichere das Whiteboard oder exportiere einzelne Bereiche
Dokumentiere offene Punkte oder Folgeaufgaben direkt im Board
Erstelle eine Feedback-Sektion, z. B. mit Collaboards 5-Finger-Vorlage
Teile das Ergebnis mit dem Team, z. B. als Link, PDF oder Screenshot

Collaboard ermöglicht Dir, auch in abgeschotteten Netzwerken (z. B. On-Premises) ohne Internet interaktive Methoden voll auszuschöpfen. So kombinierst Du Datenschutz und Zusammenarbeit und das ohne Kompromisse.

Workshop-Planung als Vorlage

Diese Vorlage bietet Dir eine klare Übersicht über alle Phasen Deines Workshops: von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Du kannst Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen visuell abbilden und direkt mit anderen Teammitgliedern teilen. Umso hilfreicher ist der Leitfaden, wenn mehrere Personen an der Planung beteiligt sind oder Du Workshops regelmäßig durchführst.

✓ Strukturiert alle Abläufe auf einen Blick

✓ Unterstützt Trainer:innen, Moderator:innen und Organisator:innen bei der Planung

Icebreaker-Vorlage: This or That

Mit der This or That Vorlage steigen Deine Teilnehmenden spielerisch ein. Stelle einfache Entscheidungsfragen wie „Kaffee oder Tee?“ und lasse alle ihre Marker setzen. So entsteht schnell ein Gespräch und das auch in zurückhaltenden Gruppen.

✓ Lockerer Einstieg in jeder Gruppengröße

✓ Aktiviert ohne zusätzlichen Erklärungsaufwand

Break-Out-Gruppen: Vorlage für Dein Online-Whiteboard

Plane gezielte Gruppenarbeit direkt im Whiteboard. Die Break-Out-Gruppen-Vorlage enthält separate Bereiche für jede Gruppe mit Aktivitäten, Ergebnissen und einer Möglichkeit, Abstimmungen zu machen. Du entscheidest, ob alle auf einem gemeinsamen Board arbeiten oder auf getrennten Boards.

✓ Anzahl der Gruppen frei wählbar, da beliebig oft aneinanderreihbar

✓ Ideal für thematische Vertiefung in Kleingruppen

Entscheidungs-Matrix nach dem Eisenhower-Prinzip

Die Eisenhower-Matrix-Vorlage hilft Deinem Team, Aufgaben systematisch zu sortieren: Wichtig und dringend? Oder eher delegierbar? Visualisiere Entscheidungen gemeinsam. Das fördert das Verständnis und beschleunigt den Prozess.

✓ Unterstützt bei der Priorisierung von Aufgaben

✓ Auch geeignet für Projektplanung oder Strategie-Workshops

Feedback-Vorlage: 5-Finger-Feedback

Am Ende jeder Workshop-Phase hilft Dir die 5 Finger Feedback Vorlage, strukturiertes Feedback einzuholen. Fünf Finger für fünf Fragen: Was war hilfreich? Was fehlte? Was war unklar? Die Rückmeldungen werden direkt auf dem Board sichtbar.

✓ Intuitive Methode für ehrliches Feedback

✓ Ergebnisse können exportiert oder weiterbearbeitet werden

Collaboard im Einsatz: Drei konkrete Workshop-Beispiele

Wie sieht ein Online-Workshop mit Collaboard konkret aus? Die folgenden drei Beispiele zeigen, wie Du das Whiteboard in verschiedenen Szenarien effektiv einsetzt: von der datensicheren Zusammenarbeit mit Behörden bis zur kreativen Strategieentwicklung im Unternehmen.

Online-Workshop mit Behörden oder Hochschulen

Wenn Datenschutz höchste Priorität hat, ist Collaboard die passende Plattform. Viele öffentliche Einrichtungen arbeiten in IT-Umgebungen ohne Internetzugang. Mit Collaboard führst Du trotzdem interaktive Workshops durch. Dank selbstgehosteter Installation, die auf Deinen Servern läuft.

Typische Anwendungsszenarien:

Interne Schulungen und Weiterbildungen an Universitäten
Strategiemeetings in Behörden oder kommunalen Verwaltungen
Projektarbeit in geschlossenen Netzwerken

Technische Vorteile:

Verschiedene Hostingoptionen (Cloud in Deutschland, Cloud in der Schweiz, On-Premises)
Verschlüsselung auf höchstem Niveau
DSGVO- und Compliance-konform, auch für sensible Daten

Remote-Kick-off mit geografisch verteilten Teams

Beim Projektstart ist Orientierung enorm wichtig. Mit Collaboard planst Du Kick-off-Workshops visuell und bringst alle Beteiligten sofort auf denselben Stand. Das Whiteboard wird zur gemeinsamen Arbeitsfläche für Inhalte, Aufgaben und Ziele.

Vorteile für Teams an verschiedenen Standorten:

Gemeinsame Zeitplanung und Zieldefinition im Ablaufplan
Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren und Sticky Notes
Aufgabenverteilung per Kanban-Board oder Workshoppfad
Integration in Online-Workshop-Tools wie MS Teams, Webex oder Pexip möglich

Hinweis: Break-Out Gruppen lassen sich direkt im Board abbilden inklusive Navigation, Timer und Rückführung ins Plenum.

Kreativer Strategie-Workshop in der Organisation

Ob Jahresplanung oder neues Geschäftsmodell: Strategie-Workshops profitieren von visueller Struktur. Mit Collaboard entwickelst Du Ideen systematisch weiter: vom Brainstorming bis zur Entscheidungsfindung.

Typische Workshop-Elemente:

Ideen sammeln mit Mindmaps oder Templates
Themen priorisieren mit Entscheidungsmatrix
Visuelle Roadmap für die Umsetzung
Interaktive Feedback-Runden mit 5-Finger-Vorlage

Collaboard ist dabei nicht nur ein Whiteboard, sondern ein strukturierter Moderationsraum. Alle Inhalte bleiben erhalten und lassen sich direkt weiterverarbeiten. So kannst du deinen Online-Workshop kreativ gestalten.

Mit Collaboard Online-Workshops klar strukturiert und sicher durchführen

Digitale Workshops mit Collaboard verbinden klare Abläufe mit hoher Interaktion und bieten gleichzeitig maximale Sicherheit. Das visuelle Whiteboard ermöglicht Dir, Inhalte zu strukturieren, Gruppen zu aktivieren und Ergebnisse transparent festzuhalten. Ob Du einen Workshop mit 10 oder 100 Personen planst: Collaboard wächst mit Deinen Ansprüchen.

Deine Vorteile auf einen Blick:

Echtzeit-Zusammenarbeit: Alle arbeiten live im selben Whiteboard
Break-Out Gruppen: Kleingruppenarbeit direkt im Board abbilden
Vorlagen für jeden Schritt: Agenda, Gruppenarbeit, Feedback und mehr
Sichere Umgebung: On-Premises, private Cloud, AD-Anbindung möglich
Datenhoheit: Volle Datenkontrolle bei einer On-Premises oder Private Cloud Instanz

Online-Workshop-Tool – Häufige Fragen und Antworten

Was ist der Unterschied zwischen einem klassischen Meeting und einem Online-Workshop?

Meetings informieren. Workshops erarbeiten Inhalte gemeinsam. Dafür brauchst Du Workshop-Tools wie Collaboard, die echte Beteiligung ermöglichen.

Wie kann ich meinen Workshop mit Collaboard vorbereiten?

Mit Vorlagen für Agenda, Gruppenarbeit und Feedback erstellst Du den Ablauf schnell und strukturiert. Du richtest Boards, Aufgaben und Materialien im Voraus ein und kannst Rechte gezielt vergeben.

Können auch externe Teilnehmende ohne Konto mitmachen?

Du entscheidest: Gastzugänge lassen sich aktivieren oder gezielt einschränken, je nach Sicherheitsbedarf. So integrierst Du externe Personen kontrolliert und sicher.

Wie nutze ich Breakout-Gruppen mit Collaboard?

Du teilst den Workshop in Gruppenbereiche auf einem oder mehreren Boards mit klarer Aufgabenverteilung und anschließender Ergebnissicherung. Navigation, Timer und Rückführung ins Plenum lassen sich direkt im Board steuern.

Ist Collaboard für datensensible Bereiche wie Verwaltung oder Bildung geeignet?

Ja, Du kannst Collaboard On-Premises oder in vertraulichen Cloud-Umgebungen einsetzen. Alle Daten sind verschlüsselt und Zugriffe lassen sich an einem Ort verwalten.

Wie kann ich Workshop-Ergebnisse sichern und teilen?

Du exportierst Dein Whiteboard als PDF, Bild oder bearbeitbare Kopie. Alternativ teilst Du einen Link mit definierten Zugriffsrechten: intern oder extern.

Wie bleibt der Workshop auch bei vielen Teilnehmenden übersichtlich?

Mit Workshoppfaden, Moderationsmodus und klar definierten Bereichen behältst Du die Kontrolle. Du kannst Themen vorbereiten, Inhalte gezielt freigeben und Teilnehmende gezielt anleiten.