Warum ein Online-Whiteboard selber (On-Premises) hosten?
Das Hosten eines Online-Whiteboards vor Ort bringt mehrere Vorteile in Bezug auf Datensicherheit, Zugangskontrolle und Benutzerakzeptanz.
Wenn ein Unternehmen beginnt, ein Online Whiteboard als strategisch Kollaborations- und Innovationstool einzusetzen, stellen sich früher oder später die folgenden Fragen:
- Wo werden die Daten gespeichert?
- Sind sie in einer Cloud gespeichert?
- Ist die Cloud sicher, ist die Cloud DSGVO konform?
- Wer kann auf die Daten zugreifen?
- Sind die Daten vor Zugriffen von Regierungsbehörden geschützt?
Wenn verschiedene Abteilungen wie F&E, Marketing, Vertrieb, Projektmanagement usw. ein Online-Whiteboard verwenden, besteht die Herausforderung darin, dass es unmöglich zu kontrollieren ist, welche Daten und Ideen im Online-Whiteboard verwendet werden.
Neue Produktinnovationen, persönliche Daten, Kundendaten oder andere Geheimnisse sollten die Grenzen des sicheren IT-Netzes des Unternehmens nicht verlassen.
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, entscheiden sich Unternehmen und Organisationen dafür, das Online-Whiteboard in ihren eigenen Rechenzentren (oder bei dem Cloud-Anbieter ihres Vertrauens) zu hosten. Damit erlangen Sie volle Kontrolle über die Zugriffe, die Daten und können ihre Sicherheitsrichtlinien anwenden.
Neben Sicherheit und Kontrolle bietet das On-Premises Hosting eines Online-Whiteboards wie Collaboard noch weitere Vorteile, z.B.
Kundenspezifsche Anpassungen
Wenn das Online Whiteboard selbst gehostet wird, kann es auf die kundenspezifischen Bedürfnisse angepasst werden.
Single Sign-on (SSO)
Single Sign-on stellt sicher, dass die bestehende Authentifizierungslösung mit dem Online Whiteboard verwendet werden kann. Dies macht es den Nutzern einfacher sich anzumelden, da kein separater Nutzername und Passwort benötigt wird.
Das Unternehmen kann sicherstellen, dass sich nur Personen, welche über einen entsprechenden Account verfügen, sich beim Online Whiteboard anmelden können. Zudem kann via SSO die unternehmenseigene Policy zur Passwortkomplexität ohne Mehraufwand angewendet werden. Mehr Informationen zu Single Sign-on
Back-Ups und Updates
Back-Ups und Updates liegen unter der kompletten Kontrolle des Unternehmens. Oftmals kann das Online Whiteboard einfach in die bereits bestehende Back-Up Strategie aufgenommen werden.
Weitere Anpassungen
- Ein- & Ausschalten bestimmter Funktionen
- Anzeigen von Datenschutz Disclaimer Nachrichten in der Lösung
- Konfiguration von den Möglichkeiten, auf welche Art ein Whiteboard geteilt werden kann
- Erstellen von unternehmenseigenen Vorlagen
- Whitelabeling Optionen
POC in der Cloud - Go-Live mit On-Premises
Da die meisten Online-Whiteboards als Cloud-Lösungen verfügbar sind, ist es einfach und schnell möglich, einen POC zu starten, um zu evaluieren, ob das Produkt den Anforderungen der Nutzer entspricht.
Mit Collaboard können Sie mit der Cloud-Lösung eine POC durchführen und die Daten später auf eine lokale Installation migrieren.
Collaboard als Container Lösung
Collaboard ist eine flexible Lösung auf Basis von Containern. Collaboard unterstützt verschiedene Kubernetes-Orchestratoren wie Rachner, OpenShft, AKS (Microsoft Azure) und EKS (AWS Cloud).
Der Vorteil der containerisierten Lösung ist neben der Sicherheit die Tatsache, dass diese Lösungen für eine automatische Skalierung konfiguriert werden kann. Dies ist wichtig, da die Arbeitslast auf einem Online-Whiteboard davon abhängt, wie es genutzt wird. Wenn es von allen für Workshops genutzt wird, müssen die Systeme in der Lage sein, automatisch zu skalieren, um in dieser Spitzenzeit eine gute Performance sicherzustellen.
Inhaltsverzeichnis
Teste Collaboard 14 Tage lang kostenlos
Tauche ein in das atemberaubende Erlebnis reibungsloser Moderation — ob bei Besprechungen oder Brainstorming-Sitzungen. Und das Beste? Du kannst alles kostenlos ausprobieren!
Michael Görög
Key Account Manager bei Collaboard
Michael Görög, Key Account Manager at Collaboard, expertly employs narrative techniques to weave a captivating brand story that truly connects with clients. His approach focuses on crafting authentic messages that reflect the core values and vision of the company, ultimately building strong loyalty and engagement among stakeholders.
Newsletter abonnieren
Bleibe auf dem Laufenden mit den neuesten Tipps und Neuigkeiten zum Thema Zusammenarbeit.
Starte jetzt dein nächstes Whiteboard
Hol Dir eine kostenlose Testversion von Collaboard mit bis zu 3 Boards und fünf Personen pro Sitzung. Alle wichtigen Funktionen stehen Dir zum Ausprobieren zur Verfügung.
