Online-Workshop mit Collaboard: planen, durchführen und nachbereiten

So unterstützt Dich Collaboard bei Deinem Online-Workshop

Klassische Videokonferenzen reichen für interaktive Online-Workshops oft nicht aus. Wer echte Zusammenarbeit ermöglichen will, braucht mehr als Kamera, Chat und Bildschirmfreigabe. Als visuelles Online-Whiteboard unterstützt Dich Collaboard dabei, Inhalte gemeinsam zu entwickeln, Teilnehmende aktiv einzubinden und komplexe Prozesse übersichtlich zu gestalten.

Diese Funktionen machen den Unterschied:

• Visuelles Whiteboard: Arbeite gemeinsam mit Deinen Teilnehmenden in Echtzeit an Inhalten mit Haftnotizen, Zeichenwerkzeugen, Vorlagen und mehr.
• Live-Zusammenarbeit: Jeder sieht sofort, was sich verändert. Inhalte lassen sich gleichzeitig bearbeiten, ganz ohne Verzögerung.
• Workshop-Moderation: Halte die Aufmerksamkeit hoch, indem Du alle auf bestimmte Inhalte führst, Themen vorbereitest oder Inhalte ausblendest.
• Break-Out-Gruppen: Teile Dein Whiteboard in Bereiche auf oder arbeite mit separaten Boards, um Gruppenarbeit einfach umzusetzen.
• Workshoppfade: Erstelle eine klare Abfolge von Themen oder Aufgaben direkt auf dem Board für mehr Struktur und Klarheit.
• Export und Dokumentation: Halte Ergebnisse dauerhaft fest, z. B. als PDF, PNG oder direkt in einem neuen Whiteboard.

Einen Überblick über weitere Werkzeuge, von der Videokonferenz bis zum Whiteboard, findest Du in unserem Beitrag zu Online-Workshop-Tools.

Sicher auch in sensiblen Umgebungen

Gerade Organisationen mit hohem Schutzbedarf, z. B. Hochschulen, Behörden oder Unternehmen mit kritischer Infrastruktur, profitieren von den verschiedenen Hosting-Optionen:

• Hosting in Deutschland in der Open Telekom Cloud (DSGVO-konform, Datenhaltung in Deutschland)
• Hosting bei Microsoft Azure Schweiz, wenn die Daten in der Schweiz bleiben sollen (DSG-konform)
• On-Premises und Private Cloud: Betrieb von Collaboard im eigenen Rechenzentrum oder bei Deinem eigenen Cloud-Anbieter

Online-Workshop durchführen: Schritt für Schritt

Ein Online-Workshop mit Collaboard lässt sich in drei Phasen gliedern: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Jede Phase wird durch passende Whiteboard-Funktionen begleitet, damit Dein Workshop nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt wird.

Vorbereitung: Struktur schaffen, Teilnehmende einladen

Bereite Dein Whiteboard so vor, dass alle Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind:

• Begrüssung, Agenda und Ziele visuell darstellen
• Arbeitsbereiche für Gruppenarbeit einrichten
• Materialien (z. B. PDF-Dateien, Bilder oder Videos) hochladen
• Rechte und Zugänge je nach Gruppe oder Ziel definieren

Tipp: Plane einen Technik-Check oder eine kurze Einführung ins Board für neue Teilnehmende ein.

Durchführung: Zusammenarbeit live und strukturiert gestalten

Während des Workshops nutzt Du Collaboard aktiv als visuelle Bühne für die Zusammenarbeit:

Du kannst jederzeit Inhalte verschieben, Gruppen begleiten oder neue Bereiche freischalten.

Nachbereitung: Ergebnisse sichern und verfügbar machen

Am Ende bündelst Du alle Inhalte:

• Speichere das Whiteboard oder exportiere einzelne Bereiche
• Dokumentiere offene Punkte oder Folgeaufgaben direkt im Board
• Erstelle eine Feedback-Sektion, z. B. mit der 5-Finger-Feedback-Vorlage
• Teile das Ergebnis mit dem Team, z. B. als Link, PDF oder Screenshot

Mit Collaboard kannst Du interaktive Methoden auch in abgeschotteten Netzwerken ohne Internetzugang voll nutzen, z. B. mit einer On-Premises-Installation. So verbindest Du Datenschutz und Zusammenarbeit ohne Kompromisse.

Übungen für die Online-Zusammenarbeit

Ein Online-Workshop lebt davon, dass alle mitmachen. Die folgenden Übungen funktionieren gut auf dem Whiteboard, auch mit Teilnehmenden, die Collaboard zum ersten Mal nutzen. Für Gruppenarbeit online kombinierst Du sie am besten mit eigenen Bereichen pro Gruppe auf dem Board.

Kennenlernen: Zwei Wahrheiten und eine Lüge

Jede Person schreibt drei Aussagen über sich auf, zwei davon stimmen. Die anderen raten, welche Aussage gelogen ist. Die Übung lockert die Stimmung und sorgt dafür, dass alle das Board einmal benutzt haben, bevor es inhaltlich wird.

Zur Vorlage Zwei Wahrheiten und eine Lüge

Energizer: Fundstück vom Arbeitsplatz

Nach einer Pause oder einem langen Input holt jede Person einen Gegenstand vom Arbeitsplatz, lädt ein Foto davon aufs Board und erklärt in einem Satz, warum sie ihn gewählt hat. Das dauert fünf Minuten und bringt neue Energie in die Runde.

1-2-4-All: Alle Stimmen einbeziehen

Zu einer Frage denkt zuerst jede Person eine Minute allein nach, dann tauschen sich Paare zwei Minuten aus, danach Vierergruppen vier Minuten. Zum Schluss sammelt die ganze Gruppe die wichtigsten Gedanken. So kommen auch zurückhaltende Teilnehmende zu Wort. Auf dem Board legst Du dafür je einen Bereich pro Runde an.

Ideen sammeln: 6-3-5 Brainwriting

Sechs Personen schreiben in fünf Minuten je drei Ideen auf und ergänzen danach in mehreren Runden die Ideen der anderen. In kurzer Zeit entstehen so viele Vorschläge, ohne dass die lautesten Stimmen dominieren.

Zur 6-3-5-Brainwriting-Vorlage

Priorisieren: Brainstorming mit Punktabstimmung

Sammelt Ideen zu einer klaren Frage, gruppiert ähnliche Vorschläge und verteilt anschliessend Klebepunkte auf die Ideen, die Ihr weiterverfolgen wollt. So wird aus einer Ideensammlung in wenigen Minuten eine Prioritätenliste.

Zur Brainstorming-Vorlage

Reflektieren: Start Stop Continue

Zum Abschluss hält die Gruppe fest, was sie neu beginnen, beenden und beibehalten will. Die Übung eignet sich für Retrospektiven und macht aus Erkenntnissen konkrete nächste Schritte.

Zur Start-Stop-Continue-Vorlage

Tipp: Plane für jede Übung etwas mehr Zeit ein als vor Ort. Erklärungen und Gruppenwechsel dauern online länger.

Vorlagen für Deinen Online-Workshop: Klarer Aufbau, direkte Nutzung

Mit den Workshop-Vorlagen von Collaboard strukturierst Du Deine Veranstaltung visuell, von der Begrüssung bis zum Feedback. Jede Vorlage ist sofort einsatzbereit und lässt sich an Deine Inhalte anpassen. Ideal für klare Abläufe, gezielte Gruppenarbeit und aktivierende Einstiege.

Workshop-Planung als Vorlage

Diese Vorlage bietet Dir eine klare Übersicht über alle Phasen Deines Workshops, von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Du kannst Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen visuell abbilden und direkt mit anderen Teammitgliedern teilen. Besonders hilfreich ist das, wenn mehrere Personen an der Planung beteiligt sind oder Du Workshops regelmässig durchführst.

✓ Strukturiert alle Abläufe auf einen Blick

✓ Unterstützt Trainer:innen, Moderator:innen und Organisator:innen bei der Planung

Icebreaker-Vorlage: This or That

Mit der This or That Vorlage steigen Deine Teilnehmenden spielerisch ein. Stelle einfache Entscheidungsfragen wie „Kaffee oder Tee?“ und lass alle ihre Marker setzen. So entsteht schnell ein Gespräch, auch in zurückhaltenden Gruppen.

✓ Lockerer Einstieg in jeder Gruppengrösse

✓ Aktiviert ohne zusätzlichen Erklärungsaufwand

Break-Out-Gruppen: Vorlage für Dein Online-Whiteboard

Plane gezielte Gruppenarbeit direkt im Whiteboard. Die Break-Out-Gruppen-Vorlage enthält separate Bereiche für jede Gruppe mit Aktivitäten, Ergebnissen und einer Möglichkeit für Abstimmungen. Du entscheidest, ob alle auf einem gemeinsamen Board arbeiten oder auf getrennten Boards.

✓ Anzahl der Gruppen frei wählbar, da die Bereiche beliebig oft aneinandergereiht werden können

✓ Ideal für thematische Vertiefung in Kleingruppen

Entscheidungs-Matrix nach dem Eisenhower-Prinzip

Die Eisenhower-Matrix-Vorlage hilft Deinem Team, Aufgaben systematisch zu sortieren: Wichtig und dringend? Oder eher delegierbar? Visualisiert Entscheidungen gemeinsam. Das fördert das Verständnis und beschleunigt den Prozess.

✓ Unterstützt bei der Priorisierung von Aufgaben

✓ Auch geeignet für Projektplanung oder Strategie-Workshops

Feedback-Vorlage: 5-Finger-Feedback

Am Ende jeder Workshop-Phase hilft Dir die 5-Finger-Feedback-Vorlage, strukturiertes Feedback einzuholen. Fünf Finger für fünf Fragen: Was war hilfreich? Was fehlte? Was war unklar? Die Rückmeldungen werden direkt auf dem Board sichtbar.

✓ Intuitive Methode für ehrliches Feedback

✓ Ergebnisse können exportiert oder weiterbearbeitet werden

Collaboard im Einsatz: Drei konkrete Workshop-Beispiele

Wie sieht ein Online-Workshop mit Collaboard konkret aus? Die folgenden drei Beispiele zeigen, wie Du das Whiteboard in verschiedenen Szenarien effektiv einsetzt, von der datensicheren Zusammenarbeit mit Behörden bis zur kreativen Strategieentwicklung im Unternehmen.

Online-Workshop mit Behörden oder Hochschulen

Wenn Datenschutz höchste Priorität hat, ist Collaboard die passende Plattform. Viele öffentliche Einrichtungen arbeiten in IT-Umgebungen ohne Internetzugang. Mit Collaboard führst Du trotzdem interaktive Workshops durch. Möglich macht das eine selbst gehostete Installation auf Deinen eigenen Servern.

Typische Anwendungsszenarien:

• Interne Schulungen und Weiterbildungen an Universitäten
• Strategiemeetings in Behörden oder kommunalen Verwaltungen
• Projektarbeit in geschlossenen Netzwerken

Technische Vorteile:

• Verschiedene Hosting-Optionen (Cloud in Deutschland, Cloud in der Schweiz, On-Premises)
• Verschlüsselung auf höchstem Niveau
• DSGVO- und Compliance-konform, auch für sensible Daten

Remote-Kick-off mit geografisch verteilten Teams

Beim Projektstart ist Orientierung enorm wichtig. Mit Collaboard planst Du Kick-off-Workshops visuell und bringst alle Beteiligten sofort auf denselben Stand. Das Whiteboard wird zur gemeinsamen Arbeitsfläche für Inhalte, Aufgaben und Ziele.

Vorteile für Teams an verschiedenen Standorten:

• Gemeinsame Zeitplanung und Zieldefinition im Ablaufplan
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren und Sticky Notes
• Aufgabenverteilung per Kanban-Board oder Workshoppfad
• Integration in Videokonferenz-Tools wie Microsoft Teams, Webex oder Pexip

Hinweis: Break-Out-Gruppen lassen sich direkt im Board abbilden, inklusive Navigation, Timer und Rückführung ins Plenum.

Kreativer Strategie-Workshop in der Organisation

Ob Jahresplanung oder neues Geschäftsmodell: Strategie-Workshops profitieren von visueller Struktur. Mit Collaboard entwickelst Du Ideen systematisch weiter, vom Brainstorming bis zur Entscheidungsfindung.

Typische Workshop-Elemente:

• Ideen sammeln mit Mindmaps oder Vorlagen
• Themen priorisieren mit einer Entscheidungsmatrix
• Visuelle Roadmap für die Umsetzung
• Interaktive Feedback-Runden mit der 5-Finger-Vorlage

Collaboard ist dabei nicht nur ein Whiteboard, sondern ein strukturierter Moderationsraum. Alle Inhalte bleiben erhalten und lassen sich direkt weiterverarbeiten. So kannst Du Deinen Online-Workshop kreativ gestalten.

Mit Collaboard Online-Workshops klar strukturiert und sicher durchführen

Digitale Workshops mit Collaboard verbinden klare Abläufe mit hoher Interaktion und bieten gleichzeitig maximale Sicherheit. Das visuelle Whiteboard ermöglicht Dir, Inhalte zu strukturieren, Gruppen zu aktivieren und Ergebnisse transparent festzuhalten. Ob Du einen Workshop mit 10 oder 100 Personen planst: Collaboard wächst mit Deinen Ansprüchen.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Echtzeit-Zusammenarbeit: Alle arbeiten live im selben Whiteboard
• Break-Out-Gruppen: Kleingruppenarbeit direkt im Board abbilden
• Vorlagen und Übungen für jeden Schritt: Agenda, Gruppenarbeit, Feedback und mehr
• Sichere Umgebung: On-Premises, Private Cloud, AD-Anbindung möglich
• Datenhoheit: Volle Datenkontrolle bei einer On-Premises- oder Private-Cloud-Instanz