Ein Kanban-Tool bietet eine einfache und klare Form, Aufgaben zu strukturieren und Abläufe sichtbar zu machen. Jede Karte zeigt einen Schritt im Prozess, jede Spalte zeigt den Fortschritt. So entsteht Transparenz, die Dir hilft, Tätigkeiten besser einzuordnen. Es gibt viele gute Kanban-Tools auf dem Markt, die Unterschiede liegen oft in Bedienung, Übersicht und Umgang mit Daten.
Ein Kanban-Tool schafft eine klare Struktur für Tätigkeiten, die über mehrere Schritte laufen. Jede Aufgabe steht auf einer Karte, die sich in einem Ablauf bewegt. So erkennst Du leichter, welche Schritte bereits erledigt sind und welche als Nächstes anstehen. Das hilft, Prioritäten zu setzen und Belastung zu steuern, vor allem in Teams mit vielen parallelen Tätigkeiten.
Ein Kanban-Tool eignet sich für Situationen, in denen mehrere Personen an einem Thema arbeiten oder viele kleine Schritte ineinandergreifen. Ein Beispiel ist die Bearbeitung von Anfragen, ein anderes die Vorbereitung eines Workshops. Karten lassen sich verschieben, mit Hinweisen ergänzen und nach Themen ordnen. Das schafft Orientierung, ohne zusätzliche Meetings oder lange Nachrichtenketten.
Ein kurzer Blick auf ein Kanban Board reicht oft aus, um zu sehen, wo Engpässe entstehen. Das hilft, Aufgaben frühzeitig zu verteilen und Überlastung zu vermeiden. Remote-Teams profitieren davon, weil alle denselben Zwischenstand sehen, auch wenn sie zu verschiedenen Zeiten arbeiten.
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Was sind die Vorteile eines Kanban-Tools?
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Ein Kanban-Tool kann viele Funktionen bieten, die Abläufe klarer machen und die Abstimmung erleichtern. Für den Einstieg reichen Grundfunktionen, die bei Bedarf erweitert werden können.
Spalten bilden die Schritte eines Ablaufs ab. Karten stehen für einzelne Aufgaben. So erkennst Du leichter, wie weit eine Tätigkeit ist und welche Schritte folgen.
Diese Punkte können hilfreich sein:
Bei vielen parallelen Aufgaben können Such- und Filterfunktionen den Überblick erleichtern. Sie helfen Dir, sich auf Inhalte zu konzentrieren, die in einem bestimmten Moment wichtig sind.
Diese Punkte unterstützen die Orientierung:
Karten können als zentraler Informationsort dienen, wenn zusätzliche Inhalte direkt angehängt werden. Das verringert den Wechsel zwischen Programmen.
Nützliche Inhalte auf Karten:
Eine klare Zuordnung erleichtert die Planung und schafft Orientierung im Team. Viele Kanban-Tools bieten deshalb Funktionen für Verantwortlichkeiten und Zeitpunkte.
Diese Angaben können auf Karten stehen:
Bei der Auswahl eines Kanban-Tools kann es hilfreich sein, nach einfachen und klaren Kriterien vorzugehen. Jedes Team arbeitet anders, daher lohnt sich ein Blick auf Abläufe, Zugriffsschutz und die Nutzung in verschiedenen Bereichen. Prüfe am besten, welches Tool zu Deiner Arbeitsweise passt und wie sicher Deine Daten liegen.
Die folgenden Punkte können Dir helfen, eine passende Kanban-App auszuwählen:
Es gibt viele Kanban-Tools, die Abläufe visualisieren und Aufgaben klar ordnen. Die folgenden Beispiele zeigen Dir eine schnelle Übersicht über bekannte Tools, die oft genutzt werden und sich in Aufbau und Funktionsumfang unterscheiden.
Das sind bekannte Tools für Kanban Boards:
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Die Angaben zu Funktionen, Preisen und Leistungen stammen aus öffentlich verfügbaren Quellen der Anbieter (Stand: Dezember 2025). Sie sind sorgfältig recherchiert, dienen jedoch nur zur Orientierung und können sich jederzeit ändern. Die Vorstellung von Collaboard ist Teil eines redaktionellen Marktüberblicks mit teils werblichen Elementen und kein objektiver Produkttest. Die genannten Anbieter stehen in keiner geschäftlichen Beziehung zu Collaboard. |
Collaboard ist ein Online-Whiteboard, das Kanban-Boards, Aufgaben und Abläufe auf einer großen Arbeitsfläche verbildlicht. Du strukturierst Deine Schritte mit Spalten, Karten und Aufgabenfeldern direkt auf dem Board. Das Tool eignet sich für Teams, die klare Abläufe, gemeinsame Planung und hohe Datensicherheit brauchen.
Vorteile von Collaboard
Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards
Collaboard bietet vier Pläne. Die kostenlose Version eignet sich für kleine Teams mit bis zu drei Boards, fünf Teilnehmenden pro Board und Basisfunktionen. Basic kostet 5 € pro Nutzer im Monat und erweitert die Teilnehmendenzahl, bietet Gäste ohne Login und höheren Upload. Advanced kostet 10 € pro Nutzer im Monat und ergänzt unlimitierte Boards, alle Moderationsfunktionen, Bewertungen, Vorlagen, Projektbereiche sowie Cloud-Standorte nach Wahl. Enterprise ist auf Anfrage erhältlich und bietet Self-Hosting, SSO, Branding, kundenspezifische Sicherheit und unlimitierte Uploads.
*Eigenvorstellung
Trello ist ein Kanban-Tool, das Aufgaben in Karten und Listen organisiert und Abläufe klar visualisiert. Boards lassen sich für Teams jeder Größe anpassen und eignen sich für Planung, Priorisierung und Steuerung von Aufgaben. Durch Automatisierung, Vorlagen und integrierte Ansichten unterstützt Trello einfache wie auch komplexe Workflows.
Vorteile von Trello
Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards
Preise & Pläne
Trello bietet vier Pläne: Free für kleine Arbeitsbereiche mit allen Basisfunktionen, Standard ab 5 USD pro Nutzer und Monat für unbegrenzte Boards und mehr Automatisierung, Premium ab 10 USD pro Nutzer und Monat mit zusätzlichen Ansichten und Admin-Funktionen sowie Enterprise ab 17,50 USD pro Nutzer und Monat mit erweiterten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
monday.com ist ein Work-OS, das Abläufe, Aufgaben und Projekte in Boards strukturiert und verschiedene Ansichten wie Kanban, Gantt oder Tabellen bietet. Das Tool eignet sich für Teams, die Aufgaben priorisieren, Fortschritt visualisieren und Abläufe klar steuern möchten. Dank Vorlagen, Automatisierung und Integrationen lässt sich monday.com als Kanban-Software leicht an unterschiedliche Arbeitsprozesse anpassen.
Vorteile von monday.com
Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards
Preise & Pläne
monday.com bietet fünf Pläne. Free richtet sich an Einzelpersonen mit bis zu drei Boards. Basic startet bei 9 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und erweitert Boards, Speicher und Support. Standard beginnt bei 12 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und ergänzt Kanban-, Kalender- und Gantt-Ansichten sowie Automatisierungen und Integrationen. Pro kostet 19 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und bietet zusätzliche Ansichten, Zeiterfassung und leistungsstarke Automatisierung. Enterprise enthält erweiterte Sicherheit, Berechtigungen und Portfoliofunktionen mit Preis auf Anfrage.
Jira ist ein Tool für Aufgabenverwaltung und Projektsteuerung, das Teams hilft, Arbeitsschritte zu verbildlichen und Abläufe zu koordinieren. Die Plattform bietet Boards, Workflows und Berichte, die sich gut für Kanban eignen und Status, Fortschritt und Engpässe klar darstellen. Jira verbindet Aufgaben, Ziele und Abhängigkeiten, sodass Teams strukturiert und nachvollziehbar zusammenarbeiten.
Vorteile von Jira
Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards
Preise & Pläne
Jira bietet vier Pläne. Free eignet sich für bis zu 10 Nutzer mit Boards, Backlog, Dashboards und 100 Automatisierungen pro Monat. Standard startet bei rund 900 USD pro Jahr (für kleine Teams) und ergänzt Rollen, Berechtigungen, mehr Automatisierungen und größeren Speicher. Premium beginnt bei etwa 1.850 USD pro Jahr und erweitert Jira um Abhängigkeitsmanagement, erweiterte Workflows und unbegrenzten Speicher. Enterprise richtet sich an große Organisationen und bietet zusätzliche Sicherheits-, Analyse- und Verwaltungsfunktionen. Der Preis wird individuell festgelegt.
awork ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das Teams hilft, Arbeitsschritte visuell darzustellen und Abläufe klar zu strukturieren. Die Plattform bietet Listen, Zeitleisten und ein Kanban-Board-Tool, mit dem Aufgaben nach Status sortiert und im Prozess bewegt werden können. Dank Vorlagen, eigenen Feldern und Automatisierung eignet sich awork gut für Teams, die Planung, Kapazität und Aufgabenorganisation verbinden möchten.
Vorteile von awork
Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards
Preise & Pläne
awork bietet vier Pläne. Basic startet bei 6 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und umfasst unbegrenzte Projekte, grundlegende Kanban-Funktionen, eine Vorlage und ein eigenes Feld. Standard kostet 12 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und ergänzt Workload-Ansichten, Team-Strukturen, mehrere Felder, Vorlagen und eine Automatisierung pro Projekt. Professional beginnt bei 22 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und erweitert awork um unbegrenzte Dokumente, private Projekte, umfangreiche Felder, viele Automatisierungen und erweiterten Support. Enterprise (Preis auf Anfrage) richtet sich an große Organisationen mit Vorteilen wie SSO, SCIM, SLAs und Datenmigration.
Asana ist ein Arbeits- und Projektmanagement-Tool, das Aufgaben, Abläufe und Verantwortlichkeiten strukturiert darstellt. Mit der Board-Ansicht bildet Asana Kanban-Prozesse klar ab und zeigt, wie Aufgaben durch verschiedene Phasen laufen. Teams nutzen Asana, um Arbeitsschritte sichtbar zu machen, Prioritäten festzulegen und Engpässe im Arbeitsfluss zu erkennen.
Vorteile von Asana
Ausgewählte Funktionen für Kanban-Boards
Preise & Pläne
Asana bietet fünf Stufen. Personal ist dauerhaft kostenlos und umfasst Aufgaben, einfache Boards und grundlegende Projektfunktionen. Starter beginnt bei 10,99 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und ergänzt Kanban um Zeitleisten, Dashboards, Formularerstellung, benutzerdefinierte Felder und unbegrenzte Automatisierungen. Advanced startet bei 24,99 € pro Nutzer und Monat (jährlich) und erweitert um Portfolios, Ziele, Workload und zusätzliche Integrationen. Enterprise und Enterprise+ bieten weitere Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen wie SAML, SCIM, Audit-Tools und Datenresidenz. Die Preise werden individuell festgelegt.
Ein klarer Ablauf kann Dir helfen, ein Tool zu finden, das zu Deinem Team passt. Jede Phase bringt neue Hinweise darauf, wie gut ein Tool Deine Arbeit unterstützt.
Bevor Du ein Tool auswählst, hilft eine kurze Sammlung der Punkte, die Dir wichtig sind. Das gibt Dir eine klare Orientierung für die nächsten Schritte.
Diese Fragen können hilfreich sein:
Ein Blick auf Deinen aktuellen Ablauf zeigt, welche Funktionen Dir helfen können. Das Tool muss den Ablauf nicht vorgeben, es sollte ihn nur leicht zeigen.
Achte dabei zum Beispiel auf folgende Punkte:
Viele Teams arbeiten an vertraulichen Themen. Daher lohnt es sich, auf den Umgang mit Daten zu achten.
Eine kurze Checkliste hilft:
Eine kurze Testphase zeigt am besten, wie gut ein Tool zu Dir passt. Viele Tools bieten eine Testversion an.
Diese Hinweise unterstützen Dich im Test:
Nach ein bis zwei Tagen zeigt sich meist, welches Tool am besten zu Deinem Team passt. Ein Vergleich der Boards hilft Dir bei der Entscheidung.
Vergleiche am besten:
Wenn Du Deine Arbeit klar sichtbar machen möchtest und eine Arbeitsfläche suchst, die sich leicht an Deinen Ablauf anpasst, kann es sinnvoll sein, Collaboard auszuprobieren. Du kannst ein Board direkt auf der Fläche anlegen und prüfen, wie gut es zu Deinem Alltag passt. Viele Teams starten mit einem kleinen Beispielprojekt und merken schnell, ob sie damit eine klare Struktur erreichen.
Collaboard kann Dich als Online-Kanban-Tool dabei unterstützen, Schritte übersichtlich darzustellen und Aufgaben im Team leichter abzustimmen. Durch die offene Arbeitsfläche fällt es oft einfacher, Ideen zu sammeln und anschließend in ein Board zu übertragen. So entsteht ein direkter Übergang vom Austausch zur Organisation.
Wenn Du herausfinden möchtest, wie gut sich Collaboard für Dein Team eignet, kannst Du sofort starten und das Kanban-Tool kostenlos testen. Die ersten Minuten reichen meist aus, um ein Gefühl für das Board und die Zusammenarbeit zu bekommen.
Ein Kanban-Tool zeigt Deinen Ablauf in Spalten, in denen sich jede Aufgabe als Karte bewegt. Durch das Verschieben der Karten erkennst Du den Fortschritt und siehst, welche Schritte als Nächstes folgen. So entsteht ein klarer Überblick über laufende Tätigkeiten.
Ja, ein Kanban Board eignet sich gut für eine persönliche Aufgabenübersicht, da Du alle Schritte sichtbar ordnen kannst. Du siehst sofort, welche Tätigkeiten offen sind und welche erledigt wurden. Das schafft Klarheit im Alltag, auch ohne Team.
Achte auf Hosting in geschützten Räumen, klare Rechteverwaltung und verschlüsselte Speicherung aller Inhalte. Ein Kanban-Tool sollte Dir ermöglichen, Zugänge präzise zu steuern und vertrauliche Hinweise sicher zu halten. Eine On-Premises-Variante kann sinnvoll sein, wenn Inhalte Dein Haus nicht verlassen dürfen.
Ja, ein Kanban Board unterstützt verteilte Teams, da alle Personen jederzeit denselben Stand sehen. Das erleichtert Abstimmungen, ohne dass Du auf ständige Meetings angewiesen bist. Auch zeitversetztes Arbeiten wird einfacher, weil der Ablauf klar sichtbar bleibt.
Ja, ein Kanban-Tool lässt sich gut mit Workshops, Roadmaps oder Planungsphasen verbinden. Karten können leicht ergänzt, sortiert oder in neue Abläufe überführt werden. Dadurch entsteht ein klarer Übergang zwischen Ideensammlung und Umsetzung.
Ein Kanban Board braucht nur so viele Spalten, wie Dein Ablauf Schritte hat, zum Beispiel Eingang, Bearbeitung und Abschluss. Eine einfache Struktur hilft Dir, Tätigkeiten schneller zu sehen und Engpässe besser zu erkennen. Zu viele Spalten können den Blick auf den Ablauf erschweren.
Wenn sich viele Karten in einer Spalte sammeln, zeigt das eine Verzögerung im Ablauf. Das Kanban Board macht diese Stellen sofort sichtbar, sodass Du prüfen kannst, welche Aufgaben Unterstützung brauchen. So handelst Du rechtzeitig, bevor sich Verzögerungen ausbreiten.