Jira ist mächtig. Es ist der unangefochtene Standard für Softwareentwicklung und Projektmanagement. Aber seien wir ehrlich: Jira hat auch eine steile Lernkurve. Für Entwickler ist es ein Zuhause, für viele Stakeholder, Manager oder Kunden oft ein Buch mit sieben Siegeln.
Das Ergebnis? Silos. Informationen bleiben in Jira "gefangen", Meetings werden mit Screenshots aus Jira-Boards bestritten, und das gemeinsame Verständnis leidet, weil nicht jeder die gleiche "Sprache" spricht.
Wir bei Collaboard glauben, dass Zusammenarbeit visuell und einfach sein muss. Deshalb freuen wir uns riesig, heute eine Funktion vorzustellen, auf die viele von euch gewartet haben: Die neue, native Jira Cloud Integration für Collaboard.
Es ist Zeit, die "Ticket-Mauer" einzureißen und Jira-Daten dorthin zu bringen, wo kreative Zusammenarbeit passiert – auf dein digitales Whiteboard.
Die neue Integration von Collaboard ist eine bidirektionale Schnittstelle, die speziell für Jira Cloud entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, Jira Issues (Vorgänge) direkt aus der Atlassian Cloud auf dem digitalen Whiteboard als visuelle Aufgabenkarten darzustellen.
"Bidirektional" bedeutet: Die Verbindung funktioniert in beide Richtungen in Echtzeit. Änderst du den Titel oder die Beschreibung eines Issues auf dem Whiteboard in Collaboard, wird dies automatisch in deiner Jira Cloud-Instanz aktualisiert. Umgekehrt gilt das Gleiche: Anpassungen in Jira werden sofort mit den Karten auf deinem Whiteboard synchronisiert. Du arbeitest immer mit der "Single Source of Truth".
Warum sollten wir Jira-Daten auf ein Whiteboard bringen, wenn Jira selbst Boards hat? Weil Jira starr ist, während ein Whiteboard unendliche Freiheit bietet.
Die Integration nutzt das bestehende, bewährte Aufgabenobjekt von Collaboard und füllt es mit den Daten aus Jira. Der entscheidende Vorteil ist die freie Platzierung.
In Jira bist du an Spalten und Listen gebunden. In Collaboard kannst du Issues:
Frei gruppieren: Cluster Themen, die zusammengehören, unabhängig von ihrem Jira-Status.
Mit Kontext anreichern: Ziehe Verbindungslinien zwischen abhängigen Tickets, füge Notizzettel, Bilder oder Skizzen hinzu, um das "Warum" hinter einem Ticket zu erklären.
Visuell priorisieren: Nutze die unendliche Leinwand, um komplexe Backlogs räumlich zu ordnen, statt nur in einer langen Liste zu scrollen.
Hinweis: Aktuell liegt der Fokus auf dem Bearbeiten und Visualisieren bestehender Issues. Das Erstellen komplett neuer Jira-Tickets direkt aus Collaboard heraus ist noch nicht möglich, aber bereits als zukünftige Erweiterung geplant.
Für wen ist diese Integration gedacht? Sie ist der "Dolmetscher" zwischen den Jira-Experten und dem Rest des Teams. Hier sind drei Szenarien, wie ihr die Integration sofort nutzen könnt:
Anstatt Stakeholder durch eine trockene Jira-Liste zu quälen, ziehst du die relevanten Epics und User Stories auf das Collaboard. Der Vorteil: Jeder im Raum – vom CEO bis zum Marketing-Manager – versteht plötzlich die Zusammenhänge, weil sie visuell aufbereitet sind. Abhängigkeiten werden durch einfache Verbindungslinien klar. Das Refinement wird interaktiv, statt frontal.
Wenn mehrere Teams ihre Abhängigkeiten für das nächste Program Increment (PI) planen müssen, ist ein Whiteboard unverzichtbar. Der Vorteil: Teams können ihre Jira-Features auf ein gemeinsames "Program Board" in Collaboard ziehen und rote Fäden spannen, um Blocker zu visualisieren. Da die Synchronisation mit der Jira Cloud in Echtzeit erfolgt, ist der Planungsstand immer aktuell.
Oft werden in Retrospektiven Probleme besprochen, die direkt mit bestimmten Jira-Tickets zusammenhängen. Der Vorteil: Holt euch die betroffenen Tickets direkt in die Retro-Vorlage auf das Board. Diskutiert sie, und wenn ihr eine Lösung beschließt, aktualisiert die Beschreibung des Tickets direkt im Meeting auf dem Whiteboard. Kein "Ich trag das später in Jira nach" mehr.
Wir wissen, dass in euren Jira-Instanzen oft hochsensible Projektdaten liegen. Die Integration eines externen Tools ist daher immer auch eine Frage der Sicherheit und Compliance.
Collaboard fügt sich nahtlos in das Sicherheitskonzept der Atlassian Cloud ein. Die Verbindung erfolgt über gesicherte, moderne Schnittstellen (APIs) unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bei der Datenübertragung.
Gleichzeitig bleibt Collaboard deine sichere, europäische Lösung für die visuelle Zusammenarbeit. Eure Whiteboard-Inhalte profitieren weiterhin von:
Voller DSGVO-Konformität
Hosting-Optionen in Eurpa für die Collaboard-Daten (in der Open Telekom Cloud, Azure Schweiz, oder Azure Region West, je nach Wahl)
Mit Collaboard visualisiert ihr eure Jira Cloud-Daten, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen.
Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen zur Nutzung der neuen Schnittstelle.
Die aktuelle Integration ist exklusiv für Jira Cloud konzipiert. Sie unterstützt alle gängigen Jira Cloud-Pläne. Eine Unterstützung für Jira Data Center (On-Premises) ist derzeit nicht verfügbar.
Für die erstmalige Einrichtung der Verbindung zwischen Ihrer Jira Cloud-Instanz und Collaboard sind in der Regel Administrator-Rechte erforderlich, um die sichere Authentifizierung zu gewährleisten. Nach der Einrichtung können zugewiesene Nutzer Issues entsprechend ihrer Jira-Berechtigungen bearbeiten.
Die Verfügbarkeit der Jira Integration hängt von deinem aktuellen Collaboard-Lizenzplan ab. In Enterprise- oder Advanced-Plänen ist sie bereits enthalten. Für genaue Informationen zu deinem spezifischen Paket prüfe bitte deine Plan-Details oder kontaktiere uns.
Wenn du die visuelle Karte eines Jira Issues auf dem Collaboard Whiteboard löschst, wird das Ticket nicht in Jira gelöscht. Lediglich die visuelle Verknüpfung auf diesem spezifischen Board wird entfernt. Das Ticket in der Jira Cloud bleibt unberührt.
Die neue Integration ist mehr als nur ein technisches Feature. Sie ist ein Werkzeug, um die Kommunikation in Projekten zu verbessern und die Lernkurve von Jira für Nicht-Techniker abzuflachen.
Da diese Integration tief in bestehende Workflows eingreift, glauben wir, dass der beste Weg zum Start eine begleitete Einführung ist. Wir möchten sicherstellen, dass ihr das volle Potenzial für eure spezifischen Use Cases ausschöpft.
Nimm jetzt Kontakt mit uns auf für einen begleiteten Test der Jira Cloud Integration. Wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie du deine Jira-Projekte in wenigen Minuten auf das Whiteboard bringst.