Du hast den Entschluss gefasst, einen Online Workshop zu erstellen? Dann hast Du den ersten Schritt bereits getan. Auf dem Weg zu einem erfolgreichen Online Workshop wird Dir eine Vielzahl an Aufgaben begegnen. Welche das sind und mit welchen Online Workshop Methoden Du Deinen eigenen virtuellen Workshop kreativ und effektiv gestaltest, erfährst Du jetzt.
Workshops (auf Deutsch: Arbeitstagung) sind vereinfacht ausgedrückt zeitlich begrenzte Seminare, in denen die Teilnehmer über einen bestimmten Zeitraum hinweg ihr Wissen durch die bereitgestellten Informationen erweitern. Bestätigt wird dies am Ende mit einer Urkunde, einem Zertifikat oder einem Zeugnis. Bei einem Online Workshop handelt es sich
um eine moderierte Veranstaltung, bei der sich Teilnehmer mit einem bestimmten Thema intensiv auseinandersetzen. Dabei stehen Praxisbezug und Interaktivität im Fokus. Workshops werden längst nicht mehr nur von Dritten durchgeführt, auch intern durchgeführte Workshops gewinnen an Beliebtheit.
Online Workshops sind mehr als nur Videokonferenzen. Während eine Videokonferenz vorrangig für den persönlichen Austausch vorgesehen ist, geht es im Online Workshop um Wissensvermittlung und Generierung neuen Wissens mit Praxisbezug. Die Teilnehmer arbeiten einzeln oder im Team an Aufgaben und Übungen. Workshops sind zudem ein gutes Mittel, wenn es um das Sammeln neuer Visionen und Ideen geht. Du als Moderator gibst neue Impulse und leistest Hilfestellung bei der Erarbeitung von Lösungen im Rahmen der Online-Veranstaltung.
Einen Workshop online anzubieten, hat im Vergleich zu klassischen Workshops vor Ort einige Vorteile für die Teilnehmer:
Wo Vorteile sind, gibt es auch Nachteile. Das gilt auch für Online Workshops:
Es gibt spezielle Online Workshop Methoden, die dir bei der Vorbereitung helfen können. Die nachfolgenden Tipps helfen Dir, online kreativ einen Workshop zu gestalten.
Direkt vor dem Workshop solltest Du dafür sorgen, dass die Atmosphäre stimmt:
Begrüße alle Teilnehmer persönlich und lockere die Stimmung mit ein paar netten Worten auf.
Damit Teilnehmer einen reibungslosen Einstieg in den Online Workshop finden, solltest Du ihn technisch möglichst einfach gestalten. In der Regel sind nur drei Online Workshop Tools für eine kreative und gleichzeitig effektive Gestaltung ausreichend:
Du musst einen professionellen Workshop online DSGVO-sicher machen. Einen entscheidenden Anteil daran hat die Wahl der Dienste für Deinen Online Workshop. Grundsätzlich wird durch die DSGVO ein „Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen“ vorgeschrieben. Deshalb ist es ratsam, Software-Anbieter zu wählen, die die Datenschutzanforderungen per se erfüllen. Achte auf Dienste mit datenschutzfreundlichen Einstellungen, auf eine verschlüsselte Übertragung, auf die Erlaubnis für eine geschäftliche Nutzung, auf Freigaben mit ausdrücklicher Zustimmung, auf Löschung von Protokollen und Aufzeichnungen sowie auf Profiling (keine Bildung von Verhaltensprofilen der Teilnehmer). Führst Du einen Workshop in einem großen Unternehmen durch, dann beziehe am besten direkt den Datenschutzbeauftragten in die Auswahl der passenden Dienste mit ein.
Als Anbieter von Online Workshops bist Du dazu verpflichtet, sämtliche Teilnehmer über Art, Zweck und Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu informieren. Diese Belehrung ist nicht nur für Kunden und Geschäftspartner erforderlich, sondern auch für Mitarbeiter. Ersteller am besten eine Datenschutzerklärung, in der Du alle wichtigen Informationen aufnimmst.
Möchtest Du einen für Deine Zielgruppe interessanten Online Workshop erstellen, musst Du deren Fragen und Probleme kennen. Treten bei der Wahl des passenden Themas Schwierigkeiten auf, starte am besten eine Umfrage innerhalb Deiner Zielgruppe. Du kannst außerdem gezielt überlegen, ob es ein spezielles Thema gibt, dem Du selbst mit Freude nachgehst. Hast Du darin zahlreiche Erfahrungen gesammelt, kannst Du diese weitergeben.
Auf der Suche nach Online Workshop Ideen solltest Du auf keinen Fall Themen aufgreifen, in denen Du keinerlei Erfahrungen hast. Da es in Workshops um Wissensvermittlung geht, müsstest Du Dir im Vorfeld auch das entsprechende Wissen aneignen. Allerdings reicht die Theorie nur selten aus, um praxisnahe Workshops durchzuführen. Deshalb ein wichtiger Tipp: Rede nur über Dinge, von denen Du auch etwas verstehst.
Generell lässt sich sagen, dass Deine Aufgabe als Moderator in einem Online Workshop noch wichtiger ist als in einem Workshop vor Ort. Du musst es schaffen, die Distanz aufgrund der digitalen Umgebung durch Dein intensives Engagement aktiv zu überbrücken. Die Gruppendynamik innerhalb des Workshops trägt darüber hinaus einen großen Teil zum Erfolg bei.
Du kannst durchaus auch mal nur die Gruppe arbeiten lassen und Dich sogar „zurücklehnen“. Dennoch bist Du permanent gefordert. Eine perfekte Vorbereitung und auch praktisches Üben im Vorfeld helfen Dir, Dich voll und ganz auf Deine Rolle im Online Workshop zu konzentrieren. So kannst Du die Erwartungen an Dich selbst und die Deiner Teilnehmer erfüllen.
Bei einem Workshop handelt es sich definitionsgemäß um ein zeitlich begrenztes Seminar zu einem bestimmten Thema. Ziel ist die aktive Mitarbeit der Gruppe. Ein Online Workshop ist ein praktisches Training, das über eine Videokonferenz durchgeführt wird.
Der Fokus für einen effektiven Online Workshop sollte stets auf der Interaktivität liegen. Wichtig ist, alle Teilnehmer gezielt mit einzubinden. Aufgelockert wird der Workshop durch Anleitungen und Aufgaben, bei denen alle Teilnehmer ihre Perspektive einbringen, neue Ideen kreieren und aktiv mitarbeiten können.
Als Moderator musst Du sicherstellen, dass der Online Workshop von allen Teilnehmern effektiv genutzt wird. Dies kannst Du erreichen, indem Du Diskussionen initiiert und die Beteiligung jedes einzelnen förderst. Eine erfolgreiche virtuelle Teamarbeit ermöglichst Du, wenn die Grundstimmung im Online Workshop locker und unterhaltsam ist.
Als Anbieter eines Online Workshops bist Du verpflichtet, die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu beachten. Demnach hat es oberste Priorität, eine Plattform zu verwenden, welche einen entsprechenden Datenschutz gewährleistet und die Rechte der Teilnehmer auf Privatsphäre respektiert. Außerdem musst Du alle Teilnehmer Deines Online Workshops über die Datenschutzmaßnahmen informieren.