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Digitaler Vorlagenschrank Verwaltung

Wir haben zusammen mit Expertinnen und Experten eine Reihe von Vorlagen entwickelt - und zwar exklusiv für die Verwaltung.

Vor allem Behörden, Ministerien, Verwaltungen und Organisationen aus dem öffentlichen Sektor profitieren von den Vorlagen, die schnell und einfach in den Alltag zu integrieren sind.

Projektmanagement: Persona

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Nutze diese Vorlage, um Personen oder Figuren strukturiert zu analysieren – für Charakterstudien, Personas oder Projektbeschreibungen

Projektmanagement: Empathie-Karte

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Nutze diese Vorlage, um eine Empathie-Karte zu erstellen – für ein besseres Verständnis von Bedürfnissen, Gefühlen und Perspektiven einer Person oder Zielgruppe.

Projektmanagement: Meetingprotokoll

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Nutze diese Vorlage, um dein Meeting klar und strukturiert festzuhalten.

Projektmanagement Informationen sammeln und priorisieren

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Nutze diese Vorlage, um Informationen aus Dokumenten und Recherchen u.v.m zu sammeln. Schritt 1: Sammle alle Infos. Schritt 2: Verschiebe die wichtigsten in den gekennzeichneten Bereich.

Projektmanagement: Perspektiven-Cluster

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Nutze diese Vorlage, um Perspektiven zu einem Thema oder Projekt zu clustern. Sammle unterschiedliche Sichtweisen und ordne sie in klare Kategorien, um Zusammenhänge und Schwerpunkte zu erkennen.

Projektmanagement: SWOT-Analyse

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Nutze diese Vorlage, um eine SWOT-Analyse durchzuführen. Erfasse Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Projektmanagement: Leitfragen zur Skizzierung von Zielen

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Nutze diese Vorlage, um Projektziele klar zu skizzieren – von der Idee über Prioritäten bis hin zu relevanten Akteuren.

Projektmanagement: Die 4 W-Fragen

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Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Team, was das Beste für das Unternehmen ist und was Ihre nächsten Schritte sind.

Projektmanagement: Sammlung deiner Projektziele, clustern und priorisieren

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Nutze diese Vorlage, um Projektziele zu sammeln, zu clustern und nach Priorität zu ordnen.

Projektmanagement: Nicht-Ziele

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Nutze diese Vorlage, um klar festzuhalten, was das Projekt bewusst nicht verfolgt, um den Fokus zu schärfen und Missverständnisse zu vermeiden.

Projektmanagement: SMARTe Projektziele

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Nutze diese Vorlage, um Projektziele nach der SMART-Methode zu formulieren – spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert.

Projektmanagement: Teilziele definieren

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Nutze diese Vorlage, um Muss-Ziele als essenzielle Teilziele deines Projekts klar zu definieren.

Projektmanagement: Aufgabenverteilung

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Nutze diese Vorlage, um Aufgaben im Projektteam klar zu verteilen – mit Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten.

Projektmanagement: Themenpaten

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Nutze diese Vorlage, um Themenpaten für dein Projekt festzulegen

Projektmanagement: Meilenstein Rückwärtsplanung

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Nutze diese Vorlage, um Meilensteine mithilfe der Rückwärtsplanung festzulegen – starte mit dem Ziel und arbeite die nötigen Schritte bis zum Projektbeginn zurück.

Projektmanagement Meilensteinplanung tabellarisch

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Nutze diese Vorlage, um Meilensteine im Projekt tabellarisch zu planen – mit klaren Terminen

DIGI'BAUKASTEN: Umsetzungs-Roadmap

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Mit Hilfe dieses Bausteins erstellen Sie einen übersichtlichen Fahrplan, der Sie bei der Strukturierung Ihrer Meilensteine sowie als Wegweiser und Kommunikationsinstrument in der Umsetzungsphase unterstützen kann.

DIGI'BAUKASTEN: Bundesverwaltungsamt

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Nutze das Stimmungsbild, um spielerisch mit anderen Menschen in den Dialog zu treten und sowohl die allgemeine Stimmungslage als auch die Stimmung zum Thema Digitalisierung einzufangen. Es eignet sich besonders gut in Workshops als Eisbrecher-Aktivität.

Projektmanagement: Startfolie für einen Workshop oder Meeting

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Nutze diese Vorlage, um eine Startfolie zu erstellen – mit einer herzlichen Begrüßung, einer Übersicht der Projektmitglieder und dem Namen des Projekts.

Projektmanagemen: Agenda

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Nutze diese Vorlage, um eine klare und strukturierte Agenda für dein Projekt oder Meeting zu erstellen.

Projektmanagement: Projektmitglieder Visitenkarten

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Nutze diese Vorlage, damit Projektmitglieder ihre eigenen personalisierten Visitenkarten erstellen – ideal für den ersten Workshop, um sich besser kennenzulernen und die Zusammenarbeit zu fördern.

DIGI'BAUKASTEN: Bundesverwaltungsamt

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Mit dem Team Canvas können Sie die Zusammenarbeit eines neuen Teams gestalten, neue Teammitglieder als Teil des Ganzen mühelos integrieren sowie allen Beteiligten die Teamziele verdeutlichen. Der Zusammenhalt und das Vertrauen in der Gruppe werden von Beginn an gefördert.

Aufgabenverteilung (KANBAN): Projektmanagement

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Nutze diese Vorlage für die Aufgabenverteilung mit Kanban und unserem Aufgaben-Feature🚀. Verwalte deine Aufgaben effizient, indem du sie in die Kategorien "To-Do", "In Bearbeitung" und "Erledigt" unterteilst. Diese Vorlage hilft dir, den Überblick zu behalten und den Arbeitsfortschritt klar zu visualisieren. Ideal für Teams und Einzelpersonen zur Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben.

Auftakt-Workshop (Team): Projektmanagement

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Dieser Workshop bietet dir eine strukturierte Grundlage, um dein Team kennenzulernen, die Arbeitsweise zu definieren und den Rahmen für die Zusammenarbeit festzulegen. Gemeinsam plant ihr die nächsten Schritte, um das Projekt effizient voranzutreiben. Die Vorlage unterstützt dabei, klare Ziele zu setzen und eine erfolgreiche Teamdynamik zu etablieren. Ideal für den Einstieg in ein neues Projekt oder Team.

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