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DSGVO und Datenschutz

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Icon DSGVO konform

Icon Sicheres Daten-Hosting in der EU oder Schweiz

Icon On-Premises / Self-Hosting Optionen verfügbar

Ein europäisches Unternehmen mit lokalen Ansprechpartnern

Mit der Zunahme der Remote-Zusammenarbeit stieg der Bedarf an zusätzlicher sicherer Software in Unternehmen, aber auch in Behörden und Bildungseinrichtungen. Online-Whiteboards bieten die Möglichkeit, kreative Workshops und interaktive Meetings virtuell durchzuführen. Eine modernen Softwarelösung kann die Online-Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern und damit die Produktivität der Mitarbeiter steigern. 

Es gibt viele Angebote auf dem Markt, insbesondere aus den USA. Einige davon könnten bereits von -Deinen Mitarbeitern unberechtigt genutzt werden und die gesamte Datensicherheit gefährden. Die Herausforderung besteht hier darin, eine zentrale Lösung zu finden, die DSGVO und mit anderen Datensicherheitsanforderungen konform ist. 

Collaboard ist eine hochmoderne DSGVO konforme Softwarelösung für Online-Whiteboards. Sie gehört zu einem 40 Jahre alten Schweizer Privatunternehmen namens IBV Informatik Beratungs und Vertriebs AG. Die IBV war mehr als zwei Jahrzehnte lang Spezialist für Sicherheitssoftware und sorgte für die Datensicherheit z.B. für Finanzinstitute sowie Versicherungs- und Pharmaunternehmen. Wir haben ein lokales Team in Deutschland und der Schweiz mit einem persönlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner für Dich. 

Mit Collaboard kannst Du Deine Daten in der MS Azure Europe oder MS Azure Switzerland Cloud hosten. Ansonsten kannst Du Deine Daten selbst on-premises oder in Deiner Cloud hosten. Als vollständig europäisches Unternehmen musst Du Dir keine Sorgen über die jüngsten Entwicklungen bezüglich Privacy Shield und Schrems II machen. Wenn Du weitere Informationen oder Dokumente wie AVV und TOM benötigst, dann kontaktiere uns einfach.

 

Weitere Vorteile von Collaboad

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SSO

Integration in Dein Benutzer-Verzeichnis

Integriere Deine existierenden Nuzter-Verzeichnisse mit unserer SSO SAML und oAuth2 Integration. 

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Sicherheit

Compliance u. Verschlüsselung sichergestellt

Alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen einschliesslich API, Datenbank, Dateisystem und Benutzersicherheit werden erfüllt. Verschlüsselung in der Übertragung mit hochwertigem TLS und mehrstufig mit 256-Bit-AES. 

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Unbeobachtet

Tracking innerhalb der App deaktiviert

Collaboard bietet eine Option, bei der das Tracking des Nutzerverhaltens innerhalb der App komplett deaktiviert ist, so dass keine Informationen über das Nutzerverhalten übertragen werden.

Datenschutz (DSGVO)

Die Software von Collaboard erfüllt alle notwendigen DSGVO-Anforderungen. Das Rechenzentrum, in dem Collaboard gehostet wird, ist ISO270001 und SOC2Typ2 zertifiziert. 

Für Kunden mit sehr hohen Sicherheitsanforderungen und Datenschutzbestimmungen bieten wir eine eigene Version von Collaboard an, die in einem Schweizer Rechenzentrum gehostet wird. 

Das Datenschutzteam der Technischen Universität Berlin hat bei der Entwicklung eine entscheidende Rolle gespielt und die Umsetzung aller DSGVO-Vorschriften sichergestellt. Dies bedeutet:

  • Alle Daten werden ausschliesslich in der EU und der Schweiz verarbeitet
  • Die Tracking-Funktionen sind in der Schweizer Version von Collaboard ausgeschaltet

Ein Umsetzungsbeispiel findest Du in unserem Webcast: "Online Whiteboard: Collaboard & Datenschutz an der Universität Göttingen".

Hochsicheres Daten-Hosting

Hoste Deine Daten dort, wo Du es für sicher hälst. Die Daten können in MS Azure Europe (Niederlande), in MS Azure Schweiz, on-premises oder in Deiner Cloud gespeichert werden. 

Wenn Du Dich dafür entscheidest, Deine Daten in der Collaboard-Cloud zu hosten, können wir Dir garantieren, dass keine Informationen ausserhalb Europas gesendet werden. Dies wurde durch das Datenschutzteam der Technischen Universität Berlin geprüft und genehmigt. 

Collaboard ist eine hochsichere Lösung für maximalen Datenschutz. Die Vertraulichkeit und Integrität Deiner Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand geschützt. Wir halten uns an bestehende Industriestandards und verschlüsseln die Daten bei der Übertragung mit hochwertigem TLS und mehrstufiger Verschlüsselung und im Ruhezustand mit 256-Bit-AES. Die Verschlüsselungsschlüssel werden sicher an getrennten Orten aufbewahrt. Abhängig von der Umgebung kannst Du Deinen eigenen Schlüssel mitbringen.

Wenn Du sehr detaillierte technische Informationen darüber benötigen, wie Collaboard alle Sicherheitsaspekte berücksichtigt, dann kontaktiere uns. Wir können Dir ein ausführliches Dokument zur Verfügung stellen.

Self-Hosting / On-premises

Die Online-Whiteboard Softwarelösung Collaboard bietet Dir die Möglichkeit, Deine Daten in Deiner eigenen Umgebung nach Deinen individuellen Bedürfnissen zu betreiben. Du kannst Collaboard on-premises oder in der Cloud Deiner Wahl betreiben, wir sind sehr flexibel.

  • On-Premises -Betreibe Collaboard in Deinem eigenen Rechenzentrum an einem beliebigen Standort Deiner Wahl mit Containern und gewährleiste höchste Datensicherheit. Collaboard on-premises ist verfügbar für Windows und Linux. 
  • Microsoft Azure Cloud -Betreibe Collaboard in dem Azure-Tenant und Standort Deiner Wahl.
  • Amazon Web Services -Betreibe Collaboard in der Amazon Web Service Cloud Deiner Wahl.

Mehr Informationen über Self-Hosting gibt es hier. 

Wir begleiten Dich gerne und bieten Dir modernste Technik zur Installation mit automatisierten Updates und wenig Aufwand auf Deiner Seite. Kontaktiere uns, um über dein Projekt im Detail zu sprechen. 

Self-hosting-logos

Überlegungen bei der Einführung eines Online-Whiteboards

Die Implementierung eines neuen Online-Tools in einem Unternehmen oder einer öffentlichen Einrichtung ist immer eine grosse Entscheidung. Unser Webcast behandelt viele strategische Fragen, die das Management und die IT bei der Auswahl einer Online-Whiteboard-Anwendung für ihr Unternehmen berücksichtigen müssen, wie z. B.

  • Wer wird das Online-Whiteboard nutzen?
  • Welche Anwendungsfälle unterstützt das Online-Whiteboard?
  • Wie viele Lizenzen benötigen wir?
  • Wo werden die Daten gespeichert, die der Benutzer auf das Online-Whiteboard hochlädt?
  • Müssen wir die hochgeladenen oder eingegebenen Daten einschränken?
  • Was ist mit vertraulichen Daten, Daten unserer Kunden?
  • Wie sicher ist die Lösung, die wir einsetzen werden?

Du kannst dazu auch in unserer Kunden-Erfolgsgeschichte lesen, wie Steffen Scheid, Project Manager Global IT bei ARRI, Collaboard als strategische Online-Whiteboard-Lösung evaluiert und implementiert hat. Ein wichtiges Auswahlkriterium für ihn war der Datenschutz, bei dem Collaboard eine bessere Unterstützung bot.

Für Online-Whiteboards gibt es noch mehr Anwendungsfälle als für physische. Daher ist es eine Herausforderung, den für Dein Unternehmen am besten geeigneten Ansatz für den Einstieg in diese neue Technologie zu finden. Einblicke von einem Experten können Dich in dieser Situation unterstützen.

 

Ausgewählte Features von Collaboard

Collaboard ist die DSGVO konforme Softwarelösung, die in Europa gehostet wird. Hier sind einige Feature-Highlights von Collaboard. Die komplette Übersicht gibt es auf der Produktseite hier.

Schütze Dein Projekt mit einem Passwort

Um Deine Inhalte bestmöglich zu schützen, kannst Du für jedes Board, das Du freigibst, ein Passwort wählen und die Personen dazu bringen, sich zu identifizieren.

Nutzer-Rechte Verwaltung

Du kannst die Zugriffsrechte Deiner Board-Teilnehmer verwalten. Für jeden Nutzer stehen folgende Rollen zur Verfügung: Besitzer, Moderator, Schreiben und Lesen.

Teile Dein Projekt

Du kannst Dein Projekt mit anderen teilen, indem Du ihnen einen Link, einen QR-Code sendest oder sie per E-Mail einlädst. Entscheide für jeden Benutzer, ob er Schreibe- oder Leserechte hat. 

Objekte sperren

Sperre beliebige Objekte auf Deinem Board, um zu verhindern, dass diese Objekte während Deiner Online-Meetings oder Workshops versehentlich von einem Teilnehmer verschoben werden.

Mausbewegung anderer Nutzer anzeigen

Du kannst die Anzeige von Mauszeigern einzelner Nutzer oder einer Gruppe von Nutzern aktivieren. Dann kannst Du alle Mauszeiger mit dem entsprechenden Namen, Bild und der Farbe sehen.

Reservierte Objekte sichtbar

Teilnehmer können an einem Objekt arbeiten, ohne gestört zu werden, da es dann für andere nicht zugänglich ist. Jeder sieht das Bild und den Namen des Nutzers.

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