Wie die SV Informatik mit Collaboard interaktivere und strukturiertere Workshops gestaltet

Über die SV Informatik

Die SV Informatik ist der IT-Dienstleister der SV SparkassenVersicherung. Das Unternehmen konzentriert sich auf IT-Betrieb, Anwendungsentwicklung und Infrastrukturservices. Der Hauptstandort befindet sich in Mannheim, darüber hinaus ist die SV Informatik an den Standorten Stuttgart, Wiesbaden und Dresden vertreten. Im Innovationsmanagement beschäftigt sich Maria Frenzel mit Kommunikation, neuen Technologien und Initiativen, die neue Impulse und innovative Arbeitsweisen in die Organisation bringen.

Die Herausforderung

Wie viele Unternehmen setzt auch die SV Informatik zunehmend auf digitale und hybride Zusammenarbeit. Klassische Workshop-Formate basierten häufig auf Moderationskarten, PowerPoint-Präsentationen oder einer manuellen Dokumentation durch die Moderation. Während diese Methoden in Präsenzveranstaltungen weiterhin ihren Platz haben, erfordern digitale Formate neue Möglichkeiten, um Teilnehmende aktiv einzubinden und Ideen gemeinsam zu erarbeiten.

Gleichzeitig spielen Datenschutz und Sicherheit eine zentrale Rolle. Als Unternehmen im Versicherungsumfeld legt die SV Informatik großen Wert auf eine sichere und datenschutzkonforme Zusammenarbeit bei der Einführung digitaler Werkzeuge.

Collaboard im Arbeitsalltag

Heute wird Collaboard vor allem in Workshops, Projektrunden sowie digitalen und hybriden Veranstaltungen eingesetzt. Teams nutzen die Plattform für Check-ins, Check-outs, Brainstormings und die gemeinsame Strukturierung von Ideen und Inhalten.

Nach Einschätzung von Maria Frenzel eignet sich Collaboard besonders für digitale Workshops, in denen Ideen gemeinsam gesammelt, organisiert und geclustert werden. Typische Nutzerinnen und Nutzer sind Projektmanagerinnen und Projektmanager, Workshop-Moderatoren sowie Teilnehmende des internen Buddy-Programms, die das Whiteboard für unterschiedlichste Anwendungsfälle einsetzen.

Die Zusammenarbeit erfolgt meist direkt über Microsoft Teams. Ein geteilter Link genügt, damit alle Teilnehmenden unabhängig von ihrem Standort gemeinsam in Echtzeit auf dem Board arbeiten können.

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Der Mehrwert für die SV Informatik

Der Einsatz von Collaboard hat dazu beigetragen, Workshops strukturierter und interaktiver zu gestalten.

Anstatt Inhalte lediglich zu konsumieren, können Teilnehmende aktiv Ideen einbringen und direkt auf dem Board zusammenarbeiten. Die visuelle Arbeitsweise unterstützt Teams dabei, Informationen übersichtlich zu organisieren und gleichzeitig eine motivierende Workshop-Atmosphäre zu schaffen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Zusammenarbeit mit dem Collaboard-Team. Die SV Informatik schätzt die schnellen Reaktionszeiten, die hohe Serviceorientierung und die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Besonders deutlich wurde dies bei der gemeinsamen Analyse und Lösung von Performance-Themen, bei denen die Teams der SV Informatik und von Collaboard eng zusammenarbeiteten, um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.

Ausblick

Die SV Informatik geht davon aus, dass digitale Zusammenarbeit auch in Zukunft weiter an Bedeutung gewinnen wird. Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten sind inzwischen fester Bestandteil moderner Arbeitswelten und machen digitale Kollaboration unverzichtbar.

Neben klassischen Workshop-Szenarien sieht das Unternehmen weiteres Potenzial in Anwendungsfällen wie Onboarding-Boards, Community-Formaten oder Wissens- und Multiplikatorenprogrammen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Collaboard und neue Integrationen schaffen dabei die Grundlage für zukünftige Formen der Zusammenarbeit.

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