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Online Whiteboard wie Open Source

Arbeite Online auf Whiteboards und hoste auf Deinen Servern

  • Online Whiteboard On-Premises

  • Voll DSGVO-konform, höchste Datensicherheit

  • Verzichte dabei auf die Nachteile von Open Source und teste Collaboard kostenlos
Collaboard UI Mockup
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Dein Online Whiteboard macht es besser als Open Source

Mit Collaboard arbeiten Deine Teams gemeinsam auf unendlich großen Whiteboards – online, aus dem Büro oder Remote. Hier können alle Arbeitsschritte und Gedanken miteinander geteilt und kreativ zusammengearbeitet werden. Nutze Bilder, Videos, Audio und weitere Dokumente gemeinsam.

Infinite Canvas-1

Unendlich grosse Whiteboardfläche

Nutze eine unendlich große Whiteboardfläche für eine grenzenlose Zusammenarbeit. Von der Idee, über das Konzept bis hin zum Projekt kannst Du alles auf einem Board darstellen.  Vergrößere und verkleinere die Ansicht für eine detaillierte Ansicht oder das Big-Picture. 
Tempaltes

Viele Vorlagen

Nutze über 150 Vorlagen von Collaboard und der Community, um Deine Projekte schnell zu starten. Finde passende Layouts für Meetings, Brainstormings und vieles mehr. 
Drawing-1

Umfassende Whiteboard-Funktionen

Digitales Zeichnen, Moderationskarten, Formen, Dokumente, Bilder, Videos, Audio, Tabellen, Kommentare und vieles mehr kannst Du in Collaboard auf dem Whiteboard erstellen und hinzufügen.

Timer

Moderationsfunktionen

Verwende in deinen Meetings & Workshops Moderationsfunktionen wie den Timer, die Abstimmungsfunktion und den Präsentationsmodus. Zudem kannst Du Inhalte auf dem Board Sperren, Pinnen und Ausblenden.
Permissions

Nutzer- und Rechteverwaltung

Steuere genau, wer Zugriff auf deine Whiteboards hat und erstelle Links, mit sicheren Passwörtern und einem Ablaufdatum. Du kannst registrierte Nutzer, sowie auch kostenfreie Nutzer auf deine Boards einladen.
Branding

Kundenspezifische Anpassungen

Collaboard bietet dir standardmäßig zahlreiche Optionen das Whiteboard an deine Bedürfnisse anzupassen, wie z.B. die Brandingmölgichkeit, das Ein- und Ausschalten von Funktionen, hinzufügen eines eigenen Datenschutzdisclaimers und vieles mehr. 

Du kannst Collaboard als On-Premises-Lösung auf Deinen eigenen Servern betreiben. Updates und Neuerungen erhältst Du direkt von Collaboard, sodass Du diese weder selbst entwickeln noch auf eine Open Source Community warten musst. So umgehst Du Schwachstellen und schützt Deine Daten mit den höchsten Datenschutzstandards für Europa.

Hosting Optionen

Mit Collaboard arbeiten Deine Teams gemeinsam auf unendlich großen Whiteboards – online, aus dem Büro oder Remote. Hier können alle Arbeitsschritte und Gedanken miteinander geteilt und kreativ zusammengearbeitet werden. Nutze Bilder, Videos, Audio und weitere Dokumente gemeinsam.

Open Telekom Cloud Germany

Open Telekom Cloud

Das Cloud-Hosting von Collaboard in der Open Telekom Cloud gewährleistet 100% europäische Datensouveränität, DSGVO-Konformität und höchste Sicherheit. Daten bleiben in Deutschland – ideal für den öffentlichen Sektor.

Microsoft Azure Cloud Switzerland

Microsoft Azure Schweiz

Das Hosting von Collaboard in Microsoft Azure Schweiz gewährleistet, dass alle Daten in der Schweiz bleiben und vor US-Zugriffen geschützt sind. Es bietet höchste Sicherheit und erfüllt strenge Schweizer Datenschutzgesetze.

Microsoft Azure Cloud Europe

Microsoft Azure Holland

Das Hosting von Collaboard in Microsoft Azure Holland sichert Daten in den Niederlanden und bietet weltweit eine zuverlässige, sichere Lösung. Nutzende profitieren von modernster Sicherheit und Flexibilität der Azure Cloud.
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On-Premises

Das On-Premises Hosting von Collaboard ermöglicht den Betrieb in der eigenen IT-Infrastruktur für volle Datenkontrolle. Optionen wie die vorkonfigurierte Appliance oder Kubernetes-Installation bieten Flexibilität und höchste Sicherheit.

Mit den Moderationsfunktionen von Collaboard lässt sich die Zusammenarbeit auf den Online Whiteboards gezielt steuern. Halte Vorträge oder Schulungen im Präsentationsmodus und überwache die Zeit mit dem Timer. Einzelne Elemente kannst Du vorher sperren oder gänzlich ausblenden, sodass jeder nur das sieht, was er sehen muss. In den Online Whiteboards hast Du außerdem volle Kontrolle über die Rechte der Nutzer und kannst alle Aktivitäten nachverfolgen.

 

Activity Logbook-1

Aktivitäten Logbuch

Nutze das Aktivitätenlogbuch, um alle Aktionen und Änderungen auf dem Whiteboard nachzuverfolgen. Behalte den Überblick über die Beiträge der Nutzer und sorge für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Schalte das Logbuch je nach Bedarf ein- oder aus. 
Version

Versionen

Speichere und stelle verschiedene Versionen des Whiteboards wieder her. Nutze die Versionierung, um Änderungen nachzuverfolgen und jederzeit zu früheren Zuständen zurückzukehren.
Permissions

Rechteverwaltung

Verwalte die Rechte auf dem Whiteboard: Weise Moderationsrechte, Editoren-Rechte oder Zuschauerrechte zu. Kontrolliere, wer Inhalte ändern, hinzufügen oder nur ansehen darf.

Spaces-2

Räume

Erstelle und verwalte Räume, um Whiteboards für Teams zu organisieren. Steuere zentral die Zugriffsrechte und behalte die Übersicht über die Zusammenarbeit innerhalb Deines Teams.
Enabledisable feature

Funktionen Einschalten / Ausschalten

Aktiviere oder deaktiviere Funktionen in Collaboard nach Deinen Bedürfnissen und Datenschutzvorschriften. Passe die verfügbaren Werkzeuge an, um eine sichere und maßgeschneiderte Arbeitsumgebung zu schaffen.

_Customer Data Security

Kundenspezifischer Datenschutzdisclaimer

Hinterlege einen eigenen Datenschutzdisclaimer und weise Nutzer darauf hin, welche Daten auf dem Whiteboard verwendet werden dürfen und welche nicht. Sorg für Klarheit und Sicherheit beim Datenschutz.

Customer Duration

Kundenspezifische Gültigkeitsdauer von Links

Bestimme selbst, welche Standardwerte für die Gültigkeitsdauer von Einladelinks zu Whiteboards Deinen Nutzern zur Verfügung stehen. Passe die Einstellungen flexibel an Deine Sicherheitsanforderungen an.
Disable guest users

Deaktiviere die Gastnutzerfunktion

Deaktiviere Gastnutzer, um sicherzustellen, dass nur registrierte Nutzer auf dem Whiteboard mitarbeiten können. Garantiere 100%ige Sicherheit und Kontrolle über den Zugriff auf Deine Inhalte.

Sichere Alternative zu Open Source Online Whiteboards

Immer dann, wenn in Online Whiteboards und anderer Open Source Software sensible und/oder interne Daten und Informationen verarbeitet werden sollen, stehen Unternehmen und Organisationen vor den Fragen der Datensicherheit.

Mit Collaboard erhältst Du alle Vorteile eines Open Source Online Whiteboards und schützt Dein Unternehmen gleichzeitig vor den Nachteilen:

  Open Source Online Whiteboard Collaboard
Anschaffungspreis ✅  häufig kostenlos  ✅  kostenlose Testversion 
Betrieb On-Premises ✅  Ja ✅  Ja
Neue Features ⚪  aus Community oder eigene Entwicklungskosten ✅   regelmäßig neue Features
Updates ⚪  aus Community oder eigene Entwicklungskosten ✅  inklusive, kostenlos
DSGVO--Konformität ⚪  nicht immer gegeben ✅  100%
Weiterentwicklung ⚪  abhängig von Community oder eigene Entwicklungskosten ✅  stetige Weiterentwicklung
API und Integrationen ⚪  abhängig von Community oder eigene Entwicklungskosten ✅  Public API und zahlreiche Integrationsmöglichkeiten 
Support ⚪  abhängig von Community ✅  inklusive, kostenlos 
Pflicht zur Veröffentlichnung ❌  Je nach Lizenz Pflicht bei Code-Modifikationen ✅  nein
Schwachstellen für Angreifer ⚪  abhängig vom Entwickler und der Community ✅  Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards, bei On-Premises-Betrieb so sicher wie Dein System 

 

 

Kostenlose Open Source Online Whiteboards sind für private Anwender und die Nutzung ohne sensible Daten nützliche Tools. Für Unternehmen und Institutionen wie Schulen oder Universitäten entstehen dadurch aber versteckte Kosten und Risiken – insbesondere im Datenschutz.

Collaboard kannst Du auf Deiner eigenen Infrastruktur (On-Premises) betreiben. Gleichzeitig erhältst Du alle Vorteile einer Cloud-Software, inklusive Updates, neuen Features und Support. Und das ohne versteckte oder interne Kosten.

Online Whiteboard Open Source – Häufige Fragen und Antworten

Was ist ein Open Source Whiteboard?

Ein Open Source Whiteboard ist eine Plattform, die es ermöglicht, gemeinsam digital zu arbeiten und deren Quellcode frei zugänglich ist. Dadurch können Nutzer Anpassungen vornehmen und das Tool selbst hosten.

Welche Vorteile bieten Open Source Whiteboards?

Open Source Whiteboards sind flexibel und häufig kostenlos. Sie bieten volle Kontrolle über Daten und ermöglichen individuelle Anpassungen, was sie für technisch versierte Nutzer attraktiv macht.

Ist Collaboard Open Source?

Nein, Collaboard ist keine Open Source Software, bietet jedoch anpassbare Features und sichere Hosting-Optionen für Unternehmen.

Ist Collaboard besser als Open Source Whiteboards?

Collaboard bietet mehr integrierte Funktionen, hohe Datensicherheit und einfache Bedienung, was es besonders für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen ideal macht.

Ist es sicher, ein Open Source Whiteboard zu nutzen?

Open Source Whiteboards bieten Flexibilität, erfordern aber eine gute Absicherung. Collaboard bietet integrierte Sicherheitsfunktionen und DSGVO-konformes Hosting, was es für sensible Daten besonders geeignet macht.

Welche Funktionen bietet Collaboard, die Open Source Whiteboards oft nicht haben?

Collaboard bietet Vorlagen, Integrationen in Microsoft Teams und Zoom, sowie einfaches Teilen und Sichern von Inhalten, was es für professionelle Nutzer besonders attraktiv macht.