Hast Du schon einmal versucht, den Ablauf eines Projekts zu erklären und alle Beteiligten verlieren schnell die Übersicht? Anwendungsfalldiagramme können Dir dabei helfen, Akteure und ihre Aktivitäten so darzustellen, dass jeder sofort versteht, wie die einzelnen Schritte ineinandergreifen.
In diesem Beitrag erfährst Du, welche Bestandteile ein Anwendungsfalldiagramm ausmachen und wie Du es Schritt für Schritt erstellst. Außerdem siehst Du, wie Du mit Collaboard nicht nur gemeinsam zeichnen, sondern Deine Daten auch sicher hosten kannst – ob on-premises oder in der Cloud.
Ein Anwendungsfalldiagramm (englisch „use case diagramm“) dient im UML-Kontext dazu, Interaktionen zwischen verschiedenen Personen oder externen Systemen und Deiner Software klar abzubilden. Du kannst damit zeigen, welche Handlungen einzelne Akteure anstoßen und wie Dein System darauf reagiert. Auf diese Weise erkennst Du rasch, wer mit Deinem System arbeitet und welche Funktionen im Vordergrund stehen.
In einem typischen Anwendungsfalldiagramm stellst Du Akteure als einfache Strichmännchen dar. Innerhalb eines umrahmten Bereichs platzierst Du Ovale, die sogenannte Anwendungsfälle repräsentieren. Ein Anwendungsfall fasst dabei eine konkrete Aktion oder eine gewünschte Aktivität zusammen. Wenn Du beispielsweise ein Ticketsystem betreibst, könnte einer dieser Fälle „Ticket erstellen“ sein. Die Verbindungslinien zwischen Akteuren und Ovals verdeutlichen, welcher Nutzer auf welchen Anwendungsfall zugreift. Dadurch gewinnst Du rasch Klarheit über den Umfang Deines Projekts.
Hinweis: Eine schlanke Darstellung hilft Dir, den Überblick zu bewahren. Halte daher die Anzahl der Anwendungsfälle pro Diagramm überschaubar. So kann jeder im Team sofort erkennen, wie Abläufe strukturiert sind.
Dank dieser grafischen Darstellung fällt es leicht, den Ablauf einzelner Prozesse zu verstehen. Ob Du dabei nur wenige Akteure darstellst oder ein größeres Team koordinieren willst: Ein Anwendungsfalldiagramm verschafft Dir den Gesamtüberblick, ohne dass Du Dich in technische Details vertiefen musst. Wenn Du ein sicheres Umfeld für die Visualisierung suchst, kannst Du Dein Diagramm in Collaboard erstellen und gleichzeitig Deine eigenen Server oder eine Cloud nutzen. So profitierst Du von einer unkomplizierten Zusammenarbeit mit Deinem Team und schützt gleichzeitig Deine sensiblen Daten.
Ein Use-Case-Diagramm zeigt Dir, wer Dein System nutzt und welche Aktionen im Vordergrund stehen. Im Folgenden siehst Du die wichtigsten Bausteine, die dabei helfen, Deine Abläufe klar darzustellen.
Akteure sind Personen oder externe Systeme, die mit Deinem Projekt in Kontakt stehen. Das können etwa Kunden, interne Mitarbeitende oder externe Partner-Tools sein.
Anwendungsfälle (Ellipsen) geben an, welche Aufgaben Dein System ermöglicht. Sie zeigen zum Beispiel, was ein Akteur auslösen kann oder welches Ziel erreicht werden soll.
Die Systemabgrenzung definiert, welche Bestandteile zu Deinem System gehören und welche extern bleiben. Linien zwischen Akteuren und Anwendungsfällen verdeutlichen, wer worauf zugreifen kann.
Tipp: Nutze mehrere Anwendungsfälle, wenn Deine Abläufe komplex sind. So kannst Du einzelne Schritte einfacher darstellen und Dein Team erkennt sofort, wie die Prozesse aufgebaut sind.
Wenn Du Dein Use-Case-Diagramm gemeinsam erstellen und in einer sicheren Umgebung hosten möchtest, kannst Du jetzt kostenlos mit Collaboard starten. So hast Du volle Kontrolle über Deine Daten und kannst gleichzeitig mit Deinem Team zusammenarbeiten.
Mit Collaboard kannst Du direkt loslegen und Dein Anwendungsfalldiagramm gemeinsam mit Deinem Team erstellen. Die folgenden Schritte zeigen Dir, wie Du dabei vorgehst.
Starte in Collaboard und richte ein leeres Whiteboard ein. So hast Du eine zentrale Plattform, auf der alle Beteiligten zeitgleich arbeiten können.
Notiere im Whiteboard, wofür Dein System gedacht ist. Lege dann fest, wer alles Zugriff haben soll (z. B. Mitarbeitende, externe Partner oder Kunden).
Füge ovale Formen hinzu und benenne sie nach den Aufgaben, die jeder Akteur ausführt. So erkennst Du schnell, welche Funktionen von wem genutzt werden.
Zeichne Verbindungslinien, die zeigen, welcher Akteur welche Aktion nutzt. Achte auf eine klare Optik, damit jeder im Team sofort erkennt, wer worauf zugreift.
Lade Deine Kolleginnen und Kollegen ein, um das Diagramm zu sichten und zu ergänzen. Dank der Echtzeit-Zusammenarbeit in Collaboard könnt Ihr direkt Änderungen einarbeiten.
Tipp: Du kannst Collaboard in Deiner Wunsch-Infrastruktur hosten, etwa on-premises oder in der Cloud. So behältst Du jederzeit die volle Kontrolle über Deine Daten.
Anwendungsfalldiagramme lassen sich in ganz unterschiedlichen Bereichen nutzen. Sie zeigen schnell, wer welche Aufgabe übernimmt und wie einzelne Schritte zusammenhängen. Im Folgenden findest Du typische Beispiele:
Wenn Du Dein UML-Anwendungsfalldiagramm so gestalten möchtest, dass alle Projektbeteiligten es sofort verstehen und sich aktiv einbringen können, lohnt sich ein Blick auf die folgenden Tipps. Diese Empfehlungen helfen Dir, sowohl die Übersicht zu behalten als auch die Datensicherheit sicherzustellen.
Ein UML-Use-Case-Diagramm verschafft Dir einen klaren Überblick über Akteure und Abläufe. In den vorangegangenen Kapiteln hast Du erfahren, wie Du Akteure definierst, Anwendungsfälle benennst und das Zusammenspiel in einem Diagramm darstellst. Außerdem wurden typische Beispiele aus der Praxis genannt – von Bestellprozessen im Vertrieb bis hin zu komplexen Projekten. Du hast gesehen, welche Elemente ein Use-Case-Diagramm umfasst und wie Du es Schritt für Schritt aufbaust.
Wenn Du Deine Diagramme gemeinsam mit Deinem Team erstellen möchtest, lohnt sich ein Blick auf die Best Practices: Kurze und eindeutige Namen, ein übersichtliches Board und ein schrittweises Vorgehen sorgen dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten. Wichtig ist auch, dass Du eine passende Plattform wählst, auf der Ihr bedenkenlos zusammenarbeiten könnt.
Collaboard bietet Dir dafür eine flexible und sichere Umgebung. Du kannst Dein Online-Whiteboard on-premises hosten oder Dich für eine Cloud entscheiden. So passt Du das Hosting an Deine internen Sicherheitsvorschriften an und profitierst von Echtzeit-Zusammenarbeit in einem geschützten Rahmen.
Möchtest Du Dein eigenes Use-Case-Diagramm aufsetzen und ausprobieren, wie reibungslos das in Collaboard funktioniert? Dann kannst Du jetzt kostenlos mit Collaboard starten oder eine Demo vereinbaren, um Dir ein genaues Bild von den Funktionen und der Sicherheit zu machen.
Ein Anwendungsfalldiagramm konzentriert sich auf Akteure und die Aktionen, die sie im System auslösen. Ein Aktivitätsdiagramm bildet dagegen die Reihenfolge einzelner Schritte im Ablauf ab, ohne den Fokus auf die beteiligten Personen zu legen.
Grundkenntnisse in UML erleichtern den Einstieg, doch einfache Anwendungsfalldiagramme lassen sich auch ohne tiefes Vorwissen erstellen. Viele Tools helfen Dir, die wichtigsten Symbole und Strukturen schnell zu verstehen.
Ja, Collaboard stellt Dir passende Formen für Akteure, Anwendungsfälle und Beziehungen zur Verfügung. Du kannst die Diagramme gemeinsam mit Deinem Team erstellen und dabei selbst entscheiden, ob Du on-premises oder in einer Cloud hosten möchtest.
Nein, sie lassen sich auch für organisatorische Abläufe oder interne Prozesse nutzen. Wichtig ist nur, dass Du klar definierte Akteure und Aktionen hast, die Du im Diagramm sichtbar machst.
Es sollte so aufgebaut sein, dass alle Beteiligten einen schnellen Überblick haben. Gleichzeitig brauchst Du genug Informationen, um Akteure und Aktionen eindeutig zu erkennen.