Alles, was Sie in Collaboard erstellen, wird nach höchstem Sicherheitsstandard in der Open Telekom Cloud gespeichert. Die Rechenzentren in Magdeburg und Biere sind eine Festung für Daten.
DSGVO & Datenschutz
Collaboard ist eine visuelle Kollaborationsplattform, welche in der Schweiz entwickelt wird und die Daten bei der Deutschen Telekom speichert. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Daten bei keinem amerikanischen Unterauftragnehmer liegen.
Mit dem Schrems II-Urteil von Juli 2020 wurde der EU/US Privacy Shield aufgehoben. Mit Collaboard bieten wir Ihnen europäische Datensouveränität.
DSGVO konform
Sicheres Daten-Hosting in Deutschland, der EU oder der Schweiz
On-Premises / Self-Hosting Optionen verfügbar
Das sichere Online Whiteboard für Teams
Hosting in Deutschland
DSGVO konform
Collaboard ist eine datensparsame Lösung und erfüllt die Einhaltung der Datensicherheit nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Höchster Datenschutz
Sämtliche Daten, welche Sie in Collaboard nutzen, werden nach den aktuellsten Sicherheitsstandards verschlüsselt übermittelt und gespeichert.
Ausgewählte Features von Collaboard
Mit diesen Funktionen startest Du Deine interaktive und kreative Zusammenarbeit in Collaboard.
Schütze Dein Projekt mit einem Passwort
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Um Deine Inhalte bestmöglich zu schützen, kannst Du für jedes Board, das Du freigibst, ein Passwort wählen und die Personen dazu bringen, sich zu identifizieren.
Nutzer-Rechte Verwaltung
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Du kannst die Zugriffsrechte Deiner Board-Teilnehmer verwalten. Für jeden Nutzer stehen folgende Rollen zur Verfügung: Besitzer, Moderator, Schreiben und Lesen.
Teile Dein Projekt
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Du kannst Dein Projekt mit anderen teilen, indem Du ihnen einen Link, einen QR-Code sendest oder sie per E-Mail einlädst. Entscheide für jeden Benutzer, ob er Schreibe- oder Leserechte hat.
Objekte sperren
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Sperre beliebige Objekte auf Deinem Board, um zu verhindern, dass diese Objekte während Deiner Online-Meetings oder Workshops versehentlich von einem Teilnehmer verschoben werden.
Mausbewegung anderer Nutzer anzeigen
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Du kannst die Anzeige von Mauszeigern einzelner Nutzer oder einer Gruppe von Nutzern aktivieren. Dann kannst Du alle Mauszeiger mit dem entsprechenden Namen, Bild und der Farbe sehen.
Reservierte Objekte sichtbar
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Teilnehmer können an einem Objekt arbeiten, ohne gestört zu werden, da es dann für andere nicht zugänglich ist. Jeder sieht das Bild und den Namen des Nutzers.
Ein europäisches Unternehmen
mit lokalen Ansprechpartnern
Mit der Zunahme der Remote-Zusammenarbeit stieg der Bedarf an zusätzlicher sicherer Software in Unternehmen, aber auch in Behörden und Bildungseinrichtungen. Online-Whiteboards bieten die Möglichkeit, kreative Workshops und interaktive Meetings virtuell durchzuführen. Eine modernen Softwarelösung kann die Online-Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern und damit die Produktivität der Mitarbeiter steigern.
Es gibt viele Angebote auf dem Markt, insbesondere aus den USA. Einige davon könnten bereits von -Deinen Mitarbeitern unberechtigt genutzt werden und die gesamte Datensicherheit gefährden. Die Herausforderung besteht hier darin, eine zentrale Lösung zu finden, die DSGVO und mit anderen Datensicherheitsanforderungen konform ist.
Collaboard ist eine hochmoderne DSGVO konforme Softwarelösung für Online-Whiteboards. Sie gehört zu einem 40 Jahre alten Schweizer Privatunternehmen namens IBV Informatik Beratungs und Vertriebs AG. Die IBV war mehr als zwei Jahrzehnte lang Spezialist für Sicherheitssoftware und sorgte für die Datensicherheit z.B. für Finanzinstitute sowie Versicherungs- und Pharmaunternehmen. Wir haben ein lokales Team in Deutschland und der Schweiz mit einem persönlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner für Dich.
Mit Collaboard kannst Du Deine Daten in der MS Azure Europe oder MS Azure Switzerland Cloud hosten. Ansonsten kannst Du Deine Daten selbst on-premises oder in Deiner Cloud hosten. Als vollständig europäisches Unternehmen musst Du Dir keine Sorgen über die jüngsten Entwicklungen bezüglich Privacy Shield und Schrems II machen. Wenn Du weitere Informationen oder Dokumente wie AVV und TOM benötigst, dann kontaktiere uns einfach.
Weitere Vorteile von Collaboard
SSO
- Integration in Dein Benutzer-Verzeichnis
- Integriere Deine existierenden Nuzter-Verzeichnisse mit unserer SSO SAML und oAuth2 Integration.
Sicherheit
- Compliance u. Verschlüsselung sichergestellt
- Alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen einschliesslich API, Datenbank, Dateisystem und Benutzersicherheit werden erfüllt. Verschlüsselung in der Übertragung mit hochwertigem TLS und mehrstufig mit 256-Bit-AES.
Unbeobachtet
- Tracking innerhalb der App deaktiviert
- Collaboard bietet eine Option, bei der das Tracking des Nutzerverhaltens innerhalb der App komplett deaktiviert ist, so dass keine Informationen über das Nutzerverhalten übertragen werden.
Datenschutz (DSGVO)
Die Software von Collaboard erfüllt alle notwendigen DSGVO-Anforderungen. Das Rechenzentrum, in dem Collaboard gehostet wird, ist ISO270001 und SOC2Typ2 zertifiziert.
Für Kunden mit sehr hohen Sicherheitsanforderungen und Datenschutzbestimmungen bieten wir eine eigene Version von Collaboard an, die in einem Schweizer Rechenzentrum gehostet wird.
Das Datenschutzteam der Technischen Universität Berlin hat bei der Entwicklung eine entscheidende Rolle gespielt und die Umsetzung aller DSGVO-Vorschriften sichergestellt. Dies bedeutet:
- Alle Daten werden ausschliesslich in der EU und der Schweiz verarbeitet
- Die Tracking-Funktionen sind in der Schweizer Version von Collaboard ausgeschaltet
Ein Umsetzungsbeispiel findest Du in unserem Webcast: "Online Whiteboard: Collaboard & Datenschutz an der Universität Göttingen".
Hochsicheres Daten-Hosting
Hoste Deine Daten dort, wo Du es für sicher hälst. Die Daten können in der Open Telekom Cloud (Deutschland), in MS Azure Europe (Niederlande), in MS Azure Schweiz, On-premises oder in Deiner eigenen Cloud gespeichert werden.
Wenn Du Dich dafür entscheidest, Deine Daten in der Collaboard-Cloud zu hosten, können wir Dir garantieren, dass keine Informationen ausserhalb Europas gesendet werden. Dies wurde durch das Datenschutzteam der Technischen Universität Berlin geprüft und genehmigt.
Collaboard ist eine hochsichere Lösung für maximalen Datenschutz. Die Vertraulichkeit und Integrität Deiner Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand geschützt. Wir halten uns an bestehende Industriestandards und verschlüsseln die Daten bei der Übertragung mit hochwertigem TLS und mehrstufiger Verschlüsselung und im Ruhezustand mit 256-Bit-AES. Die Verschlüsselungsschlüssel werden sicher an getrennten Orten aufbewahrt. Abhängig von der Umgebung kannst Du Deinen eigenen Schlüssel mitbringen.
Wenn Du sehr detaillierte technische Informationen darüber benötigen, wie Collaboard alle Sicherheitsaspekte berücksichtigt, dann kontaktiere uns. Wir können Dir ein ausführliches Dokument zur Verfügung stellen.
Self-Hosting / On-premises
Die Online-Whiteboard Softwarelösung Collaboard bietet Dir die Möglichkeit, Deine Daten in Deiner eigenen Umgebung nach Deinen individuellen Bedürfnissen zu betreiben. Du kannst Collaboard on-premises oder in der Cloud Deiner Wahl betreiben, wir sind sehr flexibel.
- On-Premises -Betreibe Collaboard in Deinem eigenen Rechenzentrum an einem beliebigen Standort Deiner Wahl mit Containern und gewährleiste höchste Datensicherheit. Collaboard on-premises ist verfügbar für Windows und Linux.
- Microsoft Azure Cloud -Betreibe Collaboard in dem Azure-Tenant und Standort Deiner Wahl.
- Amazon Web Services -Betreibe Collaboard in der Amazon Web Service Cloud Deiner Wahl.
Mehr Informationen über Self-Hosting gibt es hier.
Wir begleiten Dich gerne und bieten Dir modernste Technik zur Installation mit automatisierten Updates und wenig Aufwand auf Deiner Seite. Kontaktiere uns, um über dein Projekt im Detail zu sprechen.
Überlegungen bei der Einführung eines Online-Whiteboards
Die Implementierung eines neuen Online-Tools in einem Unternehmen oder einer öffentlichen Einrichtung ist immer eine grosse Entscheidung. Unser Webcast behandelt viele strategische Fragen, die das Management und die IT bei der Auswahl einer Online-Whiteboard-Anwendung für ihr Unternehmen berücksichtigen müssen, wie z. B.
- Wer wird das Online-Whiteboard nutzen?
- Welche Anwendungsfälle unterstützt das Online-Whiteboard?
- Wie viele Lizenzen benötigen wir?
- Wo werden die Daten gespeichert, die der Benutzer auf das Online-Whiteboard hochlädt?
- Müssen wir die hochgeladenen oder eingegebenen Daten einschränken?
- Was ist mit vertraulichen Daten, Daten unserer Kunden?
- Wie sicher ist die Lösung, die wir einsetzen werden?
Du kannst dazu auch in unserer Kunden-Erfolgsgeschichte lesen, wie Steffen Scheid, Project Manager Global IT bei ARRI, Collaboard als strategische Online-Whiteboard-Lösung evaluiert und implementiert hat. Ein wichtiges Auswahlkriterium für ihn war der Datenschutz, bei dem Collaboard eine bessere Unterstützung bot.
Für Online-Whiteboards gibt es noch mehr Anwendungsfälle als für physische. Daher ist es eine Herausforderung, den für Dein Unternehmen am besten geeigneten Ansatz für den Einstieg in diese neue Technologie zu finden. Einblicke von einem Experten können Dich in dieser Situation unterstützen.
Einsatzmöglichkeiten von Collaboard
Auf der unendlichen Whiteboard-Fläche von Collaboard können alle Team-Mitglieder in Echtzeit von ihrem persönlichen Gerät aus mitarbeiten, neue Inhalte auf dem Board für alle sichtbar hinzufügen und vorhandene bearbeiten.
Brainstorming in der Gruppe, Erstellen von Mindmaps, Visualisieren von Prozessen, Aggregieren von Daten, Durchführen von Workshops, Planen von Projekten und vieles mehr ist mit Collaboard möglich.Collaboard ist eine transformative Technologie, die die Zusammenarbeit in Ihrer gesamten Organisation verbessert.
Workshops & Trainings
Präsentationen, Produktdesigns und Workshops für deine kreative Arbeit skizzieren
Interaktive Workshops und Lernformate lassen sich digital vorbereiten, moderieren und dokumentieren. Visuelle Zusammenarbeit fördert Beteiligung, Verständnis und nachhaltige Lernergebnisse.
Agile Arbeitsweisen
Scrum, Kanban und Retrospektiven visuell umsetzen – damit dein Team immer den Überblick behält
Agile Methoden wie Scrum, Kanban und Retrospektiven lassen sich visuell und kollaborativ umsetzen. Teams behalten Fortschritt, Prioritäten und Verbesserungen jederzeit im Blick.
Präsentationen & Storytelling
Ideen und Strategien visuell erzählen und dein Publikum aktiv einbeziehen
Ideen, Konzepte und Strategien lassen sich visuell und überzeugend präsentieren. Interaktive Whiteboards ermöglichen dynamische Präsentationen und gemeinsame Diskussionen.
Meetings & Zusammenarbeit
Meetings in einen gemeinsamen Raum verwandeln, in dem Entscheidungen und Ergebnisse für alle sichtbar bleiben
Meetings werden produktiver, wenn Inhalte gemeinsam visualisiert und strukturiert erarbeitet werden. Ergebnisse, Entscheidungen und Aufgaben bleiben für alle transparent nachvollziehbar.
Planung & Visualisierung
Strategien, Roadmaps und Prozesse so abbilden, dass dein gesamtes Team das große Bild sieht
Projekte, Strategien und Prozesse lassen sich visuell strukturieren und gemeinsam planen. Komplexe Zusammenhänge werden verständlich dargestellt und Entscheidungen fundierter getroffen.
Brainstorming & Ideenfindung
Die besten Ideen deines Teams gemeinsam sammeln, clustern und weiterentwickeln
Kreative Ideen werden gemeinsam gesammelt, strukturiert und weiterentwickelt. Visuelle Methoden unterstützen Teams dabei, neue Perspektiven zu entdecken und innovative Lösungen zu entwickeln.
Starte jetzt dein nächstes Whiteboard
Holen Sie sich eine kostenlose Testversion von Collaboard mit bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Sitzung. Alle wichtigen Funktionen stehen dir zum Ausprobieren zur Verfügung.
