Entscheidungsmatrix [Leitfaden + Anleitung]

Die Wahl des richtigen Wegs kann eine echte Herausforderung sein, sei es im beruflichen Umfeld oder im persönlichen Leben. Die Entscheidungsmatrix ist eine Methode, die dir dabei hilft, komplexe Entscheidungen zu treffen. 

In diesem Artikel erfährst du alles, was du über Entscheidungsmatrizen wissen musst: von ihrer Definition und Funktionsweise bis hin zu konkreten Anwendungsbeispielen und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung deiner eigenen Entscheidungsmatrix. 

Entscheidungsmatrix - Definition und Erklärung

Eine Entscheidungsmatrix ist eine Methode zur Entscheidungsfindung, die es ermöglicht, mehrere Alternativen anhand von vorab definierten Kriterien zu bewerten. Sie hilft dabei, komplexe Entscheidungen systematisch zu analysieren und objektiv zu treffen.  

Was ist eine Entscheidungsmatrix? 

Eine Entscheidungsmatrix ist, einfach erklärt, eine Methode, um mehrere Optionen oder Alternativen anhand bestimmter Kriterien zu bewerten und zu vergleichen.  

Sie besteht aus einer Tabelle, in der die zu bewertenden Optionen in den Spalten (z.B. Produkt A, Produkt B) und die Bewertungskriterien in den Zeilen (z.B. Preis, Lieferzeit) aufgeführt sind.  

Jede Option wird anhand der definierten Kriterien bewertet, anschließend werden die Punkte addiert, um die beste Option zu finden. 

Wie funktioniert eine Entscheidungsmatrix? 

Eine Entscheidungsmatrix macht einen Entscheidungsprozess strukturiert und transparent.  

Zuerst werden die Kriterien für die Bewertung der Optionen festgelegt. Diese Kriterien werden dann in einer Tabelle dargestellt, wobei jede Option anhand der Kriterien bewertet wird. Um die Bedeutung der einzelnen Kriterien zu berücksichtigen, werden oft Gewichtungen oder Punkte verwendet. Am Ende werden die vergebenen Punkte addiert, um die beste Option zu ermitteln. 

Etwas weiter unten in unserem Artikel zeigen wir dir einige praxisnahe Beispiele und du erhältst auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um deine eigene Entscheidungsmatrix zu erstellen.

Warum ist eine Entscheidungsmatrix wichtig? 

Eine Entscheidungsmatrix bietet mehrere Vorteile, von denen du sowohl in Unternehmen als auch im persönlichen Leben profitieren kannst. Zu diesen Vorteilen gehören etwa: 

1. Strukturierte Entscheidungsfindung 
   Eine Entscheidungsmatrix hilft dabei, den Entscheidungsprozess zu strukturieren und zu organisieren. Durch diese Methode werden alle relevanten Kriterien und Optionen berücksichtigt, was zu fundierten Entscheidungen führt. 
    
2. Objektivität und Transparenz 
   Durch die Verwendung vordefinierter Kriterien und Bewertungen fördert die Entscheidungsmatrix Objektivität und Transparenz. Persönliche Vorlieben und subjektive Meinungen werden reduziert, da Entscheidungen aufgrund von Fakten und Daten getroffen werden. 
    
3. Vergleichbarkeit von Optionen 
   Eine Entscheidungsmatrix ermöglicht einen direkten Vergleich zwischen verschiedenen Optionen anhand der gleichen Kriterien. Dadurch wird die Bewertung und Gewichtung von Alternativen vereinfacht. 
    
4. Risikominderung 
   Indem alle relevanten Faktoren und Optionen sorgfältig bewertet werden, hilft eine Entscheidungsmatrix, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu minimieren. 
    
5. Effiziente Ressourcennutzung 
   Die Nutzung einer Entscheidungsmatrix trägt dazu bei, Ressourcen wie Zeit, Geld und Energie effizient einzusetzen, indem sie den Fokus auf die relevantesten und vielversprechendsten Optionen lenkt. 

Entscheidungsmatrix - Beispiele un Anwendung

Eine Entscheidungsmatrix kann sowohl in Unternehmen, als auch im persönlichen Leben verwendet werden.  

In Unternehmen wird eine Entscheidungsmatrix oft bei folgenden Entscheidungsprozessen verwendet: 

• strategische Entscheidungen 
• Projektauswahl 
• Produktentwicklung 
• Investitionsbewertung 
• Risikomanagement  

Im persönlichen Leben kann sie bei der Auswahl von: 

• Jobangeboten, 
• Kaufentscheidungen, 
• Umzugsplanung, 
• Studienwahl 

 oder anderen Entscheidungen helfen, die eine sorgfältige Abwägung erfordern. 

Entscheidungsmatrix erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung 

Eine Entscheidungsmatrix ist eine nützliche Methode, wenn du komplexe Entscheidungen strukturiert treffen möchtest.  

 Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um deine eigene Entscheidungsmatrix zu erstellen: 

1. Definiere deine Entscheidung 
   Beginne mit der konkreten Entscheidung, die du treffen möchtest. Das kann eine berufliche Frage wie die Auswahl eines neuen Dienstleisters oder eine persönliche Frage wie die Wahl eines Urlaubsziels sein. 
    
2. Bestimme relevante Kriterien 
   Überlege, welche Faktoren für die Entscheidung wichtig sind. Das können Kosten, Zeit, Qualität, Risiken oder andere Aspekte sein, die deine Entscheidung beeinflussen könnten. 
    
3. Gewichte die Kriterien (optional) 
   Weise jedem Kriterium eine Gewichtung zu, die seine Bedeutung für die Entscheidung widerspiegelt. Du könntest beispielsweise Kosten höher gewichten als andere Kriterien, wenn Kosteneinsparungen entscheidend sind. 
    
4. Liste deine Optionen auf 
   Schreibe alle verfügbaren Optionen auf, zwischen denen du dich entscheiden möchtest. Jede Option wird eine Spalte in deiner Entscheidungsmatrix. 
    
5. Erstelle eine Matrix 
   Erstelle eine Tabelle mit den Kriterien als Zeilen und den Optionen als Spalten. Trage die Bewertungen für jede Option entsprechend der Kriterien ein. 
    
6. Multipliziere und summiere 
   Multipliziere die Bewertungen mit den Gewichtungen und summiere die Ergebnisse für jede Option, um gewichtete Summen zu erhalten. Hast du eine Matrix ohne Gewichtung erstellt, summiere nur die Punkte der jeweiligen Option. 
    
7. Entscheide dich 
   Die Option mit der höchsten Summe ist, gemäß deiner Entscheidungsmatrix, die bevorzugte Wahl. 
   
   

Gewichtete Entscheidungsmatrix - Was ist das und wie funktioniert sie? 

Eine gewichtete Entscheidungsmatrix ist eine erweiterte Form der Entscheidungsmatrix. Sie ermöglicht es, bestimmte Kriterien oder Faktoren stärker zu gewichten als andere. Bei dieser Methode wird jedem Bewertungskriterium ein Gewicht oder eine Priorität zugewiesen.  

Gehe dazu wie folgt vor: 

1. Kriteriengewichtung 
   Identifiziere zunächst alle relevanten Kriterien, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden sollen. Anschließend werden diesen Kriterien Gewichtungen zugeordnet, normalerweise auf einer Skala von 1 bis 10 oder in Prozent. 
    
2. Berechnung der gewichteten Summen 
   Jedes Kriterium wird mit seinem zugeordneten Gewicht multipliziert, um eine gewichtete Summe für jede Option zu erhalten. Diese gewichteten Summen werden dann zusammengezählt, um die Gesamtbewertung jeder Option zu ermitteln. 
    
3. Entscheidungsfindung 
   Die Option mit der höchsten Gesamtbewertung wird als die bevorzugte oder optimale Wahl identifiziert. 

Die gewichtete Entscheidungsmatrix bietet den Vorteil, dass wichtige Kriterien stärker berücksichtigt werden können, während weniger wichtige Kriterien eine geringere Bedeutung erhalten. Das ermöglicht eine genauere und ausgewogenere Bewertung von Optionen. 

Beispiel: Jobwechsel Entscheidungsmatrix inkl. Vorlage

Wir haben dazu auch ein Beispiel für dich vorbereitet.  

In diesem Beispiel verwenden wir die Entscheidungsmatrix, um Job-Kriterien zu bewerten. Es werden drei Kriterien verwendet: Gehalt, Arbeitszeiten und Standort. Jedes Kriterium erhält eine Gewichtung von 1 bis 10, wobei 10 die höchste Priorität darstellt. 

Für die Berechnung wird jedes Kriterium mit dem zugeordneten Gewicht multipliziert. Anschließend werden die Punkte addiert. 

1.Gewichtete Summen für jedes Jobangebot

1. Jobangebot A 
   (Gehalt: 8 * 9) + (Arbeitszeiten: 7 * 8) + (Standort: 5 * 7) = 72 + 56 + 35 = 163 
    
2. Jobangebot B 
   (Gehalt: 8 * 8) + (Arbeitszeiten: 7 * 6) + (Standort: 5 * 9) = 64 + 42 + 45 = 151 
    
3. Jobangebot C 
   (Gehalt: 8 * 7) + (Arbeitszeiten: 7 * 9) + (Standort: 5 * 6) = 56 + 63 + 30 = 149
   
   

2.Entscheidung: 

   a. Das Jobangebot mit der höchsten gewichteten Summe ist Jobangebot A mit 163 Punkten. Daher wäre Jobangebot A                     basierend auf diesen Kriterien die bevorzugte Wahl. 

Anwendungsbeispiele der Entscheidungsmatrix

Sehen wir uns nun einige weitere Anwendungsbeispiele der Entscheidungsmatrix an.

Make-or-Buy Entscheidungsmatrix  

In Unternehmen steht oft die Entscheidung an, ob bestimmte Produkte oder Dienstleistungen intern hergestellt (Make) oder extern eingekauft (Buy) werden sollen. Wichtige Entscheidungsfaktoren sind typischerweise: 

• Kosten 
• Qualität 
• Lieferzeit 
• Risiken 
• strategische Ausrichtung 

Eine Entscheidungsmatrix wird in solchen Fällen verwendet, um rationale Entscheidungen zu treffen und die relevanten Kriterien zu gewichten. 

Entscheidungsmatrix zur Bewerberauswahl

Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, die passenden Bewerber für offene Stellen auszuwählen. Eine Entscheidungsmatrix bietet eine strukturierte Methode, um verschiedene Bewerber anhand definierter Kriterien zu bewerten und die beste Wahl zu treffen. 

Mögliche Kriterien wären etwa: 

• Erfahrung 
• Ausbildung 
• Fähigkeiten 
• Soft Skills 
• andere spezifische Anforderungen der Stelle 

Durch die Entscheidungsmatrix können Unternehmen den Auswahlprozess objektivieren und sicherstellen, dass die am besten geeigneten Bewerber ausgewählt werden. Das minimiert subjektive Entscheidungen und fördert eine faire und transparente Auswahl. 

Entscheidungsmatrix vs. Nutzwertanalyse: Was ist der Unterschied? 

Die Entscheidungsmatrix und die Nutzwertanalyse sind zwei Methoden, die zur Entscheidungsfindung verwendet werden, aber sie haben unterschiedliche Ansätze und Anwendungen. 

• Ansatz 
  Die Entscheidungsmatrix bewertet die Leistung der Optionen gegenüber festgelegten Kriterien, während die Nutzwertanalyse eine umfassendere Bewertung durchführt, bei der Kriterien gewichtet werden, um den Gesamtnutzwert zu ermitteln. 
   
• Anwendungsgebiet 
  Die Entscheidungsmatrix eignet sich besser für die Auswahl zwischen konkreten Optionen, während die Nutzwertanalyse besser geeignet ist, wenn qualitative Faktoren oder subjektive Bewertungen eine Rolle spielen. 

In der Praxis können beide Methoden auch zusammen verwendet werden. Wenn es darum geht, eine klare Wahl zwischen festgelegten Alternativen zu treffen, ist die Entscheidungsmatrix eine gute Wahl.  

Wenn jedoch eine umfassendere Analyse mit Gewichtung von Kriterien erforderlich ist, ist die Nutzwertanalyse die richtige Methode. 

Fazit - Die Kraft der Entscheidungsmatrix 

Die Entscheidungsmatrix ist eine gute Methode, die sowohl in Unternehmen als auch im persönlichen Leben eingesetzt werden kann, um fundierte und strukturierte Entscheidungen zu treffen. Sie ermöglicht eine objektive und transparente Entscheidungsfindung. 

Durch die Entscheidungsmatrix werden subjektive Einflüsse minimiert und die Vergleichbarkeit der Optionen verbessert. 

Die Verwendung einer gewichteten Entscheidungsmatrix bietet den zusätzlichen Vorteil, dass wichtige Kriterien stärker berücksichtigt werden können.  

Entscheidungsmatrix - Häufige Fragen und Antworten 

Was ist eine Entscheidungsmatrix? 

Eine Entscheidungsmatrix ist eine strukturierte Methode zur Entscheidungsfindung, bei der mehrere Optionen anhand vordefinierter Kriterien bewertet und verglichen werden. 

Wie funktioniert eine Entscheidungsmatrix? 

Eine Entscheidungsmatrix funktioniert, indem sie Kriterien festlegt, die für die Entscheidung relevant sind, und dann diese Kriterien verwendet, um Optionen systematisch zu bewerten. Die Bewertungen werden gewichtet und addiert, um die beste Option zu ermitteln. 

Warum ist eine Entscheidungsmatrix wichtig? 

Eine Entscheidungsmatrix fördert strukturierte und objektive Entscheidungen, indem sie alle relevanten Faktoren berücksichtigt und subjektive Vorlieben reduziert. 

Wo wird eine Entscheidungsmatrix angewendet? 

Eine Entscheidungsmatrix wird in Unternehmen für strategische Entscheidungen, Projektbewertungen, Investitionsanalysen und bei der Bewerberauswahl eingesetzt. Im persönlichen Leben hilft sie bei wichtigen Entscheidungen wie Jobwechseln, Umzügen oder großen Anschaffungen. 

Was ist der Unterschied zwischen einer normalen und einer gewichteten Entscheidungsmatrix? 

In einer gewichteten Entscheidungsmatrix werden den Kriterien Gewichtungen zugeordnet, um ihre Bedeutung für die Entscheidung zu betonen. Das ermöglicht eine differenziertere Bewertung der Optionen. 

Welche Vorteile bietet eine Entscheidungsmatrix? 

Eine Entscheidungsmatrix bietet strukturierte Entscheidungsfindung, Objektivität, Vergleichbarkeit von Optionen, Risikominderung und effiziente Ressourcennutzung. 

Wie erstelle ich eine Entscheidungsmatrix? 

Um eine Entscheidungsmatrix zu erstellen, definiere deine Entscheidung klar, wähle relevante Kriterien aus, listet deine Optionen auf und erstelle eine Tabelle zur Bewertung der Optionen anhand der Kriterien. 

Welche Anwendungsbeispiele gibt es für eine Entscheidungsmatrix? 

Entscheidungsmatrizen werden häufig in Unternehmen zur Make-or-Buy Entscheidung, bei der Bewerberauswahl und für strategische Entscheidungen verwendet. Im persönlichen Bereich helfen sie bei der Wahl von Jobangeboten, Umzügen oder großen Anschaffungen. 

Wann sollte ich eine Entscheidungsmatrix verwenden? 

Eine Entscheidungsmatrix eignet sich besonders gut, wenn du zwischen konkreten Optionen eine klare Wahl treffen möchtest und objektive Kriterien für die Bewertung vorhanden sind.