SCCON 2026: Sichere visuelle Zusammenarbeit für die öffentliche Verwaltung

SCCON 2026: Eine gemeinsame Fläche schlägt zehn Abstimmungsrunden

Collaboard zeigt auf der Smart Country Convention 2026 in Berlin, wie Teams im öffentlichen Sektor auf einer gemeinsamen Fläche schneller zu Ergebnissen kommen – statt in E-Mail-Ketten, Tool-Wechseln und Abstimmungsrunden. Collaboard ist das digitale Whiteboard für Verwaltung, Daseinsvorsorge, Forschung und Bildung – gehostet in Deutschland und DSGVO-konform. Hier findest du deinen nächsten Schritt.

Kennst du das?

• Zu viele E-Mails, zu viele Meetings, zu viele Tools – und trotzdem ist unklar, welcher Stand gilt.
• Workshop-Ergebnisse liegen auf Flipcharts, in Fotos und in drei verschiedenen Dateien.
• Gängige Whiteboard-Tools sind aus Datenschutzgründen nicht freigegeben, also wird improvisiert.

Collaboard bringt Zusammenarbeit, Planung und Dokumentation auf eine gemeinsame Fläche – eine, die deine IT und dein Datenschutz freigeben können.

Aus der Praxis: Stadt Wien

Die Stadt Wien hat Collaboard in einer öffentlichen Ausschreibung ausgewählt. Vorher wurden rund 1.400 Mitarbeitende zu ihren Anforderungen befragt, die Anbieter auf der Shortlist mussten standardisierte Anwendungsfälle vor einer Kommission lösen. Heute arbeiten Teams der Stadtverwaltung ortsunabhängig auf gemeinsamen Boards: für Projekt- und Prozessmanagement, Moderation und Anforderungsanalysen.

Zur Fallstudie Stadt Wien

Außerdem arbeiten unter anderem die Stadt Bonn, die Berliner Senatsverwaltung, das Umweltbundesamt, der Kanton Bern und der Europarat mit Collaboard.

So nutzen öffentliche Organisationen Collaboard

• Workshops und Prozessgestaltung: Abläufe gemeinsam visualisieren, Verwaltungsprozesse neu denken, Ergebnisse direkt dokumentieren. Vor Ort, hybrid oder remote.
• Projekt- und Programmplanung: Aufgaben direkt mit den Inhalten auf dem Board verknüpfen, mit Kanban-Boards steuern und projektübergreifend den Überblick behalten.
• Bürgerbeteiligung und Stakeholder-Dialog: Ideen und Rückmeldungen sammeln, strukturieren und nachvollziehbar dokumentieren.
• Strategie und Leistungsplanung: Ziele, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick, gemeinsam mit allen Beteiligten.

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Wie würde das in Ihrer Organisation aussehen? Im persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre Fragen und zeigen Collaboard live an Ihrem Anwendungsfall.

KI mit Collaboard – unter deiner Kontrolle

Mit dem Collaboard MCP-Server verbindest du KI-Assistenten direkt mit deinen Boards. Die KI liefert dann keinen Fließtext, sondern fertige, bearbeitbare Boards:

• Erstellen: Aus einer Beschreibung oder einem Dokument entsteht ein Workshop-Board, eine Mindmap, eine Roadmap oder eine SWOT-Analyse.
• Auswerten: Die KI fasst Board-Inhalte zusammen und leitet Aufgaben, Risiken und Entscheidungen ab.
• Weiterbauen: Bestehende Boards werden auf Basis der vorhandenen Inhalte ergänzt.

Für den öffentlichen Sektor entscheidend: Der MCP-Server funktioniert mit gängigen Assistenten wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral und auch mit selbst gehosteten, souveränen KI-Modellen. Der Zugriff läuft über OAuth und lässt sich jederzeit widerrufen. Der MCP-Server ist aktuell in der Beta für ausgewählte Kunden verfügbar.

Sicher, prüfbar und beschaffbar

Für IT-Sicherheit und Datenschutz:

• Hosting in der T Cloud Public der Deutschen Telekom, Rechenzentren in Biere und Magdeburg
• ISO 27001-zertifizierte Sicherheit
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Angaben zu Unterauftragsverarbeitern
• Auf Wunsch Self-Hosting bzw. On-Premises

Für Beschaffung und Entscheidung:

• Verträge nach EVB-IT möglich
• Persönliche Begleitung vom Pilotprojekt bis zum Rollout

Du möchtest Collaboard intern prüfen lassen? Wir schicken dir das komplette Sicherheitspaket, damit deine IT und dein Datenschutz sofort loslegen können.