Begeistere Dein Publikum bei der nächsten Online-Präsentation mit einer interaktiven Präsentation in dem Online Whiteboard Collaboard.

Online-Präsentationen sind eine Herausforderung, da man Publikum nicht vor sich hat und gleichzeitig sich auf Videokonferenzlösung und den Inhalt konzentrieren muss.

Und manchmal funktionieren Dinge nicht, wie:

• Das Audio oder Video ist wegen einer schlechten Internetverbindung nicht gut
• Die Bildschirmübertragung ist verzögert oder verschwommen.
• Das Publikum sieht alle Animationen verzögert
• Wenn Videos verwendet werden, sehen die Teilnehmer diese nicht in hoher Qualität und hören das Audio nicht gut.

Eine weitere Herausforderung besteht darin, Online-Präsentationen interaktiv zu gestalten. Während das Publikum vor dem Laptop sitzt, gibt es einen Kampf um Aufmerksamkeit.

Je interaktiver und spannender Ihre Präsentation ist, desto höher ist die Chance, dass das Publikum die volle Aufmerksamkeit darauf richtet und nicht auf E-Mails, Haustiere usw.

Auf dieser Seite erfährst Du, wie Du online mit Collaboard besser präsentieren kannst, als mit reiner Bildschirmfreigabe.

Das Publikum sieht den Inhalt der Präsentation immer in höchster Qualität (keine verschwommenen Bilder, keine Verzögerung). Für die Präsentation brauchst Du weniger Internetbandbreite, als wenn Du den Bildschirm teilst. Damit hast Du automatisch eine bessere Audioqualität.

Weiter erhältst Du mehrere Tipps, wie Du Online-Präsentationen interaktiver machst und Dein Publik zum Mitmachen animierst.

Collaboard bietet eine unendliche virtuelle Whiteboard-Fläche, um verschiedene Elemente, Dokumente und Medien hinzuzufügen.

All diese Dinge zusammen ermöglichen es, abwechslungsreiche Präsentationen zu erstellen.

Verschiedene Zeichenwerkzeuge unterstützen Dich während einer Live-Präsentation, um wichtigen Inhalte hervorzuheben und zu kommentieren.

Wenn Du mit einem Online-Whiteboard präsentierst, befinden sich alle Ihre Teilnehmer auf dem Board (die Bildschirmfreigabe ist nicht mehr notwendig).

Vom Präsentationsmodus kann mit einem Klick in den interaktiven Modus gewechselt werden, um z.B. live eine Brainstorming Session zu starten.

Sammle während der Präsentation Antworten auf Fragen, stimme mit dem Publik über Hypothesen ab oder bewerte Ideen in der Gruppe.

1. Definiere, wo auf dem Board Du anfangen möchtest

Wenn Du ein neues Projekt in Collaboard erstellst, beginnst Du automatisch in der Mitte der Leinwand. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für die Präsentation.

Du kannst an diesem Ort einen Titel, ein Bild oder andere Elemente hinzufügen, die die Personen als die erste "Folie" sehen.

2. Erstelle eine Agenda für die Präsentation mit Quick Links

In Collaboard kannst Du eine Gruppe von Elementen auswählen (wie den Text und das Bild, das zu Beginn der Präsentation gezeigt werden soll) und diese in einen Quick Link umwandeln.

Dieser Quick Link wird zu dem ersten Agenda Punkt der Präsentation. Wenn Du mehrere Quick Links hast, kannst Du zwischen ihnen springen und daher von Punkt eins zu zwei gehen und so weiter.

3. Kombiniere die verschiedenen Elemente

In Collaboard kannst Du auf dem Whiteboard die folgenden Elemente hinzufügen.

• Haftnotizen: Anstelle von Aufzählungspunkten auf einer Folie verwende Haftnotizen.
• Text: Verwende Textelemente für Titel und längere Textpassagen.
• Bilder: Verwende Bilder für Visualisierungen, lade eigenen hoch oder nutze die integrierte Web-Bildersuche
• Videos: Lade Videos auf dein Board hoch oder nehme direkt ein Video von Dir mit der Kamera auf. Über die integrierte YouTube* Suche, fügst Du YouTube Videos hinzu.
• Dokumente: Importiere vorhandene Präsentationen (PowerPoint oder PDF) in Collaboard und verwende sie dort wieder.
• Formen: Collaboard bietet mehr als 200 verschiedene Formen zur Gestaltung
• Füge Websites oder Gifs auf Deinem Board hinzu.

*Falls Dein Wunsch-Video nicht auf YouTube, sondern auf anderen Plattformen wie Vimeo befindet, kannst Du es mit der Einbettungsfunktion in Collaboard einbinden.

4. Erstelle die Präsentation in Deinem eigenen Stil

Für eine herausragende Online-Präsentation ist nicht nur der Inhalt relevant, sondern auch das Design. Collaboard bietet über 16 stilvolle Schriftarten und die Möglichkeit, überall die Farbe Deiner Wahl anzuwenden.

Mit einem praktischen Farbwähler kannst Du die Farbe von jedem Element auf dem Whiteboard auswählen.

Erinnerst Du Dich nicht an den Hex-Farbcode Deines Unternehmens? Kein Problem, lade einfach das Logo hoch und erhalte die Farbe mit dem Farbwähler. Mit zwei Klicks haben alle Ihre Elemente die Farbe Deiner Wahl.

5. Roter Faden durch die Präsentation

Verbinde die Inhalte auf dem Board, die zueinander gehören. Visualisiere für das Publikum den roten Faden durch Deine Präsentation mit der Konnektorfunktion in Collaboard.

Natürlich muss die Verbindung nicht rot sein. Wende Deinen eigenen Stil auch dort an. Eine sehr schöne Anwendung ist die gestrichelte Linie; es lässt die Präsentation ein bisschen wie eine Schatzkarte aussehen.

Wenn die Inhalte vorbereitet sind, bist Du bereit zum Starten der Präsentation. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne Collaboard und das Projekt für die Präsentation und starte die Videokonferenz.
2. Erstelle einen Einladungslink für das Publikum:
   1. Stelle sicher, dass das Publikum nur über Viewer-Berechtigungen verfügt.
   2. Definiere, ob sich die Zuschauer identifizieren oder einfach nur als anonyme Gäste beitreten sollen (der Vorteil, wenn sie sich nicht identifizieren müssen, ist, dass sie mit nur einem Klick deinem Board beitreten können)
3. Teile den Einladungslink im Chat.
4. Stelle sicher, dass die Anzahl der Personen auf dem Board mit den Zuschauern übereinstimmt.
5. Starte den Präsentationsmodus.
   
   

Was genau macht der Präsentationsmodus:

• Alle Personen im Board folgen Deiner Sicht auf dem Board. Das heißt, wenn Du von Quick Link zu Quick Link springst, dann geschieht dies auch für alle anderen. Sie folgen Dir auch, wenn Du Dich einfach so auf dem Board bewegst.
• Dein Mauszeiger ist für alle anderen sichtbar; er ist wie ein virtueller Laserpointer.
• Du bist die einzige Person, die mit dem Inhalt interagieren kann. Während der laufenden Präsentation kannst Du Zeichnen, Dinge hervorheben und erstellen und verschieben.
• Wenn Du ein Video startest, wird das Video auch für alle anderen gestartet*.

Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung eines Online-Whiteboards wie Collaboard als Präsentationstool ist der nahtlose Wechsel zwischen Präsentation und Interaktion.

Hier findest Du ein einfaches Beispiel, wo das Publikum zum Generieren von Ideen eingebunden wird.
Gehe wie folgt vor:

1. Bereite einen Bereich auf dem Online Whiteboard für die interaktive Sitzung vor. (Wenn Du Ideen sammeln möchtest, kann es hilfreich sein, Haftnotizen vorzubereiten, auf denen das Publikum seine Ideen hinzufügen kann).
2. Beende den Präsentationsmodus, und erteile den Zuschauern Editoren Rechte.
3. Jetzt können sie mit den Inhalten auf dem Board interagieren und ihre Ideen hinzufügen.
4. Sobald der interaktive Teil vorbei ist, starte den Präsentationsmodus erneut. Wenn Du den Präsentationsmodus startest, erhalten alle Teilnehmer auf dem Board automatisch Viewer-Berechtigung, sodass sie während der Präsentation nicht mit dem Inhalt interagieren können.