Collaboard bietet ein flexibles Lizenzmodell, das sich an der tatsächlichen Arbeitsweise deiner Teams orientiert. Du kannst lizenzierte Nutzerinnen und Nutzer mit vollem Funktionsumfang mit kostenlosen Nutzerinnen und Nutzern kombinieren, und Gastnutzerinnen und Gastnutzer sind grundsätzlich kostenlos. So können externe Partner, andere Abteilungen oder Bürgerinnen und Bürger an einem Board mitarbeiten, ohne selbst eine Lizenz zu benötigen. Da du nur die Personen lizenzierst, die vollen Zugriff brauchen, kannst du klein starten und mit wachsender Nutzung in deiner Verwaltung skalieren, ohne für ungenutzte Lizenzen zu bezahlen. Gerne stellen wir dir ein Lizenzmodell zusammen, das auf die Größe und die Anforderungen deiner Organisation zugeschnitten ist.

Ja. Collaboard bietet eine Importfunktion für Miro, Mural und Conceptboard, mit der Sie Ihre bestehenden Boards direkt migrieren können. Die Boards werden nicht als statische PDFs importiert, sondern als vollständig bearbeitbare Whiteboards. So arbeiten Sie sofort mit Ihren Inhalten weiter und die Migration bleibt schnell und effizient. Der Umstieg auf eine europäische, DSGVO-konforme Lösung gelingt dadurch unkompliziert, auch wenn Ihre Teams seit Jahren mit einem anderen Tool arbeiten.

Collaboard wird unter Berücksichtigung anerkannter Standards für Barrierefreiheit und Software-Ergonomie entwickelt, konkret DIN EN ISO 9241 und WCAG 2.1 Level AA. Da Online-Whiteboards von ihrer Natur her visuell sind, können sie nie vollständig barrierefrei sein, und damit gehen wir offen um. Unser Ziel ist es, Barrieren so weit wie möglich abzubauen: Gemeinsam mit Kundinnen, Kunden und Partnern führen wir Accessibility-Tests durch und verbessern die Anwendung fortlaufend. Collaboard bietet zudem Anpassungsmöglichkeiten, etwa einstellbare Farben und Kontraste, sodass sich die Oberfläche an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt. Wenn Sie konkrete Anforderungen an Ergonomie oder Barrierefreiheit haben, besprechen wir diese gerne mit Ihnen.

Ja. Für die spontane Zusammenarbeit können externe Partner als Gäste an einzelnen Whiteboards teilnehmen, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Für längerfristige Projekte können sie ein kostenloses Collaboard-Konto erstellen, um an mehreren Boards zu arbeiten und zusätzliche Funktionen wie Aufgabenverteilung, Chat und Kommentare zu nutzen.

Ja. Collaboard ist so konzipiert, dass es die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Für Stadtverwaltungen kombiniert das Hosting in Deutschland in der T-Systems Public Cloud DSGVO-konforme Zusammenarbeit mit europäischer Datensouveränität. Das Unternehmen hinter Collaboard, der Schweizer Softwareanbieter IBV, ist zudem nach ISO 27001 zertifiziert.

Die meisten Städte nutzen Collaboard gehostet in Deutschland in der T-Cloud Public der Deutschen Telekom. Damit erhalten Stadtverwaltungen eine europäische Cloud-Umgebung, die speziell auf hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität ausgelegt ist.

Ja. Collaboard bietet flexible Gastzugänge, mit denen Bürgerinnen und Bürger direkt an einem Whiteboard teilnehmen und mitarbeiten können, ohne zuvor ein Benutzerkonto erstellen zu müssen. Das erleichtert Bürgerworkshops, Beteiligungsformate und Feedbackrunden und senkt die Einstiegshürde für externe Teilnehmende deutlich.